Приказы СССР 1917-1992

 

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

 

ПРИКАЗ

от 28 декабря 1978 г. N 147

 

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИМЕРНЫХ НОМЕНКЛАТУР

ДЕЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР УЧРЕЖДЕНИЙ,

ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ

 

Во исполнение Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 г. N 309 "О мерах по обеспечению сохранности архивных документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР"приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1979 года одобренные центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном архивном управлении РСФСР примерные номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечениядома-интерната для престарелых и инвалидов; производственного протезно-ортопедического объединения.

2. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения до 1 января 1980 года разработать и утвердить по согласованию с республиканскими (АССР), областными, краевыми, местными архивными органами номенклатуры дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела социального обеспечения; районного (городского) отдела социального обеспечениядома-интерната для престарелых и инвалидов.

При разработке номенклатур дел руководствоваться примерными номенклатурами дел и основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.

3. Роспротезпрому (т. Авдошину) на основании примерной номенклатуры дел производственного протезно-ортопедического объединения установить порядок разработки номенклатур дел производственных протезно-ортопедических объединений и обеспечить их утверждение до 1 января 1980 года.

4. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым, областным отделам социального обеспечения, Роспротезпрому информацию о выполнении настоящего Приказа представить к 1 февраля 1980 года.

5. Контроль за выполнением Приказа возложить на Канцелярию Министерства (т. Полякову).

 

Министр

Д.П.КОМАРОВА

 

 

 

 

 

 

Утверждены

Приказом Министерства

социального обеспечения РСФСР

от 28 декабря 1978 г. N 147

 

ПРИМЕРНЫЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АССР,

КРАЕВОГО (ОБЛАСТНОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐

│Индексы│   Наименование направлений   │Сроки хране-│ Примечание │

│       │      деятельности и дел      │ния         │            │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│   1   │               2              │      3     │      4     │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│       │01. Руководство, контроль и   │            │            │

│       │организационные вопросы       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-01  │Постановления, распоряжения и │до минования│содержащие о│

│       │решения местных партийных и   │надобности  │деятельности│

│       │советских органов. Копии      │            │учреждения -│

│       │                              │            │пост.       │

│       │                              │            │            │

│01-02  │Приказы, инструктивные письма,│до минования│смотри при- │

│       │постановления коллегии Минис- │надобности  │мечание к   │

│       │терства социального обеспече- │            │01-01       │

│       │ния РСФСР. Копии              │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-03  │Приказы Министерства социаль- │пост.       │            │

│       │ного обеспечения АССР, краево-│            │            │

│       │го (областного) отдела соци-  │            │            │

│       │ального обеспечения <*> по ос-│            │            │

│       │новной деятельности. Подлинни-│            │            │

│       │ки                            │            │            │

│   --------------------------------                             │

│   <*> В дальнейшем  авторство  не  указывается  для  документов│

│Министерства социального обеспечения АССР, краевого (областного)│

│отдела социального обеспечения.                                 │

│                                                                │

│01-04  │Приказы Министерства социаль- │до минования│            │

│       │ного обеспечения АССР, краево-│надобности  │            │

│       │го (областного) отдела соци-  │            │            │

│       │ального обеспечения по основ- │            │            │

│       │ной деятельности. Копии       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-05  │Приказы о командировках. Под- │3 г.        │            │

│       │линники                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-06  │Приказы по личному составу.   │75 л. ЭПК   │            │

│       │Подлинники                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-07  │Годовой план работы по основ- │10 л. ЭПК   │            │

│       │ной деятельности              │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-08  │Квартальные и месячные планы  │2 г.        │            │

│       │работы                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-09  │Протоколы заседаний коллегии и│пост.       │            │

│       │документы к ним (постановле-  │            │            │

│       │ния, доклады, справки и др.). │            │            │

│       │Подлинники                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-10  │Протоколы производственных со-│пост.       │            │

│       │вещаний, проводимых руководс- │            │            │

│       │твом совместно с представите- │            │            │

│       │лями подведомственных учрежде-│            │            │

│       │ний социального обеспечения, и│            │            │

│       │материалы к ним (отчеты, док- │            │            │

│       │лады и др.). Подлинники       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-11  │Протоколы производственных со-│5 л.        │            │

│       │вещаний                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-12  │Докладные записки, обзоры,    │пост.       │            │

│       │справки, отчеты и переписка с │            │            │

│       │партийными, советскими, проф- │            │            │

│       │союзными организациями о соци-│            │            │

│       │альном обеспечении            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-13  │Документы о проверке работы   │пост.       │            │

│       │вышестоящими организациями и  │            │            │

│       │органами народного контроля   │            │            │

│       │(докладные записки, акты,     │            │            │

│       │справки и переписка)          │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-14  │Документы ведомственных реви- │10 л. ЭПК   │            │

│       │зий и проверок подведомствен- │            │            │

│       │ных учреждений (справки, акты,│            │            │

│       │доклады, обзоры и др.)        │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-15  │Переписка с вышестоящими орга-│5 л.        │            │

│       │низациями о социальном обеспе-│            │            │

│       │чении                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-16  │Переписка с местными учрежде- │5 л.        │            │

│       │ниями, организациями и пред-  │            │            │

│       │приятиями о социальном обеспе-│            │            │

│       │чении                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-17  │Переписка с учреждениями, ор- │3 г.        │            │

│       │ганизациями и ведомствами по  │            │            │

│       │административно-хозяйственным │            │            │

│       │вопросам                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-18  │Справки о деятельности учреж- │пост.       │            │

│       │дений, организаций социального│            │            │

│       │обеспечения, направленные в   │            │            │

│       │вышестоящие организации       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-19  │Положения о Министерстве соци-│пост.       │            │

│       │ального обеспечения АССР, кра-│            │            │

│       │евого (областного) отдела со- │            │            │

│       │циального обеспечения, его    │            │            │

│       │структурных частях и местных  │            │            │

│       │органах системы социального   │            │            │

│       │обеспечения (подлинники) и до-│            │            │

│       │кументы к ним (проекты, объяс-│            │            │

│       │нительные записки, заключения │            │            │

│       │и др.)                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-20  │Инструкции о правах и обязан- │пост.       │            │

│       │ностях должностных лиц. Под-  │            │            │

│       │линники                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-21  │Документы о командировках сот-│3 г. ЭПК    │            │

│       │рудников (отчеты, акты, док-  │            │            │

│       │ладные записки и др.)         │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │02. Планирование и финансиро- │            │            │

│       │вание                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-01  │Инструкции и методические ука-│до замены   │            │

│       │зания вышестоящих организаций │новыми      │            │

│       │о планировании и финансирова- │            │            │

│       │нии                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-02  │Перспективный план развития   │пост.       │            │

│       │социального обеспечения АССР, │            │            │

│       │края, области                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-03  │Годовой план развития социаль-│пост.       │            │

│       │ного обеспечения АССР, края,  │            │            │

│       │области                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-04  │Годовой план по труду         │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│02-05  │Годовой план численности пер- │пост.       │            │

│       │сонала                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-06  │Годовой план по республиканс- │пост.       │            │

│       │кому и местному бюджетам (с   │            │            │

│       │квартальной разбивкой)        │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-07  │Проект перспективного плана   │5 л.        │            │

│       │развития социального обеспече-│            │            │

│       │ния АССР, края, области       │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-08  │Проект годового плана по труду│5 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│02-09  │Проекты годовых планов по рес-│5 л.        │            │

│       │публиканскому и местному бюд- │            │            │

│       │жетам                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-10  │Годовой план расходов по рай- │пост.       │            │

│       │онному бюджету на выплату пен-│            │            │

│       │сий, единовременных пособий и │            │            │

│       │другие мероприятия социального│            │            │

│       │обеспечения                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-11  │Годовые планы расходов район- │пост.       │            │

│       │ных (городских) отделов соци- │            │            │

│       │ального обеспечения по район- │            │            │

│       │ному бюджету на выплату пен-  │            │            │

│       │сий, единовременных пособий и │            │            │

│       │другие мероприятия социального│            │            │

│       │обеспечения                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-12  │Промфинпланы и годовые сметы  │пост.       │            │

│       │расходов производственных мас-│            │            │

│       │терских и подсобных сельских  │            │            │

│       │хозяйств                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-13  │Годовые планы подведомственных│пост.       │            │

│       │учреждений сторожевой охраны и│            │            │

│       │предельных ассигнований на со-│            │            │

│       │держание аппарата управления  │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-14  │Сметы расходов ВТЭК           │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│02-15  │Сметы расходов курсов повыше- │пост.       │            │

│       │ния квалификации и курсовых   │            │            │

│       │баз по обучению инвалидов вож-│            │            │

│       │дению транспорта              │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-16  │Сметы расходов профтехучилищ- │пост.       │            │

│       │интернатов                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-17  │Штатное расписание и смета    │пост.       │            │

│       │расходов                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-18  │Штатные расписания районных   │пост.       │            │

│       │(городских) отделов социально-│            │            │

│       │го обеспечения, центра по на- │            │            │

│       │числению и выплате пенсий и   │            │            │

│       │пособий и др. подведомственных│            │            │

│       │организаций                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-19  │Переписка с вышестоящими орга-│3 г.        │            │

│       │низациями о трудовом законода-│            │            │

│       │тельстве и заработной плате   │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-20  │Переписка с вышестоящими орга-│пост.       │            │

│       │низациями об утверждении, из- │            │            │

│       │менении штатов                │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-21  │Переписка с вышестоящими орга-│5 л.        │            │

│       │низациями о планировании, фи- │            │            │

│       │нансировании, учете и отчет-  │            │            │

│       │ности                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-22  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │учреждениями об оплате труда и│            │            │

│       │трудовом законодательстве     │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-23  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │учреждениями о составлении    │            │            │

│       │смет расходов                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-24  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │учреждениями о планировании,  │            │            │

│       │финансировании                │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-25  │Годовые планы расходов район- │пост.       │            │

│       │ных (городских) отделов соци- │            │            │

│       │ального обеспечения по респуб-│            │            │

│       │ликанскому бюджету            │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-26  │Аналитические таблицы отчетных│3 г.        │            │

│       │данных о контингентах и расхо-│            │            │

│       │дах на выплату пенсий и посо- │            │            │

│       │бий по государственному бюдже-│            │            │

│       │ту (разделы 205, 206, § 1,    │            │            │

│       │206, § 3, 20, § 1, 207, § 10, │            │            │

│       │207, § 11)                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-27  │Журнал контроля за прохождени-│75 л.       │            │

│       │ем в Госарбитраже регрессных  │            │            │

│       │исков по возмещению сумм вып- │            │            │

│       │лаченных пенсий за трудовое   │            │            │

│       │увечье и профессиональные за- │            │            │

│       │болевания                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-28  │Договора с юридическими кон-  │5 л.        │После окон- │

│       │сультациями и переписка по ве-│            │чания дейст-│

│       │дению дел по регрессным искам │            │вия договора│

│       │(копии требований к ответчикам│            │            │

│       │и исков через Госарбитраж)    │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-29  │Переписка с районными (городс-│3 г.        │            │

│       │кими) отделами социального    │            │            │

│       │обеспечения по регрессной ра- │            │            │

│       │боте (запрос пенсионных дел   │            │            │

│       │назначенных пенсий за трудовое│            │            │

│       │увечье, справок о выплаченных │            │            │

│       │суммах пенсий за трудовое     │            │            │

│       │увечье и др.)                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │03. Учет и отчетность         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-01  │Сводные годовые статистические│пост.       │            │

│       │отчеты по всем видам деятель- │            │            │

│       │ности ф. ф. 94-рик-годовая,   │            │            │

│       │94-рик-колхозная-годовая, 7,  │            │            │

│       │7а, 3-собес, 4-собес, 2-собес,│            │            │

│       │6т, 7т, 4-сх, 6-п, 1-мех,     │            │            │

│       │1-тр, 1                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-02  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │районных (городских) отделов  │            │            │

│       │социального обеспечения о чис-│            │            │

│       │ленности пенсионеров - членов │            │            │

│       │колхозов и суммах назначенных │            │            │

│       │им месячных пенсий ф. 94-рик- │            │            │

│       │колхозная                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-03  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │районных (городских) отделов  │            │            │

│       │социального обеспечения о сум-│            │            │

│       │мах назначенных им месячных   │            │            │

│       │пенсий по Закону о государс-  │            │            │

│       │твенных пенсиях ф. 94-рик     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-04  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │районных (городских) отделов  │            │            │

│       │социального обеспечения ВТЭК и│            │            │

│       │высших ВТЭК о работе ф. ф. 7, │            │            │

│       │7а                            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-05  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │детских домов-интернатов о    │            │            │

│       │численности и составе обеспе- │            │            │

│       │чиваемых и обслуживающем пер- │            │            │

│       │сонале ф. 3-собес             │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-06  │Полугодовые и квартальные ста-│3 г.        │            │

│       │тистические отчеты по всем ви-│            │            │

│       │дам деятельности              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-07  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных учреждений о │            │            │

│       │выполнении плана по труду ф.  │            │            │

│       │1-т-годовая                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-08  │Статистический отчет о числен-│пост.       │            │

