МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 28 декабря 1978 г. N 147
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИМЕРНЫХ НОМЕНКЛАТУР
ДЕЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Во исполнение Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 г. N 309 "О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР"приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1979 года одобренные центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном архивном управлении РСФСР примерные номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечениядома-интерната для престарелых и инвалидов; производственного протезно-ортопедического объединения.
2. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения до 1 января 1980 года разработать и утвердить по согласованию с республиканскими (АССР), областными, краевыми, местными архивными органами номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечениядома-интерната для престарелых и инвалидов.
При разработке номенклатур дел руководствоваться примерными номенклатурами дел и основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.
3. Роспротезпрому (т. Авдошину) на основании примерной номенклатуры дел производственного протезно-ортопедического объединения установить порядок разработки номенклатур дел производственных протезно-ортопедических объединений и обеспечить их утверждение до 1 января 1980 года.
4. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения, Роспротезпрому информацию о выполнении настоящего Приказа представить к 1 февраля 1980 года.
5. Контроль за выполнением Приказа возложить на Канцелярию Министерства (т. Полякову).
Министр
Д.П.КОМАРОВА
Утверждены
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНЫЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АССР,
КРАЕВОГО (ОБЛАСТНОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐
│Индексы│ Наименование направлений │Сроки хране-│ Примечание │
│ │ деятельности и дел │ния │ │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ │01. Руководство, контроль и │ │ │
│ │организационные вопросы │ │ │
│ │ │ │ │
│01-01 │Постановления, распоряжения и │до минования│содержащие о│
│ │решения местных партийных и │надобности │деятельности│
│ │советских органов. Копии │ │учреждения -│
│ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │
│01-02 │Приказы, инструктивные письма,│до минования│смотри при- │
│ │постановления коллегии Минис- │надобности │мечание к │
│ │терства социального обеспече- │ │01-01 │
│ │ния РСФСР. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│01-03 │Приказы Министерства социаль- │пост. │ │
│ │ного обеспечения АССР, краево-│ │ │
│ │го (областного) отдела соци- │ │ │
│ │ального обеспечения <*> по ос-│ │ │
│ │новной деятельности. Подлинни-│ │ │
│ │ки │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> В дальнейшем авторство не указывается для документов│
│Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного)│
│отдела социального обеспечения. │
│ │
│01-04 │Приказы Министерства социаль- │до минования│ │
│ │ного обеспечения АССР, краево-│надобности │ │
│ │го (областного) отдела соци- │ │ │
│ │ального обеспечения по основ- │ │ │
│ │ной деятельности. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│01-05 │Приказы о командировках. Под- │3 г. │ │
│ │линники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-06 │Приказы по личному составу. │75 л. ЭПК │ │
│ │Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-07 │Годовой план работы по основ- │10 л. ЭПК │ │
│ │ной деятельности │ │ │
│ │ │ │ │
│01-08 │Квартальные и месячные планы │2 г. │ │
│ │работы │ │ │
│ │ │ │ │
│01-09 │Протоколы заседаний коллегии и│пост. │ │
│ │документы к ним (постановле- │ │ │
│ │ния, доклады, справки и др.). │ │ │
│ │Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-10 │Протоколы производственных со-│пост. │ │
│ │вещаний, проводимых руководс- │ │ │
│ │твом совместно с представите- │ │ │
│ │лями подведомственных учрежде-│ │ │
│ │ний социального обеспечения, и│ │ │
│ │материалы к ним (отчеты, док- │ │ │
│ │лады и др.). Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-11 │Протоколы производственных со-│5 л. │ │
│ │вещаний │ │ │
│ │ │ │ │
│01-12 │Докладные записки, обзоры, │пост. │ │
│ │справки, отчеты и переписка с │ │ │
│ │партийными, советскими, проф- │ │ │
│ │союзными организациями о соци-│ │ │
│ │альном обеспечении │ │ │
│ │ │ │ │
│01-13 │Документы о проверке работы │пост. │ │
│ │вышестоящими организациями и │ │ │
│ │органами народного контроля │ │ │
│ │(докладные записки, акты, │ │ │
│ │справки и переписка) │ │ │
│ │ │ │ │
│01-14 │Документы ведомственных реви- │10 л. ЭПК │ │
│ │зий и проверок подведомствен- │ │ │
│ │ных учреждений (справки, акты,│ │ │
│ │доклады, обзоры и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│01-15 │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. │ │
│ │низациями о социальном обеспе-│ │ │
│ │чении │ │ │
│ │ │ │ │
│01-16 │Переписка с местными учрежде- │5 л. │ │
│ │ниями, организациями и пред- │ │ │
│ │приятиями о социальном обеспе-│ │ │
│ │чении │ │ │
│ │ │ │ │
│01-17 │Переписка с учреждениями, ор- │3 г. │ │
│ │ганизациями и ведомствами по │ │ │
│ │административно-хозяйственным │ │ │
│ │вопросам │ │ │
│ │ │ │ │
│01-18 │Справки о деятельности учреж- │пост. │ │
│ │дений, организаций социального│ │ │
│ │обеспечения, направленные в │ │ │
│ │вышестоящие организации │ │ │
│ │ │ │ │
│01-19 │Положения о Министерстве соци-│пост. │ │
│ │ального обеспечения АССР, кра-│ │ │
│ │евого (областного) отдела со- │ │ │
│ │циального обеспечения, его │ │ │
│ │структурных частях и местных │ │ │
│ │органах системы социального │ │ │
│ │обеспечения (подлинники) и до-│ │ │
│ │кументы к ним (проекты, объяс-│ │ │
│ │нительные записки, заключения │ │ │
│ │и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│01-20 │Инструкции о правах и обязан- │пост. │ │
│ │ностях должностных лиц. Под- │ │ │
│ │линники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-21 │Документы о командировках сот-│3 г. ЭПК │ │
│ │рудников (отчеты, акты, док- │ │ │
│ │ладные записки и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│ │02. Планирование и финансиро- │ │ │
│ │вание │ │ │
│ │ │ │ │
│02-01 │Инструкции и методические ука-│до замены │ │
│ │зания вышестоящих организаций │новыми │ │
│ │о планировании и финансирова- │ │ │
│ │нии │ │ │
│ │ │ │ │
│02-02 │Перспективный план развития │пост. │ │
│ │социального обеспечения АССР, │ │ │
│ │края, области │ │ │
│ │ │ │ │
│02-03 │Годовой план развития социаль-│пост. │ │
│ │ного обеспечения АССР, края, │ │ │
│ │области │ │ │
│ │ │ │ │
│02-04 │Годовой план по труду │пост. │ │
│ │ │ │ │
│02-05 │Годовой план численности пер- │пост. │ │
│ │сонала │ │ │
│ │ │ │ │
│02-06 │Годовой план по республиканс- │пост. │ │
│ │кому и местному бюджетам (с │ │ │
│ │квартальной разбивкой) │ │ │
│ │ │ │ │
│02-07 │Проект перспективного плана │5 л. │ │
│ │развития социального обеспече-│ │ │
│ │ния АССР, края, области │ │ │
│ │ │ │ │
│02-08 │Проект годового плана по труду│5 л. │ │
│ │ │ │ │
│02-09 │Проекты годовых планов по рес-│5 л. │ │
│ │публиканскому и местному бюд- │ │ │
│ │жетам │ │ │
│ │ │ │ │
│02-10 │Годовой план расходов по рай- │пост. │ │
│ │онному бюджету на выплату пен-│ │ │
│ │сий, единовременных пособий и │ │ │
│ │другие мероприятия социального│ │ │
│ │обеспечения │ │ │
│ │ │ │ │
│02-11 │Годовые планы расходов район- │пост. │ │
│ │ных (городских) отделов соци- │ │ │
│ │ального обеспечения по район- │ │ │
│ │ному бюджету на выплату пен- │ │ │
│ │сий, единовременных пособий и │ │ │
│ │другие мероприятия социального│ │ │
│ │обеспечения │ │ │
│ │ │ │ │
│02-12 │Промфинпланы и годовые сметы │пост. │ │
│ │расходов производственных мас-│ │ │
│ │терских и подсобных сельских │ │ │
│ │хозяйств │ │ │
│ │ │ │ │
│02-13 │Годовые планы подведомственных│пост. │ │
│ │учреждений сторожевой охраны и│ │ │
│ │предельных ассигнований на со-│ │ │
│ │держание аппарата управления │ │ │
│ │ │ │ │
│02-14 │Сметы расходов ВТЭК │пост. │ │
│ │ │ │ │
│02-15 │Сметы расходов курсов повыше- │пост. │ │
│ │ния квалификации и курсовых │ │ │
│ │баз по обучению инвалидов вож-│ │ │
│ │дению транспорта │ │ │
│ │ │ │ │
│02-16 │Сметы расходов профтехучилищ- │пост. │ │
│ │интернатов │ │ │
│ │ │ │ │
│02-17 │Штатное расписание и смета │пост. │ │
│ │расходов │ │ │
│ │ │ │ │
│02-18 │Штатные расписания районных │пост. │ │
│ │(городских) отделов социально-│ │ │
│ │го обеспечения, центра по на- │ │ │
│ │числению и выплате пенсий и │ │ │
│ │пособий и др. подведомственных│ │ │
│ │организаций │ │ │
│ │ │ │ │
│02-19 │Переписка с вышестоящими орга-│3 г. │ │
│ │низациями о трудовом законода-│ │ │
│ │тельстве и заработной плате │ │ │
│ │ │ │ │
│02-20 │Переписка с вышестоящими орга-│пост. │ │
│ │низациями об утверждении, из- │ │ │
│ │менении штатов │ │ │
│ │ │ │ │
│02-21 │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. │ │
│ │низациями о планировании, фи- │ │ │
│ │нансировании, учете и отчет- │ │ │
│ │ности │ │ │
│ │ │ │ │
│02-22 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │учреждениями об оплате труда и│ │ │
│ │трудовом законодательстве │ │ │
│ │ │ │ │
│02-23 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │учреждениями о составлении │ │ │
│ │смет расходов │ │ │
│ │ │ │ │
│02-24 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │учреждениями о планировании, │ │ │
│ │финансировании │ │ │
│ │ │ │ │
│02-25 │Годовые планы расходов район- │пост. │ │
│ │ных (городских) отделов соци- │ │ │
│ │ального обеспечения по респуб-│ │ │
│ │ликанскому бюджету │ │ │
│ │ │ │ │
│02-26 │Аналитические таблицы отчетных│3 г. │ │
│ │данных о контингентах и расхо-│ │ │
│ │дах на выплату пенсий и посо- │ │ │
│ │бий по государственному бюдже-│ │ │
│ │ту (разделы 205, 206, § 1, │ │ │
│ │206, § 3, 20, § 1, 207, § 10, │ │ │
│ │207, § 11) │ │ │
│ │ │ │ │
│02-27 │Журнал контроля за прохождени-│75 л. │ │
│ │ем в Госарбитраже регрессных │ │ │
│ │исков по возмещению сумм вып- │ │ │
│ │лаченных пенсий за трудовое │ │ │
│ │увечье и профессиональные за- │ │ │
│ │болевания │ │ │
│ │ │ │ │
│02-28 │Договора с юридическими кон- │5 л. │После окон- │
│ │сультациями и переписка по ве-│ │чания дейст-│
│ │дению дел по регрессным искам │ │вия договора│
│ │(копии требований к ответчикам│ │ │
│ │и исков через Госарбитраж) │ │ │
│ │ │ │ │
│02-29 │Переписка с районными (городс-│3 г. │ │
│ │кими) отделами социального │ │ │
│ │обеспечения по регрессной ра- │ │ │
│ │боте (запрос пенсионных дел │ │ │
│ │назначенных пенсий за трудовое│ │ │
│ │увечье, справок о выплаченных │ │ │
│ │суммах пенсий за трудовое │ │ │
│ │увечье и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│ │03. Учет и отчетность │ │ │
│ │ │ │ │
│03-01 │Сводные годовые статистические│пост. │ │
│ │отчеты по всем видам деятель- │ │ │
│ │ности ф. ф. 94-рик-годовая, │ │ │
│ │94-рик-колхозная-годовая, 7, │ │ │
│ │7а, 3-собес, 4-собес, 2-собес,│ │ │
│ │6т, 7т, 4-сх, 6-п, 1-мех, │ │ │
│ │1-тр, 1 │ │ │
│ │ │ │ │
│03-02 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │районных (городских) отделов │ │ │
│ │социального обеспечения о чис-│ │ │
│ │ленности пенсионеров - членов │ │ │
│ │колхозов и суммах назначенных │ │ │
│ │им месячных пенсий ф. 94-рик- │ │ │
│ │колхозная │ │ │
│ │ │ │ │
│03-03 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │районных (городских) отделов │ │ │
│ │социального обеспечения о сум-│ │ │
│ │мах назначенных им месячных │ │ │
│ │пенсий по Закону о государс- │ │ │
│ │твенных пенсиях ф. 94-рик │ │ │
│ │ │ │ │
│03-04 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │районных (городских) отделов │ │ │
│ │социального обеспечения ВТЭК и│ │ │
