ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ
И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 января 1990 г. N 26/2-70
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ,
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов постановляют:
1. Утвердить Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках, разработанные Государственной библиотекой СССР имени В.И. Ленина под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду Госкомтруда СССР.
Типовые нормы времени могут быть использованы для организации и нормирования труда библиотекарей, главных библиотекарей, библиографов, главных библиографов и методистов, установления им нормированных заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их ведомственной принадлежности.
Установить срок их действия до 1997 г.
2. Признать утратившим силу Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1982 г. N 111/6-118 "Об утверждении Типовых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках".
3. Центральному бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам обеспечить контроль за изданием и доведением сборника "Типовые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках" до министерств и ведомств в установленном порядке в соответствии с тематическим планом издания.
Заместитель Председателя
Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам
М.КРАВЧЕНКО
Заместитель Председателя
Всесоюзного Центрального Совета
Профессиональных Союзов
И.КЛОЧКОВ
ТИПОВЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
Сборник предназначен для нормирования труда работников библиотек независимо от их ведомственной подчиненности.
Типовые нормы времени разработаны Государственной библиотекой СССР им. В.И. Ленина Министерства культуры СССР под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду при участии Минкультуры СССР, Минкультуры РСФСР, бывшего Минцветмета СССР, Минстанкопрома СССР, бывшего Минчермета СССР, Минлегпрома СССР, Минрадиопрома СССР, Госстроя СССР, Гособразования СССР, Академии наук СССР, бывшего Министерства атомной энергетики СССР.
Сборник содержит нормы времени на следующие виды работ: комплектование библиотечного фонда; учет библиотечного фонда; библиотечная обработка изданий; организация и ведение библиотечного каталога; техническая обработка изданий; работа с фондом; обслуживание читателей; обслуживание читателей по МБА; справочно-библиографическая работасправочно-информационное обеспечение; работы по научно-технической пропаганде и распространению передового опыта.
Срок действия нормативов до 1997 г.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Типовые нормы времени предназначены для организации и нормирования труда библиотекарей, главных библиотекарей, библиографов, главных библиографов и методистов, установления им нормированных заданий, определения их численности и рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их ведомственной принадлежности.
1.2. В основу разработки норм времени положены:
фотографии (самофотографии) рабочего времени и хронометражные наблюдения, проведенные в библиотеках;
материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников библиотек;
данные изучения и анализа нормативно-методических и законодательных документов, относящихся к работе библиотек.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах и минутах на принятую единицу измерения объема работы.
1.4. Нормы времени установлены на следующие виды работ: комплектование библиотечного фонда; учет библиотечного фонда; библиотечная обработка изданий; организация и ведение библиотечного каталога; техническая обработка изданий; работа с фондом; обслуживание читателей; обслуживание читателей по МБА; справочно-библиографическая работасправочно-информационное обеспечение; работы по научно-технической пропаганде и распространению передового опыта.
1.5. В нормах учтено время на работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы в размере 10% от оперативного времени.
Расчет норм времени (Н ) настоящего сборника произведен по формуле:
вр
Н = Н х К,
вр
где:
Н - разработанный норматив оперативного времени на выполнение данной
операции, комплекса операций;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-
техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные
паузы) и личные потребности, % от оперативного времени. По результатам
анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников К
принимается равным 1,1.
1.6. Наименования должностей в настоящем сборнике указаны в соответствии с действующим Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.
1.7. Нормы времени, указанные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ в библиотеках.
1.8. До введения типовых норм времени необходимо привести организационно-технические условия в библиотеках в соответствие с запроектированными.
1.9. В случае наличия в библиотеках более прогрессивных местных норм времени настоящий сборник не является основанием для их изменений.
1.10. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении в библиотеках более совершенной, чем это предусмотрено в Типовых нормах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормы времени, соответствующие более высокой производительности труда.
1.11. При подготовке сборника использованы следующие материалы:
Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1987);
Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства (М.: Экономика, 1988);
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979);
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989).
1.12. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками
библиотек, проводится по видам по формуле:
n l
Т = SUM Т + SUM Т ,
об 1 р 1 нн
где:
Т - общая трудоемкость работ, выполняемых в библиотеке;
об
Т - затраты времени на соответствующий вид работы, охваченный
р
нормативами;
n, l - количество видов выполняемых работ;
Т - трудоемкость по видам работ за год, не охваченных нормативами.
нн
1.12.1. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ
рассчитываются по формуле:
i
Т = SUM Н х V ,
р 1 вр i
i
где V - объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.
i
1.12.2. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативами,
определяется по формуле:
j
Т = SUM Н x V ,
нн 1 н j
j
где:
Н - затраты времени на работы, не предусмотренные нормативами;
н
j
V - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
j
1.13. Явочная численность работников (Ч ) определяется по формуле:
яв
Т
об
Ч = ---,
яв Ф
п
где Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
п
(принимается 1910 чел.-ч).
Пример расчета численности и трудоемкости выполнения работ приведен в
Приложении.
