Исторический альманах, портал коллекционеров информации, электронный музей 'ВиФиАй' work-flow-Initiative 16+
СОХРАНИ СВОЮ ИСТОРИЮ НА СТРАНИЦАХ WFI Категории: Актуальное Избранное Telegram: Современная Россия
Исторический альманах, портал коллекционеров информации, электронный музей

Путь:

Навигация


Язык [ РУССКИЙ ]

Поиск
Подписка и соц. сети

Подписаться на обновления сайта


Поделиться

Яндекс.Метрика

Новые материалы

Картинка недели

К началуК началу
В конецВ конец
Создать личную галерею (раздел)Создать личную галерею (раздел)
Создать личный альбом (с изображениями)Создать личный альбом (с изображениями)
Создать материалСоздать материал

Приказы СССР 1917-1992

Оценка раздела:
Не нравится
15
Нравится
В разделе "онлайн библиотеки" нормативно-правовых и законодательных актов Союза Советских Социалистических Республик собраны Приказы с 1917 по 1992.

Категории

Приказ Генпрокуратуры СССР от 14.02.1986 N 4 О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры, научных и других учреждений и организ

Дата публикации: До 2014-05-28
Просмотров: 1765
Материал приурочен к дате: 1986-02-14
Прочие материалы относящиеся к: Дате 1986-02-14 Материалы за: Год 1986
Автор:

 

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА СССР

 

ПРИКАЗ

от 14 февраля 1986 г. N 4

 

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ

ПРОКУРАТУРЫ, НАУЧНЫХ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

ПРИ ПРОКУРАТУРЕ СОЮЗА ССР С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

1. Перечень документов органов прокуратуры, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР с указанием сроков хранения ввести в действие с 1 января 1987 г.

2. Начальникам управлений и отделов Прокуратуры Союза ССР, прокурорам союзных и автономных республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, районных, городских, транспортных и специализированных прокуратур, директорам научных учреждений и учебных заведений при Прокуратуре Союза ССР, главному редактору журнала "Социалистическая законность" организовать изучение Перечня и обеспечить выполнение его требований.

3. Перечень документальных материалов Прокуратуры СССР и ее органов с указанием сроков хранения материалов, объявленный Приказом по Прокуратуре СССР N 6 от 25.01.63, считать утратившим силу.

 

Первый заместитель

Генерального прокурора СССР

государственный советник

юстиции 1 класса

Н.А.БАЖЕНОВ

 

 

 

 

 

Утверждаю

Первый заместитель

Генерального прокурора СССР

государственный советник

юстиции 1 класса

Н.А.БАЖЕНОВ

31 января 1986 года

 

Заместитель начальника

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

Ю.Г.ТУРИЩЕВ

14 февраля 1986 года

 

Одобрен

Центральной

экспертно-проверочной комиссией

Главного архивного управления

при Совете Министров СССР

20 декабря 1985 года

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ, НАУЧНЫХ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ

И ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ПРОКУРАТУРЕ СОЮЗА ССР С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ,

НАУЧНЫХ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ПРОКУРАТУРЕ

СОЮЗА ССР С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Перечень разработан с учетом требований Закона СССР "О прокуратуре СССР", приказов и указаний Генерального прокурора СССР, Положения о Государственном архивном фонде СССР, перечня типовых документов со сроками хранения, перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР, и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим принципы формирования и сроки хранения документов, в том числе секретных и ограниченного распространения, образующихся в деятельности Прокуратуры Союза ССР, прокуратур союзных республик, автономных республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, районных, городских, транспортных и специализированных прокуратур, а также научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР.

1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех органов прокуратуры СССР <*>.

--------------------------------

<*> На документы органов военной прокуратуры настоящий Перечень не распространяется.

 

1.4. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора на постоянное хранение и к уничтожению; используется при составлении номенклатур, формировании дел.

1.5. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые, при необходимости, конкретизируются. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и номера статей по Перечню.

1.6. Документы постоянного срока хранения подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертной комиссии сроки хранения отдельных документов могут быть продлены.

1.7. Сроки хранения документов, по каким-либо причинам не предусмотренных настоящим Перечнем, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Прокуратуры Союза ССР. Изменение сроков хранения документов производится по представлению Прокуратуры Союза ССР Главархивом СССР.

 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 

2.1. Перечень построен по отраслевому принципу и состоит из разделов, предусмотренных Законом СССР "О прокуратуре СССР" и Перечнем типовых документов Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

Разделы Перечня соответствуют основным направлениям деятельности органов прокуратуры СССР.

2.2. Статьи в разделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности.

2.3. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по четырем звеньям:

к первому звену отнесены документы Прокуратуры Союза ССР и прокуратур союзных республик;

ко второму - документы прокуратур автономных республик, краев, областей и автономных областей, транспортных и прокуратур городов, приравненных к прокуратурам областей;

к третьему - документы прокуратур автономных округов, районных, городских, транспортных и специализированных прокуратур, приравненных к районным или городским прокуратурам;

к четвертому - документы Всесоюзного института по изучению причин и разработке мер предупреждения преступности, Института повышения квалификации руководящих кадров прокуратуры СССР и его филиала, Института усовершенствования следственных работников, редакции журнала "Социалистическая законность".

2.4. Организации, отнесенные к 1, 2 и 4 звеньям Перечня, передают свои документы постоянного хранения в соответствующие государственные архивы в полном комплекте. Прокуратуры, отнесенные к 3 звену Перечня, являются организациями выборочного приема документов. Непосредственно от них на государственное хранение принимаются документы постоянного срока хранения, не представляемые в установленном порядке в вышестоящие организации. Остальные документы указанных прокуратур, имеющие научно-историческое значение, принимаются в государственные архивы в составе фондов вышестоящих прокуратур.

2.5. Отметка ЭПК (Экспертно-проверочная комиссия) к некоторым категориям документов с временными сроками хранения означает, что часть их может иметь научно-историческое значение и передаваться на государственное хранение.

2.6. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся примечания и разъяснения к статьям Перечня.

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1983 году, начинается с 1 января 1984 г.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки "75 лет минус возраст" (75 л. - в.), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста работника к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности 75 л. - в. Например, личное дело, оконченное делопроизводством, когда работнику было 60 лет, должно храниться 15 лет (75 - 60 = 15).

 

3. Организация и порядок проведения экспертизы

ценности документов

 

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, исторического, социально-культурного и правового значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в органах прокуратуры СССР создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В Прокуратуре Союза ССР и прокуратурах союзных республик, помимо экспертных комиссий структурных подразделений, создаются Центральные экспертные комиссии (ЦЭК).

3.3. Экспертные комиссии назначаются приказами руководителя прокуратуры под председательством одного из руководящих работников. В состав ЦЭК включаются (не менее 5 человек), а в состав ЭК (не менее 3 человек) наиболее квалифицированные и опытные работники структурных подразделений, делопроизводственных служб, архива прокуратуры, а также представители соответствующих архивных учреждений.

3.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются приказами и указаниями руководителей прокуратур, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений, Положениями о ЦЭК и ЭК, Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры СССР и настоящим Перечнем.

3.5. Центральная экспертная комиссия:

- рассматривает, выносит или принимает рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов и, при необходимости, представляет эти рекомендации на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивных учреждений;

- рассматривает и представляет в архивные учреждения сводные номенклатуры дел;

- рассматривает предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующим Перечнем, и изменении сроков хранения отдельных категорий документов. Материалы по этим вопросам представляются на рассмотрение ЦЭК Прокуратуры Союза ССР, где по ним принимается решение;

- рассматривает годовые разделы описей дел постоянного хранения для сдачи их в соответствующие государственные архивы;

- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов, хранящихся в архиве, и в установленном порядке выдает разрешение на их уничтожение;

- участвует совместно с архивом в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников прокуратуры;

- осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений и подчиненных прокуратур, проверку их деятельности и периодически заслушивает их отчеты на своих заседаниях.

3.6. Экспертные комиссии:

- проводят экспертизу ценности документов структурного подразделения и находящихся на хранении в архиве прокуратуры;

- организуют ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение и представляют акты на рассмотрение ЦЭК;

- рассматривают проекты номенклатур дел и выносят их на рассмотрение ЦЭК, а при необходимости ЭПК архивных учреждений;

- рассматривают годовые разделы описей дел постоянного и долговременного хранения для сдачи их в архив и акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечня документов, типовых и примерных номенклатур дел и других пособий по делопроизводству.

3.7. ЦЭК и ЭК, при необходимости, могут приглашать на заседания специалистов органов прокуратуры и архивных учреждений.

3.8. Отбор дел и надзорных производств на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года. Отбор их на хранение, а также на уничтожение проводится путем полистного просмотра находящихся в них документов.

