Путь:
Навигация
- Декреты СССР 1917-1992
- Законы СССР 1917-1992
- Инструкции СССР 1917-1992
- Обращения СССР 1917-1992
- Письма СССР 1917-1992
- Положения СССР 1917-1992
- Постановления СССР 1917-1992
- Правила СССР 1917-1992
- Приказы СССР 1917-1992
- Прочие СССР 1917-1992
- Распоряжения СССР 1917-1992
- Указы СССР 1917-1992
- Циркуляры СССР 1917-1992
Язык [ РУССКИЙ ]
Новые материалы
- Геноцид собственного народа или зеленская чума 21 века 2024-04-27
- Бизнес-ланч как организовать обед с выгодой 2024-03-23
- Болезни, которые успешно лечатся в современных клиниках 2024-03-10
- Пополнить Steam Пополнение Счета через Steam 2024-03-05
- 10 способов оптимизации пространства в маленькой ванной 2024-02-03
- Магия звука выберите подходящий музыкальный инструмент для вашего творчества 2024-01-22
- Куда можно поехать отдохнуть в России 2024-01-22
- Преимущества доставки еды комфорт, разнообразие и экономия времени 2024-01-14
- Все что нужно знать о покупке земли 2024-01-14
- NATO-УГРОЗА СТАБИЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ УКРАИНЫ 2023-12-05
- Займ Бесплатно на Карту Онлайн. Финансовая Гибкость и Удобство в Одном Клике 2023-11-30
- Преимущества краткосрочного займа на карту 2023-11-27
- Украине уже пора снять розовые очки и оценить, что значит война, нацизм и терроризм 2023-11-03
- юрии 0000-00-00
- Понимание основ охраны труда 2023-10-11
Картинка недели
Приказы СССР 1917-1992
Категории
Приказ Главархива СССР от 29.01.1988 N 13 Об утверждении и введении в действие Отраслевого стандарта на порядок взаимодействия служб НТИ отрасли
Дата публикации: До 2014-05-28Просмотров: 743
Материал приурочен к дате: 1988-01-29
Прочие материалы относящиеся к: Дате 1988-01-29 Материалы за: Год 1988
Автор: Мета Гость
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ
от 29 января 1988 г. N 13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА
НА ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЛУЖБ НТИ ОТРАСЛИ В КОМПЛЕКТОВАНИИ
И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕОСИФ
В целях дальнейшего совершенствования работы по формированию и использованию Единого отраслевого справочно-информационного фонда по проблемам документоведения и архивного дела приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.88 отраслевой стандарт "Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела. Порядок взаимодействия служб НТИ отрасли в комплектовании и использовании Единого отраслевого справочно-информационного фонда" (Приложение 1).
2. Руководителям учреждений системы Главархива СССР организовать изучение и внедрение отраслевого стандарта в соответствии с Планом основных мероприятий (Приложение 2).
3. Координационному совету по созданию, комплектованию и использованию ЕОСИФ, отраслевому центру научно-технической информации по документоведению и архивному делу Главархива СССР оказать архивным учреждениям необходимую методическую и практическую помощь при внедрении стандарта.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР (т. Попова).
Начальник Главного управления
Ф.М.ВАГАНОВ
Приложение N 1
к Приказу Главного архивного
управления при СМ СССР
от 29 января 1988 г. N 13
Дата введения -
1 июля 1988 года
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СЛУЖБ НТИ ОТРАСЛИ
В КОМПЛЕКТОВАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕДИНОГО ОТРАСЛЕВОГО
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА
ОСТ 55-7.7-88
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. Утвержден Приказом Главархива СССР N 13 от 29.01.88.
2. Разработан Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела.
Соисполнители: Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, Центральный государственный архив РСФСР, Главное архивное управление при Совете Министров Казахской ССР.
3. Зарегистрирован.
4. Введен впервые.
5. Ссылочные нормативно-технические документы
┌─────────────────────────────────────────┬───────────────────────┐
│Обозначение НТД, на которые дается ссылка│Номер пункта, подпункта│
├─────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤
│ГОСТ 7.31-81 │3.4 │
│ОСТ 55-7.5-84 │1.6 │
└─────────────────────────────────────────┴───────────────────────┘
6. Согласован:
Научная библиотека ЦГА СССР.
