МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 13 сентября 1954 г. N Т-11-19/3076
О ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
К НАЧАЛУ СЕМЕСТРА
В целях установления единых сроков утверждения планов работы, а также упорядочения документации по учебной работе и делопроизводству в средних специальных учебных заведениях Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования предлагает руководствоваться следующим:
1. К началу осенне-зимнего семестра (т.е. не позднее 30 августа) и к началу весеннего семестра (т.е. не позднее 5 февраля) директора средних специальных учебных заведений обязаны обеспечить составление и утверждение:
а) плана работы педагогического совета <1>;
б) планов работы отделений (в том числе вечернего и заочного) <1>;
в) календарных рабочих планов преподавателей <2>.
2. Не позднее 10 сентября (в первом семестре) и 10 февраля (во втором семестре) директора обязаны обеспечить составление и утверждение:
а) единого плана политико-воспитательной, культурно-массовой и спортивной работы <1>;
б) планов работы предметных комиссий <2>;
в) индивидуальных планов работы преподавателей по повышению их идейно-теоретического уровня и деловой квалификации <1>;
г) планов работы классных руководителей <2>;
д) планов работы учебных кабинетов, лабораторий, библиотек и других учебно-вспомогательных учреждений <2>;
е) планов работы предметных кружков <2>.
--------------------------------
<1> Утверждается директором.
<2> Утверждается заместителем директора по учебной работе.
3. В каждом техникуме (училище, школе) должны быть следующие учетные (по учебной работе и делопроизводству) документы ("дела", "журналы", "регистрационные книги", "ведомости" и т.п.):
а) дело "Учебные планы";
б) дело "Учебные программы по общеобразовательным и общетехническим предметам";
в) дело "Учебные программы по специальным предметам";
г) дело "Календарные планы работы преподавателей";
д) книга "Протоколы заседаний педагогического совета";
е) книга "Протоколы заседаний предметной комиссии" (для каждой предметной комиссии);
ж) книга посещения занятий преподавателей директором, заместителем директора по учебной части, заведующими отделениями и председателями предметных комиссий;
з) журнал регистрации проведенных классными руководителями мероприятий с учащимися (ведется каждым классным руководителем);
и) книга "Приказы по техникуму (училищу, школе)";
к) книга "Протоколы заседаний Государственной квалификационной комиссии";
л) "Книга регистрации выданных дипломов лицам, окончившим техникум (училище, школу)";
м) дело "Ведомости успеваемости учащихся (по курсам и группам)";
н) классные журналы (по числу учебных групп);
о) личные дела учащихся;
п) алфавитная книга учащихся;
р) личные дела преподавателей и сотрудников техникума (училища, школы);
с) дело "Текстовые и статистические отчеты о работе техникума (училища, школы)".
Все документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности учебного заведения, сдаются в областные, государственные архивы в порядке и в сроки, устанавливаемые Главным архивным управлением МВД СССР.