МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 6 июня 1956 г. N 470
ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ
И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ
(с изм. и доп., внесенными инструктивным
письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21;
Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426)
До настоящего времени в высших учебных заведениях существует чрезвычайно разнообразная, изобилующая излишними показателями первичная документация и внутривузовская отчетность, связанная с приемом и обучением студентов.
В целях сокращения, упрощения и унификации этой документации и отчетности приказываю:
1. Ввести в действие с 1956/57 учебного года прилагаемые к Приказу основные формы первичной документации и внутривузовской отчетности и указания по их заполнению (Приложение).
2. Директорам высших учебных заведений в 2-месячный срок пересмотреть действующую в вузе вспомогательную документацию, связанную с приемом и обучением студентов, в целях возможного ее упрощения и сокращения.
3. Считать утратившими силу инструктивные письма ВКВШ от 8 мая 1944 г. N Д-09-10 и 9 августа 1944 г. N Д-09-21.
Приложение
к Приказу по Министерству
высшего образования СССР
от 6 июня 1956 г. N 470
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ
С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ УЧАЩИХСЯ
1. Основные формы и указания о порядке регистрации
заявлений и документации по приему в высшие учебные
заведения
Форма N 01 - Образец заявления. Заготовляется для удобства желающих поступать в вуз и упрощения работы в вузе <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в высшие учебные заведения.
Форма N 02 - Регистрационный журнал. Является основным документом, отражающим главнейшие данные и сведения о поступающем вплоть до его зачисления в вуз или возврата документов.
Регистрационный журнал должен быть пронумерован, прошнурован сургучной печатью вуза и подписан председателем приемной комиссии.
Для облегчения быстрого нахождения в регистрационном журнале необходимых сведений одновременно с журналом рекомендуется вести алфавитную книгу для записи фамилий лиц, подавших заявления, и порядкового номера журнала, под которым зарегистрированы сведения о поступающем.
Для поступающих на вечернее или заочное отделение ведется отдельный журнал.
Форма N 03 - Расписка в приеме документов. Выдается на руки поступающему при личном представлении заявления и документов или высылается почтой.
Форма N 04 - Экзаменационный лист с фотокарточкой поступающего. Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии после решения комиссии о допуске данного лица к приемным экзаменам, скрепляется печатью вуза и выдается поступающему под расписку в регистрационном журнале.
Экзаменационный лист является пропуском на экзамены и по их окончании подлежит возврату в приемную комиссию.
После решения о приеме экзаменационный лист хранится в деле студента; при отказе - в архиве вуза вместе с заявлением и письменными работами поступающего.
Экзаменационный лист скрепляется подписью ответственного секретаря приемной комиссии и печатью вуза.
Форма N 05 - Извещение о допуске к приемным экзаменам. Выдается на руки поступающему или высылается заказным письмом немедленно после решения комиссии о допуске к экзаменам.
Форма N 06 - Экзаменационная ведомость (для поступающих). Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии отдельно по каждой дисциплине, оформляется экзаменатором и по окончании экзамена сдается ответственному секретарю приемной комиссии.
Форма N 07 - Извещение о приеме в число студентов вузов. Выдается (высылается) немедленно после опубликования приказов по вузу о зачислении.
Форма N 08 - Извещение с возвратом представленных документов в связи с отказом в допуске к приемным экзаменам, неявкой к началу экзаменов, отказом в приеме и т.п. Высылается заказным отправлением в 3-дневный срок после решения приемной комиссии.
Форма N 09 - Справка об оценках, полученных на вступительных экзаменах. Выдается (высылается) всем лицам, державшим вступительные экзамены, но не зачисленным в вуз <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в вузы.
Порядковый номер регистрационного журнала является номером для выдаваемых справок, извещений и т.п. по формам N 1, 3, 4, 5, 7, 8 и 9.
2. Основные формы и указания о порядке
заполнения первичной студенческой документации
и внутренней отчетности в высших учебных заведениях
Личная документация студента, учет
и отчетность по успеваемости студентов
Форма N 11 - Студенческий билет. Форма, правила изготовления и выдачи утверждены Приказом Министра высшего образования СССР от 11 мая 1956 г. N 396.
Форма N 12 - Зачетная книжка. Правила выдачи и хранения утверждены ВКВШ (Постановление СНК СССР от 25.10.1936 N 1914).
Форма N 13 - Личная карточка студента. Утверждена Приказом Министра высшего образования СССР от 5 января 1956 г. N 14. Заполняется при зачислении в учебное заведение и перед распределением оканчивающих на работу. По окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента.
