Исторический альманах, портал коллекционеров информации, электронный музей 'ВиФиАй' work-flow-Initiative 16+
СОХРАНИ СВОЮ ИСТОРИЮ НА СТРАНИЦАХ WFI Категории: Актуальное Избранное Telegram: Современная Россия
Исторический альманах, портал коллекционеров информации, электронный музей

Путь:

Навигация


Язык [ РУССКИЙ ]

Поиск
Подписка и соц. сети

Подписаться на обновления сайта


Поделиться

Яндекс.Метрика

Новые материалы

Картинка недели

К началуК началу
В конецВ конец
Создать личную галерею (раздел)Создать личную галерею (раздел)
Создать личный альбом (с изображениями)Создать личный альбом (с изображениями)
Создать материалСоздать материал

Прочие СССР 1917-1992

Оценка раздела:
Не нравится
9
Нравится
В разделе "онлайн библиотеки" нормативно-правовых и законодательных актов Союза Советских Социалистических Республик собраны прочие документы с 1917 по 1992.

Категории

Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС

Дата публикации: До 2014-05-28
Просмотров: 873
Материал приурочен к дате: 1987-05-20
Прочие материалы относящиеся к: Дате 1987-05-20 Материалы за: Год 1987
Автор:

 

Утверждены

Постановлением

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам

и Секретариата ВЦСПС

от 20 мая 1987 г. N 327/17-42

 

УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ

НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ

 

Нормативы времени утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. N 327/17-42.

Срок действия нормативов - до 1993 г.

Нормативы разработаны Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам совместно с Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Главного архивного управления при Совете Министров СССР. Предназначены для нормирования труда заведующих канцелярией, старших инспекторов, инспекторов, секретарей-машинисток, экспедиторов, делопроизводителей, заведующих архивом, архивариусов в организациях, учреждениях и на предприятиях народного хозяйства.

 

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

 

1.1. Укрупненные нормативы времени предназначены для расчета норм времени на работы, выполняемые работниками службы документации, установления им нормируемых заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в организациях, учреждениях и на предприятиях народного хозяйства <*>.

------------------------------------

<*> В дальнейшем - "организации".

 

1.2. В соответствии с Единой государственной системой делопроизводства служба документации включает следующие подразделения: секретариат, группу учета и регистрации, группу контроля, группу рационализации работы с документами, группу писем (жалоб), экспедицию, копировально-множительное бюро, машбюро <*> и архив организации.

------------------------------------

<*> При нормировании труда работников службы документации необходимо также использовать межотраслевые типовые или единые нормы времени: Типовые нормы времени (выработки) на стенографические работы. М.: НИИ труда, 1977; Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. М.: Экономика, 1986; Единые нормы времени и расценки на проектные работы. Ч. 23. Подсобно-производственные работы. М.: НИИ труда, 1979; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. М.: Экономика, 1988.

 

1.3. В основу разработки нормативов времени положены материалы изучения организации труда и передового опыта работников службы документации, фотографии рабочего дня, данные оперативного учета и отчетности.

1.4. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.

1.5. Нормативы времени установлены на работы, выполняемые работниками делопроизводственной службы и работниками архива организации.

1.6. При подготовке сборника использованы следующие материалы:

Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;

Положение о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда (М.: Госкомтруд СССР, 1968);

Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Вып. 1 (М.: Экономика, 1986).

1.7. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.

1.8. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле:

 

                            Н   = Н x К,

                             вр

 

    где:

    Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого

     вр

вида работы, ч;

Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, ч;

К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников К принимается равным 1,1.

1.9. Если планируемые объемы работ выполняются в полном соответствии с нормативными документами меньшим количеством работников по сравнению с рассчитанным на основе нормативов настоящего сборника, то данные нормативы не являются основанием для изменения фактической численности.

1.10. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени.

1.11. Состав документов, правила их разработки и оформления для службы документации устанавливаются в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства, Основных правил работы ведомственных архивов и другими нормативно-методическими документами. Список нормативно-методической литературы см. Приложение 2.

1.12. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.

1.13. Работы с машинограммами в делопроизводственной службе нормируются по таблице 3.1.2 (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.14. За единицу измерения объема работы - один печатный лист - принимается материал, содержащий 40 тыс. печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков <*>.

------------------------------------

<*> ГОСТ 7.3-77. Оригиналы текстовые авторские и издательские; Методические указания по выпуску министерствами, комитетами, ведомствами и организациями печатной продукции. М.Госкомиздат СССР, 1981.

 

1.15. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения с указанием "до" следует понимать включительно.

1.16. Нормативы 3.2.6.1, 3.2.6.2, 3.2.9.1, 3.2.9.2, 3.2.9.3 применимы для выполняющих эти работы во всех подразделениях, входящих в состав службы документации.

1.17. До введения настоящих нормативов времени необходимо привести организационно-технические условия в подразделениях и на рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.

1.18. На работы, не предусмотренные настоящим сборником, устанавливаются методом технического нормирования местные нормативы времени.

1.19. На основе Укрупненных нормативов времени производится расчет явочной численности работников, занятых делопроизводственным обслуживанием.

    1.19.1. С  этой  целью   определяется   годовая   трудоемкость

нормируемых  работ (Т ) в  часах  с  учетом  объема  каждого  вида

                     н

выполняемых работ по формуле:

 

                      Т  = SUM Н   x V ,

                       н        вр    i

 

    где:

    Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого

     вр

вида работы, ч;

    V  - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.

     i

    1.19.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Т    в  часах

                                                      н.н

определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных

работ по формуле:

 

                        Т    = Т     x V ,

                         н.н    jн.н    j

 

    где:

    Т     - годовая трудоемкость ненормируемой работы  конкретного

     jн.н

вида;

    V  - годовой объем ненормируемых видов работ.

     j

    1.19.3. Общая годовая трудоемкость Т   работ рассчитывается по

                                        о

формуле:

 

                          Т  = Т  + Т   .