1.14. Списочная численность работников (Ч ) определенной профессии
сп
устанавливается по формуле:
Ч = Ч х К ,
сп яв н
где К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во
н
время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
К = 1 + -----------------------,
н 100
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского
учета.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. Деятельность работников библиотек регламентируется должностными инструкциями, составленными в соответствии с квалификационными характеристиками справочника должностей служащих и с учетом структуры и распределения обязанностей в библиотеке.
2.2. Настоящие нормы времени ориентированы на комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.
2.3. Площадь помещения библиотеки должна соответствовать санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы, имеющие две зоны: читательскую (зона обслуживания) и служебно-производственную (функционально-техническая).
Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами.
2.4. При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобства подхода к каждому рабочему месту и обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.
2.5. При организации рабочего места необходимо руководствоваться действующими нормативными документами с учетом количества компонентов библиотечной мебели и оборудования, необходимых для организации рабочего места. Столы следует располагать перпендикулярно к окнупри этом лучшим положением считается, когда окно расположено слева.
На рабочем месте библиотекаря размещаются картотеки, необходимые для оперативной работы, перекидной календарь и средства оргтехники.
Перечень оборудования рабочих мест приведен в таблице.
Таблица
┌──────────────┬───────────────────────┬──────────────┬───────────────────┐
│Наименование │ Вид исполнения │ Марка │ Примечание │
├──────────────┼───────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│Стол рабочий │Однотумбовый │СР-01 │ │
│ │Двухтумбовый │СР-02 │ │
│Стул подъемно-│ │ОС-8-902/1 │ │
│поворотный │ │ │ │
│Стеллаж │Односторонний │СБ1-08-02 │ │
│ │односекционный │ │ │
│ │деревянный, покрытый │ │ │
│ │декоративной пленкой │ │ │
│Стол рабочий с│Однотумбовый │ │ │
│приставкой │Двухтумбовый │ │ │
│Кафедра выдачи│Комбинированная │КВК-01 │Применяется на │
│ │(дерево/металл), с │ │абонементе и в │
│ │встроенными ящиками для│ │читальных залах │
│ │формуляров и других │ │небольших библиотек│
│ │подсобных элементов │ │ │
│ │Комбинированная │ККТа 3.092.000│Применяется на │
│ │(дерево/металл), │ │абонементе и в │
│ │секционная (комплект: │ │читальных залах │
│ │кафедра, шкаф-картотека│ │крупных библиотек │
│ │для формуляров на │ │(серийный выпуск с │
│ │30 ящиков, ящик для │ │1990 г.) │
│ │книг, тумба угловая, │ │ │
│ │тумба-картотека, стул │ │ │
│ │подъемно-поворотный) │ │ │
└──────────────┴───────────────────────┴──────────────┴───────────────────┘
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
┌─────┬────────────────────────────────────────────┬─────────────┬────────┐
│ N │ Содержание работы │ Единица │ Норма │
│нормы│ │ измерения │времени,│
│ │ │объема работы│ ч │
├─────┴────────────────────────────────────────────┴─────────────┴────────┤
│ 3.1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ │
│ │
│ Разработка перспективного тематического плана комплектования │
│ (тематико-типологического плана комплектования (ТТПК)) │
│ │
│ │Разработать макет плана комплектования │Один план │ │
│ │(ТТПК). Определить перечень тем, типов и │ │ │
│ │видов изданий с указанием языка, │ │ │
│ │экземплярности по каждому подразделению │ │ │
│ │Количество тематических рубрик в плане до: │ │ │
│1 │ 500 │ │33 │
│2 │ 750 │ │50 │
│3 │ 1000 │ │67 │
│4 │ 1500 │ │100 │
│ │Откорректировать план по предложениям │То же │ │
│ │подразделений. Определить общую │ │ │
│ │экземплярность изданий по теме, типу изданий│ │ │
│ │и т.д. │ │ │
│ │Количество структурных подразделений до: │ │ │
│5 │ 10 │ │7 │
│6 │ 15 │ │10,5 │
│7 │ 25 │ │17,5 │
│ │Оформить план комплектования: │ │ │
│8 │ в форме таблиц │Одна таблица │0,05 │
│9 │ в форме журнала │Одна страница│0,05 │
│10 │ в форме картотеки │Одна карточка│0,05 │