Форма N 14 - Учебная карточка студента. Заводится на каждого студента; в нее заносятся с экзаменационных ведомостей оценки, полученные студентом на экзаменах и зачетах. Карточка ведется на факультете, хранится как документ строгой отчетности и по окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело студента. Срок хранения постоянный. Исправления в карточках должны быть оговорены и подписаны деканом факультета.
Форма N 15 - Справочная карточка студента. Как правило, ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). Хранится в картотеке в алфавитном порядке. Справочные карточки на окончивших и выбывших студентов хранятся в особой картотеке также в алфавитном порядке. Срок хранения постоянный.
Форма N 16 - Дело студента (вкладной лист с описью документов). Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров) и содержит все документы, касающиеся студента (аттестат об образовании, приказы о зачислении, переводе, отчислении и другие материалы).
В дело студента передаются также по окончании или выбытии студента из вуза: зачетная книжка, студенческий билет, личная карточка студента и учебная карточка. Срок хранения постоянный. Дело студента имеет номер, одинаковый с зачетной книжкой и студенческим билетом. При сдаче в архив дело студента получает номер по архиву. Этот номер отмечается в справочной карточке студента.
Форма N 17 - Книга учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов. Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). В книгу вносятся окончившие вуз студенты по годам выпуска с указанием даты выдачи диплома, его номера и подписи директора, выдавшего диплом. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью с печатью вуза. Книга хранится как документ строгой отчетности (как правило, в сейфе директора вуза), срок хранения постоянный. Для удобства пользования книгой служит картотека, составленная из карточек, расставленных в алфавитном порядке (см. пояснения к справочной карточке по форме N 15), на окончивших вуз, в этой карточке в конце строки "выдан диплом" и т.д. проставляется порядковый номер книги учета окончивших вуз и регистрации выдачи дипломов.
Форма N 18 - Учет движения студенческих контингентов. Ведется на факультетах и представляется в установленный директором вуза срок в канцелярию по студенческим делам (отдел кадров), если директором вуза не установлен другой порядок в зависимости от местных условий. На основе этих данных составляется сводный отчет о состоянии и движении студенческих контингентов по курсам и по показателям, требующимся для составления семестровой и годовой статистической отчетности вуза по формам ЦСУ СССР, которые представляются вузом в установленные сроки и адреса.
3. Основные формы и указания по учету посещения
занятий студентами и их успеваемости
Форма N 20 - Журнал посещения занятий. Хранится на факультетах или в учебной части и ежедневно, перед началом занятий, выдается старостам групп.
Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в котором они будут производиться в этот день. Староста группы отмечает в журнале отсутствующих студентов с указанием количества пропущенных часов.
По окончании занятий (в тот же день) староста возвращает журнал в деканат или учебную часть в соответствии с распорядком, установленным директором вуза.
Форма N 21 - Экзаменационная ведомость. Является основным первичным документом по учету успеваемости студентов. В соответствии с утвержденным расписанием экзаменов факультеты вносят в экзаменационные ведомости фамилии студентов, сдающих экзамены и зачеты, и после подписи декана передают экзаменационные ведомости на кафедру.
В экзаменационную ведомость преподавателем, принимающим экзамен (зачет), заносится оценка, полученная студентом на экзамене (зачете).
Против фамилии студентов, не явившихся на экзамены, преподаватель указывает - "не явился".
Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор представляет экзаменационную ведомость декану факультета в порядке, установленном директором вуза. Из экзаменационной ведомости полученные студентами оценки вносятся в учебную карточку студента.
Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются в папки и хранятся на факультете как документы строгой отчетности.
Форма N 22 - Экзаменационный лист. Применяется взамен экзаменационной ведомости только в случаях переноса экзамена по особо уважительным причинам на другие сроки. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором в деканат немедленно после окончания экзамена. Экзаменационный лист подшивается к основной экзаменационной ведомости группы.
Форма N 23 - Сведения об итогах экзаменационной сессии. Сведения представляют сводку итогов экзаменов и составляются на факультетах. Сводная ведомость составляется учебной частью.
Условные обозначения при записи форм занятий: лекции (ЛК), практические занятия (ПЗ), лабораторные (ЛБ).
1. Ежедневно перед началом занятий староста группы берет в деканате журнал учета посещаемости занятий студентами и вносит в него соответствующие записи.
2. Староста группы проставляет против фамилии студента, пропустившего занятие, количество часов (цифрами) в графе, совпадающей с датой дня занятий и наименованием пропущенного предмета.