                           о    н    н.н

 

    1.19.4. Явочная  численность  работников  Ч   определяется  по

                                               яв

формуле:

 

                             Т  + Т      Т

                              н    н.н    о

                       Ч   = --------- = --,

                        яв      Ф        Ф

                                 п        п

 

    где Ф  - полезный фонд рабочего времени  одного  работника  за

         п

год, ч (принимается в среднем равным 1910 чел.-ч).

Пример расчета численности работников делопроизводственной службы приведен в Приложении 1.

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

 

Служба документации может действовать на правах самостоятельного подразделения или выполняться одним лицом в зависимости от величины документооборота организации.

Функции работников службы документации регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными руководителем организации.

Наименования должностей работников службы документации устанавливаются в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих (М.: НИИ труда, 1972).

В функции делопроизводственной службы входят:

организационно-методическое обеспечение работ с документами в структурных подразделениях организации и подведомственных учреждениях;

внедрение стандартов на документационное обеспечение управления и других нормативно-методических документов;

прием документов;

обработка документов и учетно-справочная работа;

контроль исполнения документов;

оформление и рассылка документов;

формирование, хранение дел и их использование;

подготовка и передача дел в архив организации.

В функции архива организации входят:

комплектование документами структурных подразделений организации;

учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

фондирование принятых в архив документов;

составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;

проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказание методической помощи в проведении этой работы в делопроизводстве организации;

подготовка и передача документов на государственное хранение;

представление в государственный архив сведений о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве организации;

использование документов, хранящихся в архиве;

проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве организации;

участие в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и делопроизводственной службы организации.

Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматриваются:

рациональная организация рабочих мест;

своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;

соблюдение рационального режима труда и отдыха;

обеспечение установленных санитарных норм.

Рабочие места работников службы документации оборудуются однотумбовым столом (с приставкой), обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующих документов и канцелярских принадлежностей.

Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.

Типовые рабочие места работников службы документации показаны на рис. 1 - 5 <*>.

------------------------------------

<*> Рисунки не приводятся.

 

Работники службы документации обеспечиваются необходимыми справочными материалами (в том числе: инструкциями по ведению делопроизводства и другими нормативно-методическими документами, справочниками по действующему законодательству, справочниками по административно-территориальному делению СССР, орфографическим и терминологическим словарями, справочниками по написанию отдельных наименований слов, списками работников организации и ее структурных подразделений с указанием номеров телефонов и адресов, алфавитными книжками адресов и телефонов работников, связанных с деятельностью данной организации, картотеками-указателями к сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).

Режим труда и отдыха работников, занятых документационным обеспечением управления, устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.

 

3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

 

3.1. Затраты времени на работы делопроизводственной

службы по документационному обеспечению управления

 

3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел

 

Исполнитель - старший инспектор, инспектор.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Составление и   │Изучение нормативных и│Количество         

│ведение номенклату-│методических докумен- │позиций в но-│      

│ры дел структурного│тов, справочных посо- │менклатуре         

│подразделения <*>  │бий, функций данного  │дел:               

                   │структурного подразде-│до 10        󧓓,0 

                   │ления, особенностей   │11 - 25      │ 24,8 

                   │его делопроизводства, │26 - 50      │ 46,8 

                   │состава и содержания  │51 - 75      │ 66,0 

                   │документов, определе- │76 - 100     │ 82,5 

                   │ние сроков их хране-                     

                   │ния, составление, сис-│                   

                   │тематизация заголовков│                   

                   │дел, визирование руко-│                   

                   │водителем структурного│                   

                   │подразделения, конт-                     

                   │роль за правильностью │                   

                   │формирования дел                         

                                                            

│2. Составление и   │Изучение нормативных и│Количество         

│ведение номенклату-│методических докумен- │позиций в но-│      

│ры дел организации │тов, справочных посо- │менклатуре         

│<**>               │бий, номенклатур дел  │дел:               

                   │структурных подразде- │до 100         180 

                   │лений, функций органи-│101 - 200      230 

                   │зации, особенностей   │201 - 300      270 

                   │делопроизводства, сос-│                   

                   │тава и содержания до- │                   

                   │кументов, определение │                   

                   │сроков их хранения,                      

                   │разработка классифика-│                   

                   │ционной схемы номен-                     

                   │клатуры дел, унифика- │                   

                   │ция, общее редактиро- │                   

                   │вание текста всех раз-│                   

                   │делов номенклатуры                       

                   │дел, выявление доку-                     

                   │ментов, не вошедших в │                   

                   │номенклатуры дел                         

                   │структурных подразде- │                   

                   │лений, составление но-│                   

                   │менклатуры дел (с ог- │                    

                   │лавлением, предислови-│                   

                   │ем, списком сокраще-                     

                   │ний), согласование с                     

                   │ведомственным архивом,│                   

                   │рассмотрение на засе- │                   

                   │дании центральной экс-│                   

                   │пертной комиссии (экс-│                   

                   │пертной комиссии) ор- │                   

                   │ганизации, согласова- │                   

                   │ние с архивным учреж- │                   

                   │дением (государствен- │                   

                   │ным архивом), оформле-│                   

                   │ние и утверждение но- │                   

                   │менклатуры дел; конт- │                   

                   │роль за правильностью │                   

                   │формирования дел в те-│                   

                   │чение года, внесение                     

                   │уточнений в номенкла- │                   

                   │туру дел, составление │                   

                   │итоговой записи к но- │                   

                   │менклатуре дел, пере- │                   

                   │дача итоговых сведений│                   

                   │в ведомственный архив │                   

                   │по установленной форме│                   

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

------------------------------------

<*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве ведется в течение года.

<**> Данный норматив применим также при определении затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).