│       │ности работников аппарата уп- │            │            │

│       │равления и о распределении    │            │            │

│       │всех работающих по занимаемым │            │            │

│       │должностям по состоянию на 15 │            │            │

│       │сентября ф. ф. 8-а, 8-4       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-09  │Квартальные статистические от-│3 г.        │            │

│       │четы подведомственных учрежде-│            │            │

│       │ний о выполнении плана по тру-│            │            │

│       │ду ф. 1-т-квартальная         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-10  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │домов-интернатов для престаре-│            │            │

│       │лых и инвалидов о численности │            │            │

│       │и составе обеспечиваемых и    │            │            │

│       │обслуживающего персонала ф.   │            │            │

│       │4-собес                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-11  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │профтехучилищ-интернатов о    │            │            │

│       │благоустройстве и обслуживаю- │            │            │

│       │щем персонале ф. 4-собес      │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-12  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │профтехучилищ-интернатов о    │            │            │

│       │численности учащихся, составе │            │            │

│       │по возрасту, производственном │            │            │

│       │обучении и распределении их по│            │            │

│       │категориям инвалидности на на-│            │            │

│       │чало учебного года ф. 11-собес│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-13  │Полугодовые статистические от-│5 л.        │            │

│       │четы районных (городских) от- │            │            │

│       │делов социального обеспечения │            │            │

│       │о численности пенсионеров,    │            │            │

│       │суммах назначенных им месячных│            │            │

│       │пенсий по Закону о государс-  │            │            │

│       │твенных пенсиях ф. 94-рик-по- │            │            │

│       │лугодовая                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-14  │Полугодовые статистические от-│5 л.        │            │

│       │четы районных (городских) от- │            │            │

│       │делов социального обеспечения │            │            │

│       │о численности пенсионеров -   │            │            │

│       │членов колхозов и суммах наз- │            │            │

│       │наченных им месячных пенсий ф.│            │            │

│       │94-рик-колхозная              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-15  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │профтехучилищ-интернатов о    │            │            │

│       │численности учащихся и итогах │            │            │

│       │экзаменационной сессии за     │            │            │

│       │учебный год ф. 10-собес       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-16  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных учреждений о │            │            │

│       │пострадавших при несчастных   │            │            │

│       │случаях, связанных с произ-   │            │            │

│       │водством, и освоении средств  │            │            │

│       │на мероприятия по охране труда│            │            │

│       │ф. 7-т                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-17  │Статистические отчеты домов-  │пост.       │            │

│       │интернатов и подсобных сель-  │            │            │

│       │ских хозяйств об итогах сева  │            │            │

│       │под урожай текущего года ф. ф.│            │            │

│       │4-сх, 6-п                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-18  │Статистические отчеты до-     │пост.       │            │

│       │мов-интернатов и подсобных    │            │            │

│       │сельских хозяйств о наличии   │            │            │

│       │тракторов, отдельных машин и  │            │            │

│       │оборудования по состоянию на 1│            │            │

│       │июня ф. 1                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-19  │Статистические отчеты домов-  │пост.       │            │

│       │интернатов и подсобных сель-  │            │            │

│       │ских хозяйств о состоянии жи- │            │            │

│       │вотноводства по состоянию на 1│            │            │

│       │января ф. 1                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-20  │Статистические отчеты подве-  │10 л.       │            │

│       │домственных учреждений о нали-│            │            │

│       │чии автомобилей, гаражей и    │            │            │

│       │персонала по состоянию на 1   │            │            │

│       │января ф. 1-тр                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-21  │Квартальные статистические от-│3 г.        │            │

│       │четы домов-интернатов, проф-  │            │            │

│       │техучилищ-интернатов о выпол- │            │            │

│       │нении плана койкомест ф. 5-со-│            │            │

│       │бес                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-22  │Переписка с вышестоящими орга-│5 л.        │            │

│       │низациями и ведомствами об    │            │            │

│       │учете и отчетности            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-23  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │учреждениями об учете и отчет-│            │            │

│       │ности                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-24  │Инструкции и методические ука-│по миновании│            │

│       │зания вышестоящих организаций │надобности  │            │

│       │по бухгалтерскому учету, от-  │            │            │

│       │четности, выплате пенсий и по-│            │            │

│       │собий                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-25  │Сводный годовой бухгалтерский │пост.       │            │

│       │отчет об использовании союзно-│            │            │

│       │го и республиканского бюджетов│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-26  │Сводный годовой бухгалтерский │пост.       │            │

│       │отчет по капитальным вложениям│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-27  │Сводный годовой бухгалтерский │пост.       │            │

│       │отчет об использовании местно-│            │            │

│       │го бюджета                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-28  │Сводные квартальные бухгалтер-│3 г.        │            │

│       │ские отчеты                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-29  │Сводные месячные бухгалтерские│1 г.        │            │

│       │отчеты                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-30  │Годовые бухгалтерские отчеты  │пост.       │            │

│       │подведомственных учреждений   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-31  │Квартальные бухгалтерские от- │3 г.        │            │

│       │четы подведомственных учрежде-│            │            │

│       │ний                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-32  │Месячные бухгалтерские отчеты │1 г.        │            │

│       │подведомственных учреждений   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-33  │Документы по социальному госу-│5 л.        │            │

│       │дарственному страхованию и до-│            │            │

│       │кументы, оплаченные за счет   │            │            │

│       │средств социального страхова- │            │            │

│       │ния (копии расчетов, расчетные│            │            │

│       │ведомости на выплату пенсий и │            │            │

│       │пособий, больничные листы и   │            │            │

│       │др.)                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-34  │Журнал - главная книга        │5 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-35  │Книги синтетического и анали- │3 г.        │            │

│       │тического учета               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-36  │Книга учета бланков строгой   │3 г.        │после прове-│

│       │отчетности и отчеты по расхо- │            │дения реви- │

│       │дованию бланков               │            │зии         │

│       │                              │            │            │

│03-37  │Кассовая книга                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-38  │Оборотные ведомости по балан- │3 г.        │            │

│       │совым счетам                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-39  │Бухгалтерские документы кассо-│3 г.        │            │

│       │вого и мемориального порядка  │            │            │

│       │со всеми приложениями к ним   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-40  │Корешки и копии ордеров, сче- │1 г.        │            │

│       │тов, чековых книжек           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-41  │Контокоррентные выписки по вы-│1 г.        │            │

│       │веденным расчетам и переписка │            │            │

│       │по согласованию этих расчетов │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-42  │Фактуры, накладные, квитанции,│3 г.        │            │

│       │акты и заменяющие их документы│            │            │

│       │на получение материальных цен-│            │            │

│       │ностей                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-43  │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │            │

│       │щих                           │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│03-44  │Решения судов, исполнительные │3 г.        │            │

│       │листы, ведомости и переписка  │            │            │

│       │по различным удержаниям из за-│            │            │

│       │работной платы                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-45  │Расчетные ведомости на получе-│3 г.        │            │

│       │ние заработной платы          │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-46  │Наряды на работу и другие пер-│3 г.        │            │

│       │вичные документы, являющиеся  │            │            │

│       │основанием для расчетов с ра- │            │            │

│       │бочими и служащими по заработ-│            │            │

│       │ной плате, и табели           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-47  │Хозяйственные и трудовые дого-│3 г.        │после исте- │

│       │воры и документы к ним        │            │чения срока │

│       │                              │            │договора    │

│       │                              │            │            │

│03-48  │Сведения по амортизационным   │1 г.        │            │

│       │отчислениям                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-49  │Инвентарные описи, сличитель- │10 л.       │            │

│       │ные ведомости, протоколы засе-│            │            │

│       │даний инвентаризационных ко-  │            │            │

│       │миссий по рассмотрению сличи- │            │            │

│       │тельных ведомостей и др. доку-│            │            │

│       │менты по инвентаризации зда-  │            │            │

│       │ний, имущества                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-50  │Переписка о проведении инвен- │3 г.        │            │

│       │таризации и учета имущества и │            │            │

│       │материалов                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-51  │Переписка о переоценке иму-   │3 г.        │            │

│       │щественно-материальных ценнос-│            │            │

│       │тей                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-52  │Акты о приеме, сдаче и списа- │3 г.        │            │

│       │нии имущества и материалов    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-53  │Акты снятия наличия и остатков│3 г.        │            │

│       │материалов                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-54  │Годовые и квартальные планы   │3 г.        │            │

│       │документальных ревизий и отче-│            │            │

│       │ты о их выполнении            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-55  │Акты документальных ревизий   │5 л.        │            │

│       │финансово-хозяйственной дея-  │            │            │

│       │тельности с приложениями к ним│            │            │

│       │                              │            │            │

│       │04. Социальное обеспечение    │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │Обеспечение пенсиями и пособи-│            │            │

│       │ями                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-01  │Документы республиканского Со-│10 л. ЭПК   │            │

│       │вета социального обеспечения  │            │            │

│       │колхозников (постановления,   │            │            │

│       │отчеты, планы, протоколы, ак- │            │            │

│       │ты)                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-02  │Кодификационная картотека     │пост.       │на государс-│

│       │                              │            │твенное хра-│

│       │                              │            │нение не пе-│

│       │                              │            │редается    │

│       │                              │            │            │

│04-03  │Документы по выполнению Поста-│10 л. ЭПК   │            │

│       │новления Совета Министров СССР│            │            │

│       │от 09.04.69 N 263 (обзоры,    │            │            │

│       │письма, постановления коллегии│            │            │

│       │и др.)                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-04  │Переписка с Министерством со- │10 л.       │            │

│       │циального обеспечения РСФСР,  │            │            │

│       │ведомствами и организациями о │            │            │

│       │назначении и выплате пенсий   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-05  │Переписка с организациями и   │5 л.        │            │

│       │гражданами о разъяснении пен- │            │            │

│       │сионного законодательства     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-06  │Переписка с районными (городс-│5 л.        │            │

│       │кими) отделами социального    │            │            │

│       │обеспечения о назначении и    │            │            │

│       │выплате пенсий и пособий      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-07  │Переписка с районными (городс-│5 л.        │            │

│       │кими) отделами социального    │            │            │

│       │обеспечения по обмену опытом  │            │            │

│       │работы, внедрения в практику  │            │            │

│       │нового и передового, повышению│            │            │

│       │эффективности и качества рабо-│            │            │

│       │ты                            │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-08  │Жалобы, заявления и переписка │5 л.        │            │

│       │по ним                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-09  │Книга (картотека) регистрации │5 л.        │            │

│       │жалоб и заявлений             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-10  │Журнал регистрации санаторно- │3 г.        │            │

│       │курортных путевок для пенсио- │            │            │

│       │неров-инвалидов и персональных│            │            │

│       │пенсионеров                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-11  │Журнал регистрации документов │3 г.        │            │

│       │и личных дел персональных пен-│            │            │

│       │сионеров                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-12  │Журнал регистрации медицинских│3 г.        │            │

│       │актов ВТЭК и пенсионных дел   │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │Врачебно-трудовая экспертиза  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-13  │Информационные письма Минис-  │до минования│            │

│       │терства социального обеспече- │надобности  │            │

│       │ния РСФСР о врачебно-трудовой │            │            │

│       │экспертизе, сборники статисти-│            │            │

│       │ческих материалов, экспресс-  │            │            │

│       │информации и др.              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-14  │Информационные письма респуб- │5 л. ЭПК    │            │

│       │ликанских, краевых, областных │            │            │

│       │ВТЭК о врачебно-трудовой экс- │            │            │

│       │пертизе. Подлинники           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-15  │Переписка с вышестоящими орга-│3 г.        │            │

│       │низациями, ведомствами и уч-  │            │            │

│       │реждениями социального обеспе-│            │            │

│       │чения о врачебно-трудовой экс-│            │            │

│       │пертизе                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-16  │Методические рекомендации, ин-│до минования│            │

│       │формационные письма НИИ экс-  │надобности  │            │

│       │пертизы трудоспособности,     │            │            │

│       │ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-│            │            │

│       │пертизе                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-17  │Документы конференций, семина-│5 л. ЭПК    │            │

│       │ров, совещаний по врачебно-   │            │            │

│       │трудовой экспертизе (справки, │            │            │

│       │отчеты, программы, доклады)   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-18  │Документы о работе ВТЭК (отче-│5 л. ЭПК    │            │

│       │ты о выполнении планов, инфор-│            │            │

│       │мационные письма первичных    │            │            │

│       │ВТЭК и др.)                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-19  │Планы по основной деятельности│3 г.        │            │

│       │ВТЭК                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-20  │Протоколы заседаний ВТЭК      │50 л.       │            │

│       │                              │            │            │

│04-21  │Протоколы заседаний ВТЭК по   │30 л.       │            │

│       │освидетельствованию инвалидов │            │            │

│       │на получение транспортных     │            │            │

│       │средств                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-22  │Книга регистрации выдачи спра-│50 л.       │            │

│       │вок ВТЭК инвалидам            │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-23  │Акты освидетельствования инва-│30 л.       │            │

│       │лидов во ВТЭК на получение ав-│            │            │

│       │томашин и мотоколясок         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-24  │Книга учета расходования блан-│3 г.        │            │

│       │ков справок ВТЭК              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-25  │Журнал учета консультаций без │3 г.        │            │

│       │оформления акта освидетельст- │            │            │

│       │вования                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │Трудовое и бытовое обслужива- │            │            │

│       │ние                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-26  │Обзоры, докладные записки и   │пост.       │            │