│11 │Составить пояснительную записку к │Одна страница│0,05 │
│ │перспективному тематическому плану (ТТПК). │машинописного│ │
│ │Дать краткое обоснование принятых решений, │текста │ │
│ │выводы │ │ │
│ │
│ Составление оперативного (текущего) плана комплектования │
│ │
│12 │Составить оперативный (текущий) план │Один план │20 │
│ │комплектования. Определить мероприятия по │ │ │
│ │формированию единого фонда на текущий год, │ │ │
│ │количественные показатели объема фонда, │ │ │
│ │отраслевой состав, поступление, выбытие, │ │ │
│ │источники комплектования, смету расходов и │ │ │
│ │т.д. Установить ответственных исполнителей │ │ │
│ │
│ Текущее комплектование библиотечного фонда │
│ │
│13 │Просмотреть аннотированные планы выпуска │Одна позиция │0,0133 │
│ │литературы издательств, проспекты издающих │плана │ │
│ │организаций, сделать отметки о заказе │(проспекта) │ │
│14 │Установить тему и тип издания, которое │То же │0,0166 │
│ │подлежит отбору по перспективному │ │ │
│ │тематическому плану (ТТПК), выяснить │ │ │
│ │необходимость данных изданий и их │ │ │
│ │экземплярность для подразделений библиотеки │ │ │
│ │Оформить заказ, заполнить приложение к │Один заказ │ │
│ │издательскому плану, указать экземплярность,│ │ │
│ │стоимость заказа, дату и адрес │ │ │
│ │Количество заказанных названий до: │ │ │
│15 │ 10 │ │0,50 │
│16 │ 25 │ │1,25 │
│17 │ 75 │ │4 │
│18 │ 100 │ │5 │
│ │
│ Переписка с книготоргующими организациями и издательствами │
│ │
│19 │Написать (напечатать) текст письма (запрос, │Одно письмо │0,0666 │
│ │претензия), адрес на конверте, вложить │ │ │
│ │письмо в конверт, зарегистрировать письмо, │ │ │
│ │копию вложить в папку │ │ │
│ │
│ Введение картотеки текущего комплектования │
│ │
│20 │Составить описание: указать автора, │Одна карточка│0,0683 │
│ │заглавие, выходные данные, номер в │ │ │
│ │аннотированном тематическом плане выпуска │ │ │
│ │литературы издательства, в бланке заказа │ │ │
│ │сделать необходимые отметки │ │ │
│21 │Подобрать карточки по алфавиту для │То же │0,0066 │
│ │расстановки в картотеку текущего │ │ │
│ │комплектования │ │ │
│22 │Расставить карточки в порядке алфавита │-"- │0,0066 │
│ │издательств и учреждений, а внутри по │ │ │
│ │алфавиту фамилий авторов и заглавий │ │ │
│ │
│ Оформление подписки на периодические издания │
│ │
│23 │Просмотреть каталоги Союзпечати. Оформить │Одно │0,05 │
│ │заказ на подписку, подсчитать сумму │название │ │
│ │стоимости подписки, оформить квитанции на │ │ │
│ │периодические издания │ │ │
│24 │Составить регистрационную карточку, │Одна карточка│0,0333 │
│ │проставить на ней индекс издания, год, │ │ │
│ │периодичность, количество экземпляров, цену,│ │ │
│ │источник поступления, отделы библиотеки, в │ │ │
│ │которые передаются издания │ │ │
│ │
│ Централизованное комплектование НТБ отрасли изданиями, │
│ приобретаемыми на валютные ассигнования │
│ │
│25 │Оформить заказ на выписку иностранных │Один заказ │1,57 │
│ │периодических изданий. Ведение картотеки │ │ │
│ │текущего комплектования иностранных │ │ │
│ │(валютных) периодических изданий. Составить │ │ │
│ │картотеки для копирования изданий, картотеки│ │ │
│ │для рассылки иностранных (валютных) │ │ │
│ │периодических изданий. Выставление счетов │ │ │
│ │организациям - держателям оригиналов │ │ │
│ │
│ Отбор изданий из обменных фондов библиотек │
│ для комплектования │
│ │
│26 │Просмотреть списки, картотеки, каталоги │Одно название│0,0333 │
│ │обменных фондов библиотек; отобрать нужные │ │ │
│ │издания, сверить их с каталогами и │ │ │
│ │картотеками своей библиотеки │ │ │
│ │Составить список на литературу, отобранную │ │ │
│ │в обменном фонде │ │ │
│ │Количество изданий, включенных в список: │ │ │
│27 │ 1 │ │0,0166 │
│28 │ до 10 │ │0,1666 │
│29 │ до 25 │ │0,3666 │
│30 │ до 50 │ │0,6666 │
│ │
│ 3.2. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА │
│ │
│ Прием изданий, поступивших с сопроводительными документами │
│ │
│ │
│ │Принять издания по сопроводительным │Одна партия │ │
│ │документам (счет, накладная, копия чека, │ │ │
│ │акт). Подобрать издания по алфавиту или │ │ │
│ │экспедиционным номерам, сверить с │ │ │
│ │сопроводительными документами, подсчитать │ │ │
