Приказы СССР 1917-1992

 

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

 

ПРИКАЗ

от 31 августа 1984 г. N 258

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ НА ОСНОВНЫЕ

ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ,

ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

 

1. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию, утвердить и ввести в действие с 01.11.84.

2. Главным архивным управлениям союзных республик, центральным государственным архивам научно-технической документации СССР и союзных республик и другим государственным архивам, хранящим научно-техническую документацию, организовать разработку или уточнение действующих норм времени (выработки) по работе с научно-технической документацией и их внедрение в практику работы.

3. Отделам планирования, экономики и организационной работы (т. Ильичева), технической и специальной документации (т. Буданов) обеспечить контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию.

 

Начальник Главного управления

Ф.М.ВАГАНОВ

 

 

 

 

 

Приложение

к Приказу Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

 

Утверждено

Приказом Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

от 31 августа 1984 г. N 258

 

Согласовано

Центральный Комитет

профсоюза работников

государственных учреждений

(протокол от 30.07.84 N 77)

 

ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

НА ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ

АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

 

Настоящий сборник типовых норм времени и выработки предназначен для нормирования работ, выполняемых государственными архивами, хранящими научно-техническую документацию. Нормы разработаны Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела на основе изучения трудовых процессов в ЦГАНТД СССР, ЦГАНТД Украинской ССР, ЦГАНТД Белорусской ССР, ЦГАНТД Казахской ССР, Ленинградском ГАНТД.

Сборник содержит нормы времени и выработки на наиболее часто повторяющиеся и являющиеся общими виды работ для государственных архивов, хранящих НТД.

Нормы времени и выработки подготовлены в соответствии с "Программой разработки и внедрения научной организации труда в учреждениях системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР на 1981 - 1990 гг.", утвержденной Приказом Главархива СССР от 18 декабря 1980 г. N 271.

 

1. Общая часть

 

1.1. Нормативный сборник предназначен для использования в государственных архивах научно-технической документации и в государственных архивах, хранящих наряду с документами общего делопроизводства научно-техническую документацию.

1.2. В основу создания норм времени и выработки положены результаты анализа трудовых процессов, данные фотографии, самофотографии, хронометража, самохронометража рабочего времени в госархивах научно-технической документации.

1.3. Типовые нормы времени и выработки установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов 12 минут при 41-часовой рабочей неделе.

1.4. При расчете норм учитывалось время на отдых и личные надобности в размере 20 минут в течение рабочего дня.

1.5. Для работ, связанных с напряжением зрения, нахождением в неудобной позе в процессе выполнения, установлен дополнительный отдых продолжительностью от 1 до 3% от времени, затрачиваемого на выполнение операции. Для работников, занятых выполнением этих операций, общая продолжительность отдыха складывается из суммы времени на отдых и личные надобности и расчетного времени отдыха, не превышая 40 минут в течение рабочего дня.

1.6. Настоящие нормы учитывают время на подготовительно-заключительные и вспомогательные работы, организационное обслуживание рабочего места. Затраты времени на транспортировку научно-технической документации из архивохранилищ к рабочему месту и обратно также включены в подготовительно-заключительное время. Его величина по всем видам работ и операциям, включенным в сборник, в среднем равняется 15% от оперативного времени.

1.7. Большинство работ, выполняемых в архивах НТД, аналогично работам архива общего делопроизводства. Для нормирования работ и операций, общих для госархивов, хранящих НТД и документы общего делопроизводства, должны применяться "Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1977).

1.8. В настоящий сборник включены нормы только на виды работ и операции, специфичные для архивов НТД.

1.9. В нормативном сборнике предусмотрена работа с документами на одном языке.

1.10. Средний объем единицы хранения, содержащей текстовую НТД, - 180 листов, содержащей графическую НТД, - 30 листов.

1.11. Величина стандартного рулона фотопленки типа "Микрат" - 300 метров. В одном рулоне фотопленки содержится 7800 кадров микрофильма.

1.12. Если в госархиве действующие нормы времени ниже запроектированных в настоящем сборнике, а нормы выработки выше, то в силе остаются нормы, действующие в госархиве.

1.13. При введении в действие настоящих типовых норм необходимо изучить и привести в соответствие с запроектированными в сборнике организационно-технические условия работы исполнителей, оснащенность рабочих мест, провести инструктаж исполнителей.

 

2. Организация труда

 

2.1. Работники государственных архивов научно-технической документации, проводящие комплекс работ по обеспечению сохранности, использованию документов, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию НТД, руководствуются "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274, указаниями Главархива СССР от 06.01.78 "О порядке комплектования государственных архивов документами научно-исследовательских, конструкторских, технологических, проектных организаций, предприятий и вузов" (М., 1978), "Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов" (М., 1980), "Инструкцией о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов" (М., 1980), каталогом "Оборудование архивов и средства механизации архивных работ" (части 1, 2, 3. М., 1972) и другими нормативными документами.

2.2. Должности работников госархивов устанавливаются на основании "Типовой номенклатуры должностей специалистов с высшим и средним специальным образованием учреждений системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1981).

2.3. При решении вопросов кооперации и разделения труда госархивы руководствуются "Классификационным перечнем работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984) и "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР" (М., 1977).