│       │информационные письма о трудо-│            │            │

│       │вом устройстве, бытовом обслу-│            │            │

│       │живании и оказании материаль- │            │            │

│       │ной помощи пенсионерам и инва-│            │            │

│       │лидам                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-27  │Обзоры и докладные записки    │10 л. ЭПК   │            │

│       │подведомственных учреждений о │            │            │

│       │трудовом и бытовом устройстве │            │            │

│       │инвалидов                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-28  │Планы практических мероприятий│пост.       │            │

│       │по трудовому устройству и бы- │            │            │

│       │товому обслуживанию пенсионе- │            │            │

│       │ров по возрасту и инвалидов   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-29  │Переписка с Министерством со- │5 л.        │            │

│       │циального обеспечения РСФСР и │            │            │

│       │др. организациями об обучении,│            │            │

│       │трудовом устройстве и матери- │            │            │

│       │ально-бытовом обслуживании    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-30  │Журналы учета инвалидов и пен-│3 г.        │            │

│       │сионеров по возрасту, нуждаю- │            │            │

│       │щихся в трудовом устройстве   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-31  │Акты освидетельствования инва-│10 л.       │            │

│       │лидов в республиканских, об-  │            │            │

│       │ластных, краевых ВТЭК на полу-│            │            │

│       │чение автомашин и мотоколясок │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-32  │Журналы учета выдачи автомоби-│7 л.        │            │

│       │лей "Запорожец"бесплатно     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-33  │Журналы учета выдачи автомоби-│7 л.        │            │

│       │лей "Запорожец" за наличный   │            │            │

│       │расчет                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-34  │Журналы учета выдачи мотоколя-│5 л.        │            │

│       │сок                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-35  │Журналы учета выдачи велоколя-│5 л.        │            │

│       │сок                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-36  │Дела инвалидов на получение и │7 л.        │            │

│       │ремонт специального автотранс-│            │            │

│       │порта, велокресел и малогаба- │            │            │

│       │ритных колясок                │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-37  │Переписка с управлением снаб- │3 г.        │            │

│       │жения облисполкома и предприя-│            │            │

│       │тиями об обеспечении инвалидов│            │            │

│       │специальным транспортом       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-38  │Договоры с санаторно-курортны-│3 г.        │            │

│       │ми учреждениями и переписка о │            │            │

│       │приобретении путевок          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-39  │Книга учета и выдачи санатор- │3 г.        │            │

│       │ных путевок                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-40  │Переписка о распространении и │3 г.        │            │

│       │реализации путевок в санатории│            │            │

│       │и дома отдыха                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-41  │Переписка с районными (городс-│3 г.        │            │

│       │кими) отделами социального    │            │            │

│       │обеспечения об оказании мате- │            │            │

│       │риальной помощи               │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-42  │Директивные указания о дея-   │до минования│            │

│       │тельности касс взаимопомощи   │надобности  │            │

│       │пенсионеров при районных (го- │            │            │

│       │родских) отделах социального  │            │            │

│       │обеспечения и касс обществен- │            │            │

│       │ной взаимопомощи колхозов     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-43  │Обзоры и отчеты о деятельности│пост.       │            │

│       │касс взаимопомощи пенсионеров │            │            │

│       │при районных (городских) отде-│            │            │

│       │лах социального обеспечения и │            │            │

│       │касс общественной взаимопомощи│            │            │

│       │колхозов                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-44  │Инструкции и директивные ука- │до минования│            │

│       │зания о работе домов-интерна- │надобности  │            │

│       │тов. Копии                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-45  │Документы о работе домов-ин-  │10 л. ЭПК   │            │

│       │тернатов (обзоры, информации, │            │            │

│       │докладные записки и др.)      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-46  │Документы смотра социалисти-  │10 л. ЭПК   │            │

│       │ческого соревнования учрежде- │            │            │

│       │ний и организаций социального │            │            │

│       │обеспечения (акты, справки,   │            │            │

│       │информации)                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-47  │Протоколы семинаров работников│3 г.        │            │

│       │домов-интернатов и заседаний  │            │            │

│       │медицинского совета           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-48  │Мероприятия по развитию под-  │10 л.       │            │

│       │собных сельских хозяйств при  │            │            │

│       │домах-интернатах              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-49  │Квартальные планы работ       │2 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│04-50  │Месячные, квартальные и годо- │3 г.        │            │

│       │вые отчеты о рассмотрении жа- │           │            │

│       │лоб, заявлений и писем граждан│            │            │

│       │                              │            │            │

│04-51  │Переписка с Министерством со- │5 л.        │            │

│       │циального обеспечения РСФСР о │            │            │

│       │работе домов-интернатов для   │            │            │

│       │престарелых и инвалидов, детс-│            │            │

│       │ких домов-интернатов          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-52  │Переписка с гражданами об обс-│3 г.        │            │

│       │луживании и определении в до- │            │            │

│       │ма-интернаты                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-53  │Переписка с домами-интернатами│3 г.        │            │

│       │о развертывании и заполнении  │            │            │

│       │коечной сети                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-54  │Переписка с органами здравоох-│3 г.        │            │

│       │ранения, финансовыми, снабже- │            │            │

│       │ния и сбыта и другими органами│            │            │

│       │о работе домов-интернатов     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-55  │Переписка с домами-интернатами│3 г.        │            │

│       │о подготовке к работе в зимних│            │            │

│       │условиях                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-56  │Переписка с домами-интернатами│3 г.        │            │

│       │об организации труда, технике │            │            │

│       │безопасности, административно-│            │            │

│       │хозяйственной деятельности    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-57  │Переписка с домами-интернатами│5 л.        │            │

│       │о материально-бытовом обслужи-│            │            │

│       │вании, медицинском обслужива- │            │            │

│       │нии, организации питания, тру-│            │            │

│       │довой терапии                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │05. Кадры                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-01  │Годовые планы о работе с кад- │5 л.        │            │

│       │рами                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-02  │Квартальные планы о работе с  │3 г.        │            │

│       │кадрами                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-03  │Докладные записки, справки и  │пост.       │            │

│       │переписка с партийными, совет-│            │            │

│       │скими и профсоюзными органами │            │            │

│       │о работе с кадрами            │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-04  │Сводный годовой статистический│пост.       │            │

│       │отчет о численности, составе и│            │            │

│       │движении кадров ф. ф. 9, 9-ср,│            │            │

│       │10, 10-ср                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-05  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных учреждений о │            │            │

│       │численности, составе и движе- │            │            │

│       │нии кадров ф. ф. 9, 9-ср, 10, │            │            │

│       │10-ср                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-06  │Сводный годовой план о потреб-│пост.       │            │

│       │ности в специалистах, подго-  │            │            │

│       │товке и переподготовке кадров │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-07  │Личные карточки рабочих и слу-│75 л. ЭПК - │            │

│       │жащих                         │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-08  │Личные дела сотрудников и но- │75 л. - воз-│            │

│       │менклатурных работников подве-│раст ЭПК    │            │

│       │домственных учреждений и орга-│            │            │

│       │низаций                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-09  │Заверительные списки рабочих и│пост.       │            │

│       │служащих и номенклатурных ра- │            │            │

│       │ботников подведомственных уч- │            │            │

│       │реждений и организаций        │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-10  │Документы и переписка о предс-│пост.       │            │

│       │тавлении к правительственным и│            │            │

│       │ведомственным наградам, почет-│            │            │

│       │ным званиям                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-11  │Документы мероприятий по повы-│5 л. ЭПК    │            │

│       │шению квалификации работников │            │            │

│       │(планы, программы, отчеты, пе-│            │            │

│       │реписка)                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-12  │Документы социалистического   │пост.       │            │

│       │соревнования в подведомствен- │            │            │

│       │ных учреждениях (справки, от- │            │            │

│       │четы, обзоры и др.)           │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-13  │Протоколы, стенограммы, поста-│пост.       │            │

│       │новления Всероссийских, рес-  │            │            │

│       │публиканских, краевых, област-│            │            │

│       │ных конференций, активов, со- │            │            │

│       │вещаний и материалы к ним     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-14  │Заявки на специалистов для уч-│3 г.        │            │

│       │реждений социального обеспече-│            │            │

│       │ния                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-15  │Переписка с вышестоящими орга-│3 г.        │            │

│       │низациями и подведомственными │            │            │

│       │учреждениями о подборе и рас- │            │            │

│       │становке кадров и о результа- │            │            │

│       │тах проверок работы с кадрами │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-16  │Книга учета движения трудовых │3 г.        │            │

│       │книжек                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-17  │Заявления и жалобы трудящихся │5 л.        │            │

│       │по личным вопросам            │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │06. Строительство, реконструк-│            │            │

│       │ция и капитальный ремонт      │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-01  │Паспорта зданий, сооружений и │до минования│            │

│       │оборудования                  │надобности  │            │

│       │                              │            │            │

│06-02  │Титульные списки на строитель-│до минования│            │

│       │ство и капитальный ремонт, ре-│надобности  │            │

│       │конструкцию подведомственных  │            │            │

│       │учреждений. Копии             │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-03  │Сметы на постройку, реконст-  │3 г.        │            │

│       │рукцию объектов, не включенных│            │            │

│       │в титульные списки            │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-04  │Заявки и фондовые извещения на│3 г.        │            │

│       │материально-техническое снаб- │            │            │

│       │жение домов-интернатов        │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-05  │Переписка со строительными ор-│3 г.        │            │

│       │ганизациями о капитальном     │            │            │

│       │строительстве и ремонте учреж-│            │            │

│       │дений                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │07. Правовые вопросы          │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-01  │Заключения по правовым вопро- │5 л.        │            │

│       │сам                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-02  │Переписка по правовым вопросам│3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│07-03  │Переписка по регрессным искам │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│07-04  │Картотека кодификации советс- │пост.       │            │

│       │кого законодательства         │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-05  │Картотека дел по регрессным   │пост.       │            │

│       │искам                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │08. Делопроизводство и архив  │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-01  │Утвержденная инструкция по ор-│до замены   │            │

│       │ганизации делопроизводства    │новой       │            │

│       │                              │            │            │

│08-02  │Правила и инструкции для рабо-│до замены   │            │

│       │ты архивов системы социального│новыми      │            │

│       │обеспечения, издаваемых архив-│            │            │

│       │ными органами                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-03  │Положение об экспертной комис-│до замены   │            │

│       │сии                           │новыми      │            │

│       │                              │            │            │

│08-04  │Протоколы заседаний экспертной│пост.       │            │

│       │комиссии и документы к ним    │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-05  │Сводная номенклатура дел      │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│08-06  │Паспорта (карточки) архива    │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│08-07  │Акты о выделении к уничтоже-  │пост.       │            │

│       │нию, документы о недостаче и  │            │            │

│       │неисправимых повреждениях,    │            │            │

│       │проверке наличия документов, о│            │            │

│       │сдаче документов в госархивы и│            │            │

│       │др.                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-08  │Описи документов              │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│08-09  │Переписка с архивными органами│3 г.        │            │

│       │по организационным и методи-  │            │            │

│       │ческим вопросам делопроизводс-│            │            │

│       │тва и архива                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-10  │Документы (заявления граждан, │3 г.        │            │

│       │копии архивных справок и лич- │            │            │

│       │ных документов и др.) и пере- │            │            │

│       │писка о выдаче архивных спра- │            │            │

│       │вок                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-11  │Книга учета выдачи документов │1 г.        │            │

│       │из архива во временное пользо-│            │            │

│       │вание                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-12  │Журнал (картотека) регистрации│5 л.        │            │

│       │постановлений, приказов и ди- │            │            │

│       │рективных указаний            │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-13  │Картотека (журнал) регистрации│3 г.        │            │

│       │исходящих документов          │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-14  │Картотека (журнал) регистрации│3 г.        │            │

│       │входящих документов           │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-15  │Картотека приема посетителей  │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│       │09. Профсоюзная организация   │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-01  │Постановления (копии) и указа-│до минования│            │

│       │ния центральных и местных     │надобности  │            │

│       │профсоюзных органов           │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-02  │Протоколы и постановления об- │пост.       │            │

│       │щих и отчетно-выборных собра- │            │            │

│       │ний с приложением докладов и  │            │            │

│       │отчетов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-03  │Бюллетени тайного голосования │в течение   │            │

│       │и списки кандидатов, выдвину- │срока       │            │

│       │тых в новый состав местного   │полномочий  │            │

│       │комитета                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-04  │Протоколы заседаний местного  │пост.       │            │

│       │комитета и материалы к ним    │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-05  │Планы работы местного комитета│2 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│09-06  │Годовая смета расходов и годо-│пост.       │            │

│       │вой финансовый отчет об ее ис-│           │            │

│       │полнении                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-07  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │местного комитета             │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-08  │Квартальные и полугодовые ста-│3 г.        │            │

│       │тистические отчеты местного   │            │            │

│       │комитета                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-09  │Документы об организации соци-│пост.       │            │

│       │алистического соревнования    │            │            │

│       │среди работников Министерства │            │            │

│       │социального обеспечения АССР  │            │            │

│       │(крайсобеса, облсобеса), соц- │            │            │

│       │обязательства (условия, прото-│            │            │

│       │колы, рапорты, справки и др.) │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-10  │Заявления членов профсоюза об │3 г.        │            │