3.9. Надзорные производства, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или могущие служить примером для обмена положительным опытом, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством, или свидетельствующие о необычных фактах, заслуживающих внимание следствия и прокурорского надзора и др., экспертными комиссиями могут отбираться на постоянное хранение.

3.10. Дела и надзорные производства, отобранные на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями Основных положений Единой государственной системы делопроизводства и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры СССР. Описи составляются отдельно на дела и надзорные производства.

По окончании делопроизводственного года на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче на хранение в архив прокуратуры, составляются описи в двух экземплярах. Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о делах и надзорных производствах.

Разделы описей на дела и надзорные производства постоянного хранения, предназначенные для передачи в государственный архив, подлежат утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через четыре года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в 1984 году, представляется на рассмотрение не позднее 1989 года).

3.11. Описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах, два из которых направляются на утверждение экспертно-проверочных комиссий соответствующих архивных учреждений. Все описи, в том числе и на документы по личному составу долговременного хранения, подписываются председателем экспертной комиссии прокуратуры.

3.12. Документы по личному составу постоянного хранения могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства только по согласованию с архивными учреждениями.

Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой ЭПК, включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах. По истечении срока ведомственного хранения проводится экспертиза ценности дел с отметкой ЭПК. Отобранные на постоянное хранение дела включаются в самостоятельные описи, которые представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения.

3.13. После утверждения описей дел и надзорных производств постоянного хранения документы с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям, уничтожаются.

3.14. Уничтожение документов производится по акту, составленному и утвержденному в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства и Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры СССР.

3.15. Утвержденные к уничтожению документы в измельченном виде, исключающем прочтение текста, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными, в которых указывается вес принятой партии документов.

3.16. Главархив СССР, ЦГАОР СССР, республиканские и местные архивные учреждения осуществляют контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня в органах прокуратуры и, при необходимости, оказывают методическую помощь в работе с документами.

3.17. Ответственность за выполнение требований настоящего Перечня возлагается на руководителей прокуратур, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР, которые обеспечивают своевременное проведение экспертизы ценности документов.

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ, НАУЧНЫХ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЙ

И ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ПРОКУРАТУРЕ СОЮЗА ССР С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

┌────┬────────────────────┬─────────────────────────────────────────┬─────────────┐

│ N      Наименование                 Сроки хранения              │ Примечание 

│п/п │     документов     ├─────────┬──────────┬──────────┬─────────┤            

                        │в Проку- │в прокура-│в прокура-│в научных│            

                        │ратуре   │турах     │турах     │и других │            

                        │Союза ССР│автономных│автономных│учрежде- │            

                        │и проку- │республик,│округов,  │ниях и               

                        │ратурах  │краев,    │районных, │организа-│            

                        │союзных  │областей и│городских,│циях при │            

                        │республик│автономных│транспорт-│Прокура- │            

                                 │областей, │ных и дру-│туре                 

                                 │транспорт-│гих проку-│Союза ССР│            

                                 │ных и про-│ратурах,                       

                                 │куратурах │приравнен-│                     

                                 │городов,  │ных к                          

                                 │приравнен-│районным                       

                                 │ных к про-│или город-│                     

                                 │куратурам │ским про- │                     

                                 │областей  │куратурам │                     

├────┼────────────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────┤

│ 1           2              3        4         5         6          7     

├────┼────────────────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────┤

       1. РУКОВОДСТВО                                                     

         И КОНТРОЛЬ                                                       

                                                                             

│1.  │Законы, указы,      │До минования надобности, в архив не                  

    │постановления       │сдаются                                              

    │Верховных Советов и │                                                     

    │Президиумов                                                              

    │Верховных Советов                                                        

    │СССР, союзных и                                                          

    │автономных республик│                                                     

│2.  │Постановления и     │До минования надобности, в архив не                  

    │распоряжения Советов│сдаются                                              

    │Министров СССР,                                                          

    │союзных и автономных│                                                     

    │республик, решения и│                                                     

    │распоряжения                                                             

    │исполкомов краевых, │                                                     

    │областных, городских│                                                     

    │и районных Советов                                                       

    │народных депутатов                                                       

│3.  │Указатели и         │До минования надобности, в архив не      │<1>Могут   

    │картотеки к законам,│сдаются <1>                              │передаваться │

    │постановлениям и                                             │на государ- 

    │другим нормативным                                           │ственное    

    │актам законодатель- │                                         │хранение по 

    │ных и правительст-                                           │согласованию │

    │венных органов СССР,│                                         │с заинтере- 

    │союзных и автономных│                                         │сованным    

    │республик                                                    │госархивом  

│4.  │Проекты законов и                                                      

    │иных актов,                                                           

    │внесенных в высшие, │                                                  

    │местные органы                                                         

    │государственной                                                       

    │власти и партийные                                                    

    │органы, заключения и│                                                   

    │материалы к ним:                                                      

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │разработки                                                           

    │б) присланные на   │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>После   

    │заключение                                               │принятия акта│

│5.  │Переписка по вопро- │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │            

    │сам применения зако-│                                                  

    │нодательства органов│                                                  

    │прокуратуры СССР                                                      

│6.  │Переписка с         │Пост.    │Пост.     │5 л. ЭПК  │Пост.                

    │партийными и                                                          

    │советскими органами │                                                  

    │по основным вопросам│                                                  

    │деятельности                                                          

│7.  │Переписка по        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │            

    │вопросам координации│                                                  

    │деятельности органов│                                                  

    │прокуратуры с                                                         

    │правоохранительными │                                                  

    │и другими органами                                                    

    │по предупреждению и │                                                  

    │борьбе с преступле- │                                                  

    │ниями и иными                                                         

    │правонарушениями                                                      

│8.  │Приказы, указания,                                                    

    │инструкции по                                                         

    │основным вопросам:                                                    

    │а) по месту подго- │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │товки и подписания │                                                  

    │(подлинники)                                                         

    │б) присланные для  │До минования надобности, в архив не      │<3>Относя- 

    │руководства или    │сдаются <3>                              │щиеся к     

    │сведения                                                    │деятельности │

                                                                 │данного     

                                                                 │учреждения - │

                                                                 │пост.       

│9.  │Справки о проверках │Пост. <4>│Пост. <4> │10 л. ЭПК │Пост. <4>│<4> Если    

    │работы прокуратур и │                                      │принимаются 

    │подведомственных                                          │в один      

    │органовпереписка                                        │госархив, то │

    │по ним                                                    │могут быть  

                                                              │подвергнуты 

                                                             │экспертизе с │

                                                              │выделением к │

                                                              │уничтожению 

                                                              │худших      

                                                              │экземпляров 

│10. │Справки о проверках │                                                  

    │исполнения законов и│                                                  

    │других актов минис- │                                                  

    │терствами, ведомст- │                                                  

    │вами, учреждениями, │                                                  

    │предприятиями,                                                        

    │организациями:                                                        

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │5 л. ЭПК  │-                    

    │составления                                                          

    │б) присланные для  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │сведения                                                            

│11. │Протесты в порядке                                                    

    │надзора на                                                            

    │противоречащие                                                        

    │законам акты;                                                         

    │документы к ним:                                                      

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │5 л. ЭПК  │-                    

    │составления                                                          

    │б) присланные для  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │-                    

    │сведения                                                             

│12. │Представления об                                                      

    │устранении нарушений│                                                  

    │законов, причин и                                                     

    │условий, им                                                           

    │способствующих;                                                       

    │документы к ним:                                                      

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │5 л. ЭПК  │-                    

    │составления                                                          

    │б) присланные для  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │-                    

    │сведения                                                             

│13. │Предостережения о   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │-                    

    │недопустимости                                                         

    │нарушения законов;                                                    

    │документы к ним                                                       

│14. │Переписка по        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │             

    │выступлениям печати,│                                                  

    │радио, телевидения с│                                                  

    │критикой органов                                                       

    │прокуратуры и                                                         

    │подведомственных                                                      

    │учреждений и                                                          

    │организаций                                                           

│15. │Протоколы и                                                           

    │стенограммы                                                           

    │заседаний коллегии; │                                                  

    │документы к ним:                                                      

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │-         │-                    

    │проведения                                                           

    │б) присланные для  │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК  │3 г.      │3 г.                 

    │руководства или                                                      

    │сведения                                                             

│16. │Протоколы всесоюз-                                                    

    │ных, координацион-                                                    

    │ных, межведомствен- │                                                  

    │ных, кустовых                                                         

    │совещаний, семинаров│                                                  

    │и конференций;                                                        

    │документы к ним:                                                      

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │проведения                                                           

    │б) присланные для  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │сведения                                                             

│17. │Протоколы научно-   │Пост.    │-         │-         │-                    

    │методического сове- │                                                  

    │тадокументы к ним │                                                  

│18. │Протоколы совещаний;│                                                  

    │документы к ним:                                                      

    │а) при руководите- │Пост.    │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │Пост.                

