Путь:
Навигация
- Декреты СССР 1917-1992
- Законы СССР 1917-1992
- Инструкции СССР 1917-1992
- Обращения СССР 1917-1992
- Письма СССР 1917-1992
- Положения СССР 1917-1992
- Постановления СССР 1917-1992
- Правила СССР 1917-1992
- Приказы СССР 1917-1992
- Прочие СССР 1917-1992
- Распоряжения СССР 1917-1992
- Указы СССР 1917-1992
- Циркуляры СССР 1917-1992
Язык [ РУССКИЙ ]
Новые материалы
- Геноцид собственного народа или зеленская чума 21 века 2024-04-27
- Бизнес-ланч как организовать обед с выгодой 2024-03-23
- Болезни, которые успешно лечатся в современных клиниках 2024-03-10
- Пополнить Steam Пополнение Счета через Steam 2024-03-05
- 10 способов оптимизации пространства в маленькой ванной 2024-02-03
- Магия звука выберите подходящий музыкальный инструмент для вашего творчества 2024-01-22
- Куда можно поехать отдохнуть в России 2024-01-22
- Преимущества доставки еды комфорт, разнообразие и экономия времени 2024-01-14
- Все что нужно знать о покупке земли 2024-01-14
- NATO-УГРОЗА СТАБИЛЬНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ УКРАИНЫ 2023-12-05
- Займ Бесплатно на Карту Онлайн. Финансовая Гибкость и Удобство в Одном Клике 2023-11-30
- Преимущества краткосрочного займа на карту 2023-11-27
- Украине уже пора снять розовые очки и оценить, что значит война, нацизм и терроризм 2023-11-03
- юрии 0000-00-00
- Понимание основ охраны труда 2023-10-11
Картинка недели
Прочие СССР 1917-1992
Категории
Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела. Доклад о наиболее важных отечественных и з
Дата публикации: До 2014-05-28Просмотров: 655
Материал приурочен к дате: 1984-07-26
Прочие материалы относящиеся к: Дате 1984-07-26 Материалы за: Год 1984
Автор: Мета Гость
Утвержден
Приказом Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
от 26 июля 1984 г. N 229
Срок введения установлен
с 1 января 1985 года
Введен впервые
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
ДОКЛАД
О НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ
ДОСТИЖЕНИЯХ НАУКИ, ТЕХНИКИ И ПРОИЗВОДСТВА, ПРИМЕНИМЫХ
В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА.
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ОСТ 55-7.4-84
Утвержден и введен в действие Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 26.07.84 N 229.
Согласован: Главархив СССР, ВИНИТИ, ВНТИЦентр.
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 26.07.84 N 229 срок введения установлен с 01.01.1985.
Отраслевой стандарт устанавливает порядок подготовки и представления ежегодных докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и производства, применимых в области документоведения и архивного дела (далее - доклада), требования к отбору материалов, изложению, оформлению, представлению сведений об их использовании.
1. Общие положения
1.1. Определение и назначение доклада - по ГОСТ 7.38-82 (п. 1.1 - 1.2).
1.2. Отнесение достижений в области науки, техники и производства (далее - достижений) к наиболее важным - по ГОСТ 7.38-82 (п. 1.4).
1.3. Критериями оценки важности достижения являются новизна, прогрессивность и эффективность его внедрения.
1.4. Подготовка и представление доклада и использование содержащихся в нем предложений включает стадии:
- подготовки материалов для включения в доклад;
- обобщения материалов, представленных для включения в доклад;
- сбора и обобщения сведений об использовании в отрасли материалов доклада.
1.5. Подготовка доклада осуществляется на основе технического задания, утверждаемого Главархивом СССР и направляемого ответственному исполнителю - Отраслевому центру НТИ по документоведению и архивному делу (ОЦНТИ Главархива СССР).
1.6. Работы по подготовке доклада включаются как самостоятельная тема в план научно-исследовательских работ головного разработчика (ОЦНТИ Главархива СССР) и планы всех соразработчиков.
2. Подготовка материалов для включения в доклад
2.1. ОЦНТИ Главархива СССР в соответствии с техническим заданием:
- привлекает в качестве соразработчиков учреждения отрасли, осуществляющие научно-исследовательскую работу по проблемам документоведения и архивного дела, с учетом профиля данного учреждения;
- определяет для каждого соразработчика конкретное задание (с учетом проблематики проводимых им научно-исследовательских работ);
- составляет сводный тематический план подготовки доклада с указанием проблем, ответственных исполнителей по анализу и отбору научно-технических достижений применительно к этим проблемам и срока представления материалов. Сводный план согласовывается с отделом научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР.