│       │оказании материальной помощи, │            │            │

│       │о предоставлении путевок в до-│            │            │

│       │ма отдыха, пионерские лагеря, │            │            │

│       │детские сады и др.            │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-11  │Годовой финансовый отчет кассы│10 л.       │            │

│       │взаимопомощи                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-12  │Квартальные финансовые отчеты │3 г.        │            │

│       │кассы взаимопомощи            │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-13  │Протоколы заседаний комиссий  │3 г.        │            │

│       │местного комитета профсоюза   │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-14  │Протоколы общих собраний кассы│3 г.        │            │

│       │взаимопомощи и заседаний прав-│            │            │

│       │лений кассы и материалы к ним │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-15  │Акты ревизии финансово-хозяйс-│5 л.        │            │

│       │твенной деятельности местного │            │            │

│       │комитета                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-16  │Переписка с вышестоящими проф-│3 г.        │            │

│       │союзными органами и другими   │            │            │

│       │организациями по вопросам     │            │            │

│       │профсоюзной работы            │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-17  │Бухгалтерские документы мемо- │3 г.        │            │

│       │риального порядка и кассового │            │            │

│       │порядка со всеми приложениями │            │            │

│       │к ним                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-18  │Книга учета и выдачи членских │3 г.        │            │

│       │билетов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│09-19  │Списки членов профсоюзов, ве- │3 г.        │            │

│       │домости сбора профсоюзных     │            │            │

│       │взносов                       │            │            │

└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

 

 

 

 

 

 

Утверждена

Приказом Министерства

социального обеспечения РСФСР

от 28 декабря 1978 г. N 147

 

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ДОМА-ИНТЕРНАТА

 

┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐

│Индексы│   Наименование направлений   │Сроки хране-│ Примечание │

│       │      деятельности и дел      │ния         │            │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│   1   │              2               │      3     │      4     │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│       │01. Руководство, контроль и   │            │            │

│       │организационные вопросы       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-01  │Приказы, постановления колле- │до минования│            │

│       │гии, решения вышестоящих орга-│надобности  │            │

│       │низаций о работе дома-интерна-│            │            │

│       │та. Копии                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-02  │Приказы по дому-интернату о   │75 л. ЭПК   │            │

│       │движении престарелых и инвали-│            │            │

│       │дов. Подлинники               │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-03  │Приказы по дому-интернату о   │75 л. ЭПК   │            │

│       │личном составе. Подлинники    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-04  │Положение о доме-интернате,   │3 г.        │после замены│

│       │должностные инструкции        │            │новыми      │

│       │                              │            │            │

│01-05  │Годовые планы работы дома-ин- │10 л.       │            │

│       │терната и мероприятия по вы-  │            │            │

│       │полнению приказов и постанов- │            │            │

│       │лений вышестоящих организаций │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-06  │Квартальные планы работы дома-│2 г.        │            │

│       │интерната                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-07  │Доклады, информации о работе  │5 л.        │            │

│       │дома-интерната                │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-08  │Документы по охране труда,    │5 л.        │            │

│       │технике безопасности и проти- │            │            │

│       │вопожарным мероприятиям (акты,│            │            │

│       │докладные записки, отчеты и   │            │            │

│       │др.)                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-09  │Приемно-сдаточные акты, сос-  │5 л.        │            │

│       │тавленные при смене руководс- │            │            │

│       │тва дома-интерната            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-10  │Переписка с вышестоящими орга-│3 г.        │            │

│       │низациями о работе            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-11  │Жалобы и заявления престарелых│5 л.        │            │

│       │и инвалидов                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │02. Планирование и финансиро- │            │            │

│       │вание                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-01  │Утвержденное штатное расписа- │10 л.       │            │

│       │ние и смета расходов дома-ин- │            │            │

│       │терната и документы об их из- │            │            │

│       │менении                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-02  │Утвержденный производственно- │10 л.       │            │

│       │финансовый план и смета спец- │            │            │

│       │средств подсобного сельского  │            │            │

│       │хозяйства и производственной  │            │            │

│       │мастерской                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-03  │Утвержденные лимиты предельных│10 л.       │            │

│       │ассигнований и ведомственной  │            │            │

│       │сторожевой охраны             │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-04  │Переписка с вышестоящими орга-│5 л.        │            │

│       │низациями о планировании, фи- │            │            │

│       │нансировании, учете и отчет-  │            │            │

│       │ности, трудовом законодатель- │            │            │

│       │стве                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │03. Учет и отчетность         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-01  │Годовые статистические отчеты │10 л.       │            │

│       │дома-интерната по всем видам  │            │            │

│       │деятельности ф. ф. 3-собес,   │            │            │

│       │8-а, 1-т-годовая              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-02  │Квартальные статистические    │3 г.        │            │

│       │отчеты дома-интерната         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-03  │Бухгалтерский отчет дома-     │10 л.       │            │

│       │интерната                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-04  │Квартальные и месячные бухгал-│3 г.        │            │

│       │терские отчеты с приложениями │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-05  │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │            │

│       │щих                           │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│03-06  │Акты документальных ревизий   │5 л.        │            │

│       │финансово-хозяйственной дея-  │            │            │

│       │тельности дома-интерната с    │            │            │

│       │приложениями                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-07  │Бухгалтерские документы кассо-│3 г.        │            │

│       │вого и мемориального порядка  │            │            │

│       │со всеми приложениями к ним   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-08  │Расчетно-платежные ведомости  │3 г.        │            │

│       │на зарплату                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-09  │Оборотные ведомости по балан- │3 г.        │            │

│       │совым счетам                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-10  │Картотека учета основных      │10 л.       │            │

│       │средств                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-11  │Книга учета материальных цен- │3 г.        │            │

│       │ностей                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-12  │Инвентарные описи, сличитель- │10 л.       │            │

│       │ные ведомости, протоколы засе-│            │            │

│       │даний инвентаризационной ко-  │            │            │

│       │миссии по рассмотрению сличи- │            │            │

│       │тельных ведомостей и другие   │            │            │

│       │материалы по инвентаризации   │            │            │

│       │зданий, сооружений и имущества│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-13  │Акты о приеме, сдаче и списа- │3 г.        │            │

│       │нии имущества и материалов    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-14  │Материалы по переоценке основ-│3 г.        │            │

│       │ных средств                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-15  │Журнал - книга главная        │5 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-16  │Договоры и соглашения (хозяйс-│3 г.        │со времени  │

│       │твенные, оперативные, трудо-  │            │истечения   │

│       │вые)                          │            │срока дого- │

│       │                              │            │вора        │

│       │                              │            │            │

│03-17  │Документы по капитальному     │3 г.        │            │

│       │строительству (титульные спис-│            │            │

│       │ки, расчеты, переписка и др.) │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-18  │Документы по капитальному ре- │5 л.        │            │

│       │монту (сметы, переписка и др.)│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-19  │Меню-раскладка                │3 г.        │после прове-│

│       │                              │            │дения реви- │

│       │                              │            │зии         │

│       │                              │            │            │

│03-20  │Переписка с госарбитражем по  │3 г.        │            │

│       │изысканию дебиторской задол-  │            │            │

│       │женности                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-21  │Документы об оплате исполни-  │3 г.        │            │

│       │тельных листов и пенсии       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-22  │Документы по назначению посо- │3 г.        │            │

│       │бий малообеспеченным семьям   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-23  │Кассовая книга                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-24  │Документы по государственному │3 г.        │            │

│       │страхованию и документы, опла-│            │            │

│       │ченные за счет средств соци-  │            │            │

│       │ального страхования (копии от-│            │            │

│       │четов, расчетные ведомости на │            │            │

│       │пособия, пенсии, больничные   │            │            │

│       │листки и др.)                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-25  │Арматурные карточки на выдачу │10 л.       │            │

│       │белья лицам, проживающим в до-│            │            │

│       │мах-интернатах                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-26  │Заявки на основные и вспомога-│3 г.        │            │

│       │тельные виды снабжения        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-27  │Переписка о снабжении и сбыте,│1 г.        │            │

│       │квартальные разнарядки по всем│            │            │

│       │видам снабжения, сводки об    │            │            │

│       │отгрузке товаров, отчеты о по-│            │            │

│       │лученных фондах               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-28  │Переписка о подготовке к зиме │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-29  │Переписка о заготовках кормов │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-30  │Акты, переписка по подготовке │3 г.        │            │

│       │к севу, состоянии посевов,    │            │            │

│       │уходе за посевами, уборке уро-│            │            │

│       │жая на подсобных хозяйствах   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-31  │Переписка о мероприятиях по   │3 г.        │            │

│       │повышению урожая, продуктив-  │            │            │

│       │ности скота и качества продук-│            │            │

│       │ции подсобных хозяйств        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-32  │Документы об оплате товаров в │3 г.        │            │

│       │кредит                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-33  │Паспорта зданий               │до списания │            │

│       │                              │здания      │            │

│       │                              │            │            │

│       │04. Медицинское обслуживание  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-01  │Истории болезни               │75 л. - воз-│            │

│       │                              │раст        │            │

│       │                              │            │            │

│04-02  │Книга учета поступивших на го-│75 л.       │            │

│       │сударственное обеспечение     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-03  │Журнал учета посещения дома-  │3 г.        │            │

│       │интерната специалистами и кон-│            │            │

│       │сультантами, записи приема ам-│           │            │

│       │булаторных больных, проверки  │            │            │

│       │санитарного состояния жилых   │            │            │

│       │помещений и т.п.              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-04  │Индивидуальные карточки учета │до минования│            │

│       │трудотерапии и физиотерапевти-│надобности  │            │

│       │ческого лечения               │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │05. Кадры                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-01  │Личные дела сотрудников       │75 л. ЭПК - │            │

│       │                              │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-02  │Личные карточки рабочих и слу-│75 л. ЭПК - │            │

│       │жащих                         │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-03  │Личные дела на лиц, проживаю- │ЭПК 75 л. - │            │

│       │щих в доме-интернате          │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-04  │Отчетные карточки по брониро- │3 г.        │            │

│       │ванию военнообязанных         │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-05  │Журнал учета движения трудовых│1 г.        │            │

│       │книжек и вкладышей            │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-06  │Переписка с партийными и со-  │3 г.        │            │

│       │ветскими органами по вопросам │            │            │

│       │комплектования учета подготов-│            │            │

│       │ки и переподготовки кадров    │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │06. Учебно-воспитательная ра- │            │            │

│       │бота                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-01  │Документы по обучению и воспи-│            │срок хране- │

│       │танию детей (учебные планы,   │            │ния устанав-│

│       │программы, годовой план)      │            │ливается по │

│       │                              │            │решению ЭПК │

│       │                              │            │архивных ор-│

│       │                              │            │ганов, но не│

│       │                              │            │менее 10 лет│

│       │                              │            │            │

│06-02  │Документы об организации и    │            │смотри при- │

│       │проведении учебно-педагогичес-│            │мечание к   │

│       │ких процессов и трудовых навы-│            │06-01       │

│       │ков у детей                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-03  │Годовые и квартальные планы   │5 л.        │            │

│       │педсовета                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-04  │Тематические планы преподава- │2 г.        │            │

│       │телей                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-05  │Протоколы заседаний педсовета │            │смотри при- │

│       │                              │            │мечание к   │

│       │                              │            │06-01       │

│       │                              │            │            │

│06-06  │Классные журналы              │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│06-07  │Книга совещаний учебно-воспи- │5 л.        │            │

│       │тательного персонала и откры- │            │            │

│       │тых уроков                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-08  │Расписание учебных занятий    │1 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│       │07. Делопроизводство и архив  │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-01  │Инструкция и правила по дело- │до замены   │            │

│       │производству                  │новыми      │            │

│       │                              │            │            │

│07-02  │Журналы (картотеки) регистра- │5 л.        │            │

│       │ции постановлений, приказов,  │            │            │

│       │директивных писем             │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-03  │Журналы (картотека) регистра- │3 г.        │            │

│       │ции входящей и исходящей кор- │            │            │

│       │респонденции                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-04  │Номенклатура дел дома-интерна-│            │при ликвида-│

│       │та                            │            │ции отдела  │

│       │                              │            │передаются в│

│       │                              │            │вышестоящие │

│       │                              │            │организации │

│       │                              │            │            │

│07-05  │Дело экспертной комиссии (по- │            │смотри при- │

│       │ложение, протоколов заседаний,│            │мечание к   │

│       │акты и др.)                   │            │06-01       │

│       │                              │            │            │

│07-06  │Описи документальных материа- │            │смотри при- │

│       │лов                           │            │мечание к   │

│       │                              │            │07-04       │

│       │                              │            │            │

│07-07  │Заявления о выдаче архивных   │5 л.        │            │

│       │справок, копий и выписей и ко-│            │            │

│       │пий, выданных документов с    │            │            │

│       │расписками получателей и дове-│            │            │

│       │ренностями на получение       │            │            │

│       │                              │            │            │

│07-08  │Книга учета выдачи докумен-   │1 г.        │            │

│       │тальных материалов из архива  │            │            │

│       │во временное пользование      │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │08. Вопросы работы профоргани-│            │            │

│       │зации                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-01  │Постановления и указания цент-│до минования│            │

│       │ральных и местных профорганов.│надобности  │            │

│       │Копии                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-02  │Протоколы и постановления про-│10 л.       │            │