    │лях прокуратур,                                                      

    │учреждений и                                                         

    │организаций                                                          

    │б) при руководите- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │лях структурных                                                      

    │подразделений                                                        

│19. │Бюллетени текущего  │До минования надобности, в архив не                  

    │законодательства    │сдаются                                              

│20. │Распорядительные    │До минования надобности, в архив не                  

    │документы минис-    │сдаются                                              

    │терств, ведомств,                                                        

    │учреждений, предпри-│                                                     

    │ятий, организаций,                                                       

    │присланные для                                                           

    │сведения                                                                 

│21. │Постановления       │До минования надобности, в архив не                  

    │Пленумов Верховных  │сдаются                                              

    │судов СССР и союзных│                                                     

    │республик по вопро- │                                                     

    │сам судебной практи-│                                                     

    │кидокументы к ним │                                                     

                                                                             

       2. ОРГАНИЗАЦИЯ                                                     

       И ПЛАНИРОВАНИЕ                                                     

    │ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ│                                                  

        ПРОКУРАТУРЫ                                                       

                                                                          

│22. │Закон СССР          │Пост.    │До минования надобности, в                 

    │"О прокуратуре СССР"│         │архив не сдается                           

│23. │Положения о         │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │структурных                                                           

    │подразделениях                                                        

    │прокуратур, научных │                                                  

    │и других учреждениях│                                                  

    │и организациях                                                        

│24. │Структура Прокура-  │Пост.    │-         │-         │-                    

    │туры Союза ССР и                                                      

    │подведомственных                                                      

    │органов                                                               

│25. │Докладные записки,                                                    

    │справки о работе                                                      

    │прокуратур, научных │                                                  

    │и других учреждений │                                                  

    │и организаций:                                                        

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │10 л. ЭПК │Пост.                

    │составления                                                          

    │б) представленные  │5 л. <1> │Пост.     │-         │5 л. ЭПК │<1>Для     

    │подчиненными       │ЭПК                                   │республик без│

    │органами                                                 │областного  

                                                              │деления -   

                                                              │пост.       

│26. │Обзоры, справки,                                                      

    │информационные                                                        

    │письма, методические│                                                  

    │пособия по                                                            

    │направлениям и                                                        

    │отдельным вопросам                                                    

    │деятельности                                                           

    │прокуратур, научных │                                                  

    │и других учреждений │                                                  

    │и организаций и их                                                     

    │структурных                                                           

    │подразделений:                                                        

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │10 л. ЭПК │Пост.                 

    │составления                                                          

    │б) присланные для  │5 л. <1> │Пост.     │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК │<1> См.     

    │руководства или    │ЭПК                                   │примечание к │

    │сведения                                                 │ст. 25      

│27. │Планы работы                                                          

    │прокуратур:                                                           

    │ а) перспективные,  │Пост.    │Пост.     │5 л.      │Пост.                

    │полугодовые по                                                       

    │месту составления                                                    

    │б) полугодовые     │2 г.     │2 г.      │-         │2 г.                 

    │структурных                                                          

    │подразделений                                                        

    │в) присланные для  │2 г.     │2 г.      │2 г.      │2 г.                 

    │руководства или                                                      

    │сведения                                                             

│28. │Переписка о ходе    │2 г.     │2 г.      │2 г.      │2 г.                 

    │выполнения планов                                                     

│29. │Утвержденные штатные│Пост. <2>│Пост. <2> │-         │Пост.    │<2>См.     

    │расписания Прокура- │                                      │примечание к │

    │туры Союза ССР и                                          │ст. 9       

    │подведомственных                                                      

    │органов                                                               

│30. │Проекты штатных     │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │расписаний и                                                          

    │переписка по                                                          

    │вопросам утверждения│                                                  

    │и изменения штатов                                                    

│31. │Приемосдаточные                                                       

    │акты, составленные                                                    

    │при смене руководи- │                                                  

    │телейприложения к │                                                  

    │ним:                                                                  

    │а) по месту        │Пост.    │Пост.     │5 л.      │Пост.                

    │составления                                                          

    │б) представленные  │3 г.     │Пост.     │-         │-                    

    │подчиненными                                                         

    │органами                                                            

│32. │Переписка по вопро- │10 л. ЭПК│-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │сам командирования и│                                                  

    │поездок работников                                                    

    │органов Прокуратуры │                                                  

    │СССР за границу и                                                     

    │приема иностранных                                                    

    │делегаций в СССР                                                      

│33. │Переписка по уста-  │Пост.    │-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │новлению и развитию │                                                  

    │сотрудничества                                                        

    │Прокуратуры СССР с                                                    

    │прокуратурами                                                         

    │зарубежных стран                                                      

│34. │Надзорные                                                             

    │производства:                                                        

    │а) по жалобам      │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │-        │<1> После   

    │б) по делам        │3 г. <1> │3 г. <1>  │3 г. <1>  │-        │отбытия срока│

                        │ЭПК      │ЭПК                          │наказания,  

    │в) по уголовным    │Пост.    │Пост.     │-         │-        │определенного│

    │делам с исключи-                                         │приговором, 

    │тельной мерой нака-│                                      │прекращения 

    │зания, по которым                                        │дела, испол- │

    │приговоры приведены│                                      │нения решения│

    │в исполнение                                             │суда, оконча-│

    │г) по материалам о │3 г.     │-         │-         │-        │ния переписки│

    │помиловании                                              │по производ- │

                                                              │ству        

    │д) по              │3 г. <2> │3 г. <2>  │3 г. <2>  │-        │<2> Если н/п │

    │спецдонесениям                                           │не заведено, │

                                                              │дело со спец-│

                                                              │донесениями 

                                                              │хранится один│

                                                              │год          

                                                                          

      3. ПРОКУРОРСКИЙ                                                     

           НАДЗОР                                                         

                                                                          

    │3.1. За исполнением │                                                  

      законов органами                                                     

      государственного                                                    

        управления,                                                       

       предприятиями,                                                      

       учреждениями,                                                      

       организациями,                                                     

    │должностными лицами │                                                   

        и гражданами                                                      

       (общий надзор)                                                     

                                                                          

│35. │Переписка по                                                          

    │вопросам надзора за │                                                  

    │соблюдением законов:│                                                  

    │а) об охране       │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │социалистической                                                     

    │собственности                                                        

    │б) об ответствен-  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │ности за выпуск не-│                                                  

    │доброкачественной, │                                                  

    │нестандартной или                                                    

    │некомплектной про- │                                                  

    │дукции, нарушения                                                    

    │договоров поставки │                                                  

    │в) об ответствен-  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │ности за приписки и│                                                  

    │другие искажения                                                     

    │отчетности о                                                         

    │выполнении планов                                                    

    │г) об ответствен-  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │ности за непроизво-│                                                  

    │дительные простои и│                                                  

    │повреждения                                                          

    │подвижного состава │                                                  

    │д) об охране       │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │природы                                                              

    │е) о труде, технике│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │безопасности и                                                       

    │правил безопасности│                                                  

    │движения                                                             

    │ж) об охране поли- │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │тических, жилищных,│                                                  

    │пенсионных и др.                                                     

    │личных и имущест-                                                    

    │венных прав граждан│                                                  

    │и) о сохранности и │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │использовании                                                        

    │топливно-энергети- │                                                  

    │ческих ресурсов                                                      

    │к) об              │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │административной                                                    

    │ответственности                                                      

    │л) о предупреждении│5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │пьянства, наркома- │                                                  

    │нии, хулиганства,                                                    

    │тунеядства, реци-                                                    

    │дивной преступности│                                                  

    │и др. правонаруше- │                                                  

    │ний                                                                  

    │м) о рассмотрении  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │-                    

    │предложений,                                                         

    │заявлений и жалоб                                                    

    │граждан                                                              

│36. │Переписка по        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │вопросам о надзоре                                                    

    │за законностью                                                       

    │издаваемых правовых │                                                  

    │актов и действий                                                      

    │органов управления                                                    

│37. │Переписка по        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │вопросам надзора за │                                                  

    │исполнением земель- │                                                  

    │ного законодатель-                                                    

    │ства и соблюдением                                                    

    │демократических                                                       

    │основ управления и                                                    

    │Примерного Устава                                                     

    │колхоза                                                               

                                                                          

    │3.2. За исполнением │                                                  

      законов органами                                                    

          дознания                                                        

    │и предварительного │                                                  

         следствия                                                        

                                                                          

│38. │Переписка по        │Пост.    │15 л. ЭПК │-         │-                    

    │вопросам борьбы с                                                      

    │особо опасными                                                        

    │государственными                                                      

    │преступлениями                                                         

│39. │Документы о пресле- │Пост.    │Пост.     │-         │-                    

    │довании нацистских                                                    

    │военных преступников│                                                   

│40. │Переписка по        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │вопросам борьбы с                                                     