2.4. Для установления квалификационных требований к работникам неспецифичных для госархивов должностей применяются общесоюзные квалификационные справочники должностей служащих (части I, II, III).

2.5. В своей деятельности госархивы руководствуются положениями об архиве и его структурных подразделениях. По каждой должности предусматривается составление должностных инструкций в соответствии с "Методикой составления должностных инструкций для работников государственных архивов" (М., 1981).

2.6. При распределении работ между исполнителями учитывается их квалификация, специализация, опыт и деловые качества, что будет способствовать совершенствованию трудовых навыков.

2.7. Организационно-техническими условиями предусматривается:

- рациональная организация рабочих мест;

- соблюдение рационального режима труда и отдыха, установленных санитарных норм.

Для специалистов рабочее место (общей площадью около 4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя подразделения - двухтумбовым или однотумбовым столом с приставкой. На столе размещаются средства оргтехники и предметы труда. Выдвижные ящики стола оборудуются специальными приспособлениями для хранения материалов.

2.9. Хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и лабораторий.

2.10. Рабочие комнаты технических исполнителей, обслуживающих хранилища, должны находиться в непосредственной близости к ним.

2.11. Освещенность в хранилищах должна быть не ниже 50 лк для проходов и 25 лк для стеллажей, для рабочих столов - 300 лк.

2.12. Во всех помещениях архива должна быть предусмотрена приточно-вытяжная вентиляция или кондиционирование воздуха.

2.13. При разработке рационального режима труда и отдыха специалистов и технических исполнителей необходимо уделять внимание установлению четкого распорядка дня на основании методических рекомендаций.

 

3. Нормативная часть

 

В настоящий нормативный сборник включены технически обоснованные нормы времени и выработки по трем основным направлениям. Порядок расположения норм внутри разделов соответствует "Классификационному перечню работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию" (М., 1984).

Нормы под индексом 3.1 разработаны с учетом величины трудозатрат в зависимости от состава документов в делах с научно-технической документацией.

Каждая норма имеет свой индекс, который следует указывать при составлении планов и отчетов о выполнении работ.

 

НОРМЫ ВРЕМЕНИ И ВЫРАБОТКИ

ДЛЯ РАБОТ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

 

Таблица 1

 

1. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

 

┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐

│  N   │Наименование│Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│  Содержание видов  │

│п/п  │видов работ │             │измере-│ма  │выра-│  работ и операций  │

│      │ и операций │             │ния    │вре-│ботки│                    │

│      │            │             │       │мени│на   │                    │

│      │            │             │       │    │8,2  │                    │

│      │            │             │       │    │часа │                    │

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

│  1   │     2      │      3      │   4   │ 5  │  6  │         7          │

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

│      │Создание и  │             │       │    │     │                    │

│      │развитие    │             │       │    │     │                    │

│      │системы     │             │       │    │     │                    │

│      │научно-     │             │       │    │     │                    │

│      │справочного │             │       │    │     │                    │

│      │аппарата    │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.1.  │Формирование│Ст. архивист,│ед. хр.│    │100  │Подбор чертежей по  │

│      │единиц      │архивист     │-------│    │---  │объектам или частям │

│      │хранения    │I категории  │лист   │    │300  │объекта, системати- │

│      │графической │             │       │    │     │зация чертежей,     │

│      │НТД из      │             │       │    │     │выделение дублетных │

│      │рассылки    │             │       │    │     │материалов          │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.2.  │Проверка    │Хранитель    │лист   │    │5800 │Полистная проверка  │

│      │нумерации   │фондов       │       │    │     │нумерации листов,   │

│      │листов в    │             │       │    │     │исправление выявлен-│

│      │единице     │             │       │    │     │ных ошибок в нумера-│

│      │хранения    │             │       │    │     │ции, внесение изме- │

│      │            │             │       │    │     │нений в заверитель- │

│      │            │             │       │    │     │ную надпись, на     │

│      │            │             │       │    │     │обложку единицы     │

│      │            │             │       │    │     │хранения и в опись  │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.3.  │Фальцовка   │Хранитель    │чертеж │    │100  │Приведение чертежей │

│      │графической │фондов       │(лист) │    │     │к формату в соответ-│

│      │НТД (свыше  │             │       │    │     │ствии с ГОСТом      │

│      │24 формата) │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.4.  │Оформление  │             │       │    │     │                    │

│      │единиц      │             │       │    │     │                    │

│      │хранения    │             │       │    │     │                    │

│      │патентной   │             │       │    │     │                    │

│      │документации│             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.4.1.│Графическая │Архивист     │лист   │    │140  │Нумерация листов,   │

│      │НТД         │II категории,│       │    │     │составление завери- │

│      │            │ст. хранитель│       │    │     │тельной надписи,    │

│      │            │фондов       │       │    │     │составление внутрен-│

│      │            │             │       │    │     │ней описи, оформле- │

│      │            │             │       │    │     │ние обложек единиц  │

│      │            │             │       │    │     │хранения            │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.4.2.│Текстовая   │-"-          │ед. хр.│    │50   │То же               │

│      │НТД         │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.5.  │Переиндекса-│Ст. архивист,│кар-   │    │250  │Переиндексация      │