Институт повышения квалификации информационных работников ГКНТ.
Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР.
Всесоюзный институт научной и технической информации АН СССР.
Отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР.
Стандарт устанавливает порядок взаимодействия служб научно-технической информации (НТИ) архивных учреждений по комплектованию и использованию Единого отраслевого справочно-информационного фонда (ЕОСИФ) по проблемам документоведения и архивного дела, обеспечивающий полноту информационных массивов организаций - участников ЕОСИФ, улучшение использования специалистами отрасли справочно-информационных фондов служб НТИ отрасли различного уровня и повышение эффективности справочно-информационного обслуживания по проблемам документоведения и архивного дела.
Стандарт обязателен для учреждений Государственной архивной службы СССР.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ЕОСИФ представляет собой совокупность взаимосвязанных справочно-информационных фондов (СИФ) служб НТИ, научных и научно-справочных библиотек (НБ) учреждений системы Главархива СССР. ЕОСИФ является составной частью Государственного справочно-информационного фонда (ГСИФ) и функционирует во взаимодействии с фондами всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских и территориальных органов НТИ.
1.2. ЕОСИФ включает фонды организаций - участников ЕОСИФ различного уровня:
- фонды Научной библиотеки центральных государственных архивов СССР (НБ ЦГА СССР) и СИФ Отраслевого центра научно-технической информации по документоведению и архивному делу (ОЦНТИ);
- специализированные СИФ служб НТИ ЦГА СССР и НИЦТД СССР;
- СИФ РСНТИ и фонды НБ главархивов союзных республик, СИФ ЦГА союзных республик;
- СИФ служб НТИ и фонды НБ архивных учреждений автономных республик, краев и областей.
1.3. ЕОСИФ служит базой для осуществления службами отрасли комплексного справочно-информационного обслуживания (КСИО) по профильной проблематике сотрудников архивных учреждений СССР, а также различных категорий потребителей информации независимо от ведомственной принадлежности.
1.4. Деятельность служб НТИ отрасли по комплектованию и использованию своих СИФов регламентируется соответствующими положениями об этих службах и положениями о СИФах этих служб. Деятельность НБ отрасли осуществляется в соответствии с принятым порядком (Организация работы научно-технической библиотеки: Метод. рекомендации/ГПНТБ СССР. Изд. 5-е, перераб. и доп. М., 1985. 366 с.).
1.5. Комплектование и использование ЕОСИФ является обязанностью всех служб НТИ отрасли, взаимодействующих в соответствии с порядком, устанавливаемым настоящим стандартом.
1.6. Целью взаимодействия служб НТИ отрасли в комплектовании и использовании ЕОСИФ является:
- однократность обработки документов, вводимых в ЕОСИФ, и многократность их использования;
- полнота комплектования фондов первичных и массивов вторичных документов служб НТИ отрасли по профильной проблематике;
- повышение оперативности и улучшение качества всех видов справочно-информационного обслуживания, предусмотренных ОСТ 55-7.5-84.
1.7. Взаимодействие служб НТИ архивных учреждений различного уровня осуществляется путем организации постоянно действующих прямых и обратных связей между ними.
2. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЛУЖБ НТИ РАЗЛИЧНОГО УРОВНЯ
В КОМПЛЕКТОВАНИИ ЕОСИФ
2.1. Целью взаимодействия служб НТИ отрасли в комплектовании ЕОСИФ является обеспечение полноты его комплектования, отвечающей информационным потребностям по профильной проблематике. Организация комплектования ЕОСИФ строится на основе взаимодействия служб НТИ отрасли, обеспечивающих восходящий и нисходящий потоки информации, с учетом действующих Методических рекомендаций. (Комплектование единых отраслевых и единых территориальных справочно-информационных фондов и пути их взаимодействия: Методические рекомендации/Утв. ГПНТБ СССР 10.07.1980).
2.2. Все службы НТИ отрасли участвуют в комплектовании ЕОСИФ, которое включает взаимное пополнение справочно-информационных фондов организаций - участников ЕОСИФ.
2.3. Службы НТИ архивных учреждений автономных республик, краев и областей участвуют в комплектовании СИФ РСНТИ, направляя в него первичные и вторичные документы.