│       │изводственных, общих, отчетно-│            │            │

│       │выборных собраний рабочих и   │            │            │

│       │служащих дома-интерната       │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-03  │Бюллетени тайного голосования │            │в течение   │

│       │и списки кандидатов, выдвину- │            │срока полно-│

│       │тых в новый состав профоргани-│            │мочий       │

│       │зации                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-04  │Документы дома-интерната об   │10 л.       │            │

│       │организации социалистического │            │            │

│       │соревнования (проверка выпол- │            │            │

│       │нения, подведение итогов, со- │            │            │

│       │циалистические обязательства, │            │            │

│       │переписка и др.)              │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-05  │Ведомости об уплате членских  │не менее    │            │

│       │взносов                       │3 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│08-06  │Заявления членов профсоюза об │3 г.        │            │

│       │оказании материальной помощи, │            │            │

│       │предоставлении путевок в дома │            │            │

│       │отдыха, пионерские лагеря,    │            │            │

│       │детские сады и т.п. и решения │            │            │

│       │по ним                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-07  │Протоколы заседаний комиссий  │3 г.        │            │

│       │профорганизаций (социального  │            │            │

│       │страхования, культкомиссии,   │            │            │

│       │производственно-массовой ко-  │            │            │

│       │миссии и др.)                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-08  │Отчеты и сведения о работе ко-│5 л.        │            │

│       │миссий профорганизации        │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-09  │Финансовые сметы и отчеты про-│10 л.       │            │

│       │форганизации                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-10  │Финансовые отчеты касс взаимо-│            │            │

│       │помощи                        │            │            │

│       │а) годовые                    │10 л.       │            │

│       │б) квартальные                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│08-11  │Акты ревизии касс взаимопомощи│не менее    │            │

│       │                              │3 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│08-12  │Протоколы заседаний правления │3 г.        │            │

│       │касс взаимопомощи о выдаче    │            │            │

│       │ссуд                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-13  │Заявления о вступлении в члены│3 г.        │            │

│       │касс взаимопомощи             │            │            │

│       │                              │            │            │

│08-14  │Заявления членов касс взаимо- │3 г.        │            │

│       │помощи о выдаче ссуд          │            │            │

└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

 

 

 

 

 

 

Утверждена

Приказом Министерства

социального обеспечения РСФСР

от 28 декабря 1978 г. N 147

 

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐

│Индексы│   Наименование направления   │Сроки хране-│ Примечание │

│       │      деятельности и дел      │ния         │            │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│   1   │              2               │      3     │      4     │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│       │01. Руководство, контроль и   │            │            │

│       │организационные вопросы       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-01  │Постановления и решения мест- │до минования│содержащие  │

│       │ных партийных и советских ор- │надобности  │сведения о  │

│       │ганов. Копии                  │            │деятельности│

│       │                              │            │учреждения -│

│       │                              │            │пост.       │

│       │                              │            │            │

│01-02  │Приказы, постановления колле- │до минования│см. примеча-│

│       │гии, инструктивные письма Ми- │надобности  │ние к 01-01 │

│       │нистерства социального обеспе-│            │            │

│       │чения РСФСР. Копии            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-03  │Приказы Министерства социаль- │до минования│см. примеча-│

│       │ного обеспечения АССР, краево-│надобности  │ние к 01-01 │

│       │го (областного) отдела соци-  │            │            │

│       │ального обеспечения. Копии    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-04  │Приказы районного (городского)│75 л. ЭПК   │            │

│       │отдела социального обеспечения│            │            │

│       │<*> по личному составу. Под-  │            │            │

│       │линные                        │            │            │

│   --------------------------------                             │

│   <*> В  дальнейшем  вместо  слов  "районный  (городской) отдел│

│социального обеспечения" употребляется слово "отдел".           │

│                                                                │

│01-05  │Приказы отдела о командиров-  │3 г.        │            │

│       │ках. Подлинники               │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-06  │Положение об отделе           │2 г.        │после замены│

│       │                              │            │новым       │

│       │                              │            │            │

│01-07  │Инструкции о правах и обязан- │2 г.        │после замены│

│       │ностях должностных лиц. Под-  │            │новыми      │

│       │линники                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-08  │Годовой план работы отдела по │10 л.       │            │

│       │основной деятельности         │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-09  │Квартальные и месячные планы  │2 г.        │при отсутст-│

│       │работы отдела                 │            │вии годового│

│       │                              │            │хранить     │

│       │                              │            │10 л.       │

│       │                              │            │            │

│01-10  │Протоколы производственных со-│5 л.        │            │

│       │вещаний                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-11  │Докладные записки, обзоры,    │            │сроки хране-│

│       │справки, отчеты и переписка с │            │ния устанав-│

│       │партийными, советскими, проф- │            │ливаются по │

│       │союзными организациями и вы-  │            │решению ар- │

│       │шестоящими организациями о со-│            │хивных орга-│

│       │циальном обеспечении          │            │нов не менее│

│       │                              │            │10 л.       │

│       │                              │            │            │

│01-12  │Переписка с Министерством со- │5 л.        │            │

│       │циального обеспечения АССР,   │            │            │

│       │краевым (областным) отделом   │            │            │

│       │социального обеспечения о со- │            │            │

│       │циальном обеспечении          │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-13  │Переписка с местными учрежде- │5 л.        │            │

│       │ниями и организациями о соци- │            │            │

│       │альном обеспечении            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-14  │Документы о проверке работы   │            │смотри при- │

│       │отдела вышестоящими организа- │            │мечание к   │

│       │циями и органами народного    │            │01-11       │

│       │контроля (докладные записки,  │            │            │

│       │акты, справки и переписка)    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01-15  │Переписка с учреждениями, ор- │3 г.        │            │

│       │ганизациями и ведомствами по  │            │            │

│       │административно-хозяйственным │            │            │

│       │вопросам                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │02. Планирование и финансиро- │            │            │

│       │вание                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-01  │Приказы, инструктивные письма,│до минования│            │

│       │указания, распоряжения, инст- │надобности  │            │

│       │рукции вышестоящих организаций│            │            │

│       │по вопросам планирования и фи-│            │            │

│       │нансирования расходов на вы-  │            │            │

│       │плату пенсий и пособий. Копии │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-02  │Утвержденное штатное расписа- │            │смотри при- │

│       │ние и смета расходов отдела   │            │мечание к   │

│       │                              │            │01-11       │

│       │                              │            │            │

│02-03  │Годовые планы и сметы расходов│            │смотри при- │

│       │отдела по республиканскому    │            │мечание к   │

│       │бюджету на выплату пенсий,    │            │01-11       │

│       │единовременных пособий и дру- │            │            │

│       │гие мероприятия соцобеспечения│            │            │

│       │                              │            │            │

│02-04  │Годовые планы и сметы расходов│            │смотри при- │

│       │отдела по районному бюджету на│            │мечание к   │

│       │выплату пенсий, единовременных│            │01-11       │

│       │пособий, ВТЭК и другие меро-  │            │            │

│       │приятия соцобеспечения        │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-05  │Справки и акты проверок отдела│5 л.        │            │

│       │финансово-хозяйственной дея-  │            │            │

│       │тельности по республиканскому │            │            │

│       │бюджету                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-06  │Журнал учета пенсионных дел на│15 л.       │            │

│       │выплату пенсий, назначенных за│            │            │

│       │трудовое увечье и профессио-  │            │            │

│       │нальные заболевания           │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-07  │Заявки на потребность кредитов│1 г.        │            │

│       │по республиканскому бюджету   │            │            │

│       │для выплаты единовременных по-│            │            │

│       │собий по расчетам             │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-08  │Переписка с Министерством со- │5 л.        │            │

│       │циального обеспечения АССР,   │            │            │

│       │краевым (областным) отделом   │            │            │

│       │социального обеспечения по    │            │            │

│       │вопросам трудового законода-  │            │            │

│       │тельства, планирования, финан-│            │            │

│       │сирования, учета и отчетности │            │            │

│       │                              │            │            │

│02-09  │Расчет заявки на право расхо- │1 г.        │            │

│       │дования средств республиканс- │            │            │

│       │кого бюджета за выплату пенсий│            │            │

│       │и пособий                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │03. Учет и отчетность         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-01  │Инструкции и методические ука-│до минования│            │

│       │зания вышестоящих организаций │надобности  │            │

│       │по бухгалтерскому учету, от-  │            │            │

│       │четности и выплате пенсий и   │            │            │

│       │пособий                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-02  │Годовые статистические отчеты │            │смотри при- │

│       │отдела по всем видам деятель- │            │мечание к   │

│       │ности ф. ф. 94-рик,           │            │01-11       │

│       │94-рик-колхозная, 7, 7а       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-03  │Годовой бухгалтерский отчет   │            │смотри при- │

│       │отдела об использовании мест- │            │мечание к   │

│       │ного бюджета                  │            │01-11       │

│       │                              │            │            │

│03-04  │Годовой бухгалтерский отчет об│            │смотри при- │

│       │использовании союзного и рес- │            │мечание к   │

│       │публиканского бюджетов        │            │01-11       │

│       │                              │            │            │

│03-05  │Квартальные бухгалтерские от- │3 г.        │            │

│       │четы отдела                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-06  │Месячные бухгалтерские отчеты │1 г.        │            │

│       │отдела                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-07  │Годовой статистический отчет  │            │смотри при- │

│       │отдела о выполнении плана по  │            │мечание к   │

│       │труду ф. 1-т-годовая          │            │01-11       │

│       │                              │            │            │

│03-08  │Статистический отчет отдела о │            │смотри при- │

│       │численности работников аппара-│            │мечание к   │

│       │та управления и о распределе- │            │01-11       │

│       │нии всех работающих по занима-│            │            │

│       │емым должностям по состоянию  │            │            │

│       │на 15 сентября                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-09  │Квартальные статистические от-│3 г.        │            │

│       │четы отдела                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-10  │Документы по страхованию и до-│3 г.        │            │

│       │кументы, оплаченные за счет   │            │            │

│       │средств социального страхова- │            │            │

│       │ния (копии отчетов, расчетные │            │            │

│       │ведомости на выплату пенсий,  │            │            │

│       │пособий, больничные листки и  │            │            │

│       │др.)                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-11  │Журнал - главная книга        │5 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-12  │Книги синтетического и анали- │3 г.        │            │

│       │тического учета               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-13  │Книга учета бланков строгой   │3 г.        │после прове-│

│       │отчетности и отчеты по расхо- │            │дения реви- │

│       │дованию бланков               │            │зии         │

│       │                              │            │            │

│03-14  │Кассовая книга                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03-15  │Книги и картотека по учету ос-│10 л.       │            │

│       │новных средств                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-16  │Оборотные ведомости по балан- │3 г.        │            │

│       │совым счетам                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-17  │Оборотные ведомости по учету  │3 г.        │            │

│       │выплаченных пенсий            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-18  │Бухгалтерские документы кассо-│3 г.        │            │

│       │вого и мемориального порядка  │            │            │

│       │со всеми приложениями к ним   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-19  │Корешки и копии ордеров, сче- │1 г.        │            │

│       │тов, чековых книжек           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-20  │Контокоррентные выписки по вы-│1 г.        │            │

│       │веренным расчетам и переписка │            │            │

│       │по согласованию этих расчетов │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-21  │Фактуры, накладные, квитанции,│3 г.        │            │

│       │акты и заменяющие их документы│            │            │

│       │на получение материальных цен-│            │            │

│       │ностей                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-22  │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. ЭПК - │            │

│       │щих                           │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│03-23  │Решения судов, исполнительные │3 г.        │            │

│       │листы и переписка по различным│            │            │

│       │удержаниям из заработной платы│            │            │

│       │                              │            │            │

│03-24  │Наряды на работу и другие пер-│3 г.        │            │

│       │вичные документы, служащие ос-│            │            │

│       │нованием для расчетов с рабо- │            │            │

│       │чими и служащими по заработной│            │            │

│       │плате, и табели               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-25  │Расчетные ведомости на выплату│3 г.        │            │

│       │заработной платы              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-26  │Хозяйственные договоры и доку-│3 г.        │со времени  │

│       │менты к ним                   │            │истечения   │

│       │                              │            │срока дого- │

│       │                              │            │вора        │

│       │                              │            │            │

│03-27  │Паспорта зданий и оборудования│до окончания│            │

│       │                              │эксплуатации│            │

│       │                              │            │            │

│03-28  │Инвентарные описи, сличитель- │10 л.       │            │

│       │ные ведомости и другие доку-  │            │            │

│       │менты по инвентаризации иму-  │            │            │

│       │щества                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-29  │Акты документальных ревизий   │5 л.        │            │

│       │финансово-хозяйственной дея-  │            │            │

│       │тельности                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-30  │Лицевые счета пенсионеров, по-│10 л.       │после исте- │

│       │лучателей ежемесячных пособий │            │чения срока │

│       │и государственных пособий мно-│            │выплаты по- │

│       │годетных и одиноких матерей   │            │собий       │

│       │                              │            │            │

│03-31  │Книга регистрации лицевых сче-│5 л.        │            │

│       │тов пенсионеров               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-32  │Решение судов, исполнительные │3 г.        │            │