│      │ция карточек│архивист     │точка  │    │     │карточек с немецкой │

│      │на патентную│I категории  │       │    │     │классификации на МКИ│

│      │документацию│             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│      │Информацион-│             │       │    │     │                    │

│      │ное обслужи-│             │       │    │     │                    │

│      │вание иссле-│             │       │    │     │                    │

│      │дователей,  │             │       │    │     │                    │

│      │организаций │             │       │    │     │                    │

│      │и граждан   │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.6.  │Выдача НТД  │             │       │    │     │                    │

│      │во временное│             │       │    │     │                    │

│      │пользование │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.6.1.│Текстовая   │Архивист     │ед. хр.│    │75   │Ознакомление с воп- │

│      │НТД         │I категории, │       │    │     │росом, отбор копий  │

│      │            │ст. хранитель│       │    │     │единиц хранения,    │

│      │            │фондов       │       │    │     │проверка соответст- │

│      │            │             │       │    │     │вия шифра и других  │

│      │            │             │       │    │     │реквизитов на облож-│

│      │            │             │       │    │     │ке единицы хранения │

│      │            │             │       │    │     │и в описи, проверка │

│      │            │             │       │    │     │физического состоя- │

│      │            │             │       │    │     │ния единицы хране-  │

│      │            │             │       │    │     │ния, оформление     │

│      │            │             │       │    │     │выдачи по установ-  │

│      │            │             │       │    │     │ленной форме        │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│1.6.2.│Графическая │-"-          │лист   │    │150  │То же, с отбором    │

│      │НТД         │             │       │    │     │листов чертежей     │

└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘

 

Таблица 2

 

2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НТД, КОНТРОЛЬ

ЗА РАБОТОЙ И СОСТОЯНИЕМ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ,

ХРАНЯЩИХ НТД

 

┌──────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬────────────────────┐

│  N   │Наименование│Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│  Содержание видов  │

│п/п  │видов работ │             │измере-│ма  │выра-│  работ и операций  │

│      │ и операций │             │ния    │вре-│ботки│                    │

│      │            │             │       │мени│на   │                    │

│      │            │             │       │    │8,2  │                    │

│      │            │             │       │    │часа │                    │

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

│  1   │     2      │      3      │   4   │ 5  │  6  │         7          │

├──────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼────────────────────┤

│      │Методическая│             │       │    │     │                    │

│      │помощь и    │             │       │    │     │                    │

│      │контроль за │             │       │    │     │                    │

│      │деятельно-  │             │       │    │     │                    │

│      │стью ведом- │             │       │    │     │                    │

│      │ственных    │             │       │    │     │                    │

│      │архивов     │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.1.  │Оказание    │             │       │    │     │Изучение направлений│

│      │ведомствен- │             │       │    │     │деятельности органи-│

│      │ному архиву │             │       │    │     │зации, ознакомление │

│      │методической│             │       │    │     │с НСА и документами │

│      │и практичес-│             │       │    │     │ведомственного архи-│

│      │кой помощи в│             │       │    │     │ва, консультирование│

│      │составлении │             │       │    │     │сотрудника организа-│

│      │перечня     │             │       │    │     │ции по вопросам     │

│      │проектов,   │             │       │    │     │составления списка  │

│      │проблем     │             │       │    │     │проблем (тем), НТД  │

│      │(тем), НТД  │             │       │    │     │по которым подлежит │

│      │по которому │             │       │    │     │передаче на государ-│

│      │подлежит    │             │       │    │     │ственное хранение,  │

│      │передаче на │             │       │    │     │изучение подготов-  │

│      │государст-  │             │       │    │     │ленного списка,     │

│      │венное      │             │       │    │     │участие в рассмотре-│

│      │хранение    │             │       │    │     │нии списка на засе- │

│      │            │             │       │    │     │дании ЭК организа-  │

│      │            │             │       │    │     │ции, оказание мето- │

│      │            │             │       │    │     │дической помощи в   │

│      │            │             │       │    │     │обосновании отбора  │

│      │            │             │       │    │     │НТД на государствен-│

│      │            │             │       │    │     │ное хранение, оказа-│

│      │            │             │       │    │     │ние помощи в оформ- │

│      │            │             │       │    │     │лении текста перечня│

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.1.1.│Организации │Ст. архивист,│кон-   │10  │     │                    │

│      │союзного    │архивист     │сульти-│дней│     │                    │

│      │значения    │I категории  │рование│    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.1.2.│Организации │-"-          │-"-    │8   │     │                    │

│      │республикан-│             │       │дней│     │                    │

│      │ского       │             │       │    │     │                    │

│      │значения    │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.2.  │Консульти-  │Ст. архивист,│кон-   │2   │     │Консультирование по │

│      │рование     │архивист     │суль-  │часа│     │вопросам проведения │

│      │работников  │I категории  │тация  │    │     │экспертизы ценности,│

│      │организаций │             │       │    │     │организации отбора  │

│      │и ведомст-  │             │       │    │     │НТД на государствен-│

│      │венных      │             │       │    │     │ное хранение, со-   │

│      │архивов     │             │       │    │     │ставления описей,   │

│      │            │             │       │    │     │практического приме-│

│      │            │             │       │    │     │нения методических  │

│      │            │             │       │    │     │пособий и т.д.      │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.3.  │Контроль за │             │       │    │     │                    │