│ │количество и общую стоимость │ │ │
│ │Количество изданий в партии: │ │ │
│31 │ 1 │ │0,0036 │
│32 │ до 50 │ │0,1833 │
│33 │ до 250 │ │0,9166 │
│34 │Найти карточку в картотеке текущего │Одна карточка│0,0166 │
│ │комплектования, сверить с изданием, сделать │ │ │
│ │необходимые отметки │ │ │
│35 │Карточку вложить в издание или поставить за │То же │0,0083 │
│ │разделитель "Выполненные заказы" │ │ │
│ │
│ Прием изданий, поступивших без сопроводительных документов │
│ │
│36 │Подобрать издания по алфавиту фамилий │Одно название│0,0166 │
│ │авторов или заглавий. Проверить на │ │ │
│ │дублетность │ │ │
│ │Составить акт на прием изданий │Один акт │ │
│ │Количество изданий, включенных в акт: │ │ │
│37 │ 1 │ │0,008 │
│38 │ до 5 │ │0,04 │
│39 │ до 10 │ │0,08 │
│ │
│ Прием и регистрационный учет журналов и газет │
│ │
│40 │Подобрать журналы и газеты по алфавиту, │Одно издание │0,0208 │
│ │найти регистрационную карточку, отметить │ │ │
│ │номер полученного издания │ │ │
│ │
│ Штемпелевание изданий │
│ │
│41 │Проставить штемпель на титульном листе и на │То же │0,005 │
│ │17-й странице изданий │ │ │
│42 │Проставить штемпель на газете │Одна газета │0,0041 │
│ │
│ Инвентаризация изданий │
│ │
│43 │Оформить инвентарную книгу, проставить │Один номер │0,0005 │
│ │номера в инвентарной книге при помощи │ │ │
│ │нумератора │ │ │
│44 │Записать издание в инвентарную книгу, │Одно издание │0,025 │
│ │проставить инвентарный номер на титульном │ │ │
│ │листе и на 17-й странице │ │ │
│45 │Произвести инвентаризацию изданий по актовой│То же │0,0208 │
│ │системе, проставить инвентарный номер на │ │ │
│ │титульном листе и на 17-й странице │ │ │
│46 │Провести инвентаризацию изданий с │Одно название│0,095 │
│ │применением учетного каталога. Составить │ │ │
│ │библиографическое описание издания, указать │ │ │
│ │цену, инвентарный номер, год поступления, │ │ │
│ │номер записи в книге учета библиотечного │ │ │
│ │фонда, число поступивших экземпляров, их │ │ │
│ │распределение по подразделениям │ │ │
│47 │Записать в журнал регистрации карточек │Одна запись │0,0058 │
│ │учетного каталога инвентарный номер, фамилию│ │ │
│ │автора, первое слово заглавия │ │ │
│48 │Проставить инвентарный номер на титульном │Одно издание │0,0008 │
│ │листе и на 17-й странице │ │ │
│ │
│ Подготовка данных для суммарного учета │
│ │
│ │Разобрать издания по видам, разделам знаний.│Одна запись │ │
│ │Подсчитать количество, записать результаты │ │ │
│ │подсчета в 1 - 11 графы "Книги суммарного │ │ │
│ │учета" │ │ │
│ │Количество изданий в партии поступлений: │ │ │
│49 │ 1 │ │0,001 │
│50 │ до 50 │ │0,1333 │
│51 │ до 250 │ │0,6666 │
│ │
│ Исключение изданий из учетных документов │
│ │
│52 │Сверить список (книжные формуляры) с │Одно издание │0,0183 │
│ │записями в инвентарной книге, учетном │ │ │
│ │каталоге и сделать отметку о выбытии издания│ │ │
│53 │Погасить инвентарный номер и штемпель │То же │0,0125 │
│ │библиотеки на издании │ │ │
│ │
│ 3.3. БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА ИЗДАНИЙ │
│ │
│ Сверка произведений печати с каталогом │
│ │
│54 │Проверить по каталогу повторность издания. │Одно название│0,0366 │
│ │Переписать с каталожной карточки │ │ │
│ │библиотечный шифр, полный индекс, предметные│ │ │
│ │рубрики, указания о библиотечных отметках │ │ │
│ │
│ Приписка продолжающихся изданий │
│ │
│55 │Найти в каталоге карточку, проставить │То же │0,0166 │
│ │инвентарный номер. Отметить поступление │ │ │
│ │соответствующего выпускапроставить шифр на│ │ │
│ │издание, сделать другие библиотечные отметки│ │ │
│ │
│ Приписка дублетов │
│ │
│56 │Найти в каталоге карточку, проставить │Одно название│0,0166 │
│ │инвентарный номер, перенести шифр на издание│ │ │
│ │
│ Формирование библиографической записи │
│ │
│ │Составить основную библиографическую запись │То же │ │
│ │при отсутствии печатной карточки и макета │ │ │
│ │карточки в книге (ознакомиться с изданием, │ │ │
│ │составить описание, сделать отметки о │ │ │
│ │добавочных записях и ссылочных карточках) │ │ │
│ │Количество элементов описания: │ │ │
│57 │ до 4 │ │0,0783 │
│58 │ 5 - 6 │ │0,101 │
│59 │ 7 - 9 │ │0,121 │
│60 │ 10 - 13 │ │0,133 │
│61 │ 14 - 19 │ │0,154 │
