Путь:
Навигация
- Декреты СССР 1917-1992
- Законы СССР 1917-1992
- Инструкции СССР 1917-1992
- Обращения СССР 1917-1992
- Письма СССР 1917-1992
- Положения СССР 1917-1992
- Постановления СССР 1917-1992
- Правила СССР 1917-1992
- Приказы СССР 1917-1992
- Прочие СССР 1917-1992
- Распоряжения СССР 1917-1992
- Указы СССР 1917-1992
- Циркуляры СССР 1917-1992
Язык [ РУССКИЙ ]
Новые материалы
- Геноцид собственного народа или зеленская чума 21 века 2024-04-27
- Бизнес-ланч как организовать обед с выгодой 2024-03-23
- Болезни, которые успешно лечатся в современных клиниках 2024-03-10
- Пополнить Steam Пополнение Счета через Steam 2024-03-05
- 10 способов оптимизации пространства в маленькой ванной 2024-02-03
- Магия звука выберите подходящий музыкальный инструмент для вашего творчества 2024-01-22
- Куда можно поехать отдохнуть в России 2024-01-22
- Преимущества доставки еды комфорт, разнообразие и экономия времени 2024-01-14
- Все что нужно знать о покупке земли 2024-01-14
- NATO-УГРОЗА СТАБИЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ УКРАИНЫ 2023-12-05
- Займ Бесплатно на Карту Онлайн. Финансовая Гибкость и Удобство в Одном Клике 2023-11-30
- Преимущества краткосрочного займа на карту 2023-11-27
- Украине уже пора снять розовые очки и оценить, что значит война, нацизм и терроризм 2023-11-03
- юрии 0000-00-00
- Понимание основ охраны труда 2023-10-11
Картинка недели
Приказы СССР 1917-1992
Категории
Приказ Минкоммунхоза РСФСР от 12.01.1971 N 13 Об утверждении Инструкции о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризаци
Дата публикации: До 2014-05-28Просмотров: 690
Материал приурочен к дате: 1971-01-12
Прочие материалы относящиеся к: Дате 1971-01-12 Материалы за: Год 1971
Автор: Мета Гость
МИНИСТЕРСТВО КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР
ПРИКАЗ
от 12 января 1971 г. N 13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И
ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОМ БЮРО ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ"
Утверждаю разработанную Республиканским бюро технической инвентаризации Министерства "Инструкцию о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации".
Приказываю:
1. Министрам коммунального хозяйства АССР, начальникам управлений коммунального хозяйства край(обл)исполкомов, начальникам управлений жилищного хозяйства Московского, Калининского, Ростовского облисполкомов и Алтайского крайисполкома, начальникам бюро технической инвентаризации Мосгорисполкома и Ленгорисполкома ввести в действие вышеуказанную Инструкцию во всех подведомственных бюро (группах) технической инвентаризации.
2. Производственному предприятию "Оргмашучет" (т. Бычков М.В.) до 1 апреля 1971 года издать "Инструкцию о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации" тиражом 5 тыс. экземпляров и разослать наложенным платежом по разнарядке Республиканского бюро технической инвентаризации МКХ РСФСР.
Заместитель Министра
С.ИОНОВ
Согласовано
Заведующий архивом МКХ РСФСР
А.ФЕЛЬЦМАН
4 января 1971 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОМ БЮРО
ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
§ 1. Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-оценочной и правоустанавливающей документации на объекты основных фондов жилищно-коммунального хозяйства.
§ 2. В целях обеспечения сохранности документации помещение архива должно быть изолированным, сухим и безопасным в противопожарном отношении. Оконные проемы архивохранилищ, расположенных ниже 3-го этажа, заделываются металлическими решетками. Входные двери целесообразно обивать железом с устройством запоров, а по окончании рабочего дня помещение архива опечатывать.
§ 3. Для размещения документации помещение архива оборудуется стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать вертикальное хранение дел (приложение N 1 - не приводится).
Для хранения алфавитной и статистической карточек в помещении архива устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с ящиками (приложение N 2 - не приводится).
§ 4. Ответственность за сохранность материалов, находящихся в архивохранилище, несут начальник бюро и техник архива, а там, где их не имеется, уполномоченное лицо.
§ 5. Архивохранилище обеспечивается:
- переносной лестницей-стремянкой в целях безопасной работы на верхних стеллажах;
- пылесосом для удаления пыли;
- рабочим халатом для техника архива.
<...>
дело и правоустанавливающая документация, статистическая карточка на строение, алфавитная карточка на владельца) погашенные по причине сноса, пожара или другого стихийного бедствия, в случае прекращения права пользования земельным участком, хранятся в архиве 3 года.