2.2. Подразделение учреждений отрасли, участвующих в подготовке доклада, в соответствии с техническим заданием и тематическим планом осуществляет в течение года отбор из всей текущей информации сведений о достижениях за этот год (и за предыдущие, если они не была включены ранее в доклад). При этом особое внимание следует уделять изучению источников, содержащих сведения о ведущихся и законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (отчетов по НИР и ОКР, нормативных и научно-методических документов, материалов научно-технической информации, научной литературы).
2.3. Запросы на материалы, необходимые для подготовки доклада, направляются в СИФ служб НТИ архивных учреждений с пометкой "Для подготовки ежегодного доклада". Такие запросы службы НТИ должны выполнять вне очереди.
Поиск необходимых данных проводится и в других отраслевых или всесоюзных справочно-информационных фондах при содействии служб НТИ отрасли.
2.4. На основании предварительно выявленных специалистами научного подразделения материалов осуществляется отбор сведений о достижениях, которые могут быть использованы в отрасли.
2.5. Отобранные сведения оформляются в виде самостоятельного раздела или подраздела ежегодного доклада. Объем материала определяется характером, значимостью и актуальностью достижений, отобранных для включения в доклад.
2.6. Подготовленные научным подразделением учреждения отрасли тематические разделы (подразделы) для доклада, с выверенными источниками, напечатанные по установленной форме (Приложение 1), подписанные сотрудниками, ответственными за их подготовку, и руководителем подразделения, в установленные сроки с сопроводительным письмом за подписью руководителя учреждения направляются в 2-х экземплярах:
архивными учреждениями союзных республик - в РСНТИ;
ЦГА СССР, подразделениями ВНИИДАД, НИЦТД СССР и РСНТИ - в ОЦНТИ Главархива СССР.
В случае, если тематический раздел (подраздел) не полностью отвечает установленным требованиям, ОЦНТИ Главархива СССР возвращает его на доработку.
3. Требования к содержанию и построению тематических
разделов (подразделов), представляемых
для включения в доклад
3.1. Содержание тематического раздела (подраздела) строится на:
- анализе отобранных источников (п. 2.2);
- четкой формулировке сущности конкретных достижений;
- достаточно полной характеристике показателей (п. 1.3), необходимых для принятия решений об использовании отобранных достижений в отрасли.
3.2. Описание каждого достижения должно включать формулировку сущности, характеристику (технико-экономические данные) достижения с цифровой ссылкой на источник информации и предложения о путях его использования. Полный список источников, пронумерованных в алфавитном порядке, прилагается к разделу (подразделу) доклада. Библиографическое описание источника должно отвечать требованиям ГОСТ 7.1-76, ГОСТ 7.12-77.
При оформлении иллюстративного материала, формул, таблиц следует руководствоваться ГОСТ 7.32-81.
3.3. Основное содержание тематического раздела (подраздела) доклада должно представляться в виде формализованных описаний наиболее важных научно-технических достижений.
3.4. Формализованное описание строится по следующей схеме:
1) Решаемая проблема.
2) Сущность достижения. Основные показатели: обоснование к использованию. Ссылка на источники.
3) Предложения по использованию в отрасли (с их сквозной нумерацией).
Примеры формализованного описания достижений, отнесенных к определенным разделам доклада, с алфавитным перечнем использованных источников приведены в Приложении 1.
4. Обобщение материалов, представленных
для включения в доклад
4.1. На стадии обобщения материалов, представленных для включения в доклад, отрабатывается:
- общая концепция доклада;
- единство тематического содержания и его направленности;
- соподчиненность и соотношение объемов разделов (подразделов);
- рабочая структура доклада;
- введение;
- сводный перечень источников;
- перечень составителей доклада;
- первая редакция доклада;
- сквозная нумерация предложений по использованию достижений.
4.2. При отработке общей концепции и единства тематического содержания и направленности доклада ОЦНТИ Главархива СССР совместно с кураторами научных направлений отрасли осуществляют:
- анализ, экспертную оценку и окончательный отбор достижений;
- уточнение перспективных направлений и возникающих тенденций в решении актуальных проблем документоведения и архивного дела;
- проверку соответствия содержания представленных разделов (подразделов) установленным требованиям (пп. 3.1 - 3.4);
- выборочную проверку источников, обобщение всего материала, общую компановку доклада и его научное апробирование;
- окончательную редакцию текста доклада.