 

3.1.2. Обработка и регистрация документов

 

Исполнитель - заведующий канцелярией, инспектор, секретарь-машинистка, экспедитор, делопроизводитель.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Обработка полу- │Прием корреспонденции,│10 документов𗈔,78 

│чаемых документов  │проверка целостности                     

                   │упаковки и вложений,                     

                   │правильности адресова-│                   

                   │ния, вскрытие конвер- │                   

                   │та, систематизация до-│                   

                   │кументов на регистри- │                   

                   │руемые и нерегистриру-│                   

                   │емые, составление ре- │                   

                   │гистрационно-контроль-│                   

                   │ных карточек (РКК),                      

                   │простановка, заполне- │                   

                   │ние регистрационных                      

                   │штампов, распределение│                   

                   │документов на подлежа-│                   

                   │щие передаче руководи-│                   

                   │телю организации для                     

                   │рассмотрения и вынесе-│                   

                   │ния резолюции и на                       

                   │подлежащие передаче на│                   

                   │исполнение в структур-│                   

                   │ные подразделения, пе-│                   

                   │редача документов на                     

                   │исполнение <*>                           

                                                            

│2. Обработка от-   │Получение исполненных │10 документов│ 0,80 

│правляемых докумен-│документов, проверка                     

│тов                │правильности оформле- │                   

                   │ния документов, нали- │                   

                   │чия приложений, ука-                     

                   │занных в основном до- │                   

                   │кументе, регистрация                     

                   │документов, сортировка│                   

                   │отправляемых докумен- │                   

                   │тов по адресам и видам│                   

                   │почтовых отправлений, │                   

                   │проставление адреса на│                   

                   │конверте, фальцовка и │                   

                   │вложение документов в │                   

                   │конверты, заклеивание │                   

                   │конвертов, маркировка │                    

                   │конвертов, составление│                   

                   │реестра на заказную                      

                   │почту, упаковка писем │                   

                   │для отправки на почту │                   

                                                            

│3. Обработка теле- │Получение текста от   │1 телеграмма │ 0,11 

│грамм              │телетайпистки, под-                      

                   │клейка текста на бланк│                   

                   │телеграммы, составле- │                   

                   │ние РКК, простановка и│                   

                   │заполнение регистраци-│                   

                   │онных штампов, переда-│                   

                   │ча телеграммы руковод-│                   

                   │ству на резолюцию, по-│                   

                   │лучение телеграммы,                      

                   │запись текста резолю- │                   

                   │ции в РКК, передача                      

                   │телеграммы и РКК ис-                     

                   │полнителю                                

                                                            

│4. Обработка теле- │Прием (передача) теле-│1 телефоно-  │ 0,17 

│фонограмм          │фонограммы, регистра- │грамма             

                   │ция, запись текста в                     

                   │журнале, информатиро- │                   

                   │вание (по телефону)                      

                   │исполнителя о содержа-│                   

                   │нии полученной телефо-│                   

                   │нограммы, контроль за │                   

                   │соблюдением срока ис- │                   

                   │полнения                                 

                                                            

│5. Оформление ко-  │Оформление удостовере-│1 командиро- │ 0,15 

│мандировочных удос-│ния по установленной  │вочное удос- │      

│товерений          │форме, простановка от-│товерение          

                   │метки о прибытии (убы-│                   

                   │тии) работника                           

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

------------------------------------

<*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РКК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.

 

3.1.3. Работы по контролю исполнения документов

 

Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│Контроль исполнения│Составление РКК, если │10 документов│ 0,70 

│документов         │она не передается из                     

                   │службы регистрации,                      

                   │проставление пометки                     

                   │"К" на документе и на │                   

                   │РКК, расположение пер-│                   

                   │вого экземпляра РКК в │                   

                   │картотеку, направление│                   

                   │второго экземпляра РКК│                   

                   │вместе с документом в │                   

                   │структурное подразде- │                   

                   │ление исполнителю,                       

                   │контроль исполнения                      

                   │документа, напоминание│                   

                   │о сроке исполнения,                      

                   │получение сведений о                     

                   │результатах исполне-                     

                   │ния, запись сведений в│                   

                   │РКК, информирование                      

                   │руководителей о состо-│                   

                   │янии исполнения, сня- │                   

                   │тие документа с конт- │                   

                   │роля.                                    

                   │Составление сводки до-│                   

                   │кументов, не исполнен-│                   

                   │ных в установленный                      

                   │срок, составление                        

                   │сводки об исполнении                     

                   │документов, подлежащих│                   

                   │контролю, обобщение                      

                   │результатов исполнения│                   

                   │документов в структур-│                   

                   │ном подразделении,                       

                   │анализ состояния ис-                     

                   │полнения документов в │                    

                   │организации                              

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.1.4. Создание и ведение картотек

 

Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Составление и   │Систематизация, рас-  │1 регистраци-│  0,15 │

│ведение контрольно-│становка РКК в карто- │онно-конт-         

│справочной картоте-│теке в соответствии с │рольная кар- │      

│ки                 │классификаторами или  │точка               

                   │схемой построения кар-│                   

                   │тотеки; внесение в                       

                   │карточки изменений                       

                   │(запись сведений об                      

                   │исполнителе, переносе │                   

                   │срока исполнения и                       

                   │т.п.); отбор карточек │                   

                   │на документы, сроки                      

                   │исполнения которых ис-│                   

                   │текают (для информиро-│                   

                   │вания исполнителей),                     

                   │перестановка РКК на                      

                   │исполненные документы │                   

                   │в соответствующий раз-│                   

                   │дел картотекиотбор                     

                   │РКК на документы с ис-│                   

                   │текшими сроками испол-│                   

                   │нения (для информиро- │                   

                   │вания руководства)                       

                                                            

│2. Составление и   │Систематизация, рас-  │1 регистраци-│  0,18 │

│ведение картотеки  │становка РКК в соот-  │онно-конт-         

│по предложениям и  │ветствии с классифика-│рольная кар- │      

│жалобам граждан    │торами или схемой пос-│точка              

                   │троения картотеки,                       

                   │расстановка новых кар-│                   

                   │точек, внесение необ- │                   

                   │ходимых изменений в                      

                   │карточки                                 

                                                            