│ │высших ВТЭК о работе ф. ф. 7, │ │ │
│ │7а │ │ │
│ │ │ │ │
│03-05 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │детских домов-интернатов о │ │ │
│ │численности и составе обеспе- │ │ │
│ │чиваемых и обслуживающем пер- │ │ │
│ │сонале ф. 3-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03-06 │Полугодовые и квартальные ста-│3 г. │ │
│ │тистические отчеты по всем ви-│ │ │
│ │дам деятельности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-07 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных учреждений о │ │ │
│ │выполнении плана по труду ф. │ │ │
│ │1-т-годовая │ │ │
│ │ │ │ │
│03-08 │Статистический отчет о числен-│пост. │ │
│ │ности работников аппарата уп- │ │ │
│ │равления и о распределении │ │ │
│ │всех работающих по занимаемым │ │ │
│ │должностям по состоянию на 15 │ │ │
│ │сентября ф. ф. 8-а, 8-4 │ │ │
│ │ │ │ │
│03-09 │Квартальные статистические от-│3 г. │ │
│ │четы подведомственных учрежде-│ │ │
│ │ний о выполнении плана по тру-│ │ │
│ │ду ф. 1-т-квартальная │ │ │
│ │ │ │ │
│03-10 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │домов-интернатов для престаре-│ │ │
│ │лых и инвалидов о численности │ │ │
│ │и составе обеспечиваемых и │ │ │
│ │обслуживающего персонала ф. │ │ │
│ │4-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03-11 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │профтехучилищ-интернатов о │ │ │
│ │благоустройстве и обслуживаю- │ │ │
│ │щем персонале ф. 4-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03-12 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │профтехучилищ-интернатов о │ │ │
│ │численности учащихся, составе │ │ │
│ │по возрасту, производственном │ │ │
│ │обучении и распределении их по│ │ │
│ │категориям инвалидности на на-│ │ │
│ │чало учебного года ф. 11-собес│ │ │
│ │ │ │ │
│03-13 │Полугодовые статистические от-│5 л. │ │
│ │четы районных (городских) от- │ │ │
│ │делов социального обеспечения │ │ │
│ │о численности пенсионеров, │ │ │
│ │суммах назначенных им месячных│ │ │
│ │пенсий по Закону о государс- │ │ │
│ │твенных пенсиях ф. 94-рик-по- │ │ │
│ │лугодовая │ │ │
│ │ │ │ │
│03-14 │Полугодовые статистические от-│5 л. │ │
│ │четы районных (городских) от- │ │ │
│ │делов социального обеспечения │ │ │
│ │о численности пенсионеров - │ │ │
│ │членов колхозов и суммах наз- │ │ │
│ │наченных им месячных пенсий ф.│ │ │
│ │94-рик-колхозная │ │ │
│ │ │ │ │
│03-15 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │профтехучилищ-интернатов о │ │ │
│ │численности учащихся и итогах │ │ │
│ │экзаменационной сессии за │ │ │
│ │учебный год ф. 10-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03-16 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных учреждений о │ │ │
│ │пострадавших при несчастных │ │ │
│ │случаях, связанных с произ- │ │ │
│ │водством, и освоении средств │ │ │
│ │на мероприятия по охране труда│ │ │
│ │ф. 7-т │ │ │
│ │ │ │ │
│03-17 │Статистические отчеты домов- │пост. │ │
│ │интернатов и подсобных сель- │ │ │
│ │ских хозяйств об итогах сева │ │ │
│ │под урожай текущего года ф. ф.│ │ │
│ │4-сх, 6-п │ │ │
│ │ │ │ │
│03-18 │Статистические отчеты до- │пост. │ │
│ │мов-интернатов и подсобных │ │ │
│ │сельских хозяйств о наличии │ │ │
│ │тракторов, отдельных машин и │ │ │
│ │оборудования по состоянию на 1│ │ │
│ │июня ф. 1 │ │ │
│ │ │ │ │
│03-19 │Статистические отчеты домов- │пост. │ │
│ │интернатов и подсобных сель- │ │ │
│ │ских хозяйств о состоянии жи- │ │ │
│ │вотноводства по состоянию на 1│ │ │
│ │января ф. 1 │ │ │
│ │ │ │ │
│03-20 │Статистические отчеты подве- │10 л. │ │
│ │домственных учреждений о нали-│ │ │
│ │чии автомобилей, гаражей и │ │ │
│ │персонала по состоянию на 1 │ │ │
│ │января ф. 1-тр │ │ │
│ │ │ │ │
│03-21 │Квартальные статистические от-│3 г. │ │
│ │четы домов-интернатов, проф- │ │ │
│ │техучилищ-интернатов о выпол- │ │ │
│ │нении плана койкомест ф. 5-со-│ │ │
│ │бес │ │ │
│ │ │ │ │
│03-22 │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. │ │
│ │низациями и ведомствами об │ │ │
│ │учете и отчетности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-23 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │учреждениями об учете и отчет-│ │ │
│ │ности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-24 │Инструкции и методические ука-│по миновании│ │
│ │зания вышестоящих организаций │надобности │ │
│ │по бухгалтерскому учету, от- │ │ │
│ │четности, выплате пенсий и по-│ │ │
│ │собий │ │ │
│ │ │ │ │
│03-25 │Сводный годовой бухгалтерский │пост. │ │
│ │отчет об использовании союзно-│ │ │
│ │го и республиканского бюджетов│ │ │
│ │ │ │ │
│03-26 │Сводный годовой бухгалтерский │пост. │ │
│ │отчет по капитальным вложениям│ │ │
│ │ │ │ │
│03-27 │Сводный годовой бухгалтерский │пост. │ │
│ │отчет об использовании местно-│ │ │
│ │го бюджета │ │ │
│ │ │ │ │
│03-28 │Сводные квартальные бухгалтер-│3 г. │ │
│ │ские отчеты │ │ │
│ │ │ │ │
│03-29 │Сводные месячные бухгалтерские│1 г. │ │
│ │отчеты │ │ │
│ │ │ │ │
│03-30 │Годовые бухгалтерские отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных учреждений │ │ │
│ │ │ │ │
│03-31 │Квартальные бухгалтерские от- │3 г. │ │
│ │четы подведомственных учрежде-│ │ │
│ │ний │ │ │
│ │ │ │ │
│03-32 │Месячные бухгалтерские отчеты │1 г. │ │
│ │подведомственных учреждений │ │ │
│ │ │ │ │
│03-33 │Документы по социальному госу-│5 л. │ │
│ │дарственному страхованию и до-│ │ │
│ │кументы, оплаченные за счет │ │ │
│ │средств социального страхова- │ │ │
│ │ния (копии расчетов, расчетные│ │ │
│ │ведомости на выплату пенсий и │ │ │
│ │пособий, больничные листы и │ │ │
│ │др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│03-34 │Журнал - главная книга │5 л. │ │
│ │ │ │ │
│03-35 │Книги синтетического и анали- │3 г. │ │
│ │тического учета │ │ │
│ │ │ │ │
│03-36 │Книга учета бланков строгой │3 г. │после прове-│
│ │отчетности и отчеты по расхо- │ │дения реви- │
│ │дованию бланков │ │зии │
│ │ │ │ │
│03-37 │Кассовая книга │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03-38 │Оборотные ведомости по балан- │3 г. │ │
│ │совым счетам │ │ │
│ │ │ │ │
│03-39 │Бухгалтерские документы кассо-│3 г. │ │
│ │вого и мемориального порядка │ │ │
│ │со всеми приложениями к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│03-40 │Корешки и копии ордеров, сче- │1 г. │ │
│ │тов, чековых книжек │ │ │
│ │ │ │ │
│03-41 │Контокоррентные выписки по вы-│1 г. │ │
│ │веденным расчетам и переписка │ │ │
│ │по согласованию этих расчетов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-42 │Фактуры, накладные, квитанции,│3 г. │ │
│ │акты и заменяющие их документы│ │ │
│ │на получение материальных цен-│ │ │
│ │ностей │ │ │
│ │ │ │ │
│03-43 │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │ │
│ │щих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│03-44 │Решения судов, исполнительные │3 г. │ │
│ │листы, ведомости и переписка │ │ │
│ │по различным удержаниям из за-│ │ │
│ │работной платы │ │ │
│ │ │ │ │
│03-45 │Расчетные ведомости на получе-│3 г. │ │
│ │ние заработной платы │ │ │
│ │ │ │ │
│03-46 │Наряды на работу и другие пер-│3 г. │ │
│ │вичные документы, являющиеся │ │ │
│ │основанием для расчетов с ра- │ │ │
│ │бочими и служащими по заработ-│ │ │
│ │ной плате, и табели │ │ │
│ │ │ │ │
│03-47 │Хозяйственные и трудовые дого-│3 г. │после исте- │
│ │воры и документы к ним │ │чения срока │
│ │ │ │договора │
│ │ │ │ │
│03-48 │Сведения по амортизационным │1 г. │ │
│ │отчислениям │ │ │
│ │ │ │ │
│03-49 │Инвентарные описи, сличитель- │10 л. │ │
│ │ные ведомости, протоколы засе-│ │ │
│ │даний инвентаризационных ко- │ │ │
│ │миссий по рассмотрению сличи- │ │ │
│ │тельных ведомостей и др. доку-│ │ │
│ │менты по инвентаризации зда- │ │ │
│ │ний, имущества │ │ │
│ │ │ │ │
│03-50 │Переписка о проведении инвен- │3 г. │ │
│ │таризации и учета имущества и │ │ │
│ │материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-51 │Переписка о переоценке иму- │3 г. │ │
│ │щественно-материальных ценнос-│ │ │
│ │тей │ │ │
│ │ │ │ │
│03-52 │Акты о приеме, сдаче и списа- │3 г. │ │
│ │нии имущества и материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-53 │Акты снятия наличия и остатков│3 г. │ │
│ │материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-54 │Годовые и квартальные планы │3 г. │ │
│ │документальных ревизий и отче-│ │ │
│ │ты о их выполнении │ │ │
│ │ │ │ │
│03-55 │Акты документальных ревизий │5 л. │ │
│ │финансово-хозяйственной дея- │ │ │
│ │тельности с приложениями к ним│ │ │
│ │ │ │ │
│ │04. Социальное обеспечение │ │ │
│ │ │ │ │
│ │Обеспечение пенсиями и пособи-│ │ │
│ │ями │ │ │
│ │ │ │ │
│04-01 │Документы республиканского Со-│10 л. ЭПК │ │
│ │вета социального обеспечения │ │ │
│ │колхозников (постановления, │ │ │
│ │отчеты, планы, протоколы, ак- │ │ │
│ │ты) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-02 │Кодификационная картотека │пост. │на государс-│
│ │ │ │твенное хра-│
│ │ │ │нение не пе-│
│ │ │ │редается │
│ │ │ │ │
│04-03 │Документы по выполнению Поста-│10 л. ЭПК │ │
│ │новления Совета Министров СССР│ │ │
│ │от 09.04.69 N 263 (обзоры, │ │ │
│ │письма, постановления коллегии│ │ │
│ │и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-04 │Переписка с Министерством со- │10 л. │ │
│ │циального обеспечения РСФСР, │ │ │
│ │ведомствами и организациями о │ │ │
│ │назначении и выплате пенсий │ │ │
│ │ │ │ │
│04-05 │Переписка с организациями и │5 л. │ │
│ │гражданами о разъяснении пен- │ │ │
│ │сионного законодательства │ │ │
│ │ │ │ │
│04-06 │Переписка с районными (городс-│5 л. │ │
│ │кими) отделами социального │ │ │
│ │обеспечения о назначении и │ │ │
│ │выплате пенсий и пособий │ │ │
│ │ │ │ │
│04-07 │Переписка с районными (городс-│5 л. │ │
│ │кими) отделами социального │ │ │
│ │обеспечения по обмену опытом │ │ │
│ │работы, внедрения в практику │ │ │
│ │нового и передового, повышению│ │ │
│ │эффективности и качества рабо-│ │ │
│ │ты │ │ │
│ │ │ │ │
│04-08 │Жалобы, заявления и переписка │5 л. │ │
│ │по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│04-09 │Книга (картотека) регистрации │5 л. │ │
│ │жалоб и заявлений │ │ │
│ │ │ │ │
│04-10 │Журнал регистрации санаторно- │3 г. │ │
│ │курортных путевок для пенсио- │ │ │
│ │неров-инвалидов и персональных│ │ │
│ │пенсионеров │ │ │
│ │ │ │ │
│04-11 │Журнал регистрации документов │3 г. │ │
│ │и личных дел персональных пен-│ │ │
│ │сионеров │ │ │
│ │ │ │ │
│04-12 │Журнал регистрации медицинских│3 г. │ │
│ │актов ВТЭК и пенсионных дел │ │ │
│ │ │ │ │
│ │Врачебно-трудовая экспертиза │ │ │
│ │ │ │ │
│04-13 │Информационные письма Минис- │до минования│ │
│ │терства социального обеспече- │надобности │ │
│ │ния РСФСР о врачебно-трудовой │ │ │
│ │экспертизе, сборники статисти-│ │ │
│ │ческих материалов, экспресс- │ │ │
│ │информации и др. │ │ │
│ │ │ │ │
│04-14 │Информационные письма респуб- │5 л. ЭПК │ │
│ │ликанских, краевых, областных │ │ │
│ │ВТЭК о врачебно-трудовой экс- │ │ │
│ │пертизе. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│04-15 │Переписка с вышестоящими орга-│3 г. │ │
│ │низациями, ведомствами и уч- │ │ │
│ │реждениями социального обеспе-│ │ │
│ │чения о врачебно-трудовой экс-│ │ │
│ │пертизе │ │ │
│ │ │ │ │
│04-16 │Методические рекомендации, ин-│до минования│ │
│ │формационные письма НИИ экс- │надобности │ │
│ │пертизы трудоспособности, │ │ │
│ │ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-│ │ │
│ │пертизе │ │ │
│ │ │ │ │
│04-17 │Документы конференций, семина-│5 л. ЭПК │ │
│ │ров, совещаний по врачебно- │ │ │
│ │трудовой экспертизе (справки, │ │ │
│ │отчеты, программы, доклады) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-18 │Документы о работе ВТЭК (отче-│5 л. ЭПК │ │
│ │ты о выполнении планов, инфор-│ │ │