│       │листы, ведомости и переписка  │            │            │

│       │по различным удержаниям сумм с│            │            │

│       │пенсионеров                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-33  │Реестры по учету удержаний из │1 год после │            │

│       │пенсий и пособий              │проведения  │            │

│       │                              │ревизии     │            │

│       │                              │            │            │

│03-34  │Извещения к поручениям на вып-│3 г. после  │            │

│       │лату пенсий по месту работы   │проведения  │            │

│       │                              │ревизии     │            │

│       │                              │            │            │

│03-35  │Заявления пенсионеров на вып- │1 год после │            │

│       │лату пенсий через сберегатель-│проведения  │            │

│       │ные кассы                     │ревизии     │            │

│       │                              │            │            │

│03-36  │Сведения (справки, выписки из │1 год после │            │

│       │приказов о приеме и увольнении│проведения  │            │

│       │с работы пенсионеров и др.) о │ревизии     │            │

│       │работающих пенсионерах        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-37  │Справки из учебных заведений  │3 г. после  │            │

│       │на лиц, получающих пенсии по  │проведения  │            │

│       │случаю потери кормильца или   │ревизии     │            │

│       │надбавки на нетрудоспособных  │            │            │

│       │членов семьи                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-38  │Сведения о начисленных и вып- │3 г.        │            │

│       │лаченных пенсиях и пособиях по│            │            │

│       │предприятиям связи за текущий │            │            │

│       │месяц (табуляграммы)          │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-39  │Акты сверки взаимных расчетов │3 г.        │            │

│       │с отделениями связи и перепис-│            │            │

│       │ка по ним                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-40  │Журнал учета движения и оплаты│3 г.        │            │

│       │поручений                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-41  │Журнал регистрации выдачи по- │15 л.       │            │

│       │ручений о выплате пенсий по   │            │            │

│       │месту работы                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-42  │Переписка и договоры на выпол-│3 г.        │            │

│       │нение работ по механизации    │            │            │

│       │учета и отчетности            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03-43  │Переписка с Министерством со- │3 г.        │            │

│       │циального обеспечения АССР,   │            │            │

│       │краевым (областным) отделом   │            │            │

│       │социального обеспечения об    │            │            │

│       │учете и отчетности            │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │04. Социальное обеспечение    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-01  │Протоколы заседаний комиссий  │            │смотри при- │

│       │по вопросам трудового и быто- │            │мечание к   │

│       │вого устройства и обучения ин-│            │01-11       │

│       │валидов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-02  │Отчеты о состоянии работы по  │3 г.        │            │

│       │социальному обеспечению       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-03  │Переписка с Министерством со- │10 л.       │            │

│       │циального обеспечения АССР,   │            │            │

│       │краевым (областным) отделом   │            │            │

│       │социального обеспечения о наз-│            │            │

│       │начении и выплате пенсий и по-│            │            │

│       │собий                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-04  │Переписка с предприятиями, уч-│5 л.        │            │

│       │реждениями, организациями и   │            │            │

│       │гражданами о подтверждении    │            │            │

│       │трудового стажа               │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-05  │Переписка с гражданами по     │5 л.        │            │

│       │разъяснению законодательства о│            │            │

│       │пенсиях и пособиях            │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-06  │Жалобы, заявления и предложе- │5 л.        │            │

│       │ния граждан по вопросам назна-│            │            │

│       │чения и выплаты пенсий и посо-│            │            │

│       │бий                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-07  │Журнал (картотека) регистрации│5 л.        │            │

│       │жалоб и заявлений             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-08  │Журнал (картотека) регистрации│3 г.        │            │

│       │посетителей (устные посещения)│            │            │

│       │                              │            │            │

│04-09  │Журнал регистрации решений ко-│75 л.       │            │

│       │миссии по назначению пенсий и │            │            │

│       │распоряжений отдела           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-10  │Журнал регистрации решений ко-│75 л.       │            │

│       │миссии по назначению пенсий   │            │            │

│       │членам колхозов и распоряжений│           │            │

│       │отдела                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-11  │Журнал регистрации решений ко-│15 л.       │            │

│       │миссии по назначению пособий  │            │            │

│       │многодетным и одиноким матерям│            │            │

│       │и распоряжений отдела         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-12  │Журнал регистрации заявлений и│15 л.       │            │

│       │решений комиссии по назначению│            │            │

│       │пенсий при исполкоме для наз- │            │            │

│       │начения пособий на детей мало-│            │            │

│       │обеспеченным семьям           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-13  │Книга учета многодетных мате- │10 л.       │            │

│       │рей, представленных к награж- │            │            │

│       │дению орденами и медалями     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-14  │Пенсионные дела пенсионеров по│20 л.       │после прек- │

│       │возрасту                      │            │ращения вып-│

│       │                              │            │латы        │

│       │                              │            │            │

│04-15  │Пенсионные дела пенсионеров по│80 - возраст│            │

│       │инвалидности                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-16  │Пенсионные дела пенсионеров,  │20 л.       │после прек- │

│       │получающих пенсию за выслугу  │            │ращения вып-│

│       │лет                           │            │латы        │

│       │                              │            │            │

│04-17  │Пенсионные дела получателей   │15 л.       │после прек- │

│       │пенсий по случаю потери кор-  │            │ращения вып-│

│       │мильца                        │            │латы        │

│       │                              │            │            │

│04-18  │Личные дела многодетных мате- │5 л.        │после прек- │

│       │рей, одиноких матерей, лиц,   │            │ращения вып-│

│       │получающих пособие на детей   │            │латы        │

│       │малообеспеченным семьям       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-19  │Личные дела инвалидов с детс- │10 л.       │после прек- │

│       │тва                           │            │ращения вып-│

│       │                              │            │латы        │

│       │                              │            │            │

│04-20  │Личные дела получателей посо- │3 г.        │            │

│       │бий из местного бюджета       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-21  │Дела лиц, которым в пенсии или│10 л.       │            │

│       │пособии отказано              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-22  │Книга учета поступивших в от- │10 л.       │            │

│       │дел или отправленных в другие │            │            │

│       │отделы пенсионных дел и личных│            │            │

│       │дел                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-23  │Протоколы заседаний обществен-│            │смотри при- │

│       │ного совета при отделе и доку-│            │мечание к   │

│       │менты к ним (планы, отчеты и  │            │01-11       │

│       │др.)                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-24  │Документы (отчеты, планы, про-│            │смотри при- │

│       │токолы, акты) районного совета│            │мечание к   │

│       │социального обеспечения кол-  │            │01-11       │

│       │хозников                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-25  │Переписка о запросах и высылке│10 л.       │            │

│       │пенсионных дел                │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-26  │Акты освидетельствования во   │50 л.       │            │

│       │ВТЭК и материалы к ним (нап-  │            │            │

│       │равления по ф. 88, выписки из │            │            │

│       │истории болезни и т.д.)       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-27  │Переписка с вышестоящими орга-│3 г.        │            │

│       │низациями, местными органами  │            │            │

│       │социального обеспечения, здра-│            │            │

│       │воохранения и др. о врачебно- │            │            │

│       │трудовой экспертизе           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-28  │Методические рекомендации, ин-│до минования│            │

│       │формационные письма НИИ экс-  │надобности  │            │

│       │пертизы трудоспособности,     │            │            │

│       │ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-│            │            │

│       │пертизе                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-29  │Информационные письма меж-    │5 л.        │            │

│       │районных, районных и городских│            │            │

│       │ВТЭК о врачебно-трудовой экс- │            │            │

│       │пертизе. Подлинники           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-30  │Журнал учета консультаций без │3 г.        │            │

│       │оформления акта освидетельст- │            │            │

│       │вования                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-31  │Акты обследования предприятий,│3 г.        │            │

│       │совхозов и колхозов и проверок│            │            │

│       │трудоустройства на них инвали-│            │            │

│       │дов, в соответствии с рекомен-│            │            │

│       │дациями ВТЭК. Копии           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-32  │Журнал (картотека) учета лиц, │3 г.        │            │

│       │впервые признанных инвалидами │            │            │

│       │III группы, и контроля за вы- │            │            │

│       │полнением трудовых рекоменда- │            │            │

│       │ций                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-33  │Акты (справки) о проверке пер-│5 л.        │            │

│       │вичных ВТЭК высшими экспертны-│            │            │

│       │ми комиссиями                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-34  │Планы ВТЭК по основной дея-   │3 г.        │            │

│       │тельности                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-35  │Книга протоколов заседаний    │50 л.       │            │

│       │ВТЭК                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-36  │Книга учета расходования блан-│3 г.        │            │

│       │ков справок ВТЭК              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-37  │Книга регистрации выдачи спра-│50 л.       │            │

│       │вок ВТЭК инвалидам            │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-38  │Журнал учета выписок из актов │5 л.        │            │

│       │освидетельствования во ВТЭК   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-39  │Обзоры, докладные записки, ин-│            │смотри при- │

│       │формационные письма о трудовом│            │мечание к   │

│       │устройстве, бытовом обслужива-│            │01-11       │

│       │нии и оказании материальной   │            │            │

│       │помощи пенсионерам и инвалидам│            │            │

│       │                              │            │            │

│04-40  │Планы практических мероприятий│            │см. примеча-│

│       │по трудовому и бытовому обслу-│            │ние к 01-11 │

│       │живанию пенсионеров по возрас-│            │            │

│       │ту и инвалидов                │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-41  │Переписка с Министерством со- │5 л.        │            │

│       │циального обеспечения АССР,   │            │            │

│       │краевым (областным) отделом   │            │            │

│       │социального обеспечения и дру-│            │            │

│       │гими организациями по вопросам│            │            │

│       │обучения, трудового устройства│            │            │

│       │и материально-бытового обслу- │            │            │

│       │живания инвалидов и пенсионе- │            │            │

│       │ров                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-42  │Журналы учета инвалидов и пен-│3 г.        │            │

│       │сионеров по возрасту, нуждаю- │            │            │

│       │щихся в трудовом устройстве   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-43  │Книга учета инвалидов, полу-  │7 л.        │            │

│       │чивших транспорт бесплатно или│            │            │

│       │на льготных условиях          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-44  │Списки инвалидов, получивших  │7 л.        │            │

│       │автомашины бесплатно или на   │            │            │

│       │льготных условиях             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-45  │Списки инвалидов, получивших  │5 л.        │            │

│       │мотоколяски бесплатно или на  │            │            │

│       │льготных условиях             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-46  │Книга (журнал) учета инвалидов│до минования│            │

│       │Отечественной войны и семей   │надобности  │            │

│       │погибших военнослужащих       │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-47  │Переписка по учету инвалидов  │5 л.        │            │

│       │Отечественной войны и семей   │            │            │

│       │погибших военнослужащих по    │            │            │

│       │предоставлению льгот и преиму-│            │            │

│       │ществ                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-48  │Журнал учета и выдачи удосто- │до минования│            │

│       │верений инвалидам Отечествен- │надобности  │            │

│       │ной войны и приравненным к ним│            │            │

│       │инвалидам и справок семей по- │            │            │

│       │гибших о праве на установление│            │            │

│       │для них льгот                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-49  │Книга учета и выдачи санатор- │3 г.        │            │

│       │ных путевок                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-50  │Переписка об оказании матери- │3 г.        │            │

│       │альной помощи инвалидам и пен-│            │            │

│       │сионерам                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-51  │Переписка о распределении пу- │3 г.        │            │

│       │тевок в санатории и дома отды-│            │            │

│       │ха                            │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-52  │Директивные указания, информа-│до минования│            │

│       │ционные письма и инструкции по│надобности  │            │

│       │вопросам деятельности касс    │            │            │

│       │взаимопомощи пенсионеров при  │            │            │

│       │отделе и касс общественной    │            │            │

│       │взаимопомощи колхозов         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-53  │Протоколы заседаний правления │10 л.       │            │

│       │и ревизионных комиссий касс   │            │            │

│       │взаимопомощи при отделе и касс│            │            │

│       │общественной взаимопомощи кол-│            │            │

│       │хозов                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-54  │Уставы касс взаимопомощи пен- │1 г.        │после замены│

│       │сионеров при отделе и касс об-│            │новыми      │

│       │щественной взаимопомощи колхо-│            │            │

│       │зов                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-55  │Карточки членов касс взаимопо-│до минования│            │

│       │мощи пенсионеров при отделе   │надобности  │            │

│       │                              │            │            │

│04-56  │Переписка по организации касс │3 г.        │            │

│       │взаимопомощи при отделе и касс│            │            │

│       │общественной взаимопомощи кол-│            │            │

│       │хозов                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-57  │Переписка о деятельности касс │3 г.        │            │

│       │взаимопомощи пенсионеров при  │            │            │

│       │отделе и касс общественной    │            │            │

│       │взаимопомощи колхозов         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-58  │Лицевые счета членов касс вза-│до минования│            │

│       │имопомощи колхозников         │надобности  │            │

│       │                              │            │            │

│04-59  │Заявления о вступлении в члены│3 г.        │            │

│       │касс взаимопомощи, о выдаче   │            │            │

│       │ссуд и об оказании материаль- │            │            │

│       │ной помощи                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-60  │Финансовые отчеты касс взаимо-│10 л.       │            │

│       │помощи                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04-61  │Ведомость об уплате членских  │5 л.        │            │