2.3.1. Для комплектования фонда первичных документов СИФ в РСНТИ направляются:
- нормативные документы, регламентирующие деятельность архивных и курируемых ими учреждений;
- научно-методические разработки архивных учреждений республики, АССР, края, области, обобщающие местный опыт и представляющие интерес для архивных учреждений республики в целом или отрасли, сопровождаемые аннотацией (рефератом);
- публикации архивных документов, обзоры, справочники, путеводители;
- материалы проведенных в регионе совещаний, семинаров и конференций по проблемам документоведения и архивного дела;
- препринты докладов и выступлений, копии опубликованных в местной печати статей по профильной и смежной проблематике, освещающих опыт работы архивных учреждений, а также опыт учреждений и предприятий по организации документационного обеспечения управления и делопроизводства.
2.3.2. Для комплектования справочно-поискового аппарата СИФ в РСНТИ направляются:
- копии регистрационных и информационных карт НИОКР после их возвращения из ВНТИЦентра в 2-х экз. (один экз. пересылается в ОЦНТИ);
- информационные карты о передовом опыте, одобренном к распространению;
- тематические указатели литературы и списки новых поступлений неопубликованных документов (в 2-х экз.) с указанием регистрационного номера СИФ и количества имеющихся в наличии экземпляров;
- списки (библиографические карточки) документов обменного фонда;
- копии паспортов ГСК, специальных и вспомогательных картотек СПА СИФ <1>.
--------------------------------
<1> См. Организация работы научно-технической библиотеки: Метод. рекомендации/ГПНТБ СССР. Изд. 5-е, перераб. и доп. М., 1985. Раздел: Справочно-поисковый аппарат, п. 215, приложение 35.
2.4. НИЦТД СССР, службы НТИ ЦГА СССР, ЦТА союзных республик и РСНТИ систематически направляют в ОЦНТИ списки (перечни) новых поступлений в СИФ неопубликованных материалов.
2.4.1. В списки (перечни) новых поступлений включаются работы, которые по своему содержанию не дублируют существующие аналогичные разработки, содержат апробированные новые теоретические и практические положения и техническое оформление которых допускает их многоразовое копирование. Библиографические описания должны сопровождаться регистрационным номером СИФа, хранящего первичный документ, и указанием количества имеющихся в наличии экземпляров (для тиражированных материалов).
2.4.2. Рукописи по профильной проблематике, предназначенные для депонирования, представляются всеми службами НТИ отрасли непосредственно в ОЦНТИ в соответствии с Методическими положениями "Депонирование научных работ по документоведению и архивному делу"(М., 1983).
2.4.3. Копии регистрационных и информационных карт на выполненные архивными учреждениями отрасли научно-исследовательские работы представляются в соответствии с Методическими указаниями "О порядке государственной регистрации учреждениями системы Главархива СССР открытых НИР и представления по ним отчетов и информационных материалов во ВНТИЦентр" (М., 1984).
2.4.4. Сведения о передовом опыте представляются службами НТИ в соответствии с Методическими указаниями Главархива СССР и Президиума ЦК профсоюза работников государственных учреждений "О порядке изучения, обобщения и внедрения передового опыта работы учреждений государственной архивной службы" (М., 1980).
2.4.5. На неопубликованные методические пособия, обзоры, материалы совещаний, семинаров и конференций на национальных языках РСНТИ высылает в ОЦНТИ только рефераты на русском языке.
2.5. ОЦНТИ в централизованном порядке:
- доводит до всех служб НТИ ЦГА СССР и РСНТИ (в виде списков и перечней) сведения о новых поступлениях неопубликованных материалов в каждый из СИфов этих служб (по мере получения от них этих сведений);
- на основе аналитико-синтетической переработки отечественных и зарубежных источников информации издает библиографическую, реферативную и обзорную информацию по вопросам архивоведения, археографии; обеспечения сохранности документовдокументоведения, документационного обеспечения управления.
В целях обеспечения единого СПА ЕОСИФ отраслевые информационные издания индексируются по Рубрикатору НТИ по документоведению и архивному делу, являющемуся составной частью Рубрикатора ГАСНТИ.
2.6. Архивные органы после утверждения нормативных, научно-методических документов и других руководящих материалов, обеспечивающих практическую деятельность архивных учреждений, предусматривают при тиражировании и рассылке этих документов их обязательное направление в 2-х экз. в СИФы соответствующих организаций - участников ЕОСИФ (п. 1.2).