│ │мационные письма первичных │ │ │
│ │ВТЭК и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-19 │Планы по основной деятельности│3 г. │ │
│ │ВТЭК │ │ │
│ │ │ │ │
│04-20 │Протоколы заседаний ВТЭК │50 л. │ │
│ │ │ │ │
│04-21 │Протоколы заседаний ВТЭК по │30 л. │ │
│ │освидетельствованию инвалидов │ │ │
│ │на получение транспортных │ │ │
│ │средств │ │ │
│ │ │ │ │
│04-22 │Книга регистрации выдачи спра-│50 л. │ │
│ │вок ВТЭК инвалидам │ │ │
│ │ │ │ │
│04-23 │Акты освидетельствования инва-│30 л. │ │
│ │лидов во ВТЭК на получение ав-│ │ │
│ │томашин и мотоколясок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-24 │Книга учета расходования блан-│3 г. │ │
│ │ков справок ВТЭК │ │ │
│ │ │ │ │
│04-25 │Журнал учета консультаций без │3 г. │ │
│ │оформления акта освидетельст- │ │ │
│ │вования │ │ │
│ │ │ │ │
│ │Трудовое и бытовое обслужива- │ │ │
│ │ние │ │ │
│ │ │ │ │
│04-26 │Обзоры, докладные записки и │пост. │ │
│ │информационные письма о трудо-│ │ │
│ │вом устройстве, бытовом обслу-│ │ │
│ │живании и оказании материаль- │ │ │
│ │ной помощи пенсионерам и инва-│ │ │
│ │лидам │ │ │
│ │ │ │ │
│04-27 │Обзоры и докладные записки │10 л. ЭПК │ │
│ │подведомственных учреждений о │ │ │
│ │трудовом и бытовом устройстве │ │ │
│ │инвалидов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-28 │Планы практических мероприятий│пост. │ │
│ │по трудовому устройству и бы- │ │ │
│ │товому обслуживанию пенсионе- │ │ │
│ │ров по возрасту и инвалидов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-29 │Переписка с Министерством со- │5 л. │ │
│ │циального обеспечения РСФСР и │ │ │
│ │др. организациями об обучении,│ │ │
│ │трудовом устройстве и матери- │ │ │
│ │ально-бытовом обслуживании │ │ │
│ │ │ │ │
│04-30 │Журналы учета инвалидов и пен-│3 г. │ │
│ │сионеров по возрасту, нуждаю- │ │ │
│ │щихся в трудовом устройстве │ │ │
│ │ │ │ │
│04-31 │Акты освидетельствования инва-│10 л. │ │
│ │лидов в республиканских, об- │ │ │
│ │ластных, краевых ВТЭК на полу-│ │ │
│ │чение автомашин и мотоколясок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-32 │Журналы учета выдачи автомоби-│7 л. │ │
│ │лей "Запорожец"бесплатно │ │ │
│ │ │ │ │
│04-33 │Журналы учета выдачи автомоби-│7 л. │ │
│ │лей "Запорожец" за наличный │ │ │
│ │расчет │ │ │
│ │ │ │ │
│04-34 │Журналы учета выдачи мотоколя-│5 л. │ │
│ │сок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-35 │Журналы учета выдачи велоколя-│5 л. │ │
│ │сок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-36 │Дела инвалидов на получение и │7 л. │ │
│ │ремонт специального автотранс-│ │ │
│ │порта, велокресел и малогаба- │ │ │
│ │ритных колясок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-37 │Переписка с управлением снаб- │3 г. │ │
│ │жения облисполкома и предприя-│ │ │
│ │тиями об обеспечении инвалидов│ │ │
│ │специальным транспортом │ │ │
│ │ │ │ │
│04-38 │Договоры с санаторно-курортны-│3 г. │ │
│ │ми учреждениями и переписка о │ │ │
│ │приобретении путевок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-39 │Книга учета и выдачи санатор- │3 г. │ │
│ │ных путевок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-40 │Переписка о распространении и │3 г. │ │
│ │реализации путевок в санатории│ │ │
│ │и дома отдыха │ │ │
│ │ │ │ │
│04-41 │Переписка с районными (городс-│3 г. │ │
│ │кими) отделами социального │ │ │
│ │обеспечения об оказании мате- │ │ │
│ │риальной помощи │ │ │
│ │ │ │ │
│04-42 │Директивные указания о дея- │до минования│ │
│ │тельности касс взаимопомощи │надобности │ │
│ │пенсионеров при районных (го- │ │ │
│ │родских) отделах социального │ │ │
│ │обеспечения и касс обществен- │ │ │
│ │ной взаимопомощи колхозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-43 │Обзоры и отчеты о деятельности│пост. │ │
│ │касс взаимопомощи пенсионеров │ │ │
│ │при районных (городских) отде-│ │ │
│ │лах социального обеспечения и │ │ │
│ │касс общественной взаимопомощи│ │ │
│ │колхозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-44 │Инструкции и директивные ука- │до минования│ │
│ │зания о работе домов-интерна- │надобности │ │
│ │тов. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│04-45 │Документы о работе домов-ин- │10 л. ЭПК │ │
│ │тернатов (обзоры, информации, │ │ │
│ │докладные записки и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-46 │Документы смотра социалисти- │10 л. ЭПК │ │
│ │ческого соревнования учрежде- │ │ │
│ │ний и организаций социального │ │ │
│ │обеспечения (акты, справки, │ │ │
│ │информации) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-47 │Протоколы семинаров работников│3 г. │ │
│ │домов-интернатов и заседаний │ │ │
│ │медицинского совета │ │ │
│ │ │ │ │
│04-48 │Мероприятия по развитию под- │10 л. │ │
│ │собных сельских хозяйств при │ │ │
│ │домах-интернатах │ │ │
│ │ │ │ │
│04-49 │Квартальные планы работ │2 г. │ │
│ │ │ │ │
│04-50 │Месячные, квартальные и годо- │3 г. │ │
│ │вые отчеты о рассмотрении жа- │ │ │
│ │лоб, заявлений и писем граждан│ │ │
│ │ │ │ │
│04-51 │Переписка с Министерством со- │5 л. │ │
│ │циального обеспечения РСФСР о │ │ │
│ │работе домов-интернатов для │ │ │
│ │престарелых и инвалидов, детс-│ │ │
│ │ких домов-интернатов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-52 │Переписка с гражданами об обс-│3 г. │ │
│ │луживании и определении в до- │ │ │
│ │ма-интернаты │ │ │
│ │ │ │ │
│04-53 │Переписка с домами-интернатами│3 г. │ │
│ │о развертывании и заполнении │ │ │
│ │коечной сети │ │ │
│ │ │ │ │
│04-54 │Переписка с органами здравоох-│3 г. │ │
│ │ранения, финансовыми, снабже- │ │ │
│ │ния и сбыта и другими органами│ │ │
│ │о работе домов-интернатов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-55 │Переписка с домами-интернатами│3 г. │ │
│ │о подготовке к работе в зимних│ │ │
│ │условиях │ │ │
│ │ │ │ │
│04-56 │Переписка с домами-интернатами│3 г. │ │
│ │об организации труда, технике │ │ │
│ │безопасности, административно-│ │ │
│ │хозяйственной деятельности │ │ │
│ │ │ │ │
│04-57 │Переписка с домами-интернатами│5 л. │ │
│ │о материально-бытовом обслужи-│ │ │
│ │вании, медицинском обслужива- │ │ │
│ │нии, организации питания, тру-│ │ │
│ │довой терапии │ │ │
│ │ │ │ │
│ │05. Кадры │ │ │
│ │ │ │ │
│05-01 │Годовые планы о работе с кад- │5 л. │ │
│ │рами │ │ │
│ │ │ │ │
│05-02 │Квартальные планы о работе с │3 г. │ │
│ │кадрами │ │ │
│ │ │ │ │
│05-03 │Докладные записки, справки и │пост. │ │
│ │переписка с партийными, совет-│ │ │
│ │скими и профсоюзными органами │ │ │
│ │о работе с кадрами │ │ │
│ │ │ │ │
│05-04 │Сводный годовой статистический│пост. │ │
│ │отчет о численности, составе и│ │ │
│ │движении кадров ф. ф. 9, 9-ср,│ │ │
│ │10, 10-ср │ │ │
│ │ │ │ │
│05-05 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных учреждений о │ │ │
│ │численности, составе и движе- │ │ │
│ │нии кадров ф. ф. 9, 9-ср, 10, │ │ │
│ │10-ср │ │ │
│ │ │ │ │
│05-06 │Сводный годовой план о потреб-│пост. │ │
│ │ности в специалистах, подго- │ │ │
│ │товке и переподготовке кадров │ │ │
│ │ │ │ │
│05-07 │Личные карточки рабочих и слу-│75 л. ЭПК - │ │
│ │жащих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-08 │Личные дела сотрудников и но- │75 л. - воз-│ │
│ │менклатурных работников подве-│раст ЭПК │ │
│ │домственных учреждений и орга-│ │ │
│ │низаций │ │ │
│ │ │ │ │
│05-09 │Заверительные списки рабочих и│пост. │ │
│ │служащих и номенклатурных ра- │ │ │
│ │ботников подведомственных уч- │ │ │
│ │реждений и организаций │ │ │
│ │ │ │ │
│05-10 │Документы и переписка о предс-│пост. │ │
│ │тавлении к правительственным и│ │ │
│ │ведомственным наградам, почет-│ │ │
│ │ным званиям │ │ │
│ │ │ │ │
│05-11 │Документы мероприятий по повы-│5 л. ЭПК │ │
│ │шению квалификации работников │ │ │
│ │(планы, программы, отчеты, пе-│ │ │
│ │реписка) │ │ │
│ │ │ │ │
│05-12 │Документы социалистического │пост. │ │
│ │соревнования в подведомствен- │ │ │
│ │ных учреждениях (справки, от- │ │ │
│ │четы, обзоры и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│05-13 │Протоколы, стенограммы, поста-│пост. │ │
│ │новления Всероссийских, рес- │ │ │
│ │публиканских, краевых, област-│ │ │
│ │ных конференций, активов, со- │ │ │
│ │вещаний и материалы к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│05-14 │Заявки на специалистов для уч-│3 г. │ │
│ │реждений социального обеспече-│ │ │
│ │ния │ │ │
│ │ │ │ │
│05-15 │Переписка с вышестоящими орга-│3 г. │ │
│ │низациями и подведомственными │ │ │
│ │учреждениями о подборе и рас- │ │ │
│ │становке кадров и о результа- │ │ │
│ │тах проверок работы с кадрами │ │ │
│ │ │ │ │
│05-16 │Книга учета движения трудовых │3 г. │ │
│ │книжек │ │ │
│ │ │ │ │
│05-17 │Заявления и жалобы трудящихся │5 л. │ │
│ │по личным вопросам │ │ │
│ │ │ │ │
│ │06. Строительство, реконструк-│ │ │
│ │ция и капитальный ремонт │ │ │
│ │ │ │ │
│06-01 │Паспорта зданий, сооружений и │до минования│ │
│ │оборудования │надобности │ │
│ │ │ │ │
│06-02 │Титульные списки на строитель-│до минования│ │
│ │ство и капитальный ремонт, ре-│надобности │ │
│ │конструкцию подведомственных │ │ │
│ │учреждений. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│06-03 │Сметы на постройку, реконст- │3 г. │ │
│ │рукцию объектов, не включенных│ │ │
│ │в титульные списки │ │ │
│ │ │ │ │
│06-04 │Заявки и фондовые извещения на│3 г. │ │
│ │материально-техническое снаб- │ │ │
│ │жение домов-интернатов │ │ │
│ │ │ │ │
│06-05 │Переписка со строительными ор-│3 г. │ │
│ │ганизациями о капитальном │ │ │
│ │строительстве и ремонте учреж-│ │ │
│ │дений │ │ │
│ │ │ │ │
│ │07. Правовые вопросы │ │ │
│ │ │ │ │
│07-01 │Заключения по правовым вопро- │5 л. │ │
│ │сам │ │ │
│ │ │ │ │
│07-02 │Переписка по правовым вопросам│3 г. │ │
│ │ │ │ │
│07-03 │Переписка по регрессным искам │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│07-04 │Картотека кодификации советс- │пост. │ │
│ │кого законодательства │ │ │
│ │ │ │ │
│07-05 │Картотека дел по регрессным │пост. │ │
│ │искам │ │ │
│ │ │ │ │
│ │08. Делопроизводство и архив │ │ │
│ │ │ │ │
│08-01 │Утвержденная инструкция по ор-│до замены │ │
│ │ганизации делопроизводства │новой │ │
│ │ │ │ │
│08-02 │Правила и инструкции для рабо-│до замены │ │
│ │ты архивов системы социального│новыми │ │
│ │обеспечения, издаваемых архив-│ │ │
│ │ными органами │ │ │
│ │ │ │ │
│08-03 │Положение об экспертной комис-│до замены │ │
│ │сии │новыми │ │
│ │ │ │ │
│08-04 │Протоколы заседаний экспертной│пост. │ │
│ │комиссии и документы к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│08-05 │Сводная номенклатура дел │пост. │ │
│ │ │ │ │
│08-06 │Паспорта (карточки) архива │пост. │ │
│ │ │ │ │
│08-07 │Акты о выделении к уничтоже- │пост. │ │
│ │нию, документы о недостаче и │ │ │
│ │неисправимых повреждениях, │ │ │
│ │проверке наличия документов, о│ │ │
│ │сдаче документов в госархивы и│ │ │
│ │др. │ │ │
│ │ │ │ │
│08-08 │Описи документов │пост. │ │
│ │ │ │ │
│08-09 │Переписка с архивными органами│3 г. │ │
│ │по организационным и методи- │ │ │
│ │ческим вопросам делопроизводс-│ │ │
│ │тва и архива │ │ │
│ │ │ │ │
│08-10 │Документы (заявления граждан, │3 г. │ │
│ │копии архивных справок и лич- │ │ │
│ │ных документов и др.) и пере- │ │ │
│ │писка о выдаче архивных спра- │ │ │
│ │вок │ │ │
│ │ │ │ │
│08-11 │Книга учета выдачи документов │1 г. │ │
│ │из архива во временное пользо-│ │ │
│ │вание │ │ │
│ │ │ │ │
│08-12 │Журнал (картотека) регистрации│5 л. │ │
│ │постановлений, приказов и ди- │ │ │
│ │рективных указаний │ │ │
│ │ │ │ │
│08-13 │Картотека (журнал) регистрации│3 г. │ │
│ │исходящих документов │ │ │
│ │ │ │ │
│08-14 │Картотека (журнал) регистрации│3 г. │ │
│ │входящих документов │ │ │
│ │ │ │ │
│08-15 │Картотека приема посетителей │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│ │09. Профсоюзная организация │ │ │
