МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 19 мая 1983 г. N 1-64-И
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК УЗЛОВ И ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ
ПО ПЕНСИОННЫМ ОПЕРАЦИЯМ
В целях более эффективной организации работы по выполнению Приказа Министра социального обеспечения РСФСР от 23 сентября 1971 г. N 139 "О серьезных недостатках в организации выплаты пенсий и пособий, в учете и контроле пенсионных операций" и во исполнение совместного Приказа Министерства социального обеспечения РСФСР и Министерства связи РСФСР от 9 июля 1982 г. N 65/216 "О работе органов социального обеспечения и органов связи по выплате пенсий и пособий населению Удмуртской АССР и Пензенской областей", а также оказания помощи в проведении этой работы Министерство социального обеспечения РСФСР предлагает руководствоваться следующим:
1. При обращении органов связи выделять представителей отделов социального обеспечения для участия в проверках пенсионных операций в узлах и отделениях связи.
2. Установить, что в территориях, работающих в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий, проверки проводятся инспекторами районных (городских) отделов социального обеспечения. В нецентрализованных райгорсобесах проверки проводятся счетно-бухгалтерским аппаратом.
3. Для проведения проверок органам социального обеспечения шире использовать помощь наиболее квалифицированных пенсионеров-общественников, проживающих в непосредственной близости от отделения связи, закрепив их за каждым предприятием связи.
4. Проверки проводить по следующим вопросам:
4.1. По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой;
4.2. По обеспечению сохранности поручений (ф. П-2, П-2М, П-2Д);
4.3. По оформлению поручений: наличие подписи контролирующего лица узла связи о проверке данного поручения, образца подписи получателя пенсии (пособия), номера документа, удостоверяющего личность, даты выплаты;
4.4. По графику выплаты пенсий (пособий)наличие утвержденного графика, его соблюдение, случаи изменения графика и причины, своевременность сообщения об изменении графика органам социального обеспечения;
4.5. По доставке пенсии (пособия): соблюдение установленного порядка выплаты пенсии (пособия) на домудоставка пенсий и пособий, указанных в первом разделе поручения, на следующий день после его поступления в отделение связи, не дожидаясь даты выплаты по графику; соответствие расписки в получении пенсии или пособия образцу подписисоблюдение правил при выплате пенсии или пособия по доверенности и за неграмотного;
4.6. По прекращению выплаты пенсии (пособия): своевременность поступления от органов социального обеспечения в отделение связи уведомлений о прекращении выплаты пенсий или пособий, а также машинограмм (табуляграмм) на поручения с истечением срока выплаты; правильность их закрытия и хранения;
4.7. Наличие жалоб на недостатки в работе предприятий связи по вопросам обслуживания пенсионеров (получателей пособий).
5. Нецентрализованным районным (городским) отделам социального обеспечения, помимо вышеперечисленных вопросов проверять: ведение журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7), сбалансированность его итогов и соответствие их итогам табуляграммы N 2 и N 10 (реестру ф. 10-А), правильность производства заключительных записейсвоевременность представления отчетности по выплаченным пенсиям (пособиям) в органы социального обеспечения.
6. Результаты проверок оформлять справкой в 3-х экземплярах (примерная форма прилагается), один экземпляр справки передается в районный (городской) отдел социального обеспечения, другой представителю узла связи, третий вручается руководителю проверяемого отделения связи.
7. Материалы проверок анализировать, обобщать, обсуждать с узлами связи на совместно проводимых совещаниях, семинарах и использовать их при обучении работников предприятий связи по вопросам выплаты пенсий и пособий.
8. По состоянию на 1 января районным и городским отделам представлять в Министерства социального обеспечения АССР, краевые, областные, Ленинградский городской отделы социального обеспечения, Московское городское управление социального обеспечения информацию о проделанной работе для принятия совместно с органами связи мер по улучшению обслуживания пенсионеров (получателей пособий) и усилению контроля за расходованием государственных средств.
Заместитель Министра
В.А.БАБКИН
Приложение
к инструктивному письму
Министерства социального
обеспечения РСФСР
от 19 мая 1983 г. N 1-64-И
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ
СПРАВКА
______________ ___________________________________
(дата) (населенный пункт, отделение связи)
Нами, инспектором (общественным инспектором) __________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
районного (городского) отдела социального обеспечения и представителем ____
____________________________ узла связи ___________________________________
(Ф.И.О.)
проведена проверка отделения связи по пенсионным операциям. Проверка
проводилась в присутствии начальника отделения связи ______________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
Проверкой установлено следующее:
1. По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой _________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. По обеспечению сохранности поручений _______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. По оформлению поручений ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. По графику выплаты пенсий (пособий) ________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. По доставке пенсии (пособия) _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. По прекращению выплаты пенсии (пособия) ____________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Наличие жалоб на работу предприятия связи по вопросам обслуживания
пенсионеров _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
8. По ведению журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7) и
представлению отчетности <*> ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Представитель отдела
социального обеспечения _________
(подпись)
Представитель узла связи _________
(подпись)
Начальник отделения связи _________
(подпись)
--------------------------------
<*> Проверяется нецентрализованными райгорсобесами.