3. Наименование предмета, форма занятий и число академических часов записываются в день занятий в том порядке, в каком они в этот день будут производиться.
4. Против фамилии студента, освобожденного от посещения занятий по соответствующей дисциплине, пропуск занятий проставляется штриховкой.
5. По окончании занятий староста возвращает журнал в деканат в тот же день.
6. По окончании недели производится подсчет пропущенных студентами часов и записывается в соответствующей графе (с нарастающим итогом - за неделю, две, три, четыре недели и т.д. до конца семестра).
Журнал заготовляется на семестр; наружный лист с оборотной стороны (для развернутой формы) печатается на бумаге размером 30 x 42 см, вкладыши 30 x 26 см (без граф для порядкового номера и фамилии с инициалами).
Факультет составляет ведомость в одном экземпляре и после подписи декана сдает ее экзаменатору.
По окончании зачета или экзамена экзаменатор представляет ведомость декану факультета в порядке, установленном директором института. Экзаменационная ведомость должна быть рассчитана на 30 человек, а поэтому печатается на 2 страницах; конец ведомости со слов "Итого: отлично, хорошо" и т.д. печатается в конце 2-й страницы.
Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет немедленно после окончания экзамена.
Форма N 02
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ЗАЯВЛЕНИЙ ПОСТУПАЮЩИХ В ВУЗ
в 19__ г.
N | Дата | Фамилия, | Наименова- | Постоян- | Нуж- | Реше- | Рас- | Приказ о | При- | Отмет- | |
N и | фа- | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 | 28 | Иванов | Аттестат | г. Ленин- | Да | N 1 | | | | | |
Журнал рекомендуется изготовлять на бумаге форматом 30 x 42 см.
Форма N 03
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Расписка в приеме документов N _________
Получены от _________________________________ следующие документы:
1. Заявление.
2. Документы об образовании ________________________ за N ________
(название документа)
от _____________, выданный _______________________________________
3. Три фотокарточки.
4. Справка об отношении к воинской обязанности.
5. Справка о медицинском освидетельствовании (ф. 286).
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Принял секретарь
приемной комиссии _____________ (подпись)
"__"_____________ 19__ г.
В случае утери расписки поступающий немедленно заявляет об этом в приемную комиссию.
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.
Форма N 04
Утверждена
Приказом Министра высшего
и среднего специального
образования СССР
от 30 мая 1972 г. N 426
Примечания: __________________________________
1. Экзаменационный лист (наименование высшего учебного
служит пропуском на экзамен. заведения)
2. Устный экзамен
принимается только двумя Факультет ________________________
преподавателями. Специальность ____________________
3. Опоздавшие и не
явившиеся в срок допускаются Экзаменационный лист N ___________
к экзамену лишь с разрешения
ответственного секретаря Фамилия __________________________
приемной комиссии. Имя ___________ Отчество _________
4. По окончании Протокол о допуске к вступительным
вступительных экзаменов экзаменам N ______________________
экзаменационный лист должен от "__" __________________ 19__ г.
быть возвращен в приемную Дата выдачи ______________ 19__ г.
комиссию.
5. Не зачисленный в Ответственный секретарь приемной
учебное заведение получает комиссии (подпись)
обратно свои документы после
сдачи экзаменационного Фотокарточка, скрепленная гербовой
листа. печатью вуза
__________________________________
(подпись поступающего)
Внутренняя сторона экзаменационного листа
┌───┬──────────────────┬─────────┬───────────┬───────────┬───────┐
│N │Наименование пред-│ Дата │ Оценка │Фамилия и │Подписи│
│п/п│метов (характер │экзамена │ │инициалы │экзаме-│
│ │экзамена) │ │ │экзаменато-│наторов│
│ │ │ │ │ров (писать│ │
│ │ │ │ │разборчиво)│ │
├───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┤
│ I. Оценки, полученные на вступительных экзаменах │
│ │
│1 │Русский язык и ли-│1 августа│4 (четыре) │ │ │
│ │тература │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│2 │Математика (пись- │3 августа│5 (пять) │ │ │
│ │менно) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│3 │Математика (устно)│6 августа│5 (пять) │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│4 │Физика (устно) │9 августа│3 (три) │ │ │
├───┼──────────────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┤
│ │Итого │ │17 (семнад-│ │ │
│ │ │ │цать) │ │ │
└───┴──────────────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┘
II. Средняя арифметическая оценка 4,5 (четыре и пять десятых)
по всем предметам из документа о
среднем образовании
III. Общее количество баллов 21,5 (двадцать один и пять
десятых)
Ответственный секретарь приемной комиссии (подпись)
Рекомендуется печатать на плотной бумаге форматом 15 x 21 см.