4.3. Оформление доклада - по ГОСТ 7.38-82. На титульном листе к докладу указывается, за какой год в нем обобщены достижения (Приложение 2).
4.4. Окончательно оформленный доклад (1-й экз.) в установленные сроки представляется в Главархив СССР для решения вопроса о его рассылке по утвержденному списку.
5. Сбор и обобщение сведений об использовании
в отрасли предложений доклада
5.1. Учреждения отрасли, которым направляется доклад, представляют в централизованном порядке сведения об использовании предложений доклада при планировании, в ходе исследований и разработок, а также в процессе проведения научно-методических и практических работ.
5.2. Архивные учреждения союзных республик направляют сведения об использовании предложений доклада республиканским органам научно-технической информации (РСНТИ) для обобщения и последующего направления в ОЦНТИ Главархива СССР.
5.3. ЦГА СССР, научные подразделения ВНИИДАД, НИЦТД СССР направляют сведения об использовании предложений доклада непосредственно в ОЦНТИ Главархива СССР.
5.4. Сведения об использовании предложений доклада (в 2-х экземплярах) представляются в ОЦНТИ Главархива СССР по единой форме (Приложение 3).
5.5. ОЦНТИ Главархива СССР обобщает сведения, представляемые учреждениями отрасли, и составляет сводные данные об использовании предложений доклада за предшествующий год, которые направляются в Главархив СССР, ГКНТ, Госплан СССР и ВНТИЦентр.
Приложение 1
ПРИМЕРЫ ФОРМАЛИЗОВАННОГО ОПИСАНИЯ ДОСТИЖЕНИЙ,
ОТНЕСЕННЫХ К ОПРЕДЕЛЕННЫМ РАЗДЕЛАМ ДОКЛАДА
Достижения, применимые при решении методологических
и теоретических проблем документоведения и архивного дела
Решаемая | Сущность достижения. Основные показатели; | Предложения по |
1 | 2 | 3 |
Анализ | Системный анализ и построение модели | 1. Рекомендуется |
Достижения, применимые при решении
проблемы документоведения
1 | 2 | 3 |
Усовер- | Разработан и внедрен технорабочий проект | 11. Рекомендуется |
Достижения, применимые при разработке и совершенствовании
основ научной организации труда в государственных архивах
1 | 2 | 3 |
Усовер- | Методические рекомендации по составлению | 21. Рекомендуется |
Алфавитный перечень использованных источников
72. Методические и организационные положения и рекомендации по составлению целевой комплексной программы повышения эффективности труда и экономного использования рабочей силы в народном хозяйстве города Москвы на 1981 - 1985 гг. М., 1980.
96. Регламентация основных управленческих функций. Совершенствование системы документального обслуживания в аппарате Главного управления капитального строительства Ленгорисполкома. Научно-техническое ПО "Ленсистемотехника"(Отчет, 100 с.), 1981 г. ВНТИЦентр, N гос. регистрации Б948901.
141. Fiala T. Archivnictvi jako system. - Archivni casopis, <...>, 1981, N 1, s. 6 - 19.
Подписи
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
Приложение 2
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДОКЛАДА
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Главное архивное управление │
│ при Совете Министров СССР │
│ __________ │
│ │
│ Отраслевой центр научно-технической информации │
│ по документоведению и архивному делу │
│ _____________________________________________________________ │
│ │
│ ДОКЛАД │
│ о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях │
│ науки, техники и производства, применимых в области │
│ документоведения и архивного дела │
│ │
│ за __________ г. │
│ │
│ Зав. ОЦНТИ Главархива СССР ___________________ ___________________ │
│ подпись, дата расшифровка │
│ │
│ Москва │
│ год │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 3
СВЕДЕНИЯ
об использовании предложений доклада
о достижениях за __________ г.
____________________________________________________
(Наименование учреждения)
N | Наименование и пункт документа, | Конкретные виды проведенных |
1 | 2 | 3 |
Остальные материалы раздела: Прочие СССР 1917-1992
Предыдущая Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Выпуск 38. Раздел Производство асбестовых технических изделий утв.Следующая Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела. Подсистема справочно-информационного обсл