2.7. Библиографические указатели, списки, перечни, поступающие по восходящему и нисходящему потокам, используются для пополнения СПА СИФов служб НТИ, поиска и запроса первичных документов у соответствующих служб НТИ и НБ для докомплектования своих СИФов.
3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЛУЖБ НТИ И НБ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РАЗЛИЧНОГО УРОВНЯ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕОСИФ
3.1. Целью взаимодействия служб НТИ и НБ архивных учреждений различного уровня в использовании ЕОСИФ является обеспечение максимального удовлетворения информационных запросов по профильной проблематике.
3.2. Все службы НТИ и НБ отрасли являются пользователями ЕОСИФ.
3.3. Службы НТИ и НБ отрасли в случае отсутствия запрашиваемых документов по профильной проблематике в своих СИФах, СИФах органов НТИ и фондах НБ региона должны обращаться в службы НТИ (НБ) вышестоящего уровня:
3.3.1. Службы НТИ ЦГА союзных республик и архивных учреждений автономных республик, краев, областей - в РСНТИ;
3.3.2. РСНТИ, службы НТИ ЦГА СССР и НИЦТД СССР - в ОЦНТИ и НБ ЦГА СССР;
3.3.3. ОЦНТИ и НБ ЦГА СССР - в соответствующие всесоюзные органы НТИ и специализированные библиотеки.
3.4. Направление и выполнение запросов на получение первичных документов во временное пользование (в оригинале или в копии) осуществляется по межбиблиотечному абонементу в соответствии с ГОСТ 7.31-81.
Перенаправление службами НТИ отрасли запросов в органы НТИ (НБ) других министерств и ведомств допускается только на запросы непрофильного характера с обязательным уведомлением абонента о том, кому и когда переадресован запрос (абоненту высылается копия сопроводительного письма).
3.5. Изготовление копий содержащихся в СИФах документов для реализации запросов абонентов и докомплектования СИФа той или иной службы НТИ (НБ) осуществляется в соответствии с установленным порядком.
3.6. Службы НТИ и НБ архивных учреждений могут являться постоянными абонентами системы избирательного распространения информации, осуществляемого службами НТИ вышестоящего уровня.
3.7. Службы НТИ и НБ отрасли обязаны использовать свои взаимосвязи при подготовке библиографических и фактографических справок, сборе и обобщении различных информационных сведений по профильной тематике.
3.8. РСНТИ, ОЦНТИ и НБ ЦГА СССР при выполнении тематических и других запросов служб НТИ и НБ архивных учреждений направляют для заполнения карту обратной связи.
3.9. ОЦНТИ и НБ ЦГА СССР осуществляют координацию и планирование подготовки и выпуска справочника по фондам НБ и справочно-информационным фондам служб НТИ отрасли.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВНЕШНИХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ ЕОСИФ
4.1. Службы НТИ архивных учреждений в целях полноты комплектования ЕОСИФ нормативными и научно-методическими разработками организаций и предприятий своего региона, а также материалами семинаров и конференций по профильной проблематике поддерживают постоянные взаимосвязи с межотраслевыми территориальными центрами НТИ и ведущими НБ региона, обмениваясь с ними сведениями о новых поступлениях в свои СИФы.
4.2. РСНТИ в целях обеспечения полноты комплектования ЕОСИФ нормативными и научно-методическими разработками организаций и предприятий республики, а также материалами семинаров и конференций по профильной и смежной проблематике поддерживают постоянные взаимосвязи с республиканскими институтами научно-технической информации и республиканскими библиотеками, обмениваясь с ними сведениями о поступлениях в свои СИФы.
4.3. НБ ЦГА СССР поддерживает постоянные связи с ИНИОН АН СССР, ГПНТБ СССР, ГБА, ВГБИЛ, МГИАИ в целях обеспечения полноты комплектования своего фонда по профильной и смежной проблематике и удовлетворения информационных запросов.
4.4. ОЦНТИ в целях обеспечения полноты информационных массивов ЕОСИФ осуществляет централизованный ввод в ЕОСИФ сведений и материалов из информационных изданий всесоюзных органов информации - ВИНИТИ, ИНИОН АН СССР, ВНТИЦентр, ГПНТБ СССР, ВЦП, ВДНХ СССР и других центральных отраслевых органов НТИ.