    │контрабандой и                                                        

    │нарушениями правил о│                                                  

    │валютных операциях                                                    

│41. │Переписка по        │Пост.    │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │-                    

    │вопросам борьбы с                                                     

    │нарушениями Государ-│                                                  

    │ственной границы                                                      

│42. │Переписка по        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │вопросам борьбы с                                                     

    │преступлениями на                                                     

    │железнодорожном,                                                      

    │водном, воздушном                                                     

    │транспорте                                                            

│43. │Переписка по вопро- │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │сам борьбы с разгла-│                                                  

    │шением государст-                                                     

    │венной тайны и иными│                                                  

    │государственными                                                      

    │преступлениями                                                        

│44. │Переписка по вопро- │Пост.    │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │-                    

    │сам спецпоселения                                                     

│45. │Переписка по                                                          

    │вопросам борьбы с                                                     

    │преступлениями:                                                       

    │а) против          │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │социалистической                                                     

    │собственности                                                        

    │б) против жизни,   │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │                     

    │здоровья, свободы и│                                                  

    │достоинства                                                          

    │личности                                                             

    │в) против полити-  │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │ческих и трудовых                                                    

    │прав граждан                                                         

    │г) против личной   │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │собственности                                                        

    │граждан                                                              

    │д) хозяйственными  │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │е) должностными    │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │ж) против          │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │правосудия                                                           

    │и) против порядка  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │-                    

    │управления                                                           

    │к) против общест-  │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │венной безопаснос- │                                                  

    │ти, общественного                                                    

    │порядка и здоровья │                                                  

    │населения                                                            

    │л) составляющими   │3 г. ЭПК │3 г. ЭПК  │3 г. ЭПК  │-                    

    │пережитки местных                                                    

    │обычаев                                                              

│46. │Переписка по        │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │вопросам соблюдения │                                                  

    │законности задержа- │                                                  

    │ния, арестов, при-                                                    

    │влечения к уголовной│                                                 

    │ответственности                                                       

    │граждан, прекращения│                                                  

    │уголовных дел, осво-│                                                  

    │бождения от уголов- │                                                  

    │ной ответственности │                                                  

    │лиц, совершивших                                                      

    │преступления, отказа│                                                  

    │в возбуждении                                                         

    │уголовного дела                                                       

│47. │Переписка по вопро- │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │сам о преступлениях,│                                                  

    │совершенных работни-│                                                  

    │ками органов МВД, за│                                                  

    │исключением работ-                                                    

    │ников, перечисленных│                                                  

    │в ст. 61 настоящего │                                                  

    │Перечня                                                               

│48. │Переписка по        │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                  

    │вопросам внедрения                                                    

    │научно-технических                                                    

    │средств и                                                             

    │рекомендаций,                                                         

    │назначения экспертиз│                                                  

│49. │Переписка по        │5 л.     │5 л.      │-         │-                     

    │вопросам организации│                                                  

    │работы прокуроров-                                                    

    │криминалистов                                                          

│50. │Справки о проверках │3 г.     │3 г       │3 г.      │-                    

    │следственных изоля- │                                                  

    │торов, изоляторов                                                      

    │временного                                                            

    │содержания;                                                           

    │переписка по ним                                                      

│51. │Сводки о ежедневных │1 г.     │1 г.      │1 г.      │-                    

    │происшествиях                                                         

│52. │Прекращенные                                                          

    │следственные дела,                                                    

    │возбужденные по                                                       

    │признакам статей                                                      

    │Уголовного кодекса, │                                                  

    │предусматривающих                                                     

    │лишение свободы:                                                      

    │а) до 2 лет или    │2 г. <1> │2 г. <1>  │2 г. <1>  │-        │<1> После   

    │наказание, не                                            │прекращения 

    │связанное с                                              │дела        

    │лишением свободы                                                     

    │б) до 5 лет        │5 л. <1> │5 л. <1>  │5 л. <1>  │-                    

    │в) до 10 лет       │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

                        │<1>      │<1>       │<1>                            

    │г) свыше 10 лет    │15 л. ЭПК│15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │-                    

                        │<1>      │<1>       │<1>                            

│53. │Прекращенные        │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │следственные дела о │<1>      │<1>       │<1>                            

    │самоубийствах и                                                       

    │несчастных случаях                                                    

                                                                          

    │3.3. За исполнением │                                                  

          законов                                                         

      при рассмотрении                                                    

        дел в судах                                                       

                                                                          

│54. │Переписка по вопро- │3 г.     │3 г.      │-         │-                    

    │сам государственного│                                                  

    │обвинения                                                             

│55. │Заключения          │2 г.     │2 г.      │-         │-                    

    │прокуроров по делам │                                                  

    │с оправдательными                                                     

    │приговорами и                                                         

    │прекращенным в судах│                                                  

│56. │Заключения прокуро- │5 л.     │5 л.      │-         │-                    

    │ров по уголовным и                                                    

    │гражданским делам,                                                    

    │рассмотренным судами│                                                 

    │второй инстанции                                                      

│57. │Копии кассационных и│5 л.     │5 л.      │-         │-                    

    │частных протестов по│                                                  

    │уголовным и                                                           

    │гражданским делам                                                     

│58. │Сообщения о судебных│3 г.     │3 г.      │-         │-                    

    │процессах по                                                          

    │наиболее важным и                                                     

    │актуальным делам                                                      

│59. │Дела о выселении    │-        │3 г.      │3 г.      │-                    

    │граждан в админист- │                                                  

    │ративном порядке                                                      

                                                                          

    │3.4. За соблюдением │                                                  

      законов в местах                                                   

      предварительного                                                    

        заключения,                                                       

       при исполнении                                                     

    │наказаний и иных мер│                                                  

      принудительного                                                     

         характера,                                                       

    │назначаемых судом                                                    

                                                                          

│60. │Переписка по        │5 л.     │5 л.      │5 л.      │-                    

    │вопросам соблюдения │                                                  

    │исправительно-                                                        

    │трудового                                                             

    │законодательства                                                      

│61. │Переписка о преступ-│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │лениях, совершенных │                                                  

    │работниками мест                                                      

    │предварительного                                                      

    │заключения, исправи-│                                                   

    │тельных, лечебных,                                                    

    │воспитательных                                                        

    │трудовых учреждений,│                                                  

    │спецкомендатур,                                                       

    │военнослужащими                                                       

    │внутренних войск                                                       

│62. │Переписка по        │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │вопросам передачи                                                     

    │осужденных к лишению│                                                   

    │свободы для отбыва- │                                                  

    │ния наказания в                                                       

    │государстве, гражда-│                                                   

    │нами которого они                                                     

    │являются, и другим                                                    

    │вопросам, связанным │                                                  

    │с отбыванием наказа-│                                                  

    │ния иностранными                                                      

    │гражданами                                                            

                                                                          

    │3.5. За исполнением │                                                  

          законов                                                         

    │о несовершеннолетних│                                                  

                                                                          

│63. │Документы по вопро- │5 л. ЭПК │5 л. ЭПК  │5 л. ЭПК  │-                    

    │сам осуществления                                                     

    │надзора за исполне- │                                                  

    │нием законов о                                                        

    │несовершеннолетних, │                                                  

    │предупреждения                                                        

    │безнадзорности и                                                      

    │правонарушений среди│                                                  

    │несовершеннолетних, │                                                  

    │охраны их здоровья и│                                                  

    │прав                                                                  

                                                                          

    │4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ│                                                  

                                                                            

│64. │Формы статистической│Пост.    │До минования надобности,                   

    │отчетности, инструк-│         │в архив не сдаются                         

    │ции по их заполнению│                                                    

│65. │Документы по совер- │Пост.    │-         │-         │-                    

    │шенствованию учета и│                                                  

    │статистической                                                        

    │отчетности                                                            

│66. │Аналитические                                                         

    │таблицы - разработки│                                                  

    │статистических дан- │                                                  

    │ных о преступлении и│                                                  

    │отдельных                                                             

    │направлениях работы │                                                  

    │органов прокуратуры,│                                                  

    │других учреждений:                                                    

    │а) по итогам года и│Пост.    │Пост.     │5 л. ЭПК  │Пост.                