│       │взносов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │05. Кадры                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-01  │Доклады, обзоры, справки и от-│            │смотри при- │

│       │четы о состоянии кадров       │            │мечание к   │

│       │                              │            │01-11       │

│       │                              │            │            │

│05-02  │Статистические отчеты отдела о│            │смотри при- │

│       │численности специалистов с    │            │мечание к   │

│       │высшим и средним специальным  │            │01-11       │

│       │образованием                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-03  │Уведомление о прибытии молодых│1 г.        │            │

│       │специалистов                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│05-04  │Личные дела сотрудников       │75 л. ЭПК   │            │

│       │                              │Возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-05  │Личные карточки сотрудников   │75 л. ЭПК   │            │

│       │                              │Возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05-06  │Трудовые книжки (невостребо-  │            │до востребо-│

│       │ванные)                       │            │вания или не│

│       │                              │            │менее 50 лет│

│       │                              │            │после ухода │

│       │                              │            │с работы    │

│       │                              │            │            │

│05-07  │Графики распределения отпус-  │1 г.        │            │

│       │ков, заявления, списки, сводки│            │            │

│       │и переписка по использованию  │            │            │

│       │отпусков сотрудниками         │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │06. Делопроизводство и архив  │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-01  │Инструкции и правила по дело- │            │до замены   │

│       │производству и архиву         │            │новыми      │

│       │                              │            │            │

│06-02  │Журнал (картотека) регистрации│5 л.        │            │

│       │постановлений, приказов, ди-  │            │            │

│       │рективных указаний            │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-03  │Журнал (картотека) регистрации│3 г.        │            │

│       │входящей и исходящей коррес-  │            │            │

│       │понденции                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-04  │Номенклатура дел отдела       │            │при ликвида-│

│       │                              │            │ции отдела  │

│       │                              │            │передаются в│

│       │                              │            │вышестоящие │

│       │                              │            │организации │

│       │                              │            │            │

│06-05  │Дело экспертной комиссии отде-│            │смотри при- │

│       │ла (положение, протоколы засе-│            │мечание к   │

│       │даний, акты о выделении мате- │            │01-11       │

│       │риалов в макулатуру, паспорта │            │            │

│       │архивов и др.)                │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-06  │Описи документальных материа- │            │смотри при- │

│       │лов                           │            │мечание к   │

│       │                              │            │06-04       │

│       │                              │            │            │

│06-07  │Заявления о выдаче архивных   │5 л.        │            │

│       │справок, копий и выписей и ко-│            │            │

│       │пий, выданных документов, с   │            │            │

│       │расписками получателей и дове-│            │            │

│       │ренностями на получение       │            │            │

│       │                              │            │            │

│06-08  │Книги учета выдачи документов │1 г.        │            │

└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

 

 

 

 

 

 

Утверждена

Приказом Министерства

социального обеспечения РСФСР

от 28 декабря 1978 г. N 147

 

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

 

┌───────┬──────────────────────────────┬────────────┬────────────┐

│Индексы│   Наименование направлений   │Сроки хране-│ Примечание │

│  дел  │      деятельности и дел      │ния         │            │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│   1   │              2               │      3     │      4     │

├───────┼──────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

│       │01. Руководство, контроль     │            │содержащие  │

│       │                              │            │указания о  │

│01.01  │Приказы, распоряжения, указа- │до минования│деятельности│

│       │ния Министерства социального  │надобности  │данного уч- │

│       │обеспечения РСФСР, Республи-  │            │реждения -  │

│       │канского промышленного протез-│            │постоянно   │

│       │но-ортопедического объединения│            │            │

│       │<*>. Копии                    │            │            │

│   --------------------------------                             │

│   <*> В дальнейшем, вместо слов "Республиканское   промышленное│

│протезно-ортопедическое    объединение"    употребляется   слово│

│"Роспротезпром".                                                │

│                                                                │

│01.02  │Приказы, распоряжения произ-  │пост.       │            │

│       │водственного протезно-ортопе- │            │            │

│       │дического объединения <*>по  │            │            │

│       │основной деятельности. Подлин-│            │            │

│       │ники                          │            │            │

│   --------------------------------                             │

│   <*> В   дальнейшем     вместо     слов      "производственное│

│протезно-ортопедическое    объединение"    употребляется   слово│

│"объединение".                                                  │

│                                                                │

│01.03  │Приказы объединения о команди-│3 г.        │            │

│       │ровках. Подлинники            │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.04  │Положение об объединении, его │пост.       │            │

│       │структурных подразделениях,   │            │            │

│       │инструкции о правилах и обя-  │            │            │

│       │занностях должностных лиц.    │            │            │

│       │Подлинники                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.05  │Протоколы производственных со-│5 л.        │            │

│       │вещаний и материалы к ним     │            │            │

│       │(доклады, справки, отчеты и   │            │            │

│       │др.) Подлинники               │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.06  │Переписка с вышестоящими орга-│5 л. ЭПК    │            │

│       │низациями о работе объединения│            │            │

│       │                              │            │            │

│01.07  │Переписка с протезно-ортопеди-│3 г.        │            │

│       │ческими предприятиями <*>,    │            │            │

│       │входящими в объединение, о ра-│            │            │

│       │боте                          │            │            │

│   --------------------------------                             │

│   <*> В   дальнейшем   вместо   слов   "протезно-ортопедическое│

│предприятие"употребляется слово "предприятие".                 │

│                                                                │

│01.08  │Документы ревизий и проверок  │1 г.        │после следу-│

│       │объединения вышестоящими орга-│            │ющей провер-│

│       │низациями (акты, доклады и    │            │ки          │

│       │др.)                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.09  │Документы ревизий и проверок  │5 л.        │            │

│       │подведомственных предприятий  │            │            │

│       │(акты, доклады и др.)         │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.10  │Переписка с облисполкомом, уч-│3 г.        │            │

│       │реждениями, организациями по  │            │            │

│       │административно-хозяйственным │            │            │

│       │вопросам                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│01.11  │Жалобы и заявления граждан и  │5 л.        │            │

│       │переписка по ним              │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │02. Планирование и финансиро- │            │            │

│       │вание                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.01  │Штатное расписание и смета ад-│пост.       │            │

│       │министративно-управленческих  │            │            │

│       │расходов объединения          │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.02  │Техпромфинплан объединения    │пост.       │            │

│       │                              │            │            │

│02.03  │Техпромфинпланы подведомствен-│пост.       │            │

│       │ных предприятий               │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.04  │Проект техпромфинплана объеди-│5 л.        │            │

│       │нения                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.05  │Проекты техпромфинпланов под- │5 л.        │            │

│       │ведомственных предприятий     │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.06  │Планы капитального строитель- │3 г.        │            │

│       │ства и ремонта подведомствен- │            │            │

│       │ных предприятий и объединений │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.07  │Годовые планы объединения,    │пост.       │            │

│       │потребности подготовки и пере-│            │            │

│       │подготовки кадров             │            │            │

│       │                              │            │            │

│02.08  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │предприятиями о выполнении    │            │            │

│       │планов                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │03. Учет и отчетность         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.01  │Инструкции и методические ука-│1 г.        │после замены│

│       │зания вышестоящих организаций │            │новыми      │

│       │об учете и отчетности         │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.02  │Сводные годовые статистические│пост.       │            │

│       │отчеты объединения о выполне- │            │            │

│       │нии плана производства, по    │            │            │

│       │труду, по себестоимости, по   │            │            │

│       │новым и прогрессивным видам   │            │            │

│       │изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.03  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных предприятий о│            │            │

│       │выполнении плана производства,│            │            │

│       │по труду, по себестоимости, по│            │            │

│       │новым и прогрессивным видам   │            │            │

│       │изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.04  │Квартальные и месячные статис-│3 г.        │            │

│       │тические отчеты объединения и │            │            │

│       │подведомственных предприятий о│            │            │

│       │выполнении плана производства,│            │            │

│       │по труду, по себестоимости, по│            │            │

│       │новым и прогрессивным видам   │            │            │

│       │изделий ф. ф. 1п, 1с, 2т, 5нт │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.05  │Сводный годовой статистический│пост.       │            │

│       │отчет объединения об изобрета-│            │            │

│       │тельской и рационализаторской │            │            │

│       │работе ф. 4-нт                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.06  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных предприятий  │            │            │

│       │об изобретательской и рациона-│            │            │

│       │лизаторской работе ф. 4-нт    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.07  │Сводные годовые статистические│10 л. ЭПК   │            │

│       │отчеты объединения о сроках и │            │            │

│       │качестве продукции ф. ф. 7-со-│            │            │

│       │бес, 1п                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.08  │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК   │            │

│       │подведомственных предприятий о│            │            │

│       │сроках и качестве продукции ф.│            │            │

│       │ф. 7-собес, 1п                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.09  │Квартальные статистические от-│3 г.        │            │

│       │четы объединения и подведомст-│            │            │

│       │венных предприятий о сроках и │            │            │

│       │качестве продукции            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.10  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │объединения и подведомственных│            │            │

│       │предприятий о выполнении норм │            │            │

│       │выработки ф. 4т               │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.11  │Свободный годовой статистичес-│пост.       │            │

│       │кий отчет объединения об ис-  │            │            │

│       │пользовании кожевенных и текс-│            │            │

│       │тильных материалов ф. 9-собес │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.12  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных предприятий  │            │            │

│       │об использовании кожевенных и │            │            │

│       │текстильных материалов ф.     │            │            │

│       │9-собес                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.13  │Квартальные статистические от-│3 г. ЭПК    │            │

│       │четы объединения и подведомст-│            │            │

│       │венных предприятий о выполне- │            │            │

│       │нии удельных норм расхода топ-│            │            │

│       │лива и электроэнергии ф. 11сн │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.14  │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК   │            │

│       │объединения и подведомственных│            │            │

│       │предприятий о наличии и техни-│            │            │

│       │ческом состоянии автотранспор-│            │            │

│       │та ф. 1тр                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.15  │Годовые статистические отчеты │10 л. ЭПК   │            │

│       │объединения и подведомственных│            │            │

│       │предприятий об остатках и рас-│            │            │

│       │ходе топлива ф. 4сн           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.16  │Квартальные статистические от-│3 г.        │            │

│       │четы объединения и подведомс- │            │            │

│       │твенных предприятий об остат- │            │            │

│       │ках, расходе и поступлении    │            │            │

│       │сырья и материалов            │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.17  │Единовременные статистические │10 л. ЭПК   │            │

│       │отчеты объединения и подведом-│            │            │

│       │ственных предприятий, стацио- │            │            │

│       │нара о численности администра-│            │            │

│       │тивно-управленческого аппарата│            │            │

│       │ф. ф. 8/2, 8а                 │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.18  │Сводные годовые статистические│пост.       │            │

│       │отчеты объединения о числен-  │            │            │

│       │ности и составе кадров ф. ф.  │            │            │

│       │9, 9ср, 10ср, 15              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.19  │Годовые статистические отчеты │пост.       │            │

│       │подведомственных предприятий о│            │            │

│       │численности и составе кадров  │            │            │

│       │ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15        │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.20  │Годовые бухгалтерские отчеты  │пост.       │            │

│       │объединения и подведомственных│            │            │

│       │предприятий                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.21  │Квартальные и месячные бухгал-│3 г.        │            │

│       │терские отчеты объединения и  │            │            │

│       │подведомственных предприятий  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.22  │Переписка с учреждениями, ор- │3 г.        │            │

│       │ганизациями и подведомственны-│            │            │

│       │ми предприятиями о наличии и  │            │            │

│       │техническом состоянии авто-   │            │            │

│       │транспорта                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.23  │Переписка с учреждениями, ор- │3 г.        │            │

│       │ганизациями и подведомственны-│            │            │

│       │ми предприятиями о выполнении │            │            │

│       │удельных норм расхода топлива │            │            │

│       │и электроэнергии              │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.24  │Лицевые счета рабочих и служа-│75 л. -     │            │

│       │щих                           │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│03.25  │Акты документальных ревизий   │5 л.        │            │

│       │финансово-хозяйственной дея-  │            │            │

│       │тельности                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.26  │Оборотные ведомости по балан- │3 г.        │            │

│       │совым счетам                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.27  │Книги и карточки по учету ос- │10 л.       │            │

│       │новных средств                │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.28  │Бухгалтерские документы кассо-│3 г.        │            │

│       │вого и мемориального порядка  │            │            │

│       │со всеми приложениями к ним   │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.29  │Карты учета выработки рабочих │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03.30  │Месячные ведомости начислений │3 г.        │            │

│       │заработной платы по всем отде-│            │            │

│       │лам                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.31  │Требования, счета с приложени-│1 г.        │            │

│       │ями на отпуск готовой продук- │            │            │

│       │ции                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.32  │Раскройные карты              │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03.33  │Больничные листы              │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03.34  │Инвентарные описи, сличитель- │10 л.       │            │

│       │ные ведомости, протоколы засе-│            │            │

│       │даний инвентаризационной ко-  │            │            │

│       │миссии по рассмотрению сличи- │            │            │

│       │тельных ведомостей и другие   │            │            │

│       │материалы по инвентаризации   │            │            │

│       │имущества                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.35  │Группировочные ведомости при- │3 г.        │            │

│       │хода сырья и материалов, фак- │            │            │

│       │тического выпуска и движения  │            │            │

│       │сырья в производстве          │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.36  │Рекламации на недоброкачест-  │3 г.        │            │