│      │работой     │             │       │    │     │                    │

│      │ведомствен- │             │       │    │     │                    │

│      │ных архивов │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.3.1.│Проведение  │Ст. архивист,│комп-  │5   │     │Изучение условий    │

│      │комплексной │архивист     │лексная│дней│     │хранения, состояния │

│      │проверки    │I категории  │провер-│    │     │учета в НСА, эффек- │

│      │состояния   │             │ка     │    │     │тивности использова-│

│      │и работы    │             │       │    │     │ния НТД, проверка   │

│      │ведомствен- │             │       │    │     │готовности докумен- │

│      │ного архива │             │       │    │     │тов к сдаче на госу-│

│      │            │             │       │    │     │дарственное хране-  │

│      │            │             │       │    │     │ние, правильности   │

│      │            │             │       │    │     │оформления результа-│

│      │            │             │       │    │     │тов экспертизы цен- │

│      │            │             │       │    │     │ности, научно-техни-│

│      │            │             │       │    │     │ческой обработки,   │

│      │            │             │       │    │     │информирование руко-│

│      │            │             │       │    │     │водства организации │

│      │            │             │       │    │     │о результатах про-  │

│      │            │             │       │    │     │верки, обсуждение   │

│      │            │             │       │    │     │итогов проверки в   │

│      │            │             │       │    │     │ведомственном архи- │

│      │            │             │       │    │     │ве, составление     │

│      │            │             │       │    │     │справки по результа-│

│      │            │             │       │    │     │там проверки        │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.3.2.│Проведение  │Ст. архивист,│провер-│2   │     │Изучение деятельнос-│

│      │проверки    │архивист     │ка     │дня │     │ти ведомственного   │

│      │деятельности│I категории  │       │    │     │архива по направле- │

│      │ведомствен- │             │       │    │     │нию, избранному для │

│      │ного архива │             │       │    │     │проверки, информиро-│

│      │по одному из│             │       │    │     │вание руководства   │

│      │направлений │             │       │    │     │организации о ре-   │

│      │его работы  │             │       │    │     │зультатах проверки, │

│      │            │             │       │    │     │обсуждение итогов   │

│      │            │             │       │    │     │проверки в ведомст- │

│      │            │             │       │    │     │венном архиве,      │

│      │            │             │       │    │     │составление справки │

│      │            │             │       │    │     │по результатам      │

│      │            │             │       │    │     │проверки            │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.3.3.│Проведение  │-"-          │конт-  │1   │     │Изучение деятельнос-│

│      │контрольной │             │рольная│день│     │ти ведомственного   │

│      │проверки    │             │провер-│    │     │архива по реализации│

│      │деятельности│             │ка     │    │     │предложений, сформу-│

│      │ведомствен- │             │       │    │     │лированных в резуль-│

│      │ного архива │             │       │    │     │тате предыдущей про-│

│      │            │             │       │    │     │верки, информирова- │

│      │            │             │       │    │     │ние руководства ор- │

│      │            │             │       │    │     │ганизации о резуль- │

│      │            │             │       │    │     │татах проверки,     │

│      │            │             │       │    │     │обсуждение итогов   │

│      │            │             │       │    │     │проверки в ведомст- │

│      │            │             │       │    │     │венном архиве, со-  │

│      │            │             │       │    │     │ставление справки по│

│      │            │             │       │    │     │результатам проверки│

│      │            │             │       │    │     │                    │

│      │Комплекто-  │             │       │    │     │                    │

│      │вание госу- │             │       │    │     │                    │

│      │дарственного│             │       │    │     │                    │

│      │архива НТД  │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.4.  │Прием НТД   │             │       │    │     │                    │

│      │на государ- │             │       │    │     │                    │

│      │ственное    │             │       │    │     │                    │

│      │хранение    │             │       │    │     │                    │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.4.1.│Текстовая   │Архивист     │ед. хр.│    │     │Сверка фактического │

│      │НТД         │II категории,│       │    │     │наличия документов с│

│      │            │ст. хранитель│       │    │     │описью, проверка    │

│      │            │фондов,      │       │    │     │физического состоя- │

│      │            │хранитель    │       │    │     │ния единиц хранения │

│      │            │фондов       │       │    │     │и наличия необходи- │

│      │на 1-го     │             │       │    │200  │мой сопроводительной│

│      │человека    │             │       │    │     │документации,       │

│      │на 2-х      │             │       │    │400  │полистная проверка  │

│      │человек     │             │       │    │     │документации в соот-│

│      │            │             │       │    │     │ветствии с внутрен- │

│      │            │             │       │    │     │ней описью, оформле-│

│      │            │             │       │    │     │ние приема НТД по   │

│      │            │             │       │    │     │установленной форме │

│      │            │             │       │    │     │                    │

│2.4.2.│Графическая │Архивист     │лист   │    │     │То же               │

│      │НТД         │II категории,│       │    │     │                    │

│      │            │ст. хранитель│       │    │     │                    │

│      │            │фондов,      │       │    │     │                    │

│      │            │хранитель    │       │    │     │                    │

│      │            │фондов       │       │    │     │                    │

│      │на 1-го     │             │       │    │550  │                    │

│      │человека    │             │       │    │     │                    │

│      │на 2-х      │             │       │    │1100 │                    │

│      │человек     │             │       │    │     │                    │

└──────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴────────────────────┘