    │за более длительный│                                                  

    │период по месту                                                     

    │составления                                                          

    │б) полугодовые,    │До минования надобности, в архив не                  

    │квартальные,       │сдаются                                              

    │девятимесячные,                                                         

    │месячные                                                                

    │в) присланные для  │До минования надобности, в архив не                  

    │сведения           │сдаются                                              

│67. │Статистические                                                        

    │отчеты органов                                                        

    │прокуратуры по СССР,│                                                  

    │республикам, краям, │                                                  

    │областям по ф. 1-Е, │                                                  

    │2-Е, П, приложение к│                                                  

    │ф. П, в т.ч. по                                                       

    │транспортным                                                          

    │прокуратурам:                                                         

    │а) годовые         │Пост.    │Пост.     │-         │-                    

    │б) полугодовые,    │До минования надобности, в архив не                  

    │квартальные,       │сдаются                                              

    │месячные                                                                

│68. │Статистические отче-│                                                  

    │ты органов прокура- │                                                  

    │туры по ф. 1-А по                                                     

    │органам КГБ:                                                          

    │а) годовые         │Пост.    │Пост.     │-         │-                    

    │б) полугодовые     │До минования надобности, в архив не                  

                        │сдаются                                              

│69. │Статистические                                                        

    │отчеты структурных                                                    

    │подразделений                                                         

    │прокуратур:                                                           

    │а) сводные годовые │Пост.    │Пост.     │-         │-                    

    │б) полугодовые     │До минования надобности, в архив не                  

                        │сдаются                                              

    │в) в отделе, управ-│До минования надобности, в архив не                  

    │лении, подготовив- │сдаются                                              

    │шем статотчет                                                           

    │(копии)                                                                 

│70. │Статистические отче-│                                                  

    │ты районных (город- │                                                  

    │ских) прокуратур:                                                     

    │а) годовые         │-        │Пост.     │До минова-│-                    

                                           │ния надоб-│                     

                                           │ности, в                       

                                           │архив не                       

                                           │сдаются                        

    │б) полугодовые     │-        │До минования надобности, в                 

                                 │архив не сдаются                           

│71. │Статистические      │До минования надобности, в архив не                  

    │отчеты МВД СССР по  │сдаются                                              

    │республикам, краям, │                                                     

    │областям по ф. 1,                                                        

    │1-А, 2 и др., в т.ч.│                                                     

    │транспортных органов│                                                     

    │МВД (копии)                                                              

│72. │Статистические      │До минования надобности, в архив не                  

    │отчеты министерств  │сдаются                                              

    │юстиции СССР,                                                            

    │республик, краевых и│                                                     

    │областных отделов                                                        

    │юстиции (копии)                                                          

│73. │Аналитические разра-│До минования надобности, в архив не                  

    │ботки статистических│сдаются                                              

    │показателей                                                              

    │министерств юстиции │                                                     

    │СССР, республик,                                                         

    │краевых и областных │                                                     

    │отделов юстиции по                                                       

    │итогам года и за                                                         

    │более длительный                                                         

    │период (копии)                                                           

│74. │Переписка о вскрытых│10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │-                    

    │нарушениях в учете                                                    

    │преступлений и                                                        

    │раскрываемости                                                        

    │преступлений                                                          

│75. │Переписка по        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │вопросам обеспечения│                                                  

    │бланками учета и                                                      

    │статистической                                                        

    │отчетности, вычисли-│                                                  

    │тельной техникой                                                      

│76. │Переписка по        │10 л. ЭПК│-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │вопросам разработки │                                                  

    │ОАСУ "Прокуратура" и│                                                  

    │обработки информации│                                                  

    │на ЭВМ                                                                

│77. │Книги (карточки)    │1 г. <1> │1 г. <1>  │1 г. <1>  │-        │<1> После   

    │первичного учета                                          │отражения   

    │работы прокуроров                                         │данных в го- │

    │и следователей                                            │довом отчете │

                                                                          

          5. КАДРЫ                                                        

                                                                          

│78. │Приказы по личному  │75 л. ЭПК│75 л. ЭПК │75 л.     │75 л. ЭПК│            

    │составу                                                               

│79. │Переписка по        │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │вопросам повышения                                                    

    │идейно-политического│                                                  

    │уровня, деловой                                                       

    │квалификации, комп- │                                                  

    │лектования, учета,                                                     

    │распределения,                                                        

    │резерва кадров                                                        

│80. │Номенклатуры        │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                 

    │должностей                                                            

│81. │Отчеты о числен-                                                      

    │ности, составе и                                                       

    │движении прокуроров │                                                  

    │и следователей,                                                       

    │научных работников и│                                                  

    │специалистов:                                                         

    │а) годовые по месту│Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │составления                                                          

    │ б) представленные  │До минования надобности, в архив не                  

    │подчиненными       │сдаются                                              

    │органами                                                                

│82. │Планы потребности в │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │кадрах и молодых                                                      

    │специалистах                                                          

│83. │Планы распределения │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │кадров и молодых                                                      

    │специалистов                                                          

│84. │Переписка по        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │вопросам подготовки │                                                  

    │и распределения                                                       

    │молодых специалистов│                                                  

│85. │Планы подготовки и  │10 л. ЭПК│-         │-         │Пост.                

    │переподготовки                                                        

    │кадров                                                                

│86. │Переписка по        │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │вопросам подготовки │                                                  

    │и переподготовки                                                      

    │кадров                                                                

│87. │Отчеты о перепод-   │10 л. ЭПК│-         │-         │Пост.                

    │готовке кадров                                                        

│88. │Переписка по вопро- │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │сам, стажировки про-│                                                  

    │курорских и следст- │                                                  

    │венных работников                                                     

│89. │Планы аттестации    │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │прокурорских и след-│                                                  

    │ственных работников;│                                                  

    │документы к ним                                                       

│90. │Протоколы заседаний │5 л.     │5 л.      │-         │5 л.                 

    │аттестационных                                                        

    │комиссий                                                              

│91. │Переписка о присво- │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │ении классных чинов │                                                  

│92. │Документы о приеме, │75 л. -  │75 л. - в.│75 л. - в.│75 л. -              

    │перемещении,        │в.                           │в.                   

    │увольнении и личные │                                                  

    │карточки технических│                                                  

    │работников                                                            

│93. │Отчеты о наличии    │5 л.     │5 л.      │-         │5 л.                 

    │работающих и                                                          

    │забронированных,                                                      

    │военнообязанных;                                                      

    │документы к ним                                                       

│94. │Переписка о пред-   │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │ставлении работников│                                                  

    │органов прокуратуры │                                                  

    │к правительственным │                                                  

    │наградам                                                              

│95. │Списки лиц, характе-│                                                  

    │ристики и другие                                                      

    │документы на награж-│                                                  

    │денных государст-                                                     

    │венными наградами:                                                    

    │а) орденами и      │Пост.    │10 л. ЭПК │-         │10 л. ЭПК│            

    │медалями                                                             

    │б) почетными       │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │-         │10 л. ЭПК│            

    │грамотами                                                            

│96. │Представления,      │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │характеристики,                                                       

    │письма о присвоении │                                                  

    │почетного звания                                                      

    │"Заслуженный юрист" │                                                  

    │и других почетных                                                     

    │званий, присваива-                                                    

    │емых Президиумами                                                      

    │Верховных Советов                                                     

    │СССР, союзных                                                         

    │республик                                                              

│97. │Представления,      │Пост.    │10 л.     │-         │10 л.                

    │характеристики,                                                       

    │письма о награждении│                                                   

    │нагрудным знаком                                                      

    │"Почетный работник                                                    

    │прокуратуры"                                                          

│98. │Переписка о поощре- │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │нии и наложении                                                       

    │дисциплинарных                                                        

    │взысканий                                                             

│99. │Переписка по вопро- │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │сам о трудовом стаже│                                                  

    │и заработной плате                                                    

│100.│Переписка о рассылке│3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │бланков по учету                                                      

    │кадров и служебных                                                    

    │удостоверений                                                         

│101.│Переписка по вопро- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │сам командировок                                                      

│102.│Личные дела:                                                          

    │а) руководителей   │Пост.    │-         │-         │-                    

    │прокуратур Союза                                                     

    │ССР и союзных                                                        

    │республик                                                            

    │б) других прокурор-│75 л. -  │75 л. - в.│ -        │75 л. -              

    │ских и следственных│в. ЭПК   │ЭПК                 │в. ЭПК               

    │работников, научных│                                                  

    │работников,                                                          

    │специалистов                                                         

│103.│Алфавитные книги    │75 л.    │75 л.     │-         │75 л.                

    │личных дел                                                            

│104.│Должностные         │75 л. -  │75 л. - в.│75 л. - в.│75 л. -              

    │картотеки, картотеки│в. ЭПК   │ЭПК       │ЭПК       │в. ЭПК               

    │по присвоению                                                         

    │классных чинов                                                        

│105.│Графики распределе- │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │ния отпусков,                                                         

    │заявления, списки и │                                                  

    │сводки по использо- │                                                  

    │ванию отпусков                                                        

│106.│Книга учета         │5 л. <1> │5 л. <1>  │-         │5 л. <1> │<1>После   

    │удостоверений                                             │окончания   

    │личности работников │                                      │делопроиз-  

    │органов прокуратуры │                                      │водством    

│107.│Книга учета и выдачи│3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │командировочных                                                       

    │удостоверений                                                         

│108.│Книга учета доку-   │75 л.    │75 л.     │-         │75 л.                