По истечении этого срока, исчисляемого с момента сноса или стихийного бедствия, основные показатели инвентаризационного дела записываются в книгу учета уничтоженных дел (Приложение 3).
При этом в графе 4 книги указываются все адреса, которые в свое время были присвоены строению.
Материалы инвентаризации на ликвидированные по различным причинам объекты внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения хранятся так же 3 года, после чего уничтожаются.
На отобранные к уничтожению материалы составляется акт комиссией, назначаемой начальником бюро, которая одновременно определяет способ уничтожения документации.
III. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
§ 9. Хранящиеся в архиве материалы должны быть оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываются и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.
§ 10. Инвентарное дело на строение разделяется на три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов. К первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности:
- технический паспорт или инвентаризационная форма 1-"У" на строение;
- план земельного участка;
- инвентаризационная форма 2-"С" на основное строение;
- поэтажный план основного строения;
- экспликация к поэтажному плану.
Во вторую группу относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, сброшюрованные в хронологическом порядке.
В третью группу - абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предшествующих обследований (инвентаризации), расположенные в указанной выше последовательности. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись".
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе.
§ 11. Поступающие в архив материалы на домовый фонд, объекты внешнего благоустройства и инженерные сети регистрируются в инвентарных книгах соответственно по прилагаемым формам (Приложение 4 и 5). Книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
§ 12. Инвентарная книга на домовый фонд первоначально заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в алфавитном порядке наименования улиц или поквартально в целом по каждому городу (поселку) без разграничения их по фондам. В дальнейшем инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем левом углу обложки дела. Номер, в зависимости от метода группировки дел, состоит:
а) для дел, хранящихся в алфавитном порядке наименования улиц - из порядкового номера по инвентарной книге;
б) для дел, группируемых по кварталам - из дробного номера, числитель которого - инвентарный номер, знаменатель - номер города (района города), поселка (присвоенного условно), номер квартала и папки.
75
Например: ------- означает, что дело зарегистрировано в
1-115-6
инвентарной книге за N 75, строение находится в г. Бийске
(условно - 1), квартала 115, дело хранится в 6 папке.
§ 13. Инвентарные номера на материалы объектов внешнего благоустройства и инженерных сетей присваиваются в соответствии с порядковой записью в инвентарной книге.
§ 14. Инвентаризационно-технические дела на строения отыскиваются в архиве по инвентарному номеру, который указывается в статистической или алфавитной карточке, а дела на объекты внешнего благоустройства и инженерные сети по инвентарному номеру, указанному в алфавите наименования объектов (Приложение N 9).
§ 15. Инвентарные дела, погашенные по основаниям указанным в § 8, исключаются из инвентарной книги по данным обследований. При этом в примечании инвентарной книги делается запись, объясняющая причину погашения дела.
§ 16. При разделе одного домовладения на два или несколько самостоятельных с обособленными участками, за одним из них сохраняется прежний инвентарный номер, а выделяемым присваиваются новые инвентарные номера в порядке поступления их в архив.
Документы на общее домовладение погашаются и оставляются в деле, которому сохранен прежний инвентарный номер.
IV. ВЕДЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ И АЛФАВИТНОЙ КАРТОТЕК
§ 17. Статистические карточки составляются исполнителем работ на каждое учтенное основное строение и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
По каждому городу (поселку) карточки хранятся в отдельных ящиках с расположением их по фондам принадлежности и в алфавитном порядке наименования улиц, переулков и т.д.
§ 18. Алфавитная картотека составляется на всех домовладельцев строений и предназначается для отыскания дела в случае, когда местонахождения строения заранее неизвестно.
§ 19. Алфавитные карточки в целом по обслуживаемым городам и поселкам размещаются в ящиках в алфавитном порядке наименования владельцев. На лицевой стороне ящика делается надпись с указанием начальных букв наименования владельца.
§ 20. Алфавитные и статистические карточки по снесенным строениям (§ 8), а также алфавитные карточки выбывших владельцев погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся в течение 3 лет отдельно в том же порядке.
V. ВЫДАЧА И ВОЗВРАТ ДЕЛ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АРХИВА
§ 21. Инвентарные дела выдаются определенному кругу лиц, по усмотрению руководства бюро. Виновные в утрате или порче материалов обязаны возместить их стоимость восстановления.
§ 22. На каждое инвентарное дело ведется карточка учета выдачи и возврата материалов. Карточка на материалы домового фонда (Приложение N 6) хранится в деле, а при выдаче - оставляется на месте его хранения.