 

Таблица 3

 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ НТД

 

┌───────┬────────────┬─────────────┬───────┬────┬─────┬───────────────────┐

│   N   │Наименование│Исполнитель │Единица│Нор-│Норма│ Содержание видов  │

│  п/п  │видов работ │             │измере-│ма  │выра-│ работ и операций  │

│       │ и операций │             │ния    │вре-│ботки│                   │

│       │            │             │       │мени│на   │                   │

│       │            │             │       │    │8,2  │                   │

│       │            │             │       │    │часа │                   │

├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤

│   1   │     2      │      3      │   4   │ 5  │  6  │        7          │

├───────┼────────────┼─────────────┼───────┼────┼─────┼───────────────────┤

│       │Создание    │             │       │    │     │                   │

│       │страхового  │             │       │    │     │                   │

│       │фонда копий │             │       │    │     │                   │

│       │особо ценной│             │       │    │     │                   │

│       │НТД         │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.1.   │Выявление   │             │       │    │     │                   │

│       │особо ценной│             │       │    │     │                   │

│       │НТД по описи│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.1.1. │Научно-     │Ст. архивист,│описа- │    │1900 │Изучение архивных  │

│       │исследова-  │архивист     │тельная│    │     │справочников и ли- │

│       │тельская,   │I категории  │статья │    │     │тературы по истории│

│       │конструктор-│             │описи  │    │     │фондообразователя, │

│       │ская, тех-  │             │       │    │     │просмотр описи,    │

│       │нологическая│             │       │    │     │выявление единиц   │

│       │и проектная │             │       │    │     │хранения, содержа- │

│       │документация│             │       │    │     │щих ОЦД            │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.1.2. │Патентная   │-"-          │-"-    │    │4200 │То же              │

│       │документация│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.2.   │Выявление   │             │       │    │     │                   │

│       │особо ценной│             │       │    │     │                   │

│       │НТД по делам│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.2.1. │Текстовая   │Ст. архивист,│ед. хр.│    │60   │Полистный просмотр │

│       │научно-     │архивист     │       │    │     │документов, выявле-│

│       │исследова-  │I категории  │       │    │     │ние особо ценной   │

│       │тельская,   │             │       │    │     │НТД, составление   │

│       │конструктор-│             │       │    │     │предварительного   │

│       │ская, техно-│             │       │    │     │перечня на выявлен-│

│       │логическая и│             │       │    │     │ные ОЦД, обсуждение│

│       │проектная   │             │       │    │     │и доработка перечня│

│       │документация│             │       │    │     │по замечаниям      │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.2.2. │Графическая │-"-          │-"-    │    │50   │То же              │

│       │конструктор-│             │       │    │     │                   │

│       │ская, техно-│             │       │    │     │                   │

│       │логическая и│             │       │    │     │                   │

│       │проектная   │             │       │    │     │                   │

│       │документация│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.2.3. │Патентная   │-"-          │-"-    │    │160  │То же              │

│       │документация│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│      │Учет НТД    │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.3.   │Составление │Гл. хранитель│кар-   │    │2    │Выбор сведений по  │

│       │карточки    │фондов,      │точка  │    │     │истории фондообра- │

│       │АСНТИ       │ст. архивист,│       │    │     │зователя, составле-│

│       │            │архивист     │       │    │     │ние аннотаций.     │

│       │            │I категории  │       │    │     │Заполнение карточки│

│       │            │             │       │    │     │от руки по установ-│

│       │            │             │       │    │     │ленной форме в     │

│       │            │             │       │    │     │соответствии с     │

│       │            │             │       │    │     │инструкцией        │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.4.   │Ведение     │Архивист     │кар-   │    │10   │Присвоение описи   │

│       │аннотирован-│I - II кате- │точка  │    │     │инвентарного номе- │

│       │ного реестра│горий        │       │    │     │ра, заполнение     │

│       │описей      │             │       │    │     │карточки реестра   │

│       │            │             │       │    │     │по установленной   │

│       │            │             │       │    │     │форме, составление │

│       │            │             │       │    │     │аннотации, система-│

│       │            │             │       │    │     │тизация карточек в │

│       │            │             │       │    │     │порядке возрастания│

│       │            │             │       │    │     │номеров фондов, в  │

│       │            │             │       │    │     │пределах фонда - в │

│       │            │             │       │    │     │порядке возрастания│

│       │            │             │       │    │     │номеров описей     │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│       │Подготовка  │             │       │    │     │                   │

│       │НТД к       │             │       │    │     │                   │

│       │страховому  │             │       │    │     │                   │

│       │копированию │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.5.   │Проверка НТД│             │       │    │     │                   │

│       │перед       │             │       │    │     │                   │

│       │страховым   │             │       │    │     │                   │

│       │копированием│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.5.1. │Текстовая   │Ст. хранитель│ед. хр.│    │60   │Сверка поисковых   │