│3. Составление и   │Систематизация, рас-  │1 тематичес- │  0,24 │

│ведение тематичес- │становка тематических │кая карточка │      

│ких картотек к ве- │карточек в соответст- │                   

│домственным норма- │вии с классификаторами│                   

│тивам, приказам,   │или схемой построения │                   

│решениям           │картотеки, расстановка│                   

                   │новых карточек, внесе-│                   

                   │ние необходимых изме- │                    

                   │нений в карточки                         

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных

подразделениях, экспертиза научной и практической

ценности документов, составление годовых разделов

описей дел, передача дел в ведомственный архив

 

Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Формирование дел│Группировка исполнен- │1 дело         0,75 │

│постоянного хране- │ных документов в дела,│                   

│ния, составление   │проверка соответствия │                   

│заголовков, оформ- │содержания документов │                   

│ление дел (управ-  │заголовкам дел по но- │                   

│ленческая докумен- │менклатуре дел, пра-                     

│тация)             │вильности оформления и│                   

                   │полноты (комплектнос- │                   

                   │ти) документов, нуме- │                   

                   │рация листов в деле и │                   

                   │составление завери-                      

                   │тельной надписи, сос- │                   

                   │тавление и уточнение                     

                   │заголовков дел, описа-│                   

                   │ние дел на обложках                      

                                                            

│2. Формирование дел│То же                 │1 дело         0,73 │

│по личному составу │                                         

│организации, сос-                                           

│тавление заголов-                                           

│ков, оформление дел│                                         

                                                            

│3. Формирование дел│То же                 │1 дело         0,56 │

│временного (свыше                                           

│10 лет) хранения,                                           

│составление заго-                                           

│ловков, оформление │                                         

│дел                                                         

                                                            

│4. Фомирование дел │Группировка исполнен- │1 дело         0,43 │

│временного (до 10  │ных документов в дела,│                   

│лет) хранения, сос-│проверка соответствия │                    

│тавление заголов-  │содержания документов │                   

│ков, оформление дел│заголовкам дел по но- │                   

│(управленческая до-│менклатуре дел, пра-                     

│кументация)        │вильности оформления и│                   

                   │полноты (комплектнос- │                   

                   │ти) документов, сос-                     

                   │тавление и уточнение                     

                   │заголовков дел, описа-│                   

                   │ние дел на обложках                      

                                                            

│5. Проведение экс- │Изучение состава и со-│1 дело         1,00 │

│пертизы научной и  │держания документов,                     

│практической цен-  │определение их научно-│                   

│ности документов и │исторической и практи-│                   

│составление акта о │ческой значимости, по-│                    

│выделении к уничто-│листный просмотр дел, │                   

│жению документов и │отбор документов на                      

│дел, не подлежащих │постоянное, временное │                   

│хранению           │хранение и к уничтоже-│                   

                   │нию, составление акта │                   

                   │на дела, выделенные к │                   

                   │уничтожению, рассмот- │                   

                   │рение акта на заседа- │                   

                   │нии ЭК (ЦЭК), утверж- │                   

                   │дение акта                               

                                                            

│6. Составление го- │Составление годового  │10 описатель-│  1,12 │

│довых разделов опи-│раздела описи на дела,│ных статей         

│сей дел постоянного│прошедшие экспертизу  │описи              

│и временного (свыше│ценности, рассмотрение│                   

│10 лет) хранения,  │подготовленного разде-│                   

│подлежавших переда-│ла на заседании ЭК                       

│че в архив органи- │(ЦЭК), доработка по                      

│зации              │замечаниям, оформле-                     

                   │ние, утверждение в ус-│                   

                   │тановленном порядке,                     

                   │проверка качества                        

                   │формирования и оформ- │                   

                   │ления дел, соответст- │                   

                   │вия количества дел,                      

                   │вносимых в опись, ко- │                   

                   │личеству заведенных                      

                   │дел по номенклатуре                      

                   │дел; простановка вре- │                   

                   │менных шифров (каран- │                   

                   │дашом) на обложках дел│                   

                                                            

│7. Передача дел в  │Передача дел поединич-│10 дел         3,20 │

│архив организации  │но по описям и номен- │                   

│из структурного    │клатурам дел, передача│                   

│подразделения      │экземпляров описей,                      

                   │номенклатур дел, конт-│                   

                   │рольно-справочных и                      

                   │тематических карточек │                   

                   │согласно графику,                        

                   │оформление передачи по│                   

                   │установленной форме                      

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2. Затраты времени на работы архива организации

 

3.2.1. Методическая работа

 

Исполнитель - заведующий архивом.

 

┌───────────────────┬─────────────────┬─────────────┬────────────┐

│Наименование работы│Содержание работы│Единица объе-│  Норматив 

                                    │ма работы      времени, 

                                                    чел.-ч  

                                                 ├─────┬──────┤

                                                 │раз- │пере- │

                                                 │раба-│раба- │

                                                 │тыва-│тыва- │

                                                 │ется │ется 

                                                 │вновь│     

├───────────────────┼─────────────────┼─────────────┼─────┼──────┤

│Разработка норма-  │Составление биб- │1 печатный   │ 138 │ 72,5 │

│тивно-методических │лиографии, изуче-│лист                   

│пособий (инструк-  │ние научно-мето- │                       

│ций, рекомендаций, │дической литера- │                       

│положений)         │туры и документов│                       

                   │по теме, выявле- │                       

                   │ние и сбор мате- │                       

                   │риалов, их ана-                         

                   │лиз, составление │                       

                   │плана и схемы по-│                       

                   │собия, системати-│                       

                   │зация сведений,                         

                   │написание текста,│                       

                   │редактирование,                         

                   │обсуждение, дора-│                       

                   │ботка по замеча- │                       

                   │ниям                                    

└───────────────────┴─────────────────┴─────────────┴─────┴──────┘

 

3.2.2. Создание научно-справочного аппарата

к документам архива организации

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Составление го- │Написание, оформление │10 описатель-│  1,00 │