│ │ │ │ │
│09-01 │Постановления (копии) и указа-│до минования│ │
│ │ния центральных и местных │надобности │ │
│ │профсоюзных органов │ │ │
│ │ │ │ │
│09-02 │Протоколы и постановления об- │пост. │ │
│ │щих и отчетно-выборных собра- │ │ │
│ │ний с приложением докладов и │ │ │
│ │отчетов │ │ │
│ │ │ │ │
│09-03 │Бюллетени тайного голосования │в течение │ │
│ │и списки кандидатов, выдвину- │срока │ │
│ │тых в новый состав местного │полномочий │ │
│ │комитета │ │ │
│ │ │ │ │
│09-04 │Протоколы заседаний местного │пост. │ │
│ │комитета и материалы к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│09-05 │Планы работы местного комитета│2 г. │ │
│ │ │ │ │
│09-06 │Годовая смета расходов и годо-│пост. │ │
│ │вой финансовый отчет об ее ис-│ │ │
│ │полнении │ │ │
│ │ │ │ │
│09-07 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │местного комитета │ │ │
│ │ │ │ │
│09-08 │Квартальные и полугодовые ста-│3 г. │ │
│ │тистические отчеты местного │ │ │
│ │комитета │ │ │
│ │ │ │ │
│09-09 │Документы об организации соци-│пост. │ │
│ │алистического соревнования │ │ │
│ │среди работников Министерства │ │ │
│ │социального обеспечения АССР │ │ │
│ │(крайсобеса, облсобеса), соц- │ │ │
│ │обязательства (условия, прото-│ │ │
│ │колы, рапорты, справки и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│09-10 │Заявления членов профсоюза об │3 г. │ │
│ │оказании материальной помощи, │ │ │
│ │о предоставлении путевок в до-│ │ │
│ │ма отдыха, пионерские лагеря, │ │ │
│ │детские сады и др. │ │ │
│ │ │ │ │
│09-11 │Годовой финансовый отчет кассы│10 л. │ │
│ │взаимопомощи │ │ │
│ │ │ │ │
│09-12 │Квартальные финансовые отчеты │3 г. │ │
│ │кассы взаимопомощи │ │ │
│ │ │ │ │
│09-13 │Протоколы заседаний комиссий │3 г. │ │
│ │местного комитета профсоюза │ │ │
│ │ │ │ │
│09-14 │Протоколы общих собраний кассы│3 г. │ │
│ │взаимопомощи и заседаний прав-│ │ │
│ │лений кассы и материалы к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│09-15 │Акты ревизии финансово-хозяйс-│5 л. │ │
│ │твенной деятельности местного │ │ │
│ │комитета │ │ │
│ │ │ │ │
│09-16 │Переписка с вышестоящими проф-│3 г. │ │
│ │союзными органами и другими │ │ │
│ │организациями по вопросам │ │ │
│ │профсоюзной работы │ │ │
│ │ │ │ │
│09-17 │Бухгалтерские документы мемо- │3 г. │ │
│ │риального порядка и кассового │ │ │
│ │порядка со всеми приложениями │ │ │
│ │к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│09-18 │Книга учета и выдачи членских │3 г. │ │
│ │билетов │ │ │
│ │ │ │ │
│09-19 │Списки членов профсоюзов, ве- │3 г. │ │
│ │домости сбора профсоюзных │ │ │
│ │взносов │ │ │
└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ДОМА-ИНТЕРНАТА
┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐
│Индексы│ Наименование направлений │Сроки хране-│ Примечание │
│ │ деятельности и дел │ния │ │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ │01. Руководство, контроль и │ │ │
│ │организационные вопросы │ │ │
│ │ │ │ │
│01-01 │Приказы, постановления колле- │до минования│ │
│ │гии, решения вышестоящих орга-│надобности │ │
│ │низаций о работе дома-интерна-│ │ │
│ │та. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│01-02 │Приказы по дому-интернату о │75 л. ЭПК │ │
│ │движении престарелых и инвали-│ │ │
│ │дов. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-03 │Приказы по дому-интернату о │75 л. ЭПК │ │
│ │личном составе. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-04 │Положение о доме-интернате, │3 г. │после замены│
│ │должностные инструкции │ │новыми │
│ │ │ │ │
│01-05 │Годовые планы работы дома-ин- │10 л. │ │
│ │терната и мероприятия по вы- │ │ │
│ │полнению приказов и постанов- │ │ │
│ │лений вышестоящих организаций │ │ │
│ │ │ │ │
│01-06 │Квартальные планы работы дома-│2 г. │ │
│ │интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│01-07 │Доклады, информации о работе │5 л. │ │
│ │дома-интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│01-08 │Документы по охране труда, │5 л. │ │
│ │технике безопасности и проти- │ │ │
│ │вопожарным мероприятиям (акты,│ │ │
│ │докладные записки, отчеты и │ │ │
│ │др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│01-09 │Приемно-сдаточные акты, сос- │5 л. │ │
│ │тавленные при смене руководс- │ │ │
│ │тва дома-интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│01-10 │Переписка с вышестоящими орга-│3 г. │ │
│ │низациями о работе │ │ │
│ │ │ │ │
│01-11 │Жалобы и заявления престарелых│5 л. │ │
│ │и инвалидов │ │ │
│ │ │ │ │
│ │02. Планирование и финансиро- │ │ │
│ │вание │ │ │
│ │ │ │ │
│02-01 │Утвержденное штатное расписа- │10 л. │ │
│ │ние и смета расходов дома-ин- │ │ │
│ │терната и документы об их из- │ │ │
│ │менении │ │ │
│ │ │ │ │
│02-02 │Утвержденный производственно- │10 л. │ │
│ │финансовый план и смета спец- │ │ │
│ │средств подсобного сельского │ │ │
│ │хозяйства и производственной │ │ │
│ │мастерской │ │ │
│ │ │ │ │
│02-03 │Утвержденные лимиты предельных│10 л. │ │
│ │ассигнований и ведомственной │ │ │
│ │сторожевой охраны │ │ │
│ │ │ │ │
│02-04 │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. │ │
│ │низациями о планировании, фи- │ │ │
│ │нансировании, учете и отчет- │ │ │
│ │ности, трудовом законодатель- │ │ │
│ │стве │ │ │
│ │ │ │ │
│ │03. Учет и отчетность │ │ │
│ │ │ │ │
│03-01 │Годовые статистические отчеты │10 л. │ │
│ │дома-интерната по всем видам │ │ │
│ │деятельности ф. ф. 3-собес, │ │ │
│ │8-а, 1-т-годовая │ │ │
│ │ │ │ │
│03-02 │Квартальные статистические │3 г. │ │
│ │отчеты дома-интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│03-03 │Бухгалтерский отчет дома- │10 л. │ │
│ │интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│03-04 │Квартальные и месячные бухгал-│3 г. │ │
│ │терские отчеты с приложениями │ │ │
│ │ │ │ │
│03-05 │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │ │
│ │щих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│03-06 │Акты документальных ревизий │5 л. │ │
│ │финансово-хозяйственной дея- │ │ │
│ │тельности дома-интерната с │ │ │
│ │приложениями │ │ │
│ │ │ │ │
│03-07 │Бухгалтерские документы кассо-│3 г. │ │
│ │вого и мемориального порядка │ │ │
│ │со всеми приложениями к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│03-08 │Расчетно-платежные ведомости │3 г. │ │
│ │на зарплату │ │ │
│ │ │ │ │
│03-09 │Оборотные ведомости по балан- │3 г. │ │
│ │совым счетам │ │ │
│ │ │ │ │
│03-10 │Картотека учета основных │10 л. │ │
│ │средств │ │ │
│ │ │ │ │
│03-11 │Книга учета материальных цен- │3 г. │ │
│ │ностей │ │ │
│ │ │ │ │
│03-12 │Инвентарные описи, сличитель- │10 л. │ │
│ │ные ведомости, протоколы засе-│ │ │
│ │даний инвентаризационной ко- │ │ │
│ │миссии по рассмотрению сличи- │ │ │
│ │тельных ведомостей и другие │ │ │
│ │материалы по инвентаризации │ │ │
│ │зданий, сооружений и имущества│ │ │
│ │ │ │ │
│03-13 │Акты о приеме, сдаче и списа- │3 г. │ │
│ │нии имущества и материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-14 │Материалы по переоценке основ-│3 г. │ │
│ │ных средств │ │ │
│ │ │ │ │
│03-15 │Журнал - книга главная │5 л. │ │
│ │ │ │ │
│03-16 │Договоры и соглашения (хозяйс-│3 г. │со времени │
│ │твенные, оперативные, трудо- │ │истечения │
│ │вые) │ │срока дого- │
│ │ │ │вора │
│ │ │ │ │
│03-17 │Документы по капитальному │3 г. │ │
│ │строительству (титульные спис-│ │ │
│ │ки, расчеты, переписка и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│03-18 │Документы по капитальному ре- │5 л. │ │
│ │монту (сметы, переписка и др.)│ │ │
│ │ │ │ │
│03-19 │Меню-раскладка │3 г. │после прове-│
│ │ │ │дения реви- │
│ │ │ │зии │
│ │ │ │ │
│03-20 │Переписка с госарбитражем по │3 г. │ │
│ │изысканию дебиторской задол- │ │ │
│ │женности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-21 │Документы об оплате исполни- │3 г. │ │
│ │тельных листов и пенсии │ │ │
│ │ │ │ │
│03-22 │Документы по назначению посо- │3 г. │ │
│ │бий малообеспеченным семьям │ │ │
│ │ │ │ │
│03-23 │Кассовая книга │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03-24 │Документы по государственному │3 г. │ │
│ │страхованию и документы, опла-│ │ │
│ │ченные за счет средств соци- │ │ │
│ │ального страхования (копии от-│ │ │
│ │четов, расчетные ведомости на │ │ │
│ │пособия, пенсии, больничные │ │ │
│ │листки и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│03-25 │Арматурные карточки на выдачу │10 л. │ │
│ │белья лицам, проживающим в до-│ │ │
│ │мах-интернатах │ │ │
│ │ │ │ │
│03-26 │Заявки на основные и вспомога-│3 г. │ │
│ │тельные виды снабжения │ │ │
│ │ │ │ │
│03-27 │Переписка о снабжении и сбыте,│1 г. │ │
│ │квартальные разнарядки по всем│ │ │
│ │видам снабжения, сводки об │ │ │
│ │отгрузке товаров, отчеты о по-│ │ │
│ │лученных фондах │ │ │
│ │ │ │ │
│03-28 │Переписка о подготовке к зиме │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03-29 │Переписка о заготовках кормов │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03-30 │Акты, переписка по подготовке │3 г. │ │
│ │к севу, состоянии посевов, │ │ │
│ │уходе за посевами, уборке уро-│ │ │
│ │жая на подсобных хозяйствах │ │ │
│ │ │ │ │
│03-31 │Переписка о мероприятиях по │3 г. │ │
│ │повышению урожая, продуктив- │ │ │
│ │ности скота и качества продук-│ │ │
│ │ции подсобных хозяйств │ │ │
│ │ │ │ │
│03-32 │Документы об оплате товаров в │3 г. │ │
│ │кредит │ │ │
│ │ │ │ │
│03-33 │Паспорта зданий │до списания │ │
│ │ │здания │ │
│ │ │ │ │
│ │04. Медицинское обслуживание │ │ │
│ │ │ │ │
│04-01 │Истории болезни │75 л. - воз-│ │
│ │ │раст │ │
│ │ │ │ │
│04-02 │Книга учета поступивших на го-│75 л. │ │
│ │сударственное обеспечение │ │ │
│ │ │ │ │
│04-03 │Журнал учета посещения дома- │3 г. │ │
│ │интерната специалистами и кон-│ │ │
│ │сультантами, записи приема ам-│ │ │
│ │булаторных больных, проверки │ │ │
│ │санитарного состояния жилых │ │ │
│ │помещений и т.п. │ │ │
│ │ │ │ │
│04-04 │Индивидуальные карточки учета │до минования│ │
│ │трудотерапии и физиотерапевти-│надобности │ │
│ │ческого лечения │ │ │
│ │ │ │ │
│ │05. Кадры │ │ │
│ │ │ │ │
│05-01 │Личные дела сотрудников │75 л. ЭПК - │ │
│ │ │возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-02 │Личные карточки рабочих и слу-│75 л. ЭПК - │ │
│ │жащих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-03 │Личные дела на лиц, проживаю- │ЭПК 75 л. - │ │
│ │щих в доме-интернате │возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-04 │Отчетные карточки по брониро- │3 г. │ │
│ │ванию военнообязанных │ │ │
│ │ │ │ │
│05-05 │Журнал учета движения трудовых│1 г. │ │
│ │книжек и вкладышей │ │ │
│ │ │ │ │
│05-06 │Переписка с партийными и со- │3 г. │ │
│ │ветскими органами по вопросам │ │ │
│ │комплектования учета подготов-│ │ │
│ │ки и переподготовки кадров │ │ │
│ │ │ │ │
│ │06. Учебно-воспитательная ра- │ │ │
│ │бота │ │ │
│ │ │ │ │
│06-01 │Документы по обучению и воспи-│ │срок хране- │
│ │танию детей (учебные планы, │ │ния устанав-│
│ │программы, годовой план) │ │ливается по │
│ │ │ │решению ЭПК │
│ │ │ │архивных ор-│
│ │ │ │ганов, но не│
│ │ │ │менее 10 лет│
│ │ │ │ │
│06-02 │Документы об организации и │ │смотри при- │
│ │проведении учебно-педагогичес-│ │мечание к │
│ │ких процессов и трудовых навы-│ │06-01 │
│ │ков у детей │ │ │
│ │ │ │ │
│06-03 │Годовые и квартальные планы │5 л. │ │
│ │педсовета │ │ │
│ │ │ │ │
│06-04 │Тематические планы преподава- │2 г. │ │
│ │телей │ │ │
│ │ │ │ │
│06-05 │Протоколы заседаний педсовета │ │смотри при- │
│ │ │ │мечание к │
│ │ │ │06-01 │
│ │ │ │ │
│06-06 │Классные журналы │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│06-07 │Книга совещаний учебно-воспи- │5 л. │ │
│ │тательного персонала и откры- │ │ │
│ │тых уроков │ │ │
│ │ │ │ │