│62 │ 20 - 27 │ │0,177 │
│63 │Составить основную библиографическую запись │-"- │0,0666 │
│ │с помощью макета карточки, напечатанного в │ │ │
│ │книге. Просмотреть издание, сверить с │ │ │
│ │макетом карточки, напечатанным в книге, в │ │ │
│ │случае необходимости внести изменения и │ │ │
│ │дополнения │ │ │
│64 │Составить добавочное описание к основной │Одна карточка│0,0366 │
│ │библиографической записи │ │ │
│65 │Составить ссылочную карточку к основной │То же │0,0167 │
│ │библиографической записи │ │ │
│66 │Ознакомиться с изданием. Составить │Одно издание │0,0666 │
│ │аналитическую запись │ │ │
│67 │Оформить карточку для дублирования на │Одна карточка│0,027 │
│ │множительном аппарате. Проставить индексы, │ │ │
│ │шифры, инвентарный номер, библиотечные │ │ │
│ │пометки, определить и указать тираж карточек│ │ │
│ │
│ Редактирование библиографической записи │
│ │
│68 │Проверить правильность элементов записи на │Одна карточка│0,0233 │
│ │карточке │ │ │
│ │
│ Групповая обработка документов │
│ │
│ │Отобрать однотипные издания, подлежащие │Одна группа │ │
│ │групповой обработке. Систематизировать │документов │ │
│ │издания и сверить их с каталогами │ │ │
│ │(картотеками). Перенос индексов. Групповое │ │ │
│ │описание для систематического каталога. │ │ │
│ │Оформить справочную карту на типовое │ │ │
│ │заглавие для алфавитного каталога │ │ │
│ │Количество документов в группе до: │ │ │
│69 │ 9 │ │0,76 │
│70 │ 15 │ │1,16 │
│71 │ 30 │ │2,03 │
│ │
│ Рекаталогизация │
│ │
│72 │Сверить карточку с изданием. Исправить │Одна карточка│0,11 │
│ │старое описание. Составить новое. Перенести │ │ │
│ │шифр, инвентарные номера, библиотечные │ │ │
│ │пометки │ │ │
│ │
│ Систематизация изданий │
│ │
│72а │Ознакомиться с изданиями. Распределить по │То же │0,05 │
│ │отраслям знания (по тематике). Подобрать │ │ │
│ │карточку к изданию. Вынуть каталожную │ │ │
│ │карточку из картотеки текущего │ │ │
│ │комплектования, сверить с изданием, вложить │ │ │
│ │карточку в книгу │ │ │
│73 │Систематизация изданий с использованием │Одно издание │0,0733 │
│ │индексов на печатной карточке или макете │ │ │
│ │карточки, напечатанных в книге. Ознакомиться│ │ │
│ │с изданиями, проверить соответствие индексов│ │ │
│ │таблицам классификации, принятым в │ │ │
│ │библиотеке, проставить индекс на издании │ │ │
│74 │Систематизация изданий при отсутствии │Одно издание │0,0916 │
│ │печатной карточки и макета карточки в книге.│ │ │
│ │Ознакомиться с изданием, найти индекс по │ │ │
│ │таблицам классификации, принятым в │ │ │
│ │библиотеке, проставить индекс на издании │ │ │
│75 │Предметизация издания с использованием │Одно название│0,05 │
│ │индексов на печатной карточке. Проверить │ │ │
│ │соответствие рубрики печатной карточки │ │ │
│ │предметному каталогу │ │ │
│76 │Предметизация издания при отсутствии │То же │0,0833 │
│ │печатной карточки. Ознакомиться с │ │ │
│ │произведением печати. Сформулировать рубрику│ │ │
│77 │Определение авторского знака издания по │-"- │0,0125 │
│ │авторским таблицам │ │ │
│78 │Шифровка изданий при форматно-инвентарной │Одно издание │0,0083 │
│ │расстановке. Определить формат издания, │ │ │
│ │проставить шифр │ │ │
│79 │Редактирование классификационного индекса. │Одна карточка│0,0166 │
│ │Проверить правильность классификационного │ │ │
│ │индекса, авторского знака │ │ │
│80 │Редактирование предметной рубрики. │То же │0,0166 │
│ │Проверить правильность предметной рубрики, │ │ │
│ │точность написания │ │ │
│81 │Составление карточки алфавитно-предметного │-"- │0,04 │
│ │указателя. Написать на карточке индекс, │ │ │
│ │название каталога и картотеки, в которых │ │ │
│ │отражаются издания, указать ссылки и │ │ │
│ │отсылки, связь между отдельными рубриками │ │ │
│ │
│ 3.4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО КАТАЛОГА │
│ │
│ Организация алфавитного каталога │
│ │
│82 │Подобрать карточки по алфавиту фамилий │Одна карточка│0,0066 │
│ │авторов или заглавий для расстановки в │ │ │
│ │алфавитный каталог │ │ │
│83 │Расставить предварительно подобранные │То же │0,0066 │
│ │карточки в алфавитный каталог │ │ │
│84 │Редактирование алфавитного каталога. │Одна карточка│0,0166 │