│довых разделов     │описи (годового разде-│ных статей         

│сводных описей дел │ла сводной описи) по  │описи              

│постоянного хране- │установленной форме,                     

│ния                │рассмотрение на засе- │                   

                   │дании ЭК (ЦЭК), пред- │                   

                   │ставление описи на ут-│                   

                   │верждение Экспертно-                     

                   │проверочной комиссии                     

                   │государственного архи-│                   

                   │ва, обсуждение, дора- │                   

                   │ботка по замечаниям,                     

                   │утверждение руководи- │                   

                   │телем организации                        

                                                            

│2. Составление     │Написание, оформление │10 описатель-│  0,90 │

│сводных описей дел │описи (годового разде-│ных статей         

│по личному составу │ла сводной описи) по  │описи              

                   │установленной форме,                     

                   │рассмотрение на засе- │                   

                   │дании ЭК (ЦЭК), пред- │                   

                   │ставление описи на                       

                   │согласование с ЭПК го-│                   

                   │сударственного архива,│                    

                   │обсуждение, доработка │                   

                   │по замечаниям, утверж-│                   

                   │дение руководителем                      

                   │организации                              

                                                            

│3. Составление пре-│Изучение законодатель-│1 печатный   │159   

│дисловий к описям  │ной и научно-справоч- │лист               

│архивных фондов    │ной литературы, исто- │                   

                   │рии фонда и его доку- │                   

                   │ментов с целью опреде-│                   

                   │ления дат образования,│                   

                   │реорганизации, переи- │                   

                   │менования, ликвидации │                   

                   │фондообразователя, вы-│                   

                   │яснение его подведом- │                    

                   │ственности, функций,                     

                   │структуры, изучение                      

                   │системы делопроизвод- │                   

                   │ства, характера и сос-│                   

                   │тояния документов,                       

                   │сбор сведений о нали- │                   

                   │чии научно-справочного│                   

                   │аппарата к фонду, об                     

                   │особенностях обработки│                   

                   │и систематизации доку-│                   

                   │ментов, написание тек-│                   

                   │ста предисловия, об-                     

                   │суждение, доработка по│                   

                   │замечаниям                               

                                                            

│4. Составление ис- │Сбор данных по истории│1 печатный   │ 90,8 

│торических справок │фонда на основании    │лист               

│на архивные фонды  │сведений, выявленных                     

│организаций, учреж-│при составлении пре-                     

│дений и предприятий│дисловий к описям дел │                   

                   │за этот период, напи- │                   

                   │сание текста справки, │                   

                   │обсуждение, доработка │                   

                   │по замечаниям                            

                                                            

│5. Составление     │Просмотр описи, выяв- │10 карточек    1,40 │

│предметных, геогра-│ление данных, написа- │указателя          

│фических, именных  │ние карточек (с выне- │                   

│указателей к закон-│сением на каждую кар- │                   

│ченным описям дел  │точку одного понятия),│                   

                   │составление указателя │                   

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.3. Каталогизация документов

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Составление кар-│Изучение описи с целью│1 карточка     0,38 │

│точек и ведение    │отбора дел для катало-│                   

│предметной (пред-  │гизации документов,                      

│метно-тематической)│полистный просмотр                       

│картотеки          │дел, выявление доку-                     

                   │ментов, подлежащих ка-│                   

                   │талогизации, аннотиро-│                   

                   │вание содержания выяв-│                   

                   │ленных документов, на-│                   

                   │писание карточек по                      

                   │установленной форме,                     

                   │простановка штампа о                     

                   │каталогизации на об-                     

                   │ложках дел; группиров-│                   

                   │ка карточек по алфави-│                   

                   │ту предметных понятий,│                   

                   │далее по схеме, приня-│                    

                   │той для данной карто- │                   

                   │текирасположение                       

                   │карточек в картотеке в│                   

                   │соответствии с приня- │                   

                   │той схемой системати- │                   

                   │зации                                    

                                                            

│2. Составление кар-│Изучение описи с целью│1 карточка     0,23 │

│точек и ведение    │отбора дел для катало-│                   

│именной картотеки  │гизации документов,                      

│(на государствен-  │полистный просмотр                       

│ных, общественных, │дел, выявление доку-                     

│творческих деяте-  │ментов, подлежащих ка-│                   

│лей)               │талогизации, изучение │                   

                   │содержания выявленных │                   

                   │документов, написание │                   

                   │карточек по установ-                     

                   │ленной форме, группи- │                   

                   │ровка карточек по фа- │                    

                   │милиям, именам и от-                     

                   │чествам в алфавитном                     

                   │порядке, далее по схе-│                   

                   │ме, принятой для дан- │                   

                   │ной картотеки; распо- │                   

                   │ложение карточек в                       

                   │картотеке в соответст-│                   

                   │вии с принятой схемой │                   

                   │систематизации                           

                                                            

│3. Составление кар-│То же                 │1 карточка     0,15 │

│точек и ведение                                             

│картотеки по лично-│                                         

│му составу органи- │                                         

│зации                                                       

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.4. Использование документов

 

Информационное обслуживание учреждений и граждан

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Исполнение тема-│Ознакомление с запро- │1 запрос     │ 24,1 

│тических запросов  │сом, изучение научно- │                   

                   │справочного аппарата и│                   

                   │документов архива, вы-│                   

                   │явление сведений по                      

                   │теме запроса, написа- │                   

                   │ние текста ответа                        

                                                            

│2. Тематическое вы-│Просмотр дел, выявле- │1 печатный   │127   

│явление и подготов-│ние сведений по теме, │лист               

│ка информационного │составление текста ин-│                   

│документа          │формационного докумен-│                   

                   │та (тематического пе- │                   

                   │речня, информационного│                   

                   │письма)                                  

                                                            

│3. Выдача дел во   │Ознакомление с запро- │10 дел         2,90 │

│временное пользова-│сом, определение по                      

│ние                │топографическим указа-│                   

                   │телям местонахождения │                   

                   │дел, выемка дел, раз- │                   

                   │мещение карт-замести- │                   

                   │телей, проверка соот- │                   

                   │ветствия шифра и заго-│                   

                   │ловка на обложке дела │                   

                   │и в описи (номенклату-│                   

                   │ре дел), проверка ну- │                   

                   │мерации листов и физи-│                   

                   │ческого состояния дел,│                   

                   │оформление акта о вы- │                   

                   │даче дел во временное │                   

                   │пользование, выдача                      

                   │дел                                      

                                                            