│       │документация│фондов,      │-------│    │---- │данных и заголовков│

│       │            │хранитель    │лист   │    │1000 │НТД с описью,      │

│       │            │фондов       │       │    │     │полистный просмотр │

│       │            │             │       │    │     │НТД с проверкой    │

│       │            │             │       │    │     │нумерации листов и │

│       │            │             │       │    │     │физического состоя-│

│       │            │             │       │    │     │ния документов,    │

│       │            │             │       │    │     │описание особеннос-│

│       │            │             │       │    │     │тей оригинала, про-│

│       │            │             │       │    │     │верка и уточнение  │

│       │            │             │       │    │     │заверительной над- │

│       │            │             │       │    │     │писи в единице хра-│

│       │            │             │       │    │     │нения, оформление  │

│       │            │             │       │    │     │заказа             │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.5.2. │Графическая │-"-          │лист   │    │1100 │Сверка поисковых   │

│       │документация│             │       │    │     │данных и заголовков│

│       │            │             │       │    │     │НТД с описью,      │

│       │            │             │       │    │     │полистный просмотр │

│       │            │             │       │    │     │НТД с проверкой    │

│       │            │             │       │    │     │нумерации листов и │

│       │            │             │       │    │     │физического состоя-│

│       │            │             │       │    │     │ния документов,    │

│       │            │             │       │    │     │сверка реквизитов  │

│       │            │             │       │    │     │чертежа с внутрен- │

│       │            │             │       │    │     │ней описью, описа- │

│       │            │             │       │    │     │ние особенностей   │

│       │            │             │       │    │     │оригинала, проверка│

│       │            │             │       │    │     │и уточнение завери-│

│       │            │             │       │    │     │тельной надписи в  │

│       │            │             │       │    │     │единице хранения,  │

│       │            │             │       │    │     │оформление заказа  │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│       │Страховое   │             │       │    │     │                   │

│       │копирование │             │       │    │     │                   │

│       │НТД         │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.6.   │Проверка    │Архивист     │кадр   │    │5875 │Покадровая проверка│

│       │качества    │II категории,│микро- │    │     │качества негатива и│

│       │изготовлен- │ст. хранитель│фильма │    │     │полноты микрофильма│

│       │ных         │фондов, хра- │       │    │     │                   │

│       │негативов   │нитель фондов│       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.7.   │Простановка │Архивист     │рулон  │    │20   │Простановка тушью  │

│       │шифра на    │II категории,│       │    │     │шифра единицы учета│

│       │ракордах    │ст. хранитель│       │    │     │(рулона) страхового│

│       │микрофильмов│фондов,      │       │    │     │фонда на начальном │

│       │страхового  │хранитель    │       │    │     │и конечном ракордах│

│       │фонда       │фондов       │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.8.   │Проверка    │             │       │    │     │                   │

│       │качества    │             │       │    │     │                   │

│       │микрофильмов│             │       │    │     │                   │

│       │страхового  │             │       │    │     │                   │

│       │фонда       │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.8.1. │На фильмо-  │Архивист     │рулон  │    │7    │Включение фильмо-  │

│       │проверочном │I категории, │       │    │     │проверочного или   │

│       │столе (МПА, │ст. хранитель│       │    │     │монтажного стола,  │

│       │РСФ-8),     │фондов       │       │    │     │заправка фильма,   │

│       │монтажном   │             │       │    │     │выборочная проверка│

│       │столе       │             │       │    │     │кадров, внесение   │

│       │(СПА-5)     │             │       │    │     │отмеченных недос-  │

│       │            │             │       │    │     │татков в книгу     │

│       │            │             │       │    │     │контроля качества  │

│       │            │             │       │    │     │микрофильмов, акт  │

│       │            │             │       │    │     │технического состо-│

│       │            │             │       │    │     │яния, перемотка    │

│       │            │             │       │    │     │фильмов в соответ- │

│       │            │             │       │    │     │ствии с ГОСТом,    │

│       │            │             │       │    │     │составление акта   │

│       │            │             │       │    │     │приема-передачи    │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.8.2. │На чита-    │-"-          │-"-    │    │6    │То же, с покадровой│

│       │тельском    │             │       │    │     │проверкой микро-   │

│       │аппарате    │             │       │    │     │фильмов            │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│       │Техническое │             │       │    │     │                   │

│       │оформление  │             │       │    │     │                   │

│       │НТД после   │             │       │    │     │                   │

│       │контроля    │             │       │    │     │                   │

│       │технического│             │       │    │     │                   │

│       │и физико-   │             │       │    │     │                   │

│       │химического │             │       │    │     │                   │

│       │состояния   │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.9.   │Замена      │Хранитель    │ед. хр.│    │350  │Выявление и отбор  │

│       │упаковки    │фондов       │       │    │     │коробок, нуждающих-│

│       │            │             │       │    │     │ся в замене, выемка│

│       │            │             │       │    │     │из старой, размеще-│

│       │            │             │       │    │     │ние в новой, уста- │

│       │            │             │       │    │     │новка на стеллажи  │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.10.  │Написание   │-"-          │-"-    │    │200  │Написание на       │