│       │венный товар                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.37  │Хозяйственные и трудовые дого-│3 г.        │со времени  │

│       │воры и соглашения             │            │истечения   │

│       │                              │            │срока дого- │

│       │                              │            │вора        │

│       │                              │            │            │

│03.38  │Журнал учета выданных доверен-│5 л.        │            │

│       │ностей и больничных листов    │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.39  │Кассовые книги                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03.40  │Корешки чековых книжек        │1 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│03.41  │Переписка с Госбанком, райфин-│5 л.        │            │

│       │отделом о финансировании,     │            │            │

│       │отчетам налогу с оборота и    │            │            │

│       │отчислениям от прибылей       │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.42  │Переписка с дебеторами и кре- │3 г.        │            │

│       │диторами и взаимных расчетах  │            │            │

│       │между организациями           │            │            │

│       │                              │            │            │

│03.43  │Ежедневные заказ-наряды и кви-│1 г.        │            │

│       │танции медицинского отдела    │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │04. Вопросы производства      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.01  │Положения о премиях руководя- │пост.       │            │

│       │щим и инженерно-техническим   │            │            │

│       │работникам, рабочим и служащим│            │            │

│       │                              │            │            │

│04.02  │Акты, справки и докладные за- │10 л. ЭПК   │            │

│       │писки о работе производствен- │            │            │

│       │ного объединения              │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.03  │Положения, инструкции, приказы│до минования│            │

│       │и т.д. об изобретательстве и  │надобности  │            │

│       │рационализации. Копии         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.04  │Книга учета изобретений и ра- │пост.       │            │

│       │ционализаторских предложений  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.05  │Приказы, решения вышестоящих  │до минования│            │

│       │учреждений и организаций о    │надобности  │            │

│       │выплате вознаграждений и пре- │            │            │

│       │мий за изобретение, техничес- │            │            │

│       │кие усовершенствования и раци-│            │            │

│       │онализаторские предложения.   │            │            │

│       │Копии                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.06  │Переписка с учреждениями и ор-│3 г.        │            │

│       │ганизациями о строительстве и │            │            │

│       │проектировании                │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.07  │Переписка с учреждениями и ор-│3 г.        │            │

│       │ганизациями о долевом участии │            │            │

│       │объединения в жилищном строи- │            │            │

│       │тельстве                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.08  │Нормы расхода сырья и материа-│5 л.        │            │

│       │лов и переписка по ним        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.09  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │предприятиями об использовании│            │            │

│       │кожевенных и текстильных мате-│            │            │

│       │риалов                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.10  │Документы подведомственных    │5 л.        │            │

│       │предприятий по технологии про-│            │            │

│       │изводства, техническому пере- │            │            │

│       │вооружению (отчеты, планы, пе-│            │            │

│       │реписка и др.)                │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.11  │Документы подведомственных    │5 л.        │            │

│       │предприятий по производству   │            │            │

│       │изделий и полуфабрикатов (чер-│            │            │

│       │тежи, номенклатура и др.)     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.12  │Жалобы, заявления и предложе- │5 л.        │            │

│       │ния граждан и переписка по ним│            │            │

│       │                              │            │            │

│04.13  │Переписка с подведомственными │3 г.        │            │

│       │предприятиями и учреждениями о│            │            │

│       │материально-техническом снаб- │            │            │

│       │жении                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.14  │Условия социалистического со- │пост.       │            │

│       │ревнования объединения и под- │            │            │

│       │ведомственных предприятий     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.15  │Социалистические обязательства│3 г.        │            │

│       │подведомственных предприятий и│            │            │

│       │информации о их выполнении    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.16  │Информации объединения и под- │3 г.        │после исте- │

│       │ведомственных предприятий о   │            │чения срока │

│       │заключении и выполнении кол-  │            │договора    │

│       │лективных договоров           │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.17  │Директивные указания вышестоя-│до минования│            │

│       │щих организаций об организации│надобности  │            │

│       │социалистического соревнова-  │            │            │

│       │ния, нормирования труда, пре- │            │            │

│       │мирования оплаты труда и др.  │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.18  │Расчеты на премирование руко- │10 л.       │            │

│       │водящих работников объединения│            │            │

│       │и подведомственных предприятий│            │            │

│       │                              │            │            │

│04.19  │Материалы по награждению бри- │10 л.       │            │

│       │гад, участников, цехов Почет- │            │            │

│       │ными Вымпелами и рабочих веду-│            │            │

│       │щих профессий Почетными дипло-│            │            │

│       │мами                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.20  │Тарификационные списки меди-  │3 г.        │            │

│       │цинских работников метотдела и│            │            │

│       │стационара                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.21  │Нормативно-техническая доку-  │3 г.        │            │

│       │ментация по качеству поступаю-│            │            │

│       │щих материалов, полуфабрика-  │            │            │

│       │тов, оснастки и продукции     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.22  │Переписка с поставщиками о    │3 г.        │            │

│       │рекламациях                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.23  │Приказы, директивные указания │до минования│            │

│       │и постановления вышестоящих   │надобности  │            │

│       │организаций по охране труда и │            │            │

│       │технике безопасности. Копии   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.24  │Материалы общественных смотров│5 л.        │            │

│       │по охране труда и технике     │            │            │

│       │безопасности и мероприятия по │            │            │

│       │предупреждению несчастных слу-│            │            │

│       │чаев                          │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.25  │Акты, предписания по охране   │10 л.       │            │

│       │труда и технике безопасности, │            │            │

│       │СЭС, Госпожнадзора, Гостехнад-│            │            │

│       │зора и др.                    │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.26  │Санитарно-технический паспорт │            │до снятия с │

│       │объединения и подведомственных│            │баланса     │

│       │предприятий                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.27  │Коллективные договора и согла-│3 г.        │после исте- │

│       │шения по охране труда         │            │чения срока │

│       │                              │            │договора    │

│       │                              │            │            │

│04.28  │Переписка с Роспротезпромом и │3 г.        │            │

│       │подведомственным предприятием │            │            │

│       │о поставке полуфабрикатов     │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.29  │Заявки объединения и подве-   │3 г.        │            │

│       │домственных предприятий на    │            │            │

│       │сырье и материалы             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.30  │Журнал учета протезируемых    │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│04.31  │Заказы протезных подведомст-  │3 г.        │            │

│       │венных предприятий на протез- │            │            │

│       │но-ортопедические и бандажные │            │            │

│       │изделия и на ортопедическую   │            │            │

│       │обувь                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.32  │Истории болезни протезируемого│до минования│            │

│       │                              │надобности  │            │

│       │                              │            │            │

│04.33  │Сведения медицинского отдела  │10 л.       │            │

│       │подведомственных предприятий о│            │            │

│       │работе                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.34  │Журнал учета регистрации лист-│пост.       │            │

│       │ков нетрудоспособности и спра-│            │            │

│       │вок о прибытии больных и инва-│            │            │

│       │лидов в стационар             │            │            │

│       │                              │            │            │

│04.35  │Журнал приема больных         │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│       │05. Кадры                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.01  │Инструкции и методические ука-│1 г.        │после замены│

│       │зания вышестоящих организаций │            │новыми      │

│       │о работе с кадрами            │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.02  │Заявки объединения на специа- │3 г.        │            │

│       │листов                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.03  │Докладные записки, справки и  │10 л. ЭПК   │            │

│       │переписка с партийными, со-   │            │            │

│       │ветскими и профсоюзными орга- │            │            │

│       │низациями о работе с кадрами  │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.04  │Личные дела рабочих и служащих│75 л. ЭПК - │            │

│       │объединения и номенклатурных  │возраст     │            │

│       │работников подведомственных   │            │            │

│       │предприятий                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.05  │Личные карточки работников    │75 л. ЭПК - │            │

│       │объединения                   │возраст     │            │

│       │                              │            │            │

│05.06  │Заверительные списки работни- │пост.       │            │

│       │ков объединения и номенклатур-│            │            │

│       │ных работников подведомствен- │            │            │

│       │ных предприятий               │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.07  │Материалы объединения о пред- │5 л. ЭПК    │            │

│       │ставлении к правительственным,│            │            │

│       │ведомственным наградам, почет-│            │            │

│       │ным званиям                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.08  │Книга учета движения трудовых │3 г.        │            │

│       │книжек                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.09  │Материалы объединения о прове-│5 л.        │            │

│       │дении мероприятий по повышению│            │            │

│       │квалификации работников (прог-│            │            │

│       │раммы, планы, отчеты, перепис-│            │            │

│       │ка и др.)                     │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.10  │Переписка с руководящими, пар-│5 л.        │            │

│       │тийными, советскими и профсо- │            │            │

│       │юзными органами о подготовке и│            │            │

│       │переподготовке кадров         │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.11  │Арбитражные дела              │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│05.12  │Переписка с предприятиями, уч-│3 г.        │            │

│       │реждениями, организациями по  │            │            │

│       │претензионному материалу      │            │            │

│       │                              │            │            │

│05.13  │Материалы проверок подведомс- │5 л.        │            │

│       │твенных предприятий по право- │            │            │

│       │вым вопросам                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │06. Делопроизводство и архив  │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.01  │Инструкции и правила по дело- │1 г.        │после замены│

│       │производству и архиву         │            │новыми      │

│       │                              │            │            │

│06.02  │Номенклатуры дел объединения и│пост.       │            │

│       │подведомственных предприятий  │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.03  │Журналы (картотека) регистра- │5 л.        │            │

│       │ции приказов и директивных    │            │            │

│       │указаний                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.04  │Журналы (картотека) регистра- │3 г.        │            │

│       │ции входящей и исходящей кор- │            │            │

│       │респонденции                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.05  │Дело экспертной комиссии (по- │пост.       │            │

│       │ложение, протоколы заседаний, │            │            │

│       │акты и др.)                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.06  │Описи документальных материа- │пост.       │            │

│       │лов                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.07  │Заявление о выдаче архивных   │5 л.        │            │

│       │справок, копий и выписей и ко-│            │            │

│       │пий, выданных документов с    │            │            │

│       │расписками получателей и дове-│            │            │

│       │ренностями на получение       │            │            │

│       │                              │            │            │

│06.08  │Книги учета и выдачи докумен- │1 г.        │            │

│       │тальных материалов            │            │            │

│       │                              │            │            │

│       │07. Вопросы работы первичной  │            │            │

│       │профорганизации               │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.01  │Постановления и указания цент-│до минования│            │

│       │ральных и местных профсоюзных │надобности  │            │

│       │органов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.02  │Протоколы и постановления про-│10 л.       │            │

│       │изводственных совещаний рабо- │            │            │

│       │чих и служащих                │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.03  │Бюллетени тайного голосования │в течение   │            │

│       │и списки кандидатов, выдвину- │срока       │            │

│       │тых в новый состав местного   │полномочий  │            │

│       │комитета                      │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.04  │Квартальные планы работы про- │2 г.        │            │

│       │форганизации                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.05  │Материалы по проверке выполне-│10 л.       │            │

│       │ния условий коллективных дого-│            │            │

│       │воров                         │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.06  │Коллективные договора         │10 л.       │            │

│       │                              │            │            │

│07.07  │Переписка по проверке выполне-│3 г.        │            │

│       │ния коллективных договоров    │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.08  │Материалы проверки выполнения │10 л.       │            │

│       │социалистических обязательств │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.09  │Договоры соревнующихся пред-  │10 л.       │            │

│       │приятий                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.10  │Материалы по подведению итогов│5 л.        │            │

│       │социалистических соревнований │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.11  │Ведомости об уплате членских  │не менее    │            │

│       │взносов                       │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.12  │Заявления членов профсоюза об │3 г.        │            │

│       │оказании материальной помощи, │            │            │

│       │представлении путевок в дома  │            │            │

│       │отдыха, пионерские лагеря,    │            │            │

│       │детские сады и т.п. и решения │            │            │

│       │по ним                        │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.13  │Протоколы заседаний комиссии  │3 г.        │            │

│       │первичных профорганизаций (со-│            │            │

│       │циального страхования, культ- │            │            │

│       │комиссии, производственно-    │            │            │

│       │массовой работы и др.)        │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.14  │Отчеты и сведения о работе ко-│5 л.        │            │

│       │миссий первичной профорганиза-│            │            │

│       │ции                           │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.15  │Финансовые сметы и отчеты про-│10 л.       │            │

│       │форганизации                  │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.16  │Финансовые отчеты касс взаимо-│            │            │

│       │помощи                        │            │            │

│       │а) годовые                    │10 л.       │            │

│       │б) квартальные                │3 г.        │            │

│       │                              │            │            │

│07.17  │Акты ревизий касс взаимопомощи│не менее    │            │

│       │                              │3 л.        │            │

│       │                              │            │            │

│07.18  │Протоколы заседаний правления │3 г.        │            │

│       │касс взаимопомощи по вопросам │            │            │

│       │выдачи ссуд                   │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.19  │Заявления о вступлении в члены│3 г.        │            │

│       │касс взаимопомощи             │            │            │

│       │                              │            │            │

│07.20  │Заявления членов касс взаимо- │3 г.        │            │

│       │помощи о выдаче ссуд          │            │            │

└───────┴──────────────────────────────┴────────────┴────────────┘