Форма N 05
_____________________________
(наименование высшего Куда __________________________
_____________________________ _______________________________
учебного заведения) _______________________________
_______________________________
Приемная комиссия Кому __________________________
(фамилия, имя и отчество)
"__"________________ 195_ г. _______________________________
N _________
(оборотная сторона)
Уважаемый товарищ!
Решением приемной комиссии от "__" __________ 19__ г. N ______
Вы допущены к конкурсным экзаменам, которые будут проводиться с __
__________________________________________________________________
до _________ августа 19__ г. Вы должны прибыть в институт в период
с __________ июля по _________ июля.
Ваш экзаменационный лист N ______
Иногородним рекомендуется сделать отметку в паспорте о выбытии
и сняться с партийного, комсомольского и профсоюзного учета.
Призывники 19__ 19__ гг. рождения и военнообязанные старших
возрастов обязаны иметь на руках воинский документ.
__________________________________________________________________
Вы должны явиться по адресу_________________________________
В случае неявки в установленный срок Вы не будете допущены к
экзаменам.
Ответственный секретарь приемной комиссии ____________________
Подпись ____________
Рекомендуется печатать на плотной бумаге типа открытки размером 10 x 15 см.
Форма N 06
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Экзаменационная ведомость
(для поступающих)
по _______________________________________________________________
(название предмета)
"__"______________ 19__ г.
Начало экзамена _____________ Конец экзамена _________________
Экзаменаторы ____________________
N | Фамилия, имя и | N экзаменаци- | Оценка (от- | Подпись |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
8 | | | | |
9 | | | | |
10 | | | | |
11 | | | | |
12 | | | | |
13 | | | | |
14 | | | | |
и | | | | |
Ответственный секретарь приемной комиссии __________ (подпись)
Итого: отлично _________________________
хорошо __________________________
удовлетворительно _______________
неудовлетворительно _____________
не аттестовано __________________
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 30 x 21 см с повторением на оборотной стороне наименований граф и переносом текста "Итого: отлично" и т.д. в конец 2-й страницы.
Форма N 07
_____________________________
(наименование высшего
_____________________________
учебного заведения)
Приемная комиссия
"__"________________ 19__ г. Гр. ______________________________
(фамилия и инициалы)
Приемная комиссия извещает, что Вы зачислены студентом _______
курса ____________________________________________________________
с представлением
----------------- общежития и должны явиться в вуз в период с ____
без представления
______ по _________ августа с.г. Начало занятий _________ сентября
в ______ часов.
В случае неявки на занятия к указанному сроку по
неуважительным причинам вуз будет вынужден исключить Вас из числа
студентов.
По невозможности явиться к сроку по уважительной причине
сообщите немедленно в вуз заказным отправлением.
Ответственный секретарь
приемной комиссии _______________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.
Форма N 08
_____________________________
(наименование высшего (заказным отправлением)
_____________________________
учебного заведения) Гр. ______________________________
(фамилия и инициалы)
"__"________________ 19__ г.
N ____________
Приемная комиссия возвращает при этом представленные Вами
документы в связи с ______________________________________________
__________________________________________________________________
(перечислить)
Приложение
Ответственный секретарь
приемной комиссии _______________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге размером 15 x 21 см.
Форма N 13
┌────────────┐ Личная карточка студента
│ Место для │
│фотокарточки│ Дело и зачетная карточка N _______
└────────────┘
__________________________________________________________________
(наименование учебного заведения)
Специальность ____________________________________________________
Фамилия _______________ имя ______________ отчество ______________
1 | Пол | |
2 | Год и месяц рождения | |
3 | Место рождения | |
4 | Национальность | |
5 | Член или кандидат КПСС и с какого | |
6 | Член ВЛКСМ и с какого года | |
7 | Образование (какое учебное заве- | |
8 | Выполняемая работа до поступления | |
9 | Семейное положение (холост, же- | |
10 | Сведения о родителях (отец, мать, | |
11 | Домашний адрес | |
а) _______________________________________________________________
(до поступления в вуз)
б) _______________________________________________________________
(прописка в настоящее время)
"__"_________________ 19__ г. Личная подпись ___________
(дата заполнения)
Регистрация прохождения учебы
Курс | Семестр | Наименование | Размер | Дата и N приказа о | Для |
I | | | | | |
II | | | | | |
III | | | | | |
IV | | | | | |
V | | | | | |
VI | | | | | |
Отметки о поощрениях и взысканиях (когда, за что и какое
объявлено поощрение или наложено взыскание и когда взыскание
снято) ___________________________________________________________
Дата окончания учебного заведения ___________ N диплома __________
Министерство (ведомство) ____________ Выдана путевка N ___________
(название
предприятия, от _________________ 19__ г.