│06-08 │Расписание учебных занятий │1 г. │ │
│ │ │ │ │
│ │07. Делопроизводство и архив │ │ │
│ │ │ │ │
│07-01 │Инструкция и правила по дело- │до замены │ │
│ │производству │новыми │ │
│ │ │ │ │
│07-02 │Журналы (картотеки) регистра- │5 л. │ │
│ │ции постановлений, приказов, │ │ │
│ │директивных писем │ │ │
│ │ │ │ │
│07-03 │Журналы (картотека) регистра- │3 г. │ │
│ │ции входящей и исходящей кор- │ │ │
│ │респонденции │ │ │
│ │ │ │ │
│07-04 │Номенклатура дел дома-интерна-│ │при ликвида-│
│ │та │ │ции отдела │
│ │ │ │передаются в│
│ │ │ │вышестоящие │
│ │ │ │организации │
│ │ │ │ │
│07-05 │Дело экспертной комиссии (по- │ │смотри при- │
│ │ложение, протоколов заседаний,│ │мечание к │
│ │акты и др.) │ │06-01 │
│ │ │ │ │
│07-06 │Описи документальных материа- │ │смотри при- │
│ │лов │ │мечание к │
│ │ │ │07-04 │
│ │ │ │ │
│07-07 │Заявления о выдаче архивных │5 л. │ │
│ │справок, копий и выписей и ко-│ │ │
│ │пий, выданных документов с │ │ │
│ │расписками получателей и дове-│ │ │
│ │ренностями на получение │ │ │
│ │ │ │ │
│07-08 │Книга учета выдачи докумен- │1 г. │ │
│ │тальных материалов из архива │ │ │
│ │во временное пользование │ │ │
│ │ │ │ │
│ │08. Вопросы работы профоргани-│ │ │
│ │зации │ │ │
│ │ │ │ │
│08-01 │Постановления и указания цент-│до минования│ │
│ │ральных и местных профорганов.│надобности │ │
│ │Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│08-02 │Протоколы и постановления про-│10 л. │ │
│ │изводственных, общих, отчетно-│ │ │
│ │выборных собраний рабочих и │ │ │
│ │служащих дома-интерната │ │ │
│ │ │ │ │
│08-03 │Бюллетени тайного голосования │ │в течение │
│ │и списки кандидатов, выдвину- │ │срока полно-│
│ │тых в новый состав профоргани-│ │мочий │
│ │зации │ │ │
│ │ │ │ │
│08-04 │Документы дома-интерната об │10 л. │ │
│ │организации социалистического │ │ │
│ │соревнования (проверка выпол- │ │ │
│ │нения, подведение итогов, со- │ │ │
│ │циалистические обязательства, │ │ │
│ │переписка и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│08-05 │Ведомости об уплате членских │не менее │ │
│ │взносов │3 л. │ │
│ │ │ │ │
│08-06 │Заявления членов профсоюза об │3 г. │ │
│ │оказании материальной помощи, │ │ │
│ │предоставлении путевок в дома │ │ │
│ │отдыха, пионерские лагеря, │ │ │
│ │детские сады и т.п. и решения │ │ │
│ │по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│08-07 │Протоколы заседаний комиссий │3 г. │ │
│ │профорганизаций (социального │ │ │
│ │страхования, культкомиссии, │ │ │
│ │производственно-массовой ко- │ │ │
│ │миссии и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│08-08 │Отчеты и сведения о работе ко-│5 л. │ │
│ │миссий профорганизации │ │ │
│ │ │ │ │
│08-09 │Финансовые сметы и отчеты про-│10 л. │ │
│ │форганизации │ │ │
│ │ │ │ │
│08-10 │Финансовые отчеты касс взаимо-│ │ │
│ │помощи │ │ │
│ │а) годовые │10 л. │ │
│ │б) квартальные │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│08-11 │Акты ревизии касс взаимопомощи│не менее │ │
│ │ │3 л. │ │
│ │ │ │ │
│08-12 │Протоколы заседаний правления │3 г. │ │
│ │касс взаимопомощи о выдаче │ │ │
│ │ссуд │ │ │
│ │ │ │ │
│08-13 │Заявления о вступлении в члены│3 г. │ │
│ │касс взаимопомощи │ │ │
│ │ │ │ │
│08-14 │Заявления членов касс взаимо- │3 г. │ │
│ │помощи о выдаче ссуд │ │ │
└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐
│Индексы│ Наименование направления │Сроки хране-│ Примечание │
│ │ деятельности и дел │ния │ │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ │01. Руководство, контроль и │ │ │
│ │организационные вопросы │ │ │
│ │ │ │ │
│01-01 │Постановления и решения мест- │до минования│содержащие │
│ │ных партийных и советских ор- │надобности │сведения о │
│ │ганов. Копии │ │деятельности│
│ │ │ │учреждения -│
│ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │
│01-02 │Приказы, постановления колле- │до минования│см. примеча-│
│ │гии, инструктивные письма Ми- │надобности │ние к 01-01 │
│ │нистерства социального обеспе-│ │ │
│ │чения РСФСР. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│01-03 │Приказы Министерства социаль- │до минования│см. примеча-│
│ │ного обеспечения АССР, краево-│надобности │ние к 01-01 │
│ │го (областного) отдела соци- │ │ │
│ │ального обеспечения. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│01-04 │Приказы районного (городского)│75 л. ЭПК │ │
│ │отдела социального обеспечения│ │ │
│ │<*> по личному составу. Под- │ │ │
│ │линные │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> В дальнейшем вместо слов "районный (городской) отдел│
│социального обеспечения" употребляется слово "отдел". │
│ │
│01-05 │Приказы отдела о командиров- │3 г. │ │
│ │ках. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-06 │Положение об отделе │2 г. │после замены│
│ │ │ │новым │
│ │ │ │ │
│01-07 │Инструкции о правах и обязан- │2 г. │после замены│
│ │ностях должностных лиц. Под- │ │новыми │
│ │линники │ │ │
│ │ │ │ │
│01-08 │Годовой план работы отдела по │10 л. │ │
│ │основной деятельности │ │ │
│ │ │ │ │
│01-09 │Квартальные и месячные планы │2 г. │при отсутст-│
│ │работы отдела │ │вии годового│
│ │ │ │хранить │
│ │ │ │10 л. │
│ │ │ │ │
│01-10 │Протоколы производственных со-│5 л. │ │
│ │вещаний │ │ │
│ │ │ │ │
│01-11 │Докладные записки, обзоры, │ │сроки хране-│
│ │справки, отчеты и переписка с │ │ния устанав-│
│ │партийными, советскими, проф- │ │ливаются по │
│ │союзными организациями и вы- │ │решению ар- │
│ │шестоящими организациями о со-│ │хивных орга-│
│ │циальном обеспечении │ │нов не менее│
│ │ │ │10 л. │
│ │ │ │ │
│01-12 │Переписка с Министерством со- │5 л. │ │
│ │циального обеспечения АССР, │ │ │
│ │краевым (областным) отделом │ │ │
│ │социального обеспечения о со- │ │ │
│ │циальном обеспечении │ │ │
│ │ │ │ │
│01-13 │Переписка с местными учрежде- │5 л. │ │
│ │ниями и организациями о соци- │ │ │
│ │альном обеспечении │ │ │
│ │ │ │ │
│01-14 │Документы о проверке работы │ │смотри при- │
│ │отдела вышестоящими организа- │ │мечание к │
│ │циями и органами народного │ │01-11 │
│ │контроля (докладные записки, │ │ │
│ │акты, справки и переписка) │ │ │
│ │ │ │ │
│01-15 │Переписка с учреждениями, ор- │3 г. │ │
│ │ганизациями и ведомствами по │ │ │
│ │административно-хозяйственным │ │ │
│ │вопросам │ │ │
│ │ │ │ │
│ │02. Планирование и финансиро- │ │ │
│ │вание │ │ │
│ │ │ │ │
│02-01 │Приказы, инструктивные письма,│до минования│ │
│ │указания, распоряжения, инст- │надобности │ │
│ │рукции вышестоящих организаций│ │ │
│ │по вопросам планирования и фи-│ │ │
│ │нансирования расходов на вы- │ │ │
│ │плату пенсий и пособий. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│02-02 │Утвержденное штатное расписа- │ │смотри при- │
│ │ние и смета расходов отдела │ │мечание к │
│ │ │ │01-11 │
│ │ │ │ │
│02-03 │Годовые планы и сметы расходов│ │смотри при- │
│ │отдела по республиканскому │ │мечание к │
│ │бюджету на выплату пенсий, │ │01-11 │
│ │единовременных пособий и дру- │ │ │
│ │гие мероприятия соцобеспечения│ │ │
│ │ │ │ │
│02-04 │Годовые планы и сметы расходов│ │смотри при- │
│ │отдела по районному бюджету на│ │мечание к │
│ │выплату пенсий, единовременных│ │01-11 │
│ │пособий, ВТЭК и другие меро- │ │ │
│ │приятия соцобеспечения │ │ │
│ │ │ │ │
│02-05 │Справки и акты проверок отдела│5 л. │ │
│ │финансово-хозяйственной дея- │ │ │
│ │тельности по республиканскому │ │ │
│ │бюджету │ │ │
│ │ │ │ │
│02-06 │Журнал учета пенсионных дел на│15 л. │ │
│ │выплату пенсий, назначенных за│ │ │
│ │трудовое увечье и профессио- │ │ │
│ │нальные заболевания │ │ │
│ │ │ │ │
│02-07 │Заявки на потребность кредитов│1 г. │ │
│ │по республиканскому бюджету │ │ │
│ │для выплаты единовременных по-│ │ │
│ │собий по расчетам │ │ │
│ │ │ │ │
│02-08 │Переписка с Министерством со- │5 л. │ │
│ │циального обеспечения АССР, │ │ │
│ │краевым (областным) отделом │ │ │
│ │социального обеспечения по │ │ │
│ │вопросам трудового законода- │ │ │
│ │тельства, планирования, финан-│ │ │
│ │сирования, учета и отчетности │ │ │
│ │ │ │ │
│02-09 │Расчет заявки на право расхо- │1 г. │ │
│ │дования средств республиканс- │ │ │
│ │кого бюджета за выплату пенсий│ │ │
│ │и пособий │ │ │
│ │ │ │ │
│ │03. Учет и отчетность │ │ │
│ │ │ │ │
│03-01 │Инструкции и методические ука-│до минования│ │
│ │зания вышестоящих организаций │надобности │ │
│ │по бухгалтерскому учету, от- │ │ │
│ │четности и выплате пенсий и │ │ │
│ │пособий │ │ │
│ │ │ │ │
│03-02 │Годовые статистические отчеты │ │смотри при- │
│ │отдела по всем видам деятель- │ │мечание к │
│ │ности ф. ф. 94-рик, │ │01-11 │
│ │94-рик-колхозная, 7, 7а │ │ │
│ │ │ │ │
│03-03 │Годовой бухгалтерский отчет │ │смотри при- │
│ │отдела об использовании мест- │ │мечание к │
│ │ного бюджета │ │01-11 │
│ │ │ │ │
│03-04 │Годовой бухгалтерский отчет об│ │смотри при- │
│ │использовании союзного и рес- │ │мечание к │
│ │публиканского бюджетов │ │01-11 │
│ │ │ │ │
│03-05 │Квартальные бухгалтерские от- │3 г. │ │
│ │четы отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│03-06 │Месячные бухгалтерские отчеты │1 г. │ │
│ │отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│03-07 │Годовой статистический отчет │ │смотри при- │
│ │отдела о выполнении плана по │ │мечание к │
│ │труду ф. 1-т-годовая │ │01-11 │
│ │ │ │ │
│03-08 │Статистический отчет отдела о │ │смотри при- │
│ │численности работников аппара-│ │мечание к │
│ │та управления и о распределе- │ │01-11 │
│ │нии всех работающих по занима-│ │ │
│ │емым должностям по состоянию │ │ │
│ │на 15 сентября │ │ │
│ │ │ │ │
│03-09 │Квартальные статистические от-│3 г. │ │
│ │четы отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│03-10 │Документы по страхованию и до-│3 г. │ │
│ │кументы, оплаченные за счет │ │ │
│ │средств социального страхова- │ │ │
│ │ния (копии отчетов, расчетные │ │ │
│ │ведомости на выплату пенсий, │ │ │
│ │пособий, больничные листки и │ │ │
│ │др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│03-11 │Журнал - главная книга │5 л. │ │
│ │ │ │ │
│03-12 │Книги синтетического и анали- │3 г. │ │
│ │тического учета │ │ │
│ │ │ │ │
│03-13 │Книга учета бланков строгой │3 г. │после прове-│
│ │отчетности и отчеты по расхо- │ │дения реви- │
│ │дованию бланков │ │зии │
│ │ │ │ │
│03-14 │Кассовая книга │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03-15 │Книги и картотека по учету ос-│10 л. │ │
│ │новных средств │ │ │
│ │ │ │ │
│03-16 │Оборотные ведомости по балан- │3 г. │ │
│ │совым счетам │ │ │
│ │ │ │ │
│03-17 │Оборотные ведомости по учету │3 г. │ │
│ │выплаченных пенсий │ │ │
│ │ │ │ │
│03-18 │Бухгалтерские документы кассо-│3 г. │ │
│ │вого и мемориального порядка │ │ │
│ │со всеми приложениями к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│03-19 │Корешки и копии ордеров, сче- │1 г. │ │
│ │тов, чековых книжек │ │ │
│ │ │ │ │
│03-20 │Контокоррентные выписки по вы-│1 г. │ │
│ │веренным расчетам и переписка │ │ │
│ │по согласованию этих расчетов │ │ │
│ │ │ │ │
│03-21 │Фактуры, накладные, квитанции,│3 г. │ │
│ │акты и заменяющие их документы│ │ │
│ │на получение материальных цен-│ │ │
│ │ностей │ │ │
│ │ │ │ │
│03-22 │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │ │
│ │щих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│03-23 │Решения судов, исполнительные │3 г. │ │
│ │листы и переписка по различным│ │ │
│ │удержаниям из заработной платы│ │ │
│ │ │ │ │
│03-24 │Наряды на работу и другие пер-│3 г. │ │
│ │вичные документы, служащие ос-│ │ │
│ │нованием для расчетов с рабо- │ │ │
│ │чими и служащими по заработной│ │ │
│ │плате, и табели │ │ │
│ │ │ │ │
│03-25 │Расчетные ведомости на выплату│3 г. │ │
│ │заработной платы │ │ │
│ │ │ │ │
│03-26 │Хозяйственные договоры и доку-│3 г. │со времени │
│ │менты к ним │ │истечения │
│ │ │ │срока дого- │