│4. Прием посетителя│Консультирование по   │1 посетитель │  0,86 │

│с целью консульта- │вопросам состава и со-│                    

│ции                │держания документов по│                   

                   │теме запроса, информи-│                   

                   │рование о наличии в                      

                   │архиве документов для │                   

                   │получения справки о                      

                   │работе, службе, учебе │                   

                                                            

│5. Исполнение зап- │Ознакомление с запро- │1 запрос       2,42 │

│росов социально-   │сом (заявлением), изу-│                   

│правового характера│чение научно-справоч- │                   

                   │ного аппарата и доку- │                   

                   │ментов архива, выявле-│                   

                   │ние сведений биографи-│                   

                   │ческого характера, на-│                   

                   │писание текста архив- │                    

                   │ной справки                              

                                                            

│6. Прием и выдача  │Прием трудовых книжек │10 трудовых    4,70 │

│невостребованных   │на хранение, оформле- │книжек             

│трудовых книжек    │ние приема, размещение│                   

                   │трудовых книжек в ящи-│                   

                   │ке картотеки по алфа- │                   

                   │виту, выдача трудовых │                   

                   │книжек владельцам                        

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки

состояния и работы архива подведомственного учреждения

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│Проведение комплек-│Изучение условий хра- │1 комплексная│ 26,7 

│сной (тематической)│нения, состояния учета│(тематичес-        

│проверки состояния │и научно-справочного  │кая) проверка│      

│и работы архива    │аппарата, эффективнос-│                   

│подведомственного  │ти использования доку-│                   

│учреждения (участие│ментов, проверка го-                     

│в проверке совмест-│товности документов к │                   

│но с работниками   │передаче на государст-│                   

│государственного   │венное и ведомственное│                   

│архива)            │хранение, правильности│                   

                   │проведения экспертизы │                   

                   │ценности, оформления                     

                   │дел, информирование                      

                   │руководства организа- │                   

                   │ции о результатах про-│                   

                   │верки, обсуждение ито-│                   

                   │гов проверки в архиве │                   

                   │подведомственного уч- │                   

                   │реждения, составление │                   

                   │справки по результатам│                   

                   │проверки                                 

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.6. Контроль за организацией документов

в делопроизводстве структурных подразделений

ведомства (организации) и в учреждениях системы

(подведомственной сети)

 

Исполнитель - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Проведение про- │Изучение основных за- │1 проверка   │ 19,6 

│верки организации  ││ач и функций учрежде-│одного струк-│      

│документов в струк-│ния в целом и его     │турного под- │      

│турных подразделе- │структурных подразде- │разделения         

│ниях ведомства в   │лений, составление    │(учреждения),│      

│учреждениях его    │плана проверки, изуче-│номенклатура │      

│системы (совместно │ние работы с докумен- │дел которого │      

│с работниками дело-│тами на обследуемом   │включает до        

│производственной   │объекте, информирова- │100 позиций        

│службы)            │ние руководства учреж-│                   

                   │дения (структурного                      

                   │подразделения) о ре-                     

                   │зультатах проверки,                      

                   │обсуждение итогов про-│                   

                   │верки в учреждении                       

                   │(структурном подразде-│                   

                   │лении), составление                      

                   │справки по итогам про-│                   

                   │верки                                    

                                                            

│2. Контроль за ор- │Проверка правильности │1 проверка     7,10 │

│ганизацией докумен-│формирования и описа- │работы с до- │      

│тов в делопроизвод-│ния дел, обеспечения  │кументами од-│      

│стве структурных   │сохранности документов│ного струк-         

│подразделений уч-  │в делопроизводстве,   │турного под- │      

│реждения (совместно│составления описей,   │разделения,        

│с работниками дело-│подготовки дел к пере-│номенклатура │      

│производственной   │даче в ведомственный  │дел которого │      

│службы)            │архив; подготовка     │включает до        

                   │предложений о совер-  │100 позиций        

                   │шенствовании работы с │                   

                   │документами                              

                                                            

│3. Консультирование│Консультирование по   │1 консульта- │  1,20 │

│работников органи- │вопросам формирования │ция                

│зации              │дел, составления но-                     

                   │менклатур дел, описей,│                   

                   │проведения экспертизы │                   

                   │ценности, отбора доку-│                    

                   │ментов на государст-                     

                   │венное хранение, прак-│                   

                   │тического применения                     

                   │методических пособий                     

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.7. Обеспечение сохранности документов

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Прием дел в ар- │Ознакомление с состоя-│10 дел         3,60 │

│хив из структурного│нием дел, проверка                       

│подразделения      │правильности оформле- │                   

                   │ния дел, прием дел по │                   

                   │описи (поединично),                      

                   │прием контрольно-спра-│                   

                   │вочной картотеки к до-│                   

                   │кументам данного годо-│                   

                   │вого раздела описи,                      

                   │запись (в двух экземп-│                   

                   │лярах описи) сведений │                   

                   │о количестве фактичес-│                   

                   │ки принятых дел, номе-│                   

                   │ров отсутствующих дел,│                   

                   │укладка дел на места                     

                   │хранения, отметка в                      

                   │топографических указа-│                   

                   │телях о размещении                       

                   │дел, запись в книге                      

                   │учета поступления и                      

                   │выбытия документов                       

                                                            

│2. Отбор, подготов-│Подбор дел по актам   │10 дел         4,70 │

│ка и передача доку-│проверки наличия, кар-│                   

│ментов для дезин-  │тотеке (журналу) учета│                   

│фекции, дезинсек-  │физического состояния │                   

│ции, реставрации и │документов, регистра- │                   

│переплета          │ция в книге выдачи дел│                   

                   │из архивохранилища,                      

                   │оформление заказа по                     

                   │установленной форме,                     

                   │передача дел в лабора-│                   

                   │торию                                    

                                                            

│3. Выдача (прием)  │Выдача делознакомле-│10 дел, вы-    1,55 │

│дел                │ние с заказом, опреде-│данных из ар-│       

                   │ление по топографичес-│хива или при-│      

                   │ким указателям место- │нятых в архив│      

                   │нахождения дел, выемка│                   

                   │дел, размещение карт- │                   

                   │заместителей, опреде- │                   

                   │ление соответствия                       

                   │шифра и заголовка на                     

                   │обложке дела и в описи│                   

                   │(номенклатуре дел),                      

                   │проверка нумерации                       

                   │листов и физического                     

                   │состояния дел, отметка│                   

                   │в книге выдачи дел из │                   

                   │хранилища.                               