│ │Проверить расстановку карточек, правильность│ │ │
│ │добавочных и ссылочных карточек, их │ │ │
│ │соответствие │ │ │
│85 │Написание разделителей для алфавитного │Один │0,0166 │
│ │каталога. Написать на разделителе букву, │разделитель │ │
│ │слог │ │ │
│86 │Расстановка разделителей в алфавитный │То же │0,0066 │
│ │каталог. Подобрать разделители по алфавиту. │ │ │
│ │Найти места разделителей, поставить, │ │ │
│ │закрепить стержень ящика │ │ │
│ │
│ Организация систематического каталога │
│ │
│87 │Подобрать карточки по индексам, внутри │Одна карточка│0,0083 │
│ │раздела по алфавиту фамилий авторов или │ │ │
│ │заглавий для расстановки в систематический │ │ │
│ │каталог │ │ │
│88 │Расставить предварительно подобранные │То же │0,0083 │
│ │карточки в систематический каталог │ │ │
│89 │Редактирование систематического каталога. │-"- │0,0166 │
│ │Проверить наполнение разделов по содержанию,│ │ │
│ │проверить правильность индексации (УДК, ББК)│ │ │
│ │и расстановки, исправить ошибки │ │ │
│90 │Реклассификация систематического каталога. │-"- │0,1 │
│ │Удалить старые индексы, написать новые. │ │ │
│ │Перенести индексы на карточки алфавитного │ │ │
│ │каталога │ │ │
│91 │Написание разделителей для систематического │Один │0,0333 │
│ │каталога. Написать на разделителе │разделитель │ │
│ │наименование раздела, подраздела и т.д. │ │ │
│92 │Расстановка разделителей в систематический │То же │0,0083 │
│ │каталог. Подобрать разделители по индексам. │ │ │
│ │Найти места разделителей, поставить, │ │ │
│ │закрепить стержень │ │ │
│ │
│ Организация предметного каталога │
│ │
│93 │Подобрать карточки по предметным рубрикам, │Одна карточка│0,0083 │
│ │внутри рубрик - по алфавиту фамилий авторов │ │ │
│ │или заглавий │ │ │
│94 │Расставить предварительно подобранные │То же │0,0083 │
│ │карточки в предметный каталог │ │ │
│95 │Редактирование предметного каталога. │-"- │0,0166 │
│ │Проверить правильность ссылок, отсылок, │ │ │
│ │индексов │ │ │
│96 │Написание разделителей для предметного │Один │0,0333 │
│ │каталога. Написать рубрику, отсылку, ссылку │разделитель │ │
│ │
│ Организация нумерационного каталога описаний изобретений │
│ к патентам и авторским свидетельствам │
│ │
│97 │Подобрать карточки по странам и номерам │Одна карточка│0,05 │
│ │изобретений. Расставить карточки. Оформить │ │ │
│ │каталог и написать разделители. │ │ │
│ │Отредактировать каталог с проверкой │ │ │
│ │правильности библиографических описаний, │ │ │
│ │исправлением ошибок и проверкой правильности│ │ │
│ │расстановки │ │ │
│ │
│ Организация нумерационного каталога │
│ нормативно-технической документации │
│ │
│98 │Подобрать карточки по видам документов, │То же │0,07 │
│ │условным цифровым обозначениям, алфавиту │ │ │
│ │сокращенных названий республик, латинскому │ │ │
│ │алфавиту (для иностранных стандартов) и по │ │ │
│ │номерам документов. Расставить карточки. │ │ │
│ │Написать и расставить разделители. │ │ │
│ │Отредактировать каталог с проверкой │ │ │
│ │правильности библиографических описаний, │ │ │
│ │исправлением ошибок и проверкой правильности│ │ │
│ │расстановки. Внести дополнения и изменения в│ │ │
│ │каталог (отмена, замена, изменения, │ │ │
│ │продление срока действия) с указанием │ │ │
│ │источника │ │ │
│ │
│ Изъятие карточек из каталогов │
│ │
│ │Изъять карточки на исключенные из │ │ │
│ │библиотечных фондов издания: │ │ │
│99 │ из алфавитного каталога │ │0,0083 │
│100 │ из систематического каталога │ │0,0066 │
│101 │ из предметного каталога │ │0,0066 │
│ │
│ 3.5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ИЗДАНИЙ │
│ │
│ Наклейка на издание листка срока возврата, кармашка, ярлыка │
│ │
│102 │Наклеить на издание листок срока возврата │Одно издание │0,0083 │
│103 │Наклеить на издание кармашек │То же │0,0075 │
│104 │Наклеить на издание ярлык │-"- │0,0053 │
│ │
│ Написание шифра на издании и ярлыке │
│ │
│105 │Написать шифр на издании │-"- │0,005 │
│106 │Написать шифр на ярлыке │-"- │0,0066 │
│ │
│ Заполнение книжного формуляра │
│ │
│107 │Заполнить книжный формуляр, указать шифр, │Один книжный │0,0166 │
│ │инвентарный номер издания, его название, │формуляр │ │
│ │фамилию и инициалы автора, цену, год издания│ │ │
│ │