│ │ │ │вора │
│ │ │ │ │
│03-27 │Паспорта зданий и оборудования│до окончания│ │
│ │ │эксплуатации│ │
│ │ │ │ │
│03-28 │Инвентарные описи, сличитель- │10 л. │ │
│ │ные ведомости и другие доку- │ │ │
│ │менты по инвентаризации иму- │ │ │
│ │щества │ │ │
│ │ │ │ │
│03-29 │Акты документальных ревизий │5 л. │ │
│ │финансово-хозяйственной дея- │ │ │
│ │тельности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-30 │Лицевые счета пенсионеров, по-│10 л. │после исте- │
│ │лучателей ежемесячных пособий │ │чения срока │
│ │и государственных пособий мно-│ │выплаты по- │
│ │годетных и одиноких матерей │ │собий │
│ │ │ │ │
│03-31 │Книга регистрации лицевых сче-│5 л. │ │
│ │тов пенсионеров │ │ │
│ │ │ │ │
│03-32 │Решение судов, исполнительные │3 г. │ │
│ │листы, ведомости и переписка │ │ │
│ │по различным удержаниям сумм с│ │ │
│ │пенсионеров │ │ │
│ │ │ │ │
│03-33 │Реестры по учету удержаний из │1 год после │ │
│ │пенсий и пособий │проведения │ │
│ │ │ревизии │ │
│ │ │ │ │
│03-34 │Извещения к поручениям на вып-│3 г. после │ │
│ │лату пенсий по месту работы │проведения │ │
│ │ │ревизии │ │
│ │ │ │ │
│03-35 │Заявления пенсионеров на вып- │1 год после │ │
│ │лату пенсий через сберегатель-│проведения │ │
│ │ные кассы │ревизии │ │
│ │ │ │ │
│03-36 │Сведения (справки, выписки из │1 год после │ │
│ │приказов о приеме и увольнении│проведения │ │
│ │с работы пенсионеров и др.) о │ревизии │ │
│ │работающих пенсионерах │ │ │
│ │ │ │ │
│03-37 │Справки из учебных заведений │3 г. после │ │
│ │на лиц, получающих пенсии по │проведения │ │
│ │случаю потери кормильца или │ревизии │ │
│ │надбавки на нетрудоспособных │ │ │
│ │членов семьи │ │ │
│ │ │ │ │
│03-38 │Сведения о начисленных и вып- │3 г. │ │
│ │лаченных пенсиях и пособиях по│ │ │
│ │предприятиям связи за текущий │ │ │
│ │месяц (табуляграммы) │ │ │
│ │ │ │ │
│03-39 │Акты сверки взаимных расчетов │3 г. │ │
│ │с отделениями связи и перепис-│ │ │
│ │ка по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│03-40 │Журнал учета движения и оплаты│3 г. │ │
│ │поручений │ │ │
│ │ │ │ │
│03-41 │Журнал регистрации выдачи по- │15 л. │ │
│ │ручений о выплате пенсий по │ │ │
│ │месту работы │ │ │
│ │ │ │ │
│03-42 │Переписка и договоры на выпол-│3 г. │ │
│ │нение работ по механизации │ │ │
│ │учета и отчетности │ │ │
│ │ │ │ │
│03-43 │Переписка с Министерством со- │3 г. │ │
│ │циального обеспечения АССР, │ │ │
│ │краевым (областным) отделом │ │ │
│ │социального обеспечения об │ │ │
│ │учете и отчетности │ │ │
│ │ │ │ │
│ │04. Социальное обеспечение │ │ │
│ │ │ │ │
│04-01 │Протоколы заседаний комиссий │ │смотри при- │
│ │по вопросам трудового и быто- │ │мечание к │
│ │вого устройства и обучения ин-│ │01-11 │
│ │валидов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-02 │Отчеты о состоянии работы по │3 г. │ │
│ │социальному обеспечению │ │ │
│ │ │ │ │
│04-03 │Переписка с Министерством со- │10 л. │ │
│ │циального обеспечения АССР, │ │ │
│ │краевым (областным) отделом │ │ │
│ │социального обеспечения о наз-│ │ │
│ │начении и выплате пенсий и по-│ │ │
│ │собий │ │ │
│ │ │ │ │
│04-04 │Переписка с предприятиями, уч-│5 л. │ │
│ │реждениями, организациями и │ │ │
│ │гражданами о подтверждении │ │ │
│ │трудового стажа │ │ │
│ │ │ │ │
│04-05 │Переписка с гражданами по │5 л. │ │
│ │разъяснению законодательства о│ │ │
│ │пенсиях и пособиях │ │ │
│ │ │ │ │
│04-06 │Жалобы, заявления и предложе- │5 л. │ │
│ │ния граждан по вопросам назна-│ │ │
│ │чения и выплаты пенсий и посо-│ │ │
│ │бий │ │ │
│ │ │ │ │
│04-07 │Журнал (картотека) регистрации│5 л. │ │
│ │жалоб и заявлений │ │ │
│ │ │ │ │
│04-08 │Журнал (картотека) регистрации│3 г. │ │
│ │посетителей (устные посещения)│ │ │
│ │ │ │ │
│04-09 │Журнал регистрации решений ко-│75 л. │ │
│ │миссии по назначению пенсий и │ │ │
│ │распоряжений отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│04-10 │Журнал регистрации решений ко-│75 л. │ │
│ │миссии по назначению пенсий │ │ │
│ │членам колхозов и распоряжений│ │ │
│ │отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│04-11 │Журнал регистрации решений ко-│15 л. │ │
│ │миссии по назначению пособий │ │ │
│ │многодетным и одиноким матерям│ │ │
│ │и распоряжений отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│04-12 │Журнал регистрации заявлений и│15 л. │ │
│ │решений комиссии по назначению│ │ │
│ │пенсий при исполкоме для наз- │ │ │
│ │начения пособий на детей мало-│ │ │
│ │обеспеченным семьям │ │ │
│ │ │ │ │
│04-13 │Книга учета многодетных мате- │10 л. │ │
│ │рей, представленных к награж- │ │ │
│ │дению орденами и медалями │ │ │
│ │ │ │ │
│04-14 │Пенсионные дела пенсионеров по│20 л. │после прек- │
│ │возрасту │ │ращения вып-│
│ │ │ │латы │
│ │ │ │ │
│04-15 │Пенсионные дела пенсионеров по│80 - возраст│ │
│ │инвалидности │ │ │
│ │ │ │ │
│04-16 │Пенсионные дела пенсионеров, │20 л. │после прек- │
│ │получающих пенсию за выслугу │ │ращения вып-│
│ │лет │ │латы │
│ │ │ │ │
│04-17 │Пенсионные дела получателей │15 л. │после прек- │
│ │пенсий по случаю потери кор- │ │ращения вып-│
│ │мильца │ │латы │
│ │ │ │ │
│04-18 │Личные дела многодетных мате- │5 л. │после прек- │
│ │рей, одиноких матерей, лиц, │ │ращения вып-│
│ │получающих пособие на детей │ │латы │
│ │малообеспеченным семьям │ │ │
│ │ │ │ │
│04-19 │Личные дела инвалидов с детс- │10 л. │после прек- │
│ │тва │ │ращения вып-│
│ │ │ │латы │
│ │ │ │ │
│04-20 │Личные дела получателей посо- │3 г. │ │
│ │бий из местного бюджета │ │ │
│ │ │ │ │
│04-21 │Дела лиц, которым в пенсии или│10 л. │ │
│ │пособии отказано │ │ │
│ │ │ │ │
│04-22 │Книга учета поступивших в от- │10 л. │ │
│ │дел или отправленных в другие │ │ │
│ │отделы пенсионных дел и личных│ │ │
│ │дел │ │ │
│ │ │ │ │
│04-23 │Протоколы заседаний обществен-│ │смотри при- │
│ │ного совета при отделе и доку-│ │мечание к │
│ │менты к ним (планы, отчеты и │ │01-11 │
│ │др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-24 │Документы (отчеты, планы, про-│ │смотри при- │
│ │токолы, акты) районного совета│ │мечание к │
│ │социального обеспечения кол- │ │01-11 │
│ │хозников │ │ │
│ │ │ │ │
│04-25 │Переписка о запросах и высылке│10 л. │ │
│ │пенсионных дел │ │ │
│ │ │ │ │
│04-26 │Акты освидетельствования во │50 л. │ │
│ │ВТЭК и материалы к ним (нап- │ │ │
│ │равления по ф. 88, выписки из │ │ │
│ │истории болезни и т.д.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04-27 │Переписка с вышестоящими орга-│3 г. │ │
│ │низациями, местными органами │ │ │
│ │социального обеспечения, здра-│ │ │
│ │воохранения и др. о врачебно- │ │ │
│ │трудовой экспертизе │ │ │
│ │ │ │ │
│04-28 │Методические рекомендации, ин-│до минования│ │
│ │формационные письма НИИ экс- │надобности │ │
│ │пертизы трудоспособности, │ │ │
│ │ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-│ │ │
│ │пертизе │ │ │
│ │ │ │ │
│04-29 │Информационные письма меж- │5 л. │ │
│ │районных, районных и городских│ │ │
│ │ВТЭК о врачебно-трудовой экс- │ │ │
│ │пертизе. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│04-30 │Журнал учета консультаций без │3 г. │ │
│ │оформления акта освидетельст- │ │ │
│ │вования │ │ │
│ │ │ │ │
│04-31 │Акты обследования предприятий,│3 г. │ │
│ │совхозов и колхозов и проверок│ │ │
│ │трудоустройства на них инвали-│ │ │
│ │дов, в соответствии с рекомен-│ │ │
│ │дациями ВТЭК. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│04-32 │Журнал (картотека) учета лиц, │3 г. │ │
│ │впервые признанных инвалидами │ │ │
│ │III группы, и контроля за вы- │ │ │
│ │полнением трудовых рекоменда- │ │ │
│ │ций │ │ │
│ │ │ │ │
│04-33 │Акты (справки) о проверке пер-│5 л. │ │
│ │вичных ВТЭК высшими экспертны-│ │ │
│ │ми комиссиями │ │ │
│ │ │ │ │
│04-34 │Планы ВТЭК по основной дея- │3 г. │ │
│ │тельности │ │ │
│ │ │ │ │
│04-35 │Книга протоколов заседаний │50 л. │ │
│ │ВТЭК │ │ │
│ │ │ │ │
│04-36 │Книга учета расходования блан-│3 г. │ │
│ │ков справок ВТЭК │ │ │
│ │ │ │ │
│04-37 │Книга регистрации выдачи спра-│50 л. │ │
│ │вок ВТЭК инвалидам │ │ │
│ │ │ │ │
│04-38 │Журнал учета выписок из актов │5 л. │ │
│ │освидетельствования во ВТЭК │ │ │
│ │ │ │ │
│04-39 │Обзоры, докладные записки, ин-│ │смотри при- │
│ │формационные письма о трудовом│ │мечание к │
│ │устройстве, бытовом обслужива-│ │01-11 │
│ │нии и оказании материальной │ │ │
│ │помощи пенсионерам и инвалидам│ │ │
│ │ │ │ │
│04-40 │Планы практических мероприятий│ │см. примеча-│
│ │по трудовому и бытовому обслу-│ │ние к 01-11 │
│ │живанию пенсионеров по возрас-│ │ │
│ │ту и инвалидов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-41 │Переписка с Министерством со- │5 л. │ │
│ │циального обеспечения АССР, │ │ │
│ │краевым (областным) отделом │ │ │
│ │социального обеспечения и дру-│ │ │
│ │гими организациями по вопросам│ │ │
│ │обучения, трудового устройства│ │ │
│ │и материально-бытового обслу- │ │ │
│ │живания инвалидов и пенсионе- │ │ │
│ │ров │ │ │
│ │ │ │ │
│04-42 │Журналы учета инвалидов и пен-│3 г. │ │
│ │сионеров по возрасту, нуждаю- │ │ │
│ │щихся в трудовом устройстве │ │ │
│ │ │ │ │
│04-43 │Книга учета инвалидов, полу- │7 л. │ │
│ │чивших транспорт бесплатно или│ │ │
│ │на льготных условиях │ │ │
│ │ │ │ │
│04-44 │Списки инвалидов, получивших │7 л. │ │
│ │автомашины бесплатно или на │ │ │
│ │льготных условиях │ │ │
│ │ │ │ │
│04-45 │Списки инвалидов, получивших │5 л. │ │
│ │мотоколяски бесплатно или на │ │ │
│ │льготных условиях │ │ │
│ │ │ │ │
│04-46 │Книга (журнал) учета инвалидов│до минования│ │
│ │Отечественной войны и семей │надобности │ │
│ │погибших военнослужащих │ │ │
│ │ │ │ │
│04-47 │Переписка по учету инвалидов │5 л. │ │
│ │Отечественной войны и семей │ │ │
│ │погибших военнослужащих по │ │ │
│ │предоставлению льгот и преиму-│ │ │
│ │ществ │ │ │
│ │ │ │ │
│04-48 │Журнал учета и выдачи удосто- │до минования│ │
│ │верений инвалидам Отечествен- │надобности │ │
│ │ной войны и приравненным к ним│ │ │
│ │инвалидам и справок семей по- │ │ │
│ │гибших о праве на установление│ │ │
│ │для них льгот │ │ │
│ │ │ │ │
│04-49 │Книга учета и выдачи санатор- │3 г. │ │
│ │ных путевок │ │ │
│ │ │ │ │
│04-50 │Переписка об оказании матери- │3 г. │ │
│ │альной помощи инвалидам и пен-│ │ │
│ │сионерам │ │ │
│ │ │ │ │
│04-51 │Переписка о распределении пу- │3 г. │ │
│ │тевок в санатории и дома отды-│ │ │
│ │ха │ │ │
│ │ │ │ │
│04-52 │Директивные указания, информа-│до минования│ │
│ │ционные письма и инструкции по│надобности │ │
│ │вопросам деятельности касс │ │ │
│ │взаимопомощи пенсионеров при │ │ │
│ │отделе и касс общественной │ │ │
│ │взаимопомощи колхозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-53 │Протоколы заседаний правления │10 л. │ │
│ │и ревизионных комиссий касс │ │ │
│ │взаимопомощи при отделе и касс│ │ │
│ │общественной взаимопомощи кол-│ │ │
│ │хозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-54 │Уставы касс взаимопомощи пен- │1 г. │после замены│
│ │сионеров при отделе и касс об-│ │новыми │
│ │щественной взаимопомощи колхо-│ │ │
│ │зов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-55 │Карточки членов касс взаимопо-│до минования│ │
│ │мощи пенсионеров при отделе │надобности │ │
│ │ │ │ │
│04-56 │Переписка по организации касс │3 г. │ │
│ │взаимопомощи при отделе и касс│ │ │
│ │общественной взаимопомощи кол-│ │ │
│ │хозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-57 │Переписка о деятельности касс │3 г. │ │
│ │взаимопомощи пенсионеров при │ │ │
│ │отделе и касс общественной │ │ │
│ │взаимопомощи колхозов │ │ │
│ │ │ │ │
│04-58 │Лицевые счета членов касс вза-│до минования│ │
│ │имопомощи колхозников │надобности │ │
│ │ │ │ │
│04-59 │Заявления о вступлении в члены│3 г. │ │
│ │касс взаимопомощи, о выдаче │ │ │
│ │ссуд и об оказании материаль- │ │ │