Кроме этого ведется журнал учета выданных дел по бригадам или отдельным исполнителям (Приложение N 7).
Карточки на материалы благоустройства и инженерные сети (Приложение 8) хранятся аналогично карточкам на материалы домового фонда, а на выданные дела - в специальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц (переулков).
§ 23. Периодически, но не реже одного раза в год, а также при замещении должности техника архива, по распоряжению начальника бюро производится инвентаризация, в результате которой выявляется наличие и полнота дел, имеющихся в архивохранилище; учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления.
На 1 января каждого года под последней регистрацией в инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве дел, хранящихся в архиве.
Начальник Республиканского бюро
технической инвентаризации МКХ РСФСР
С.ЛИТВИНЧЕВ
Приложение N 3
ФОРМА КНИГИ УЧЕТА УНИЧТОЖЕННЫХ ДЕЛ НА СТРОЕНИЯ
Дата | Дата | Реест- | Город | Владе- | Докумен- | Доле- | Сведения об основном | Площадь | Стоимость | Дата | Дата | При- | |||||||
об- | в том | ||||||||||||||||||
Назна- | Год | Этаж- | Мате- | Про- | Вос- | Дейс- | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Приложение N 4
ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ДОМОВЫЙ ФОНД
Дата | Инвентарный | Адрес | Фонд | Примечание | ||
Город | Улица | Номер | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение N 5
ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ НА ОБЪЕКТЫ
ВНЕШНЕГО БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ
Дата | Инвен- | Наиме- | Улица, | Содержание дела | Приме- | |||||||||
дорож- | зеле- | водо- | кана- | элект- | теп- | городс- | кон- | | про- | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Приложение N 6
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА
ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА НА ДОМОВЛАДЕНИЕ
Адрес: гор. (пос.) _____________________
ул. (пер.) ______________________
дом N _______
Дата выдачи | Кому выдано | Подпись лица, | Дата возврата | Подпись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Оборотная сторона карточки
I группа | II группа | III группа | ||||||
N | наимено- | кол-во | N | наименова- | кол-во | N | наименова- | кол-во |
Составлена "___" _________ 19__ г.
Техник архива
Приложение N 7
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ
Бригадир Сидоров Н.Д.
________________________________
(наименование подотчетного лица)
197... год
┌───────────┬─────────────┬─────────────┬────────┬───────────────┐
│Дата выдачи│ Инвентарный │Подпись лица,│ Дата │Подпись лица, │
│ дела │ номер │ получившего │возврата│принявшего дело│
│ │ │ дело │ │ в архив │
├───────────┼─────────────┼─────────────┼────────┼───────────────┤
│ │ 75 │ │ │ │
│12-I │------- │ Н. Сидоров │ 15-II │ А. Валуева │
│ │1-115-6 │ │ │ │
├───────────┼─────────────┼─────────────┼────────┼───────────────┤
│ │ 112 │ │ │ │
│20-I │-------- │ Н. Сидоров │ 10-III │ А. Валуева │
│ │1-115-10 │ │ │ │
├───────────┼─────────────┼─────────────┼────────┼───────────────┤
│ │ 110 │ │ │ │
│1-II │-------- │ Н. Сидоров │ 15-IV │ А. Валуева │
│ │1-115-12 │ │ │ │
└───────────┴─────────────┴─────────────┴────────┴───────────────┘
Приложение N 8
КАРТОЧКА
УЧЕТА ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА ИНВЕНТАРНОГО ДЕЛА НА МАТЕРИАЛЫ
БЛАГОУСТРОЙСТВА И ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ
Адрес: гор. _________________ ул. ____________________________
Объект _________________________
Дата выдачи | Кому выдано | Подпись лица, | Дата возврата | Подпись |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Оборотная сторона карточки
N | Наименование | Кол-во листов | N | Наименование | Кол-во листов |
Составлена "___" _________ 19__ г.
Техник архива
Приложение N 9
АЛФАВИТ
НАИМЕНОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ ВНЕШНЕГО БЛАГОУСТРОЙСТВА
И ИНЖЕНЕРНЫХ СЕТЕЙ
Инвентарный | Наименование объекта (улица, переулок, площадь, |
| |
Остальные материалы раздела: Приказы СССР 1917-1992
Предыдущая Приказ Минздрава СССР от 31.12.1970 N 865 Об утрате силы санитарных правил. норм. инструкций и методических указаний Министерства здравоохранениСледующая Приказ МВД СССР от 25.01.1971 N 12 О введении в действие Норм снабжения вещевым имуществом начальствующего и рядового состава профессиональной п