│ Заполнение карточки индикатора │
│ │
│108 │Заполнить карточку индикатора на издание, │Одна карточка│0,0166 │
│ │направляемое в книгохранение. Указать │ │ │
│ │инвентарный номер, автора и заглавие, шифр │ │ │
│ │расстановки │ │ │
│ │
│ 3.6. РАБОТА С ФОНДОМ │
│ │
│ Расстановка книжных фондов │
│ │
│109 │Подобрать издания по шифрам для │Одно издание │0,0248 │
│ │систематической расстановки. Расставить на │ │ │
│ │стеллажах │ │ │
│110 │Подобрать издания по форматам и инвентарным │То же │0,025 │
│ │номерам. Расставить на стеллажах │ │ │
│111 │Подобрать журналы по языкам, названиям, │-"- │0,0166 │
│ │номерам, годам изданий для расстановки. │ │ │
│ │Расставить на стеллажах │ │ │
│112 │Подобрать газеты по алфавиту названий, │-"- │0,02 │
│ │месяцам, годам, номерам для расстановки. │ │ │
│ │Расставить на стеллажах │ │ │
│ │Расстановка отчетов, переводов, документов │Одно │ │
│ │на микроносителях (инвентарная и │поступление │ │
│ │нумерационная) │ │ │
│ │Количество изданий в поступлении: │ │ │
│113 │ до 45 │ │0,85 │
│114 │ 46 - 65 │ │1,02 │
│115 │ 66 - 100 │ │1,38 │
│116 │ 101 - 140 │ │1,76 │
│117 │ более 140 │ │1,96 │
│ │Расстановка описаний изобретений к авторским│Одно │ │
│ │свидетельствам и патентам, нормативно- │поступление │ │
│ │технической документации, промышленных │ │ │
│ │каталогов и т.п. (по странам, индексам │ │ │
│ │классификации, номерам) │ │ │
│ │Количество изданий в поступлении: │ │ │
│118 │ до 45 │ │0,85 │
│119 │ 46 - 55 │ │0,97 │
│120 │ 56 - 65 │ │1,12 │
│121 │ 66 - 80 │ │1,29 │
│ │Проверка правильности расстановки изданий │Массив фонда │ │
│ │в отдельных видовых массивах фонда │ │ │
│ │Количество проверяемых изданий: │ │ │
│122 │ до 200 │ │0,55 │
│123 │ 201 - 305 │ │0,84 │
│124 │ 306 - 400 │ │1,12 │
│125 │ 401 - 600 │ │1,68 │
│126 │Передвижка изданий в фонде. Передвинуть │Одна │0,0733 │
│ │(перенести) издания в фонде на свободные │метрополка │ │
│ │места │ │ │
│ │
│ Написание полочных разделителей │
│ │
│127 │Написать полочный разделитель для │Один │0,0666 │
│ │систематической расстановки фонда │разделитель │ │
│128 │Написать полочный разделитель для алфавитной│То же │0,05 │
│ │расстановки фонда │ │ │
│129 │Написать полочный разделитель для │-"- │0,05 │
│ │форматно-инвентарной расстановки фонда │ │ │
│ │
│ Подготовка изданий для переплета │
│ │
│130 │Проверить состояние издания. Заполнить │Одно издание │0,025 │
│ │(сверить) книжный формуляр │ │ │
│131 │Подобрать издания в комплекты, связать │То же │0,05 │
│ │пачки. Оформить документы на переплетные │ │ │
│ │работы │ │ │
│ │
│ Прием изданий из переплета │
│ │
│132 │Сверить поступившие издания из переплета с │-"- │0,025 │
│ │книжными формулярами, проверить качество │ │ │
│ │переплета, восстановить название │ │ │
│ │
│ Мелкий ремонт изданий │
│ │
│133 │Мелкий ремонт изданий. Подклеить книгу, │-"- │0,025 │
│ │журнал, газету и т.д., восстановить заглавие│ │ │
│134 │Очистить издание от пыли, провести │-"- │0,003 │
│ │дезинфекцию │ │ │
│ │
│ Проверка библиотечного фонда │
│ │
│135 │Написание контрольных талонов на издания. │Один талон │0,0166 │
│ │Проставить инвентарный номер, указать │ │ │
│ │фамилию автора, инициалы, заглавие, шифр │ │ │
│136 │Подобрать контрольные талоны по инвентарным │То же │0,0036 │
│ │номерам │ │ │
│137 │Подобрать контрольные талоны по алфавиту │-"- │0,0066 │
│ │фамилий авторов или заглавий │ │ │
│138 │Сверить контрольные талоны с инвентарной │-"- │0,0041 │
│ │книгой. Отметка проверки │ │ │
│139 │Сверить контрольные талоны с алфавитным или │-"- │0,055 │
│ │учетным каталогом │ │ │
│140 │Составить акт проверки. │Один акт │0,2175 │
│ │Проверить фонд по инвентарным книгам, │Одна проверка│ │
│ │журналам, регистрационным картотекам. │ │ │
│ │Составить акт на выбывающие издания │ │ │
│ │Количество проверяемых изданий: │ │ │
│141 │ до 50 │ │1,80 │
│142 │ 51 - 200 │ │3,75 │
│143 │ 201 - 400 │ │10,6 │
│144 │ 401 - 625 │ │17,5 │
│ │
│ Просмотр фонда с целью отбора изданий для изъятия │
│ или передачи в обменный фонд │
│ │
│ │Просмотр изданий на предмет изъятия из │Одно издание │ │
│ │фондов: │ │ │
│145 │ непрофильных │ │0,0556 │
│146 │ дублетных │ │0,0313 │
│147 │ устаревших по содержанию │ │0,0625 │