│ │ной помощи │ │ │
│ │ │ │ │
│04-60 │Финансовые отчеты касс взаимо-│10 л. │ │
│ │помощи │ │ │
│ │ │ │ │
│04-61 │Ведомость об уплате членских │5 л. │ │
│ │взносов │ │ │
│ │ │ │ │
│ │05. Кадры │ │ │
│ │ │ │ │
│05-01 │Доклады, обзоры, справки и от-│ │смотри при- │
│ │четы о состоянии кадров │ │мечание к │
│ │ │ │01-11 │
│ │ │ │ │
│05-02 │Статистические отчеты отдела о│ │смотри при- │
│ │численности специалистов с │ │мечание к │
│ │высшим и средним специальным │ │01-11 │
│ │образованием │ │ │
│ │ │ │ │
│05-03 │Уведомление о прибытии молодых│1 г. │ │
│ │специалистов │ │ │
│ │ │ │ │
│05-04 │Личные дела сотрудников │75 л. ЭПК │ │
│ │ │Возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-05 │Личные карточки сотрудников │75 л. ЭПК │ │
│ │ │Возраст │ │
│ │ │ │ │
│05-06 │Трудовые книжки (невостребо- │ │до востребо-│
│ │ванные) │ │вания или не│
│ │ │ │менее 50 лет│
│ │ │ │после ухода │
│ │ │ │с работы │
│ │ │ │ │
│05-07 │Графики распределения отпус- │1 г. │ │
│ │ков, заявления, списки, сводки│ │ │
│ │и переписка по использованию │ │ │
│ │отпусков сотрудниками │ │ │
│ │ │ │ │
│ │06. Делопроизводство и архив │ │ │
│ │ │ │ │
│06-01 │Инструкции и правила по дело- │ │до замены │
│ │производству и архиву │ │новыми │
│ │ │ │ │
│06-02 │Журнал (картотека) регистрации│5 л. │ │
│ │постановлений, приказов, ди- │ │ │
│ │рективных указаний │ │ │
│ │ │ │ │
│06-03 │Журнал (картотека) регистрации│3 г. │ │
│ │входящей и исходящей коррес- │ │ │
│ │понденции │ │ │
│ │ │ │ │
│06-04 │Номенклатура дел отдела │ │при ликвида-│
│ │ │ │ции отдела │
│ │ │ │передаются в│
│ │ │ │вышестоящие │
│ │ │ │организации │
│ │ │ │ │
│06-05 │Дело экспертной комиссии отде-│ │смотри при- │
│ │ла (положение, протоколы засе-│ │мечание к │
│ │даний, акты о выделении мате- │ │01-11 │
│ │риалов в макулатуру, паспорта │ │ │
│ │архивов и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│06-06 │Описи документальных материа- │ │смотри при- │
│ │лов │ │мечание к │
│ │ │ │06-04 │
│ │ │ │ │
│06-07 │Заявления о выдаче архивных │5 л. │ │
│ │справок, копий и выписей и ко-│ │ │
│ │пий, выданных документов, с │ │ │
│ │расписками получателей и дове-│ │ │
│ │ренностями на получение │ │ │
│ │ │ │ │
│06-08 │Книги учета выдачи документов │1 г. │ │
└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐
│Индексы│ Наименование направлений │Сроки хране-│ Примечание │
│ дел │ деятельности и дел │ния │ │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ │01. Руководство, контроль │ │содержащие │
│ │ │ │указания о │
│01.01 │Приказы, распоряжения, указа- │до минования│деятельности│
│ │ния Министерства социального │надобности │данного уч- │
│ │обеспечения РСФСР, Республи- │ │реждения - │
│ │канского промышленного протез-│ │постоянно │
│ │но-ортопедического объединения│ │ │
│ │<*>. Копии │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> В дальнейшем, вместо слов "Республиканское промышленное│
│протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово│
│"Роспротезпром". │
│ │
│01.02 │Приказы, распоряжения произ- │пост. │ │
│ │водственного протезно-ортопе- │ │ │
│ │дического объединения <*>по │ │ │
│ │основной деятельности. Подлин-│ │ │
│ │ники │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> В дальнейшем вместо слов "производственное│
│протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово│
│"объединение". │
│ │
│01.03 │Приказы объединения о команди-│3 г. │ │
│ │ровках. Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01.04 │Положение об объединении, его │пост. │ │
│ │структурных подразделениях, │ │ │
│ │инструкции о правилах и обя- │ │ │
│ │занностях должностных лиц. │ │ │
│ │Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01.05 │Протоколы производственных со-│5 л. │ │
│ │вещаний и материалы к ним │ │ │
│ │(доклады, справки, отчеты и │ │ │
│ │др.) Подлинники │ │ │
│ │ │ │ │
│01.06 │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. ЭПК │ │
│ │низациями о работе объединения│ │ │
│ │ │ │ │
│01.07 │Переписка с протезно-ортопеди-│3 г. │ │
│ │ческими предприятиями <*>, │ │ │
│ │входящими в объединение, о ра-│ │ │
│ │боте │ │ │
│ -------------------------------- │
│ <*> В дальнейшем вместо слов "протезно-ортопедическое│
│предприятие"употребляется слово "предприятие". │
│ │
│01.08 │Документы ревизий и проверок │1 г. │после следу-│
│ │объединения вышестоящими орга-│ │ющей провер-│
│ │низациями (акты, доклады и │ │ки │
│ │др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│01.09 │Документы ревизий и проверок │5 л. │ │
│ │подведомственных предприятий │ │ │
│ │(акты, доклады и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│01.10 │Переписка с облисполкомом, уч-│3 г. │ │
│ │реждениями, организациями по │ │ │
│ │административно-хозяйственным │ │ │
│ │вопросам │ │ │
│ │ │ │ │
│01.11 │Жалобы и заявления граждан и │5 л. │ │
│ │переписка по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│ │02. Планирование и финансиро- │ │ │
│ │вание │ │ │
│ │ │ │ │
│02.01 │Штатное расписание и смета ад-│пост. │ │
│ │министративно-управленческих │ │ │
│ │расходов объединения │ │ │
│ │ │ │ │
│02.02 │Техпромфинплан объединения │пост. │ │
│ │ │ │ │
│02.03 │Техпромфинпланы подведомствен-│пост. │ │
│ │ных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│02.04 │Проект техпромфинплана объеди-│5 л. │ │
│ │нения │ │ │
│ │ │ │ │
│02.05 │Проекты техпромфинпланов под- │5 л. │ │
│ │ведомственных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│02.06 │Планы капитального строитель- │3 г. │ │
│ │ства и ремонта подведомствен- │ │ │
│ │ных предприятий и объединений │ │ │
│ │ │ │ │
│02.07 │Годовые планы объединения, │пост. │ │
│ │потребности подготовки и пере-│ │ │
│ │подготовки кадров │ │ │
│ │ │ │ │
│02.08 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │предприятиями о выполнении │ │ │
│ │планов │ │ │
│ │ │ │ │
│ │03. Учет и отчетность │ │ │
│ │ │ │ │
│03.01 │Инструкции и методические ука-│1 г. │после замены│
│ │зания вышестоящих организаций │ │новыми │
│ │об учете и отчетности │ │ │
│ │ │ │ │
│03.02 │Сводные годовые статистические│пост. │ │
│ │отчеты объединения о выполне- │ │ │
│ │нии плана производства, по │ │ │
│ │труду, по себестоимости, по │ │ │
│ │новым и прогрессивным видам │ │ │
│ │изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 │ │ │
│ │ │ │ │
│03.03 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных предприятий о│ │ │
│ │выполнении плана производства,│ │ │
│ │по труду, по себестоимости, по│ │ │
│ │новым и прогрессивным видам │ │ │
│ │изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 │ │ │
│ │ │ │ │
│03.04 │Квартальные и месячные статис-│3 г. │ │
│ │тические отчеты объединения и │ │ │
│ │подведомственных предприятий о│ │ │
│ │выполнении плана производства,│ │ │
│ │по труду, по себестоимости, по│ │ │
│ │новым и прогрессивным видам │ │ │
│ │изделий ф. ф. 1п, 1с, 2т, 5нт │ │ │
│ │ │ │ │
│03.05 │Сводный годовой статистический│пост. │ │
│ │отчет объединения об изобрета-│ │ │
│ │тельской и рационализаторской │ │ │
│ │работе ф. 4-нт │ │ │
│ │ │ │ │
│03.06 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных предприятий │ │ │
│ │об изобретательской и рациона-│ │ │
│ │лизаторской работе ф. 4-нт │ │ │
│ │ │ │ │
│03.07 │Сводные годовые статистические│10 л. ЭПК │ │
│ │отчеты объединения о сроках и │ │ │
│ │качестве продукции ф. ф. 7-со-│ │ │
│ │бес, 1п │ │ │
│ │ │ │ │
│03.08 │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК │ │
│ │подведомственных предприятий о│ │ │
│ │сроках и качестве продукции ф.│ │ │
│ │ф. 7-собес, 1п │ │ │
│ │ │ │ │
│03.09 │Квартальные статистические от-│3 г. │ │
│ │четы объединения и подведомст-│ │ │
│ │венных предприятий о сроках и │ │ │
│ │качестве продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│03.10 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │объединения и подведомственных│ │ │
│ │предприятий о выполнении норм │ │ │
│ │выработки ф. 4т │ │ │
│ │ │ │ │
│03.11 │Свободный годовой статистичес-│пост. │ │
│ │кий отчет объединения об ис- │ │ │
│ │пользовании кожевенных и текс-│ │ │
│ │тильных материалов ф. 9-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03.12 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных предприятий │ │ │
│ │об использовании кожевенных и │ │ │
│ │текстильных материалов ф. │ │ │
│ │9-собес │ │ │
│ │ │ │ │
│03.13 │Квартальные статистические от-│3 г. ЭПК │ │
│ │четы объединения и подведомст-│ │ │
│ │венных предприятий о выполне- │ │ │
│ │нии удельных норм расхода топ-│ │ │
│ │лива и электроэнергии ф. 11сн │ │ │
│ │ │ │ │
│03.14 │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК │ │
│ │объединения и подведомственных│ │ │
│ │предприятий о наличии и техни-│ │ │
│ │ческом состоянии автотранспор-│ │ │
│ │та ф. 1тр │ │ │
│ │ │ │ │
│03.15 │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК │ │
│ │объединения и подведомственных│ │ │
│ │предприятий об остатках и рас-│ │ │
│ │ходе топлива ф. 4сн │ │ │
│ │ │ │ │
│03.16 │Квартальные статистические от-│3 г. │ │
│ │четы объединения и подведомс- │ │ │
│ │твенных предприятий об остат- │ │ │
│ │ках, расходе и поступлении │ │ │
│ │сырья и материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│03.17 │Единовременные статистические │10 л. ЭПК │ │
│ │отчеты объединения и подведом-│ │ │
│ │ственных предприятий, стацио- │ │ │
│ │нара о численности администра-│ │ │
│ │тивно-управленческого аппарата│ │ │
│ │ф. ф. 8/2, 8а │ │ │
│ │ │ │ │
│03.18 │Сводные годовые статистические│пост. │ │
│ │отчеты объединения о числен- │ │ │
│ │ности и составе кадров ф. ф. │ │ │
│ │9, 9ср, 10ср, 15 │ │ │
│ │ │ │ │
│03.19 │Годовые статистические отчеты │пост. │ │
│ │подведомственных предприятий о│ │ │
│ │численности и составе кадров │ │ │
│ │ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 │ │ │
│ │ │ │ │
│03.20 │Годовые бухгалтерские отчеты │пост. │ │
│ │объединения и подведомственных│ │ │
│ │предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│03.21 │Квартальные и месячные бухгал-│3 г. │ │
│ │терские отчеты объединения и │ │ │
│ │подведомственных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│03.22 │Переписка с учреждениями, ор- │3 г. │ │
│ │ганизациями и подведомственны-│ │ │
│ │ми предприятиями о наличии и │ │ │
│ │техническом состоянии авто- │ │ │
│ │транспорта │ │ │
│ │ │ │ │
│03.23 │Переписка с учреждениями, ор- │3 г. │ │
│ │ганизациями и подведомственны-│ │ │
│ │ми предприятиями о выполнении │ │ │
│ │удельных норм расхода топлива │ │ │
│ │и электроэнергии │ │ │
│ │ │ │ │
│03.24 │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. - │ │
│ │щих │возраст │ │
│ │ │ │ │
│03.25 │Акты документальных ревизий │5 л. │ │
│ │финансово-хозяйственной дея- │ │ │
│ │тельности │ │ │
│ │ │ │ │
│03.26 │Оборотные ведомости по балан- │3 г. │ │
│ │совым счетам │ │ │
│ │ │ │ │
│03.27 │Книги и карточки по учету ос- │10 л. │ │
│ │новных средств │ │ │
│ │ │ │ │
│03.28 │Бухгалтерские документы кассо-│3 г. │ │
│ │вого и мемориального порядка │ │ │
│ │со всеми приложениями к ним │ │ │
│ │ │ │ │
│03.29 │Карты учета выработки рабочих │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03.30 │Месячные ведомости начислений │3 г. │ │
│ │заработной платы по всем отде-│ │ │
│ │лам │ │ │
│ │ │ │ │
│03.31 │Требования, счета с приложени-│1 г. │ │
│ │ями на отпуск готовой продук- │ │ │
│ │ции │ │ │
│ │ │ │ │
│03.32 │Раскройные карты │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03.33 │Больничные листы │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03.34 │Инвентарные описи, сличитель- │10 л. │ │
│ │ные ведомости, протоколы засе-│ │ │
│ │даний инвентаризационной ко- │ │ │
│ │миссии по рассмотрению сличи- │ │ │
│ │тельных ведомостей и другие │ │ │
│ │материалы по инвентаризации │ │ │