│       │этикетки    │             │       │    │     │этикетке названия  │

│       │            │             │       │    │     │фондообразователя, │

│       │            │             │       │    │     │номера фонда,      │

│       │            │             │       │    │     │описи, единицы     │

│       │            │             │       │    │     │хранения, коробки  │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.11.  │Наклейка    │-"-          │-"-    │    │220  │Промазывание       │

│       │этикетки    │             │       │    │     │этикетки клеем и   │

│       │на коробку  │             │       │    │     │наклейка ее на     │

│       │            │             │       │    │     │коробку            │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│       │Работа      │             │       │    │     │                   │

│       │архиво-     │             │       │    │     │                   │

│       │хранилища   │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.12.  │Прием микро-│Ст. хранитель│рулон  │    │150  │Просмотр сопроводи-│

│       │фильмов на  │фондов,      │       │    │     │тельной документа- │

│       │государст-  │архивист     │       │    │     │ции, проверка      │

│       │венное      │II категории │       │    │     │соответствия единиц│

│       │хранение    │             │       │    │     │хранения данным    │

│       │            │             │       │    │     │акта приема-переда-│

│       │            │             │       │    │     │чи, сверка шифров  │

│       │            │             │       │    │     │негативов с описью;│

│       │            │             │       │    │     │оформление акта    │

│       │            │             │       │    │     │приема-передачи по │

│       │            │             │       │    │     │установленной      │

│       │            │             │       │    │     │форме; отметка в   │

│       │            │             │       │    │     │топографическом    │

│       │            │             │       │    │     │указателе          │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.13.  │Простановка │             │       │    │     │                   │

│       │архивного   │             │       │    │     │                   │

│       │шифра       │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.13.1.│На обложке  │Хранитель    │ед. хр.│    │580  │Простановка архив- │

│       │единицы     │фондов       │       │    │     │ного шифра в соот- │

│       │хранения    │             │       │    │     │ветствии с шифром, │

│       │            │             │       │    │     │указанным на       │

│       │            │             │       │    │     │карточке           │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.13.2.│На обложке  │-"-          │-"-    │    │220  │То же, с наклейкой │

│       │единицы     │             │       │    │     │бумаги на обложку  │

│       │хранения    │             │       │    │     │единицы хранения   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.13.3.│На листе    │-"-          │лист   │    │550  │Простановка архив- │

│       │чертежа     │             │       │    │     │ного шифра в соот- │

│       │            │             │       │    │     │ветствии с шифром, │

│       │            │             │       │    │     │указанным на       │

│       │            │             │       │    │     │карточке           │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.13.4.│На коробке с│-"-          │коробка│    │210  │Простановка        │

│       │НТД         │             │       │    │     │архивного шифра на │

│       │            │             │       │    │     │этикетке коробки   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.14.  │Картонирова-│             │       │    │     │                   │

│       │ние единиц  │             │       │    │     │                   │

│       │хранения    │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.14.1.│Текстовая   │Хранитель    │ед. хр.│    │800  │Подбор по номерам и│

│       │НТД         │фондов       │       │    │     │размещение единиц  │

│       │            │             │       │    │     │хранения в коробке │

│       │            │             │       │    │     │по порядку номеров │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.14.2.│Текстовая   │-"-          │-"-    │    │400  │То же, с написанием│

│       │НТД, с      │             │       │    │     │архивных номеров на│

│       │простановкой│             │       │    │     │обложках единиц    │

│       │архивных    │             │       │    │     │хранения           │

│       │номеров на  │             │       │    │     │                   │

│       │обложках    │             │       │    │     │                   │

│       │единиц      │             │       │    │     │                   │

│       │хранения    │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.14.3.│Графическая │-"-          │лист   │    │1400 │Подбор по номерам и│

│       │НТД         │             │       │    │     │размещение единиц  │

│      │            │             │       │    │     │хранения в коробке │

│       │            │             │       │    │     │по порядку номеров │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.14.4.│Графическая │-"-          │лист   │    │700  │То же, с написанием│

│       │НТД, с      │             │       │    │     │архивных номеров на│

│       │простановкой│             │       │    │     │обложках единиц    │

│       │архивных но-│             │       │    │     │хранения           │

│       │меров на об-│             │       │    │     │                   │

│       │ложках еди- │             │       │    │     │                   │

│       │ниц хранения│             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.15.  │Отбор       │Ст. хранитель│лист   │    │150  │Подбор единиц хра- │

│       │графической │фондов,      │       │    │     │нения, документов  │

│       │НТД для     │хранитель    │       │    │     │по листам проверки │

│       │дезинфекции,│фондов       │       │    │     │наличия и картотеке│

│       │дезинсекции,│             │       │    │     │учета и состояния  │

│       │реставрации │             │       │    │     │НТД, регистрация   │

│       │и переплета │             │       │    │     │единиц хранения,   │

│       │            │             │       │    │     │графических доку-  │

│       │            │             │       │    │     │ментов в журнале   │

│       │            │             │       │    │     │выдачи, заполнение │

│       │            │             │       │    │     │формы заказа и     │

│       │            │             │       │    │     │передача НТД в     │

│       │            │             │       │    │     │лабораторию        │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.16.  │Выдача НТД  │             │       │    │     │                   │