Приложение N 2
к Приказу Главного архивного
управления при СМ СССР
от 23 января 1988 г. N 13
ПЛАН ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ПО ВНЕДРЕНИЮ ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА "ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
СЛУЖБ НТИ ОТРАСЛИ В КОМПЛЕКТОВАНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЕОСИФ"
Срок введения в действие:
с 1 июля 1988 года
┌───┬────────────────────────────────────────┬──────┬───────────────┬─────┐
│N │ Наименование мероприятий │ Срок │ Исполнитель │Прим.│
│п/п│ │ │ │ │
├───┼────────────────────────────────────────┼──────┼───────────────┼─────┤
𗈕 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼────────────────────────────────────────┼──────┼───────────────┼─────┤
│1. │Подготовка организационно-распорядитель-│янв. │Отдел НИМР │ │
│ │ных документов о внедрении отраслевого │1988 │Главархива │ │
│ │стандарта (приказа Главархива СССР и │ │СССР, ОЦНТИ │ │
│ │плана основных мероприятий) │ │ │ │
│2. │Издание и доведение отраслевого │апр. │Отделы НИР и │ │
│ │стандарта до заинтересованных учреждений│ │ЦГА СССР по │ │
│ │отрасли │ │изданию и │ │
│ │ │ │реализации ар- │ │
│ │ │ │хивовед. лит-ры│ │
│3. │Подготовка информационного сообщения │апр. │ОЦНТИ │ │
│ │(консультации) в экспресс-информации │ │ │ │
│ │серии "Архивоведение, археография" по │ │ │ │
│ │применению отраслевого стандарта │ │ │ │
│ │службами НТИ отрасли │ │ │ │
│4. │Проведение инструктивно-методического │май │Координационный│ │
│ │совещания с руководителями служб НТИ │ │совет ЕОСИФ, │ │
│ │ЦГА СССР и РСНТИ по применению │ │ОЦНТИ │ │
│ │отраслевого стандарта │ │ │ │
│5. │Проведение методических семинаров и │май - │РСНТИ │ │
│ │консультаций для работников служб НТИ │июнь │ │ │
│ │автономных республик, краев и областей │ │ │ │
│ │по внедрению отраслевого стандарта │ │ │ │
│6. │Включение в учебно-тематический план и │май │ОЦНТИ │ │
│ │учебную программу повышения квалификации│ │ │ │
│ │работников учреждений государственной │ │ │ │
│ │архивной службы по специализации │ │ │ │
│ │"Научно-информационная деятельность │ │ │ │
│ │архивных учреждений" (в ИЦКИР) темы, │ │ │ │
│ │раскрывающей основные положения и │ │ │ │
│ │требования отраслевого стандарта │ │ │ │
│7. │Представление в ОЦНТИ оперативной │IV кв.│Службы НТИ ЦГА │ │
│ │информации о внедрении стандарта и актов│ │СССР, РСНТИ │ │
│ │внедрения │ │ │ │
│8. │Организовать проверку внедрения │I кв. │Комиссия коорд.│ │
│ │отраслевого стандарта в отрасли │1989 │совета ЕОСИФ │ │
│9. │Подготовка и представление в │II кв.│Комиссия коорд.│ │
│ │Координационный совет ЕОСИФ акта о │1989 │совета ЕОСИФ │ │
│ │внедрении стандарта в отрасли │ │ │ │
│10.│Подведение итогов внедрения отраслевого │III │Координационный│ │
│ │стандарта │кв. │совет ЕОСИФ, │ │
│ │ │1989 │ОЦНТИ │ │
└───┴────────────────────────────────────────┴──────┴───────────────┴─────┘
Заместитель директора ВНИИДАД
по научной работе
В.Д.БАНАСЮКЕВИЧ
Заведующий ОЦНТИ
по документоведению
и архивному делу
Г.В.ЧУМИН
Заведующий сектором
В.А.БЛОШТЕЙН
Остальные материалы раздела: Приказы СССР 1917-1992
Предыдущая Приказ Госпрофобра СССР от 29.01.1988 N 10 Об утверждении Инструкции о планировании и учете учебной работы при профессиональном обучении рабочиСледующая Приказ Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65 О введении Отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. спецобуви и других средств индивидуальной защи