│ │имущества │ │ │
│ │ │ │ │
│03.35 │Группировочные ведомости при- │3 г. │ │
│ │хода сырья и материалов, фак- │ │ │
│ │тического выпуска и движения │ │ │
│ │сырья в производстве │ │ │
│ │ │ │ │
│03.36 │Рекламации на недоброкачест- │3 г. │ │
│ │венный товар │ │ │
│ │ │ │ │
│03.37 │Хозяйственные и трудовые дого-│3 г. │со времени │
│ │воры и соглашения │ │истечения │
│ │ │ │срока дого- │
│ │ │ │вора │
│ │ │ │ │
│03.38 │Журнал учета выданных доверен-│5 л. │ │
│ │ностей и больничных листов │ │ │
│ │ │ │ │
│03.39 │Кассовые книги │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│03.40 │Корешки чековых книжек │1 г. │ │
│ │ │ │ │
│03.41 │Переписка с Госбанком, райфин-│5 л. │ │
│ │отделом о финансировании, │ │ │
│ │отчетам налогу с оборота и │ │ │
│ │отчислениям от прибылей │ │ │
│ │ │ │ │
│03.42 │Переписка с дебеторами и кре- │3 г. │ │
│ │диторами и взаимных расчетах │ │ │
│ │между организациями │ │ │
│ │ │ │ │
│03.43 │Ежедневные заказ-наряды и кви-│1 г. │ │
│ │танции медицинского отдела │ │ │
│ │ │ │ │
│ │04. Вопросы производства │ │ │
│ │ │ │ │
│04.01 │Положения о премиях руководя- │пост. │ │
│ │щим и инженерно-техническим │ │ │
│ │работникам, рабочим и служащим│ │ │
│ │ │ │ │
│04.02 │Акты, справки и докладные за- │10 л. ЭПК │ │
│ │писки о работе производствен- │ │ │
│ │ного объединения │ │ │
│ │ │ │ │
│04.03 │Положения, инструкции, приказы│до минования│ │
│ │и т.д. об изобретательстве и │надобности │ │
│ │рационализации. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│04.04 │Книга учета изобретений и ра- │пост. │ │
│ │ционализаторских предложений │ │ │
│ │ │ │ │
│04.05 │Приказы, решения вышестоящих │до минования│ │
│ │учреждений и организаций о │надобности │ │
│ │выплате вознаграждений и пре- │ │ │
│ │мий за изобретение, техничес- │ │ │
│ │кие усовершенствования и раци-│ │ │
│ │онализаторские предложения. │ │ │
│ │Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│04.06 │Переписка с учреждениями и ор-│3 г. │ │
│ │ганизациями о строительстве и │ │ │
│ │проектировании │ │ │
│ │ │ │ │
│04.07 │Переписка с учреждениями и ор-│3 г. │ │
│ │ганизациями о долевом участии │ │ │
│ │объединения в жилищном строи- │ │ │
│ │тельстве │ │ │
│ │ │ │ │
│04.08 │Нормы расхода сырья и материа-│5 л. │ │
│ │лов и переписка по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│04.09 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │предприятиями об использовании│ │ │
│ │кожевенных и текстильных мате-│ │ │
│ │риалов │ │ │
│ │ │ │ │
│04.10 │Документы подведомственных │5 л. │ │
│ │предприятий по технологии про-│ │ │
│ │изводства, техническому пере- │ │ │
│ │вооружению (отчеты, планы, пе-│ │ │
│ │реписка и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04.11 │Документы подведомственных │5 л. │ │
│ │предприятий по производству │ │ │
│ │изделий и полуфабрикатов (чер-│ │ │
│ │тежи, номенклатура и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│04.12 │Жалобы, заявления и предложе- │5 л. │ │
│ │ния граждан и переписка по ним│ │ │
│ │ │ │ │
│04.13 │Переписка с подведомственными │3 г. │ │
│ │предприятиями и учреждениями о│ │ │
│ │материально-техническом снаб- │ │ │
│ │жении │ │ │
│ │ │ │ │
│04.14 │Условия социалистического со- │пост. │ │
│ │ревнования объединения и под- │ │ │
│ │ведомственных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│04.15 │Социалистические обязательства│3 г. │ │
│ │подведомственных предприятий и│ │ │
│ │информации о их выполнении │ │ │
│ │ │ │ │
│04.16 │Информации объединения и под- │3 г. │после исте- │
│ │ведомственных предприятий о │ │чения срока │
│ │заключении и выполнении кол- │ │договора │
│ │лективных договоров │ │ │
│ │ │ │ │
│04.17 │Директивные указания вышестоя-│до минования│ │
│ │щих организаций об организации│надобности │ │
│ │социалистического соревнова- │ │ │
│ │ния, нормирования труда, пре- │ │ │
│ │мирования оплаты труда и др. │ │ │
│ │ │ │ │
│04.18 │Расчеты на премирование руко- │10 л. │ │
│ │водящих работников объединения│ │ │
│ │и подведомственных предприятий│ │ │
│ │ │ │ │
│04.19 │Материалы по награждению бри- │10 л. │ │
│ │гад, участников, цехов Почет- │ │ │
│ │ными Вымпелами и рабочих веду-│ │ │
│ │щих профессий Почетными дипло-│ │ │
│ │мами │ │ │
│ │ │ │ │
│04.20 │Тарификационные списки меди- │3 г. │ │
│ │цинских работников метотдела и│ │ │
│ │стационара │ │ │
│ │ │ │ │
│04.21 │Нормативно-техническая доку- │3 г. │ │
│ │ментация по качеству поступаю-│ │ │
│ │щих материалов, полуфабрика- │ │ │
│ │тов, оснастки и продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│04.22 │Переписка с поставщиками о │3 г. │ │
│ │рекламациях │ │ │
│ │ │ │ │
│04.23 │Приказы, директивные указания │до минования│ │
│ │и постановления вышестоящих │надобности │ │
│ │организаций по охране труда и │ │ │
│ │технике безопасности. Копии │ │ │
│ │ │ │ │
│04.24 │Материалы общественных смотров│5 л. │ │
│ │по охране труда и технике │ │ │
│ │безопасности и мероприятия по │ │ │
│ │предупреждению несчастных слу-│ │ │
│ │чаев │ │ │
│ │ │ │ │
│04.25 │Акты, предписания по охране │10 л. │ │
│ │труда и технике безопасности, │ │ │
│ │СЭС, Госпожнадзора, Гостехнад-│ │ │
│ │зора и др. │ │ │
│ │ │ │ │
│04.26 │Санитарно-технический паспорт │ │до снятия с │
│ │объединения и подведомственных│ │баланса │
│ │предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│04.27 │Коллективные договора и согла-│3 г. │после исте- │
│ │шения по охране труда │ │чения срока │
│ │ │ │договора │
│ │ │ │ │
│04.28 │Переписка с Роспротезпромом и │3 г. │ │
│ │подведомственным предприятием │ │ │
│ │о поставке полуфабрикатов │ │ │
│ │ │ │ │
│04.29 │Заявки объединения и подве- │3 г. │ │
│ │домственных предприятий на │ │ │
│ │сырье и материалы │ │ │
│ │ │ │ │
│04.30 │Журнал учета протезируемых │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│04.31 │Заказы протезных подведомст- │3 г. │ │
│ │венных предприятий на протез- │ │ │
│ │но-ортопедические и бандажные │ │ │
│ │изделия и на ортопедическую │ │ │
│ │обувь │ │ │
│ │ │ │ │
│04.32 │Истории болезни протезируемого│до минования│ │
│ │ │надобности │ │
│ │ │ │ │
│04.33 │Сведения медицинского отдела │10 л. │ │
│ │подведомственных предприятий о│ │ │
│ │работе │ │ │
│ │ │ │ │
│04.34 │Журнал учета регистрации лист-│пост. │ │
│ │ков нетрудоспособности и спра-│ │ │
│ │вок о прибытии больных и инва-│ │ │
│ │лидов в стационар │ │ │
│ │ │ │ │
│04.35 │Журнал приема больных │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│ │05. Кадры │ │ │
│ │ │ │ │
│05.01 │Инструкции и методические ука-│1 г. │после замены│
│ │зания вышестоящих организаций │ │новыми │
│ │о работе с кадрами │ │ │
│ │ │ │ │
│05.02 │Заявки объединения на специа- │3 г. │ │
│ │листов │ │ │
│ │ │ │ │
│05.03 │Докладные записки, справки и │10 л. ЭПК │ │
│ │переписка с партийными, со- │ │ │
│ │ветскими и профсоюзными орга- │ │ │
│ │низациями о работе с кадрами │ │ │
│ │ │ │ │
│05.04 │Личные дела рабочих и служащих│75 л. ЭПК - │ │
│ │объединения и номенклатурных │возраст │ │
│ │работников подведомственных │ │ │
│ │предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│05.05 │Личные карточки работников │75 л. ЭПК - │ │
│ │объединения │возраст │ │
│ │ │ │ │
│05.06 │Заверительные списки работни- │пост. │ │
│ │ков объединения и номенклатур-│ │ │
│ │ных работников подведомствен- │ │ │
│ │ных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│05.07 │Материалы объединения о пред- │5 л. ЭПК │ │
│ │ставлении к правительственным,│ │ │
│ │ведомственным наградам, почет-│ │ │
│ │ным званиям │ │ │
│ │ │ │ │
│05.08 │Книга учета движения трудовых │3 г. │ │
│ │книжек │ │ │
│ │ │ │ │
│05.09 │Материалы объединения о прове-│5 л. │ │
│ │дении мероприятий по повышению│ │ │
│ │квалификации работников (прог-│ │ │
│ │раммы, планы, отчеты, перепис-│ │ │
│ │ка и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│05.10 │Переписка с руководящими, пар-│5 л. │ │
│ │тийными, советскими и профсо- │ │ │
│ │юзными органами о подготовке и│ │ │
│ │переподготовке кадров │ │ │
│ │ │ │ │
│05.11 │Арбитражные дела │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│05.12 │Переписка с предприятиями, уч-│3 г. │ │
│ │реждениями, организациями по │ │ │
│ │претензионному материалу │ │ │
│ │ │ │ │
│05.13 │Материалы проверок подведомс- │5 л. │ │
│ │твенных предприятий по право- │ │ │
│ │вым вопросам │ │ │
│ │ │ │ │
│ │06. Делопроизводство и архив │ │ │
│ │ │ │ │
│06.01 │Инструкции и правила по дело- │1 г. │после замены│
│ │производству и архиву │ │новыми │
│ │ │ │ │
│06.02 │Номенклатуры дел объединения и│пост. │ │
│ │подведомственных предприятий │ │ │
│ │ │ │ │
│06.03 │Журналы (картотека) регистра- │5 л. │ │
│ │ции приказов и директивных │ │ │
│ │указаний │ │ │
│ │ │ │ │
│06.04 │Журналы (картотека) регистра- │3 г. │ │
│ │ции входящей и исходящей кор- │ │ │
│ │респонденции │ │ │
│ │ │ │ │
│06.05 │Дело экспертной комиссии (по- │пост. │ │
│ │ложение, протоколы заседаний, │ │ │
│ │акты и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│06.06 │Описи документальных материа- │пост. │ │
│ │лов │ │ │
│ │ │ │ │
│06.07 │Заявление о выдаче архивных │5 л. │ │
│ │справок, копий и выписей и ко-│ │ │
│ │пий, выданных документов с │ │ │
│ │расписками получателей и дове-│ │ │
│ │ренностями на получение │ │ │
│ │ │ │ │
│06.08 │Книги учета и выдачи докумен- │1 г. │ │
│ │тальных материалов │ │ │
│ │ │ │ │
│ │07. Вопросы работы первичной │ │ │
│ │профорганизации │ │ │
│ │ │ │ │
│07.01 │Постановления и указания цент-│до минования│ │
│ │ральных и местных профсоюзных │надобности │ │
│ │органов │ │ │
│ │ │ │ │
│07.02 │Протоколы и постановления про-│10 л. │ │
│ │изводственных совещаний рабо- │ │ │
│ │чих и служащих │ │ │
│ │ │ │ │
│07.03 │Бюллетени тайного голосования │в течение │ │
│ │и списки кандидатов, выдвину- │срока │ │
│ │тых в новый состав местного │полномочий │ │
│ │комитета │ │ │
│ │ │ │ │
│07.04 │Квартальные планы работы про- │2 г. │ │
│ │форганизации │ │ │
│ │ │ │ │
│07.05 │Материалы по проверке выполне-│10 л. │ │
│ │ния условий коллективных дого-│ │ │
│ │воров │ │ │
│ │ │ │ │
│07.06 │Коллективные договора │10 л. │ │
│ │ │ │ │
│07.07 │Переписка по проверке выполне-│3 г. │ │
│ │ния коллективных договоров │ │ │
│ │ │ │ │
│07.08 │Материалы проверки выполнения │10 л. │ │
│ │социалистических обязательств │ │ │
│ │ │ │ │
│07.09 │Договоры соревнующихся пред- │10 л. │ │
│ │приятий │ │ │
│ │ │ │ │
│07.10 │Материалы по подведению итогов│5 л. │ │
│ │социалистических соревнований │ │ │
│ │ │ │ │
│07.11 │Ведомости об уплате членских │не менее │ │
│ │взносов │ │ │
│ │ │ │ │
│07.12 │Заявления членов профсоюза об │3 г. │ │
│ │оказании материальной помощи, │ │ │
│ │представлении путевок в дома │ │ │
│ │отдыха, пионерские лагеря, │ │ │
│ │детские сады и т.п. и решения │ │ │
│ │по ним │ │ │
│ │ │ │ │
│07.13 │Протоколы заседаний комиссии │3 г. │ │
│ │первичных профорганизаций (со-│ │ │
│ │циального страхования, культ- │ │ │
│ │комиссии, производственно- │ │ │
│ │массовой работы и др.) │ │ │
│ │ │ │ │
│07.14 │Отчеты и сведения о работе ко-│5 л. │ │
│ │миссий первичной профорганиза-│ │ │
│ │ции │ │ │
│ │ │ │ │
│07.15 │Финансовые сметы и отчеты про-│10 л. │ │
│ │форганизации │ │ │
│ │ │ │ │
│07.16 │Финансовые отчеты касс взаимо-│ │ │
│ │помощи │ │ │
│ │а) годовые │10 л. │ │
│ │б) квартальные │3 г. │ │
│ │ │ │ │
│07.17 │Акты ревизий касс взаимопомощи│не менее │ │
│ │ │3 л. │ │
│ │ │ │ │
│07.18 │Протоколы заседаний правления │3 г. │ │
│ │касс взаимопомощи по вопросам │ │ │
│ │выдачи ссуд │ │ │
│ │ │ │ │
│07.19 │Заявления о вступлении в члены│3 г. │ │
│ │касс взаимопомощи │ │ │
│ │ │ │ │
│07.20 │Заявления членов касс взаимо- │3 г. │ │
│ │помощи о выдаче ссуд │ │ │
└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