    │ментов о назначении │                                                 

    │государственных                                                       

    │пенсий                                                                

│109.│Трудовые книжки,    │До востребования или не менее 50 лет                 

    │подлинные личные    │после ухода с работы                                 

    │документы                                                                

│110.│Книга учета трудовых│75 л.    │75 л.     │75 л.     │75 л.                

    │книжек                                                                

                                                                          

         6. НАУЧНО-                                                       

    │ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ                                                    

           РАБОТА                                                         

                                                                          

│111.│Перспективные,      │5 л.     │-         │-         │Пост.                

    │пятилетние и годовые│                                                  

    │планы научно-                                                         

    │исследовательских                                                     

    │работ и внедрения                                                     

    │научных разработок в│                                                  

    │практику                                                              

│112.│Проекты планов      │5 л.     │-         │-         │5 л.                 

    │научно-исследова-                                                     

    │тельских работ и                                                      

    │внедрения научных                                                     

    │разработок в                                                          

    │практику                                                              

│113.│Отчеты о выполнении │5 л.     │-         │-         │Пост.                

    │плана научно-иссле- │                                                  

    │довательских работ                                                    

│114.│Отчеты по завершен- │5 л.     │-         │-         │Пост.                

    │ным темам НИР                                                         

│115.│Переписка по        │5 л.     │-         │-         │5 л. ЭПК │            

    │вопросам проведения │                                                  

    │научно-исследо-                                                       

    │вательских работ                                                      

│116.│Переписка по        │10 л. ЭПК│-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │вопросам координации│                                                  

    │научной деятельности│                                                  

│117.│Протоколы директо-  │5 л.     │-         │-         │Пост.                

    │рата и президиума                                                     

    │директората                                                           

│118.│Протоколы и стеног- │5 л.     │-         │-         │Пост.                

    │раммы ученого совета│                                                   

│119.│Протоколы и стеног- │-        │-         │-         │Пост.                

    │раммы заседаний                                                       

    │специализированных                                                     

    │ученых советов по                                                     

    │присуждению ученых                                                    

    │степеней и присвое- │                                                   

    │нию ученых званий                                                     

│120.│Бюллетени тайного   │-        │-         │-         │3 г.                 

    │голосования                                                           

    │специализированных                                                    

    │ученых советов                                                        

│121.│Диссертации и отзывы│-        │-         │-         │Пост. <1>│<1>На      

    │на них (по месту                                          │госхранение 

    │защиты)                                                   │не сдаются  

│122.│Авторефераты        │До мино- │-         │-         │Пост. <1>│<1>На      

    │диссертаций (по     │вания на-│                             │госхранение 

    │месту защиты)       │добности │                             │не сдаются  

│123.│Переписка по        │5 л.     │-         │-         │5 л.                 

    │вопросам работы                                                       

    │ученых советов                                                        

│124.│Переписка по        │5 л.     │-         │-         │5 л.                 

    │вопросам работы                                                       

    │аспирантуры                                                           

│125.│Переписка по научным│5 л.     │-         │-         │5 л. ЭПК │            

    │и научно-практи-                                                      

    │ческим вопросам                                                       

│126.│Отзывы, рецензии на │5 л.     │-         │-         │3 г.                 

    │научные работы                                                        

                                                                          

       7. ФИНАНСОВЫЕ                                                      

      И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ                                                     

          ВОПРОСЫ                                                         

                                                                          

│127.│Годовые сметы по    │Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │всем видам                                                            

    │финансирования                                                        

│128.│Переписка по                                                          

    │финансовым вопросам:│                                                  

    │а) с Госпланом     │10 л. ЭПК│-         │-         │-                    

    │СССР, Министерством│                                                  

    │финансов СССР,                                                       

    │союзных республик                                                    

    │б) с органами про- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │куратуры и другими │                                                  

    │организациями                                                        

│129.│Планы финансирования│Пост.    │5 л.      │-         │5 л.                 

│130.│Финансовые отчеты:                                                    

    │а) годовые по месту│Пост.    │Пост.     │-         │Пост.                

    │составления                                                          

    │б) представленные  │5 л.     │-         │-         │-                    

    │подчиненными                                                         

    │органами                                                             

    │в) квартальные     │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

│131.│Отчеты по труду:                                                      

    │а) годовые по месту│10 л.    │10 л.     │-         │10 л.                

    │составления                                                          

    │б) представленные  │5 л.     │-         │-         │-                    

    │подчиненными                                                        

    │органами                                                             

    │в) квартальные     │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

│132.│Указания и          │10 л.    │-         │-         │-                    

    │разъяснения по                                                        

    │финансовым вопросам │                                                  

│133.│Главные книги       │5 л.     │5 л.      │-         │5 л.                 

│134.│Вспомогательные     │3 г. <1> │3 г. <1>            │3 г. <1> │<1>При     

    │книги и картотека                                         │условии     

    │системного и                                              │завершения  

    │несистемного учета                                        │ревизии     

│135.│Оборотные ведомости │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │3 г. <1> │            

│136.│Журналы и книги     │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │регистрации счетов, │                                                  

    │кассовых ордеров,                                                     

    │накладных, платежных│                                                  

    │ведомостей, доверен-│                                                  

    │ностей, поручений,                                                    

    │карточек материаль- │                                                   

    │ных счетов и т.п.                                                     

│137.│Кассовые книги      │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>См. прим.│

                                                              │к ст. 134   

│138.│Накопительные       │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>См. прим.│

    │ведомости                                                 │к ст. 134   

    │подотчетных лиц                                                        

│139.│Оборотные ведомости │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>См. прим.│

                                                              │к ст. 134   

│140.│Картотеки учета     │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                  

    │кредитов, текущих                                                     

    │счетов и расчетов с │                                                  

    │учреждениями                                                           

│141.│Бухгалтерские       │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>См. прим.│

    │документы кассово-                                        │к ст. 134   

    │мемориального                                                         

    │порядка                                                               

│142.│Корешки и копии     │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>См. прим.│

    │ордеров, счетов,                                          │к ст. 134   

    │фактур, накладных,                                                    

    │квитанций, чековых                                                    

    │книжек, ассигновок                                                    

│143.│Выписки по выверен- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │ным расчетам с                                                        

    │Госбанком и Строй-                                                    

    │банком, извещения                                                     

    │банков и переводные │                                                  

    │требования                                                            

│144.│Ведомости на выдачу │3 г. <3> │3 г. <3>  │-         │3 г. <3> │<3>При     

    │заработной платы и                                        │отсутствии  

    │социального                                               │лицевых сче- │

    │страхования                                               │тов - 75 л. 

│145.│Лицевые счета       │75 л. -  │75 л. - в.│75 л. - в.│75 л. -              

    │рабочих и служащих  │в. ЭПК   │ЭПК                 │в. ЭПК               

│146.│Решения судов,      │3 г. <4> │3 г. <4>  │-         │3 г. <4> │<4>После   

    │исполнительные                                            │окончания   

    │листы, ведомости и                                        │расчетов    

    │переписка по                                                          

    │различным удержаниям│                                                  

    │из заработной платы │                                                  

│147.│Переписка по креди- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │торской и дебитор-                                                    

    │ской задолженности                                                    

│148.│Табели, ведомости и │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │3 г. <1> │<1>См.     

    │другие документы по │                                      │примеч.     

    │начислению и выдаче │                                      │к ст. 134   

    │заработной платы                                                      

│149.│Акты ревизий        │5 л. <1> │5 л. <1>  │-         │5 л. <1> │<1>См.     

    │финансово-хозяйст-                                        │примеч.     

    │венной деятельности;│                                      │к ст. 134   

    │переписка по ним                                                      

│150.│Акты проверки кассы │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │(наличие прихода и                                                    

    │расхода денежных                                                      

    │сумм и других                                                         

    │ценностей)                                                           

│151.│Договоры и          │3 г. <2> │3 г. <2>  │-         │3 г. <2> │<2>После   

    │соглашения                                                │истечения   

    │(хозяйственные,                                           │срока дейст- │

    │операционные,                                             │вия договора │

    │трудовые)                                                 │и при завер- │

                                                              │шении ревизий│

│152.│Постановления об    │20 л.    │20 л.     │-         │-                    

    │изъятии ценностей,                                                    

    │денежных сумм и                                                       

    │переписка по ним с                                                    

    │финансовыми и                                                         

    │другими органами                                                      

│153.│Образцы подписей    │1 г.     │1 г.      │-         │1 г.                 

│154.│Инвентарные описи,                                                    

    │сличительные ведо-                                                   

    │мости, протоколы                                                      

    │инвентаризаций:                                                       

    │а) зданий и        │10 л. <1>│10 л. <1> │-         │10 л. <1>│<1>См.     