учреждения)
Прибыл к месту работы ______
Обеспеченность жилплощадью __________ (дата)
Назначен на должность ______
с окладом __________________
Форма N 14
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
N ________________________
(дела и зачетной книжки)
Учебная карточка студента
───────────────────────────────┬──────────────────────────────────
1. ____________________________│7. Сдано за весь срок обучения ___
(фамилия, имя, отчество) │_______________ предметов; из них:
│_______________ отлично
2. Адрес ______________________│_______________ хорошо
│_______________ удовлетворительно
3. Зачислен: в вуз приказом │8. Приказом N ___ от _____ 19__ г.
N ______ от ___________ 19__ г.│допущен к защите дипломного
а) как отличник _____________│проекта, к сдаче госэкзаменов
б) по конкурсу ______________│(лишнее зачеркнуть)
в) в порядке перевода из ____│
на ___ курс ______ факультета│Декан факультета _______ (подпись)
по специальности ____________│
│9. Государственные экзамены
4. Отчислен приказом N ________│
от _______ 19__ г. ____________│───┬───────────┬────────┬─────────
(причина │ N │ Название │ Дата │Экзамена-
_______________________________│п/п│дисциплин │ сдачи │ционная
отчисления) │ │ │экзамена│оценка
│───┼───────────┼────────┼─────────
5. Восстановлен приказом N ____│ │ │ │
от _______ 19__ г. ____________│───┼───────────┼────────┼─────────
(причина │ │ │ │
_______________________________│───┼───────────┼────────┼─────────
восстановления) │ │ │ │
│───┴───────────┴────────┴─────────
6. Предоставлен длительный │
отпуск сроком с _______ 19__ г.│10. Дипломный проект (работу)
по ___________ 19__ г. приказом│выполнил на тему _________________
N ______ от ___________ 19__ г.│______ и защитил _________ 19__ г.
_______________________________│с оценкой ________________________
(причина) │
│11. Постановлением Государственной
│экзаменационной комиссии (протокол
│N ________ от ___________ 19__ г.)
│присвоена квалификация ___________
│
│Декан факультета _______ (подпись)
Выполнение учебного плана
Курс | Се- | Наи- | Чис- | Оценка | Дата | Курс | Се- | Наи- | Чис- | Оценка | Дата | ||
экза- | за- | экза- | за- | ||||||||||
Пер- | Пер- | | | | | | Вто- | Тре- | | | | | |
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Вто- | | | | | | Чет- | | | | | | ||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Отметка о переводе на 2-й курс _______ | Отметка о переводе на 3-й курс _______ | ||||||||||||
Тре- | Пятый | | | | | | Чет- | Седь- | | | | | |
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Шес- | | | | | | Вось- | | | | | | ||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Отметка о переводе на 4-й курс _______ | Отметка о переводе на 5-й курс _______ | ||||||||||||
Пя- | Девя- | | | | | | Шес- | Один- | | | | | |
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Деся- | | | | | | Две- | | | | | | ||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
| | | | | | | | | | ||||
Отметка о переводе на 6-й курс _______ |
|
Примечания. 1. Количество сданных предметов по каждому курсу подсчитывается, а общие итоги за весь срок обучения записываются по соответствующим строкам пункта 7 "Сдано за весь срок обучения".
2. В графы "Наименование предмета" вписываются: дисциплина, курсовые проекты и работы, учебная и производственная практика и факультативные предметы, сдаваемые по желанию студента наравне с обязательными.
Форма N 15
М/Ж ____________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Справочная карточка
N _____________________
(дела студента)
(знаменателем указывается N дела по архиву)
1. Фамилия _______________________________________________________
2. Имя ____________________ 3. Отчество __________________________
4. Год поступления _______________________________________________
5. Факультет _____________________________________________________
8. Специальность _________________________________________________
7. Адрес студента ________________________________________________
8. Выбыл из института ____________________________________________
9. Год окончания института _______________________________________
10. Дело передано в архив института в _________ 19__ г. за N _____
11. Выдан диплом за N _______ от _________ 19__ г. книга ________,
стр. N __________, порядковый номер _________).