                   │Прием дел: визуальный │                   

                   │осмотр дел, проверка                     

                   │нумерации листов и фи-│                   

                   │зического состояния                      

                   │дел, отметка о возвра-│                   

                   │щении дел в книге вы- │                   

                   │дачи, изъятие карт-за-│                   

                   │местителей, укладка                      

                   │дел на места хранения │                   

                                                            

│4. Картонирование  │Размещение дел в ко-  │10 дел         0,52 │

│дел                │робке по порядку номе-│                   

                   │ров, написание ярлыка,│                   

                   │наклейка его на короб-│                   

                   │ку                                       

                                                            

│5. Формирование    │Группировка дел по по-│10 дел         0,54 │

│связок дел, подле- │рядку номеров, написа-│                   

│жащих хранению     │ние ярлыка, прикрепле-│                   

                   │ние ярлыка к шпагату, │                   

                   │перевязывание дел                        

                                                            

│6. Составление то- │Заполнение граф кар-  │10 карточек    2,85 │

│пографических ука- │точки указателя по ус-│                   

│зателей            │тановленной форме,                       

                   │группировка карточек в│                   

                   │последовательности                       

                   │расположения стелла-                     

                   │жей, номеров фондов                      

                                                            

│7. Проверка наличия│Сверка фактического   │10 дел         0,68 │

│и состояния доку-  │наличия дел на местах │                   

│ментов             │хранения и по описи                      

                   │(номенклатуре дел),                      

                   │описательной статьи                      

                   │описи (номенклатуры                      

                   │дел) с описанием на                      

                   │обложке дела, проверка│                   

                   │физического состояния │                   

                   │и технического оформ- │                   

                   │ления дел, заполнение │                   

                   │листа проверки наличия│                   

                   │с указанием в нем фи- │                   

                   │зического состояния                      

                   │дел, составление акта │                   

                   │проверки наличия и                       

                   │состояния дел в фонде │                    

                                                            

│8. Передача архивом│Подготовка и доставка │10 дел         1,00 │

│организации доку-  │дел, участие в переда-│                   

│ментов на государ- │че дел, оформление пе-│                   

│ственное хранение  │редачи документов по                     

                   │установленной форме,                     

                   │запись о выбытии в                       

                   │книге учета поступле- │                   

                   │ний и выбытия докумен-│                   

                   │тов                                      

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.8. Учет документов

 

Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Составление и   │Изучение источников по│1 архивный     2,50 │

│ведение учетных до-│истории фондообразова-│фонд               

│кументов архива ор-│теля, составление и                      

│ганизации          │ведение списка фондов,│                   

                   │количественный и по-                     

                   │фондовый учет фондов и│                   

                   │коллекций, составление│                   

                   │листа фонда, выявление│                   

                   │и запись сведений о                      

                   │составе и объеме фонда│                   

                   │на основе соответству-│                   

                   │ющих документов, сос- │                   

                   │тавление карточки ар- │                   

                   │хивного фонда по уста-│                   

                   │новленной форме, пред-│                   

                   │ставление карточки в                     

                   │учреждение государст- │                   

                   │венной архивной службы│                   

                                                            

│2. Составление от- │Сбор и анализ сведений│1 отчет        9,70 │

│чета о состоянии   │об архиве, написание                     

│и объеме документов│отчета по установлен- │                   

│ГАФ СССР, находя-  │ной форме на основании│                   

│щихся на ведомст-  │данных учетных доку-                     

│венном хранении    │ментов                                   

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

3.2.9. Техническое оформление работ

 

Исполнитель - инспектор, делопроизводитель, архивариус.

 

┌───────────────────┬──────────────────────┬─────────────┬───────┐

│Наименование работы│   Содержание работы  │Единица объе-│Норма- │

                                         │ма работы    │тив   

                                                      │време- │

                                                      │ни,   

                                                      │чел.-ч │

├───────────────────┼──────────────────────┼─────────────┼───────┤

│1. Подшивка доку-  │Группировка (вложение)│1 дело         0,20 │

│ментов в дело (уп- │исполненных документов│                   

│равленческая доку- │в дела в соответствии │                   

│ментация)          │с номенклатурой дел,                     

                   │прошивка на 3 - 4 про-│                   

                   │кола                                     

                                                            

│2. Ремонт дел      │Просмотр дела, выявле-│1 дело         0,44 │

                   │ние поврежденных лис- │                   

                   │тов, подклейка кореш- │                   

                   │ков листов (наращива- │                   

                   │ние до необходимого                      

                   │формата), обрезка                        

                   │края, просушивание,                      

                   │прессовка дела                            

                                                            

│3. Сдача дел на    │Выемка дел, включенных│100 дел        6,00 │

│утилизацию         │в акт о выделении к                      

                   │уничтожению, со стел- │                   

                   │лажей, формирование,                     

                   │увязка связок, оформ- │                   

                   │ление заявки на транс-│                   

                   │порт, погрузка дел,                      

                   │сдача на утилизацию в │                   

                   │установленном порядке │                   

└───────────────────┴──────────────────────┴─────────────┴───────┘

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

 

А. Расчет численности работников по документационному обеспечению управления произведен исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.