│       │в отделы    │             │       │    │     │                   │

│       │архива и    │             │       │    │     │                   │

│       │читальный   │             │       │    │     │                   │

│       │зал         │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.16.1.│Текстовая   │-"-          │ед. хр.│    │150  │Ознакомление с     │

│       │НТД         │             │       │    │     │требованием, опре- │

│       │            │             │       │    │     │деление по указате-│

│       │            │             │       │    │     │лям местонахождения│

│       │            │             │       │    │     │единиц хранения,   │

│       │            │             │       │    │     │выемка НТД, разме- │

│       │            │             │       │    │     │щение карт-замести-│

│       │            │             │       │    │     │телей, проверка    │

│       │            │             │       │    │     │нумерации и физи-  │

│       │            │             │       │    │     │ческого состояния  │

│       │            │             │       │    │     │НТД, определение   │

│       │            │             │       │    │     │соответствия       │

│       │            │             │       │    │     │заголовка единицы  │

│       │            │             │       │    │     │хранения и ее      │

│       │            │             │       │    │     │описания в описи,  │

│       │            │             │       │    │     │отметка в журнале  │

│       │            │             │       │    │     │выдачи, выдача НТД │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.16.2.│Графическая │-"-          │лист   │    │150  │То же              │

│       │НТД         │             │       │    │     │                   │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.17.  │Выдача      │-"-          │-"-    │    │150  │Подбор графической │

│       │графической │             │       │    │     │документации по    │

│       │НТД для     │             │       │    │     │листам проверки    │

│       │реставра-   │             │       │    │     │наличия, картотеке │

│       │ционно-     │             │       │    │     │учета технического │

│      │профилакти- │             │       │    │     │состояния докумен- │

│       │ческой      │             │       │    │     │тов, регистрация в │

│       │обработки и │             │       │    │     │книге выдачи, пере-│

│       │контроля    │             │       │    │     │дача НТД на рестав-│

│       │технического│             │       │    │     │рационно-профилак- │

│       │и физико-   │             │       │    │     │тическую обработку │

│       │химического │             │       │    │     │и технический конт-│

│       │состояния   │             │       │    │     │роль по установлен-│

│       │            │             │       │    │     │ной форме          │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.18.  │Прием       │Ст. хранитель│лист   │    │140  │Оформление приема  │

│       │графической │фондов,      │       │    │     │по установленной   │

│       │НТД после   │хранитель    │       │    │     │форме, визуальный  │

│       │реставрации,│фондов       │       │    │     │осмотр и размещение│

│       │микрофильми-│             │       │    │     │НТД на места хране-│

│       │рования,    │             │       │    │     │ния, выемка карт-  │

│       │переплета   │             │       │    │     │заместителей,      │

│       │            │             │       │    │     │отметка в книге    │

│       │            │             │       │    │     │выдачи о возвраще- │

│       │            │             │       │    │     │нии НТД            │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.19.  │Укладка     │Архивист     │-"-    │    │150  │Подбор дел по номе-│

│       │чертежей в  │II категории,│       │    │     │рам, систематизация│

│       │дела        │ст. хранитель│       │    │     │дел и чертежей,    │

│       │            │фондов       │       │    │     │сверка реквизитов  │

│       │            │             │       │    │     │чертежа с внутрен- │

│       │            │             │       │    │     │ней описью дела и  │

│       │            │             │       │    │     │проверка физическо-│

│       │            │             │       │    │     │го состояния,      │

│       │            │             │       │    │     │укладка чертежей,  │

│       │            │             │       │    │     │выемка карты-замес-│

│       │            │             │       │    │     │тителя из дела,    │

│       │            │             │       │    │     │укладка дела на    │

│       │            │             │       │    │     │место хранения,    │

│       │            │             │       │    │     │отметка о возвраще-│

│       │            │             │       │    │     │нии чертежей в кни-│

│       │            │             │       │    │     │ге учета выдачи и в│

│       │            │             │       │    │     │акте выдачи во вре-│

│       │            │             │       │    │     │менное пользование │

│       │            │             │       │    │     │                   │

│3.20.  │Проверка    │Ст. хранитель│лист   │    │550  │Сверка фактического│

│       │наличия и   │фондов,      │-------│    │---  │наличия единиц     │

│       │состояния   │архивист     │ед. хр.│    │30   │хранения с описью, │

│       │графической │I категории  │       │    │     │архивных шифров и  │

│       │документации│             │       │    │     │описательной статьи│

│       │            │             │       │    │     │описи с описанием  │

│       │            │             │       │    │     │на обложке единицы │

│       │            │             │       │    │     │хранения, проверка │

│       │            │             │       │    │     │физического состоя-│

│       │            │             │       │    │     │ния и технического │

│       │            │             │       │    │     │оформления НТД,    │

│       │            │             │       │    │     │заполнение листа   │

│       │            │             │       │    │     │проверки наличия,  │

│       │            │             │       │    │     │сверка реквизитов  │

│       │            │             │       │    │     │внутренней описи с │

│       │            │             │       │    │     │наименованием каж- │

│       │            │             │       │    │     │дого листа чертежа,│

│      │            │             │       │    │     │входящего в единицу│

│       │            │             │       │    │     │хранения           │

└───────┴────────────┴─────────────┴───────┴────┴─────┴───────────────────┘