    │сооружений                                               │примеч.     

                                                              │к ст. 134   

    │б) имущества и     │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │3 г. <1> │<1> См.     

    │товароматериальных │                                      │примеч.     

    │ценностей                                                │к ст. 134   

│155.│Книги реализации    │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │материалов                                                            

    │(выделенные и                                                         

    │реализованные фонды)│                                                  

│156.│Картотеки по учету                                                    

    │основных средств:                                                     

    │а) зданий и        │10 л.    │10 л.     │-         │10 л.                

    │сооружений                                                           

    │б) хозяйственного  │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │имущества и                                                          

    │материалов                                                           

│157.│Технические проекты │15 л. <3>│15 л. <3> │-         │15 л. <3>│<3> После   

    │капитального строи- │                                      │окончания   

    │тельства и сметы                                          │эксплуатации │

│158.│Акты приема-передачи│3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │материальных                                                           

    │ценностей                                                             

│159.│Копии пропусков на  │1 г.     │1 г.      │-         │-                    

    │вывоз товаров из                                                       

    │здания                                                                

│160.│Заявки и переписка  │1 г.     │1 г.      │-         │1 г.                 

    │по вопросам                                                           

    │снабжения                                                             

│161.│Извещения и сведения│3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │о выделенных и                                                        

    │полученных фондах                                                     

│162.│Ведомости распреде- │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │ления годовых фондов│                                                  

    │и лимитов                                                             

│163.│Сведения и документы│3 г.     │-         │-         │3 г.                 

    │об отгрузке товаров │                                                  

│164.│Картотеки прихода и │3 г. <1> │3 г. <1>  │-         │3 г. <1> │<1>См. прим.│

    │расхода товаров и                                         │к ст. 134   

    │материалов на                                                         

    │складах                                                               

│165.│Требования и        │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │накладные на отпуск │                                                  

    │товаров и материалов│                                                  

    │со складов                                                            

│166.│Переписка с органами│3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │прокуратуры, учреж- │                                                  

    │дениями, организа-                                                    

    │циями и ведомствами │                                                  

    │по вопросам                                                           

    │гражданской обороны │                                                  

│167.│Списки противопожар-│3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │ного инвентаря и                                                      

    │оборудования и                                                        

    │периодические сведе-│                                                  

    │ния о его движении                                                    

│168.│Переписка по        │1 г.     │1 г.      │-         │1 г.                 

    │медицинскому                                                          

    │обслуживанию                                                          

│169.│Переписка по        │3 г.     │3 г.      │-         │3 г.                 

    │приобретению, учету,│                                                  

    │реализации и                                                          

    │хранению путевок в                                                    

    │санатории, дома                                                       

    │отдыха и т.п.                                                         

│170.│Книга учета опеча-  │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │тывания помещений и │                                                  

    │снятия печатей                                                        

                                                                          

      8. ИЗДАТЕЛЬСТВО                                                     

                                                                         

│171.│Планы выпуска изда- │-        │-         │-         │Пост.                

    │ний, документы к ним│                                                  

│172.│Переписка по вопро- │3 г.     │-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │сам выпуска изданий │                                                  

│173.│Переписка по        │-        │-         │-         │3 г. ЭПК │            

    │вопросам                                                              

    │издательского плана │                                                  

│174.│Протоколы и стено-  │-        │-         │-         │Пост.                

    │граммы совещаний                                                      

    │редакционных                                                          

    │коллегий и редакций │                                                  

│175.│Протоколы и стено-  │-        │-         │-         │Пост.                

    │граммы заседаний                                                      

    │редакционно-                                                          

    │издательского совета│                                                  

│176.│Протоколы и стено-  │-        │-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │граммы читательских │                                                  

    │конференций                                                           

│177.│Обзоры читательских │-        │-         │-         │Пост.                

    │писем                                                                 

│178.│Карточки на рукописи│-        │-         │-         │3 г.                 

    │авторов                                                               

│179.│Переписка о         │-        │-         │-         │2 г.                 

    │подготовке, ходе и                                                    

    │выпуске изданий                                                       

│180.│Опубликованные      │-        │-         │-         │10 л. ЭПК│            

    │рукописи                                                              

│181.│Переписка с авторами│-        │-         │-         │5 л. ЭПК │            

    │по изданию рукопи-                                                    

    │сей, рецензии и др. │                                                   

    │материалы, связанные│                                                  

    │с работой над руко- │                                                  

    │писью и подготовкой │                                                  

    │ее к изданию                                                          

│182.│Наборные экземпляры │                                                  

    │рукописей с редак-                                                     

    │торской правкой:                                                      

    │а) рабочие и набор-│-        │-         │-         │3 г.                 

    │ные экземпляры,                                 │после                 

    │верстки и сверки с │                             │издания              

    │купюрами и правкой │                                                  

    │автора и редактора │                                                   

    │б) наборные        │-        │-         │-         │До мино- │            

    │экземпляры, верстки│                             │вания на-│            

    │и сверки с                                      │добности,│            

    │технической правкой│                             │но не                

    │и без правки                                    │менее                

                                                     │1 года               

                                                     │после                

                                                     │издания              

│183.│Обзоры рецензий на  │-        │-         │-         │Пост.                

    │издания                                                               

│184.│Издания и списки    │-        │-         │-         │Пост.                

    │выпущенных изданий                                                    

│185.│Книги учета рассылки│-        │-         │-         │1 г.                 

    │сигнальных и конт-                                                    

    │рольных экземпляров │                                                  

│186.│Типографские заявки │-        │-         │-         │1 г.                 

    │и заказы                                                              

│187.│Переписка о меро-   │-        │-         │-         │2 г.                 

    │приятиях по борьбе с│                                                  

    │браком (опечатки,                                                     

    │недочеты техническо-│                                                  

    │го оформления и др.)│                                                  

                                                                          

    │9. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО,│                                                  

           АРХИВ                                                          

                                                                          

            9.1.                                                          

      Делопроизводство                                                    

                                                                            

│188.│Инструкция по дело- │Пост.    │До минования надобности                    

    │производству в орга-│                                                    

    │нах прокуратуры СССР│                                                    

│189.│Номенклатура дел:                                                     

    │а) сводная         │Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │Пост. <1>│<1> На      

                                                              │госхранение 

                                                              │передается  

                                                              │экземпляр,  

                                                              │согласованный│

                                                              │с архивными 

                                                              │органами    

    │б) структурных     │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │подразделений                                                        

│190.│Переписка по        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │вопросам организации│                                                  

    │и ведения                                                             

    │делопроизводства                                                      

│191.│Переписка по        │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │вопросам                                                              

    │изготовления печатей│                                                  

    │и штампов, акты об                                                    

    │их уничтожении                                                        

│192.│Сопроводительные    │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │письма и расписки о │                                                  

    │возврате документов │                                                  

    │в советские и                                                         

    │партийные органы                                                      

│193.│Сопроводительные    │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │письма о направлении│                                                 

    │жалоб, по которым не│                                                  

    │заведены надзорные                                                    

    │производства                                                          

│194.│Сводки о            │5 л.     │5 л.      │-         │-                    

    │документообороте                                                      

│195.│Акты сверки наличия │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │документов                                                            

│196.│Акты о выделении к  │Пост. <2>│Пост. <2> │Пост. <2> │Пост. <2>│<2> На      

    │уничтожению                                               │госхранение 

    │документов, не                                            │не сдаются  

    │подлежащих хранению │                                                  

│197.│Акты об уничтожении │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.                

    │карточек и журналов │                                                  

    │учета отпечатанных в│                                                  

    │машбюро документов                                                    

│198.│Акты приема и сдачи │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.                

    │документов                                                            

│199.│Карточки (книги)    │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                  

    │регистрации                                                           

    │документов                                                            

│200.│Алфавитные и        │5 л. <3> │5 л. <3>  │5 л. <3>  │-        │<3> После   

    │ссылочные карточки                                        │изъятия из  

                                                              │картотеки   

│201.│Карточки учета      │До минования надобности                               

    │движения надзорного │                                                     

    │производства                                                             

│202.│Реестры на отправ-  │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                  

    │ляемую заказную                                                       

    │корреспонденцию,                                                      

    │бандероли, посылки                                                     

│203.│Заказ (расчет)      │2 г.     │2 г.      │-         │2 г.                 