 

┌───┬───────────────┬─────────┬───────┬──────┬────────┬──────────┐

│N │Вид выполняемой│  Номер  │Единица│Объем │Норматив│Сумма зат-│

│п/п│    работы     │норматива│объема │работ │времени │рат време-│

                           │работы │за год│на еди- │ни, чел.-ч│

                                        │ницу             

                                        │объема           

                                        │работ,           

                                        │чел.-ч           

├───┼───────────────┼─────────┼───────┼──────┼────────┼──────────┤

𗈕 │Составление и  │ 3.1.1.2 │200 по-│  200 │230       230    

   │ведение номен- │         │зиций                         

   │клатуры дел ор-│                                        

   │ганизации                                             

                                                         

𗈖 │Обработка полу-│ 3.1.2.1 │10 до- │14400 │  0,78  �,2  

   │чаемых докумен-│         │кумен- │                       

   │тов                     │тов                           

                                                         

𗈗 │Обработка от-  │ 3.1.2.2 │10 до- │10650 │  0,80    852,0  

   │правляемых до- │         │кумен- │                       

   │кументов                │тов                           

                                                         

𗈘 │Контроль испол-│  3.1.3  │10 до- │  150 │  0,70     10,5  

   │нения докумен- │         │кумен- │                       

   │тов                     │тов                           

                                                         

│___│_______________│_________│_______│______│________│__________│

                                                         

│___│_______________│_________│_______│______│________│__________│

                                                         

│13 │Передача дел в │ 3.1.5.7 │10 дел │  100 │  3,20     32,0  

   │архив организа-│                                       

   │ции из струк-                                         

   │турного подраз-│                                       

   │деления                                               

├───┴───────────────┴─────────┴───────┴──────┴────────┴──────────┤

│Итого                                                  7377,4  

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

    Т  - трудоемкость   работ,  рассчитанная   по   приведенным  в

     н

сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,

учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое

обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и

личные потребности - 8115,1 чел.-ч;

    Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -

     н.н

114,2 чел.-ч (определена экспертным путем);

    Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч

     п

(принимается в среднем равным 1910 ч).

 

        Т  + Т

         н    н.н   8115,1 + 114,2

    Ч = --------- = -------------- = 4,3 чел.

           Ф             1910

            п

 

Б. Расчет численности работников архива организации произведен исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.

 

┌───┬───────────────┬─────────┬───────┬──────┬────────┬──────────┐

│N │Вид выполняемой│  Номер  │Единица│Объем │Норматив│Сумма зат-│

│п/п│    работы     │норматива│объема │работ │времени │рат време-│

                           │работы │за год│на еди- │ни, чел.-ч│

                                        │ницу             

                                        │объема           

                                        │работ,           

                                        │чел.-ч           

├───┼───────────────┼─────────┼───────┼──────┼────────┼──────────┤

𗈕 │Разработка нор-│  3.2.1  │1 пе-    0,5 │  138       69   

   │мативно-методи-│         │чатный │                        

   │ческих пособий │         │лист                          

   │(инструкций,                                          

   │рекомендаций,                                         

   │положений)                                            

                                                         

𗈖 │Составление го-│ 3.2.2.1 │10 опи-│  150 │    1      150   

   │довых разделов │         │сатель-│                       

   │сводных описей │         │ных                           

   │дел постоянного│         │статей │                       

   │хранения                │описи                         

                                                         

𗈗 │Составление    │ 3.2.2.2 │10 опи-│  300 │  0,90      27   

   │сводных описей │         │сатель-│                       

   │дел по личному │         │ных                           

   │составу                 │статей │                       

                                                         

│___│_______________│_________│_______│______│________│__________│

                                                         

│___│_______________│_________│_______│______│________│__________│

                                                         

│25 │Составление от-│ 3.2.8.2 │1 отчет│   1    9,70     9,70  

   │чета о состоя- │                                       

   │нии и объеме                                          

   │документов ГАФ │                                       

   │СССР, находя-                                         

   │щихся на ведом-│                                       

   │ственном хране-│                                       

   │нии                                                   

├───┴───────────────┴─────────┴───────┴──────┴────────┴──────────┤

│Итого                                                    2136  

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

    Т  - трудоемкость   работ,   рассчитанная   по  приведенным  в

     н

сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,

учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое

обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и

личные потребности - 2349,8 чел.-ч;

    Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -

     н.н

50,3 чел.-ч (определена экспертным путем);

    Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч

     п

(принимается в среднем равным 1910 ч).

 

        Т  + Т

         н    н.н   2349,8 + 50,3

    Ч = --------- = ------------- = 1,26 чел.

           Ф            1910

            п

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

СПИСОК

НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 628.

2. Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения в действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 629.

3. Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об административной ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников истории и культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8, ст. 141.

4. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР" // СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.

5. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. ГОСТ 6.38-72. Требования к оформлению документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.39-72.

6. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования. ГОСТ 17914-72.

7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.

8. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.

9. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.

10. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М.: Главархив СССР, 1981.

11. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. М.Главархив СССР, 1982.

12. Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986.

13. Типовое положение об архиве учреждения. М.: Главархив СССР, 1965.

14. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М.: Главархив СССР, 1969.

15. Примерное положение об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения. М.: Главархив СССР, 1977.

16. Типовые положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства). М.Главархив СССР, 1988.

17. Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации, предприятия. М.Главархив СССР, 1988.

18. Типовое положение о центральном архиве министерства, ведомства, центрального органа общественной организации. М.: Главархив СССР, 1983.

 

 

Оценка материала:
Нравится
0
Не нравится
Описание материала: Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42)

Оставить комментарий

Похожие материалы:

Похожие разделы:

Новые альбомы:


Разработка страницы завершена на 0%
Используйте средства защиты! Соблюдайте гигиену! Избегайте посещения людных мест!
Операции:
WFI.lomasm.ru исторические материалы современной России и Советского Союза, онлайн музей СССР
Полезные советы...