12. Направлен на работу (место назначения) _______________________
Номер путевки ____________________________________________________
Карточка хранится в алфавитном порядке в общеинститутской картотеке.
1. Карточка двухсторонняя, с 8-го пункта и далее печатается на обороте.
2. Для удобства работы в справочных карточках студентов срезается левый уголок с буквой М.
3. Карточка изготовляется двухсторонняя на тонком картоне размером 8 - 9 x 12 - 13 см.
Форма N 16
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Дело студента N ________
Фамилия __________________________________________________________
Имя _________________________ Отчество ___________________________
Год поступления в вуз ____________________________________________
Заведено с "__" ____________________ 19__ г.
Закончено "__" ____________________ 19__ г.
Передано в архив _______________________ 19__ г.
По описи N _____________ от "__" _____________ 19__ г.
Опись документов дела студентов
┌────────────┐
│Фотокарточка│
└────────────┘
1. Документ об образовании________________________________________
2. Заявление о приеме или переводе _______________________________
3. Экзаменационный лист __________________________________________
4. Личная карточка студента ______________________________________
5. Учебная карточка студента _____________________________________
6. Зачетная книжка _______________________________________________
7. Студенческий билет ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 20 см.
Форма N 17
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Книга учета окончивших институт
и регистрации выдачи дипломов
N | N | Фамилия, | Фа- | При- | Дата | Вы- | Номе- | Дата | Рас- | Место | Под- |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 40 - 42 см.
Форма N 18
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Сводка движения контингента студентов за _____ семестр
19__ г. _____________________
(по факультету)
Прибыло за семестр | Выбыло за семестр | Сос- | В том | ||||||||||||||||
курс | сос- | при- | вос- | пере- | пере- | ито- | на | по | в | по | в | в | пере- | пере- | за- | сда- | ито- | ||
I | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
II | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
III | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
IV | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
V | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
VI | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Всего | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
"__"_____________ 19__ г. Декан _____________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге размером 20 x 30 см.
Форма N 20
Журнал учета посещения занятий студентами
Группы ______ в _______ семестре 19__ учебного года ________ курса
Дни недели | Понедель- | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Всего пропущено | ||
Дата занятий | | | | | | | по ува- | по не- | |
Форма занятий | | | | | | | | | |
Число академи- | | | | | | | | | |
N | \ Наименова- | | | | | | | | |
1 | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | | |
4 | | | | | | | | | |
| и т.д. | | | | | | | | |
Подпись старосты группы
Форма N 21
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Экзаменационная ведомость N _______
Факультет ___________ Специальность ___________ Семестр __________
Дисциплина __________ Экзаменатор _________ Дата _________ 196_ г.
Фамилия | Отметка | Подпись | Экзамена- | Номера | Подпись |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Декан факультета _____________ (подпись)
Итого: отлично ________________________
хорошо _________________________
удовлетворительно ______________
неудовлетворительно ____________
не аттестовано _________________
Рекомендуется печатать на листе размером 30 x 27 см.
Форма N 22
Экзаменационный лист N __________________
(подшивается к основной ведомости группы)
Название предмета ________________________________________________
Экзаменатор (ученое звание, фамилия, инициалы) ___________________
Фамилия, имя и отчество студента _________________________________
Номер зачетной книжки ____________________________________________
Факультет ________________________________________________________
Курс ________________ группа ___________________
Направление действительно в течение _____ дней.
Декан факультета ____________ (подпись)
Оценка ___________________________
Дата сдачи _______________________
Подпись экзаменатора _____________
Рекомендуется печатать на листе размером 10 x 15 см.
Форма N 23
Сведения об итогах ____________ экзаменационной сессии ___________
учебного года
по _______________________________________________________________
(наименование вуза)
Курс | Количество студентов | Результаты экзаменационной сессии | |||||||||||||
к на- | из | обязан- | явивши- | не | сдав- | на | на | полу- | пере- | кроме | ос- | окончи- | от- | не | |
I | | | | | | | | | | | | | | | |
II | | | | | | | | | | | | | | | |
III | | | | | | | | | | | | | | | |
IV | | | | | | | | | | | | | | | |
V | | | | | | | | | | | | | | | |
Всего | | | | | | | | | | | | | | | |
В том | | | | | | | | | | | | | | | |
членов | | | | | | | | | | | | | | | |
Декан факультета ____________ (подпись)
Рекомендуется печатать на листе размером 20 x 30 см.