    │рассылки документов │                                                  

│204.│Книги учета приказов│До минования надобности, в архив не                  

    │и указаний по       │сдаются                                              

    │основным вопросам                                                        

│205.│Книга учета приказов│75 л. ЭПК│75 л. ЭПК │75 л.     │75 л. ЭПК│            

    │по личному составу                                                    

│206.│Книга учета заявле- │До минования надобности                              

    │ний и сообщений о                                                        

    │преступлениях                                                            

│207.│Книга учета сигналов│До минования надобности                              

    │о преступлениях                                                          

│208.│Книга учета         │25 л.    │25 л.     │25 л.     │-                    

    │следственных дел                                                      

│209.│Книга учета вещест- │25 л.    │25 л.     │25 л.     │-                    

    │венных доказательств│                                                  

    │и ценностей                                                           

│210.│Книга учета уголов- │10 л.    │5 л.      │5 л.      │-                    

    │ных и гражданских                                                     

    │дел, проверяемых в                                                    

    │порядке надзора                                                       

│211.│Книга учета надзор- │10 л.    │10 л.     │10 л.     │-                    

    │ных производств,                                                      

    │заведенных по                                                         

    │жалобам, делам и                                                      

    │спецдонесениям                                                        

│212.│Книга учета и выдачи│Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │Пост. <1>│<1>В архив 

    │печатей и штампов                                         │не сдаются  

│213.│Книга учета ценных  │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │писем, бандеролей,                                                    

    │посылок                                                               

│214.│Книга учета доку-   │1 г.     │1 г.      │1 г.      │1 г.                 

    │ментов, отправляемых│                                                  

    │с нарочным                                                            

│215.│Журнал регистрации  │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.                

    │изданий и документов│                                                  

    │с грифом "ДСП"                                                        

│216.│Карточки (журналы)  │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │учета отпечатанных в│                                                  

    │машбюро и размно-                                                     

    │женных документов                                                     

│217.│Книга учета         │Пост. <1>│Пост. <1> │Пост. <1> │Пост. <1>│<1>См.     

    │журналов, карточек и│                                     │примеч.     

    │законченных                                               │к ст. 212   

    │производством дел                                                     

                                                                          

         9.2. Архив                                                       

                                                                          

│218.│Перечень документов │Пост.    │До замены новым                            

    │органов прокуратуры,│                                                    

    │научных и других                                                        

    │учреждений и                                                            

    │организаций при                                                         

    │Прокуратуре Союза                                                       

    │ССР с указанием                                                         

    │сроков хранения                                                         

│219.│Паспорт архива      │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

│220.│Акты проверки архив-│5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │ными учреждениями                                                     

    │работы архивов                                                        

    │органов прокуратуры │                                                  

│221.│Переписка по вопро- │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │сам работы архива                                                     

│222.│Протоколы заседаний │10 л. ЭПК│10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК│            

    │ЦЭК, ЭК                                                               

│223.│Описи дел и надзор- │                                                  

    │ных производств:                                                      

    │а) постоянного     │Пост. <2>│Пост. <2> │Пост. <2> │Пост. <2>│<2> На      

    │хранения                                                 │госхранение 

                                                              │не сдаются  

    │б) временного      │20 л.    │20 л.     │20 л.     │20 л.                

    │хранения                                                             

│224.│Акты передачи дел на│Пост. <3>│Пост. <3> │Пост. <3> │Пост. <3>│<3>См.     

    │государственное                                           │примеч.     

    │хранение                                                  │к ст. 223а  

│225.│Книга учета поступ- │Пост. <3>│Пост. <3> │Пост. <3> │Пост. <3>│<3>См.     

    │ления и выбытия дел │                                      │примеч.     

    │и надзорных                                               │к ст. 223а  

    │производств                                                            

│226.│Книга выдачи дел и  │3 г. <4> │3 г. <4>  │3 г. <4>  │-        │<4> После   

    │надзорных                                                 │возвращения 

    │производств из                                            │материалов в │

    │архива во временное │                                      │архив       

    │пользование                                                           

│227.│Требования отделов и│1 г. <5> │1 г. <5>  │1 г. <5>  │-        │<5> См.      

    │управлений на выдачу│                                      │примеч.     

    │дел и надзорных                                           │к ст. 226   

    │производств из                                                        

    │архива                                                                

                                                                          

       10. БИБЛИОТЕКА                                                     

                                                                             

│228.│Инвентарные книги   │До ликвидации библиотеки                             

    │учета материалов                                                         

    │библиотеки                                                               

│229.│Каталоги книг       │До ликвидации библиотеки                             

│230.│Правила пользования │До замены                                            

    │материалами                                                              

    │библиотеки                                                               

│231.│Отчетные ведомости  │5 л.     │5 л.      │5 л.      │5 л.                 

    │движения материалов │                                                  

    │библиотеки                                                            

│232.│Переписка по вопро- │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │сам комплектования                                                    

    │библиотеки                                                            

│233.│Картотека формуляров│1 г. <1> │1 г. <1>  │1 г. <1>  │1 г. <1> │<1>После   

    │читателей                                                 │возвращения 

                                                              │всех книг по │

                                                              │данному     

                                                              │формуляру   

│234.│Картотека формуляров│1 г. <2> │1 г. <2>  │1 г. <2>  │1 г. <2> │<2>Формуляры│

    │выданных книг                                             │на утерянные │

                                                              │книги могут 

                                                              │быть уничто- │

                                                              │жены после  

                                                              │списания книг│

                                                              │с инвентаря 

│235.│Акты проверки работы│3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │библиотеки                                                            

│236.│Акты на списание    │Не менее 10 лет                                      

    │книг и журналов                                                          

                                                                             

       11. ПЕРВИЧНЫЕ                                                      

        ОБЩЕСТВЕННЫЕ                                                      

        ОРГАНИЗАЦИИ                                                       

                                                                          

    󧓓.1. Профсоюзная                                                    

        организация                                                       

                                                                          

│237.│Протоколы,          │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │постановления общих │                                                 

    │и отчетно-выборных                                                    

    │собраний членов                                                       

    │профсоюза с                                                           

    │приложением отчетов │                                                  

    │и докладов                                                            

│238.│Бюллетени тайного   │В течение срока полномочий                           

    │голосования и списки│                                                     

    │кандидатов,                                                              

    │выдвинутых в новый                                                       

    │состав профорганов                                                       

│239.│Протоколы и поста-  │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │новления заседаний                                                   

    │профсоюзного                                                          

    │комитета                                                              

│240.│Справки о проверке  │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │выполнения                                                            

    │социалистических                                                      

    │обязательств                                                          

│241.│Отчеты о подведении │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │итогов                                                                

    │социалистического                                                     

    │соревнования                                                          

│242.│Заявления членов    │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │профсоюза об оказа- │                                                  

    │нии материальной                                                      

    │помощи, предостав-                                                    

    │лении путевок и                                                       

    │решения по ним                                                        

│243.│Протоколы заседаний │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │комиссий первичных                                                     

    │профсоюзных                                                           

    │организаций                                                           

│244.│Отчеты о работе     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │комиссий первичных                                                    

    │профсоюзных                                                           

    │организаций                                                            

│245.│Финансовые сметы и  │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │отчеты первичных                                                      

    │организаций                                                            

│246.│Финансовые отчеты                                                     

    │кассы взаимопомощи: │                                                  

    │а) годовые         │10 л.    │10 л.     │10 л.     │10 л.                 

    │б) квартальные     │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

│247.│Акты ревизий кассы  │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │взаимопомощи                                                          

│248.│Протоколы заседаний │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │правления кассы                                                       

    │взаимопомощи по                                                       

    │вопросам выдачи ссуд│                                                  

│249.│Заявления о         │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │вступлении в члены                                                    

    │кассы взаимопомощи                                                    

│250.│Заявления членов    │3 г.     │3 г.      │3 г.      │3 г.                 

    │кассы взаимопомощи о│                                                  

    │выдаче ссуд                                                           

                                                                          

        11.2. Группа                                                      

    │народного контроля │                                                  

                                                                          

│251.│Протоколы собраний  │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │группы народного                                                      

    │контроля                                                              

│252.│Списки членов группы│В течение срока полномочий                           

    │народного контроля                                                       

│253.│Документы проверок, │Пост.    │Пост.     │Пост.     │Пост.                

    │проведенных группой │                                                  

    │народного контроля                                                    

└────┴────────────────────┴─────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────────┘

 

Начальник управления делами

государственный советник

юстиции 3 класса

А.Г.ТИХАНОВ

 

 

Оценка материала:
Нравится
0
Не нравится
Описание материала: Приказ Генпрокуратуры СССР от 14.02.1986 N 4 О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры, научных и других учреждений и организаций при Прокуратуре Союза ССР с указанием сроков хранения (вместе с Перечнем... , утв. Генпрокуратурой СССР 31.01.1986, Главархивом СССР 14.02.1986)

Оставить комментарий

Похожие материалы:

Похожие разделы:

Новые альбомы:


Разработка страницы завершена на 0%
Используйте средства защиты! Соблюдайте гигиену! Избегайте посещения людных мест!
Операции:
WFI.lomasm.ru исторические материалы современной России и Советского Союза, онлайн музей СССР
Полезные советы...