│148 │ ветхих │ │0,0166 │
│149 │Подготовка изданий к актированию. Подобрать │То же │0,0075 │
│ │издания в партии по причинам выбытия, │ │ │
│ │сверить издание с книжным формуляром │ │ │
│150 │Подготовка книжных формуляров к актированию.│Один формуляр│0,0083 │
│ │Подобрать формуляры на издания в порядке │ │ │
│ │инвентарных номеров (алфавита), журналы - по│ │ │
│ │годам и номерам │ │ │
│ │Составить список к акту на исключение │Один список │ │
│ │(передачу) из фонда изданий, подсчитать │ │ │
│ │цену. Оформить акт │ │ │
│ │Количество изданий в списке: │ │ │
│151 │ 1 │ │0,0156 │
│152 │ до 10 │ │0,1566 │
│153 │ до 25 │ │0,3916 │
│ │
│ 3.7. ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ │
│ │
│ Запись читателя в библиотеку │
│ │
│154 │Заполнить читательский формуляр, учетно- │Один читатель│0,075 │
│ │регистрационную карточку, записать в тетрадь│ │ │
│ │регистрационного учета, заполнить │ │ │
│ │читательский билет │ │ │
│155 │Перерегистрация читателей. Отметить в │То же │0,0216 │
│ │читательском формуляре, читательском билете │ │ │
│ │дату, заполнить данные о читателе, сделать │ │ │
│ │отметку о перерегистрации │ │ │
│156 │Подобрать и расставить по алфавиту фамилий │Одна карточка│0,005 │
│ │читателей учетно-регистрационные карточки │ │ │
│157 │Расставить читательские формуляры (по │Один │0,0083 │
│ │номерам, алфавиту или по срокам) │читательский │ │
│ │ │формуляр │ │
│ │
│ Выдача и прием изданий на абонементе │
│ │
│158 │Подобрать книги читателям. Провести беседу │Один читатель│0,0666 │
│ │о книге │ │ │
│ │Выдать издание читателю. Записать книги в │То же │ │
│ │формуляр, написать срок возврата на │ │ │
│ │контрольном листке или читательском билете │ │ │
│ │Обслуживание: │ │ │
│159 │ взрослых │ │0,05 │
│160 │ детей │ │0,0666 │
│161 │Найти читательский формуляр, сделать отметку│Один │0,0308 │
│ │о продлении срока пользования изданием │читательский │ │
│ │ │формуляр │ │
│ │Принять издание от читателя. Найти │Один читатель│ │
│ │читательский формуляр, сделать отметку о │ │ │
│ │сдаче литературы, вложить формуляр в книгу, │ │ │
│ │проверить наличие страниц │ │ │
│ │Обслуживание: │ │ │
│162 │ взрослых │ │0,0333 │
│163 │ детей │ │0,0416 │
│ │
│ Выдача и прием изданий в читальном зале │
│ │
│164 │Принять читательские требования. Проверить │Одно │0,0166 │
│ │правильность заполнения │требование │ │
│165 │Подобрать требования по шифрам, найти │Одно издание │0,0416 │
│ │издание на полке, отправить на кафедру │ │ │
│ │выдачи │ │ │
│166 │Выдать издания. Сверить выдаваемые издания │То же │0,023 │
│ │с читательскими требованиями, сделать запись│ │ │
│ │в формуляре читателя, вложить формуляр в │ │ │
│ │читательский билет, проверить наличие │ │ │
│ │страниц │ │ │
│167 │Расставить корешки требований в картотеку │Одно │0,0083 │
│ │ │требование │ │
│168 │Принять издания. Сверить издания с │Одно издание │0,014 │
│ │требованием (или книжным формуляром), │ │ │
│ │проверить сохранность страниц, сделать │ │ │
│ │отметку о приеме │ │ │
│ │
│ Подготовка комплектов учебной литературы │
│ │
│ │На основании макета комплекта литературы, │Один комплект│ │
│ │выдаваемого студентам, разложить учебники по│ │ │
│ │факультетам, курсам, группам. Сверить │ │ │
│ │книжные формуляры с названием книг, │ │ │
│ │инвентарным номером │ │ │
│ │Количество изданий в комплекте до: │ │ │
│169 │ 10 │ │0,05 │
│170 │ 20 │ │0,1 │
│171 │ 40 │ │0,2 │
│ │
│ Проведение консультаций у каталогов и книжных полок │
│ открытого доступа │
│ │
│172 │Провести консультацию читателей у книжных │Одна │0,0833 │
│ │полок открытого доступа │консультация │ │
│173 │Провести консультацию читателей у каталогов │То же │0,0833 │
│ │и картотек │ │ │
│ │
│ Работа с формуляром читателя │
│ │
│174 │Провести анализ читательских формуляров, │Один формуляр│0,0833 │
│ │выявить данные о читательских интересах │читателя │ │
│175 │Заполнить карточку на читателя для картотеки│Один читатель│0,0166 │
│ │читательских интересов │ │ │
│176 │В читательском формуляре сделать записи о │Одна запись │0,0633 │
│ │результатах анализа чтения за определенный │ │ │
│ │период │ │ │
│177 │Сделать подробные записи о динамике чтения │Одна запись │0,0833 │
│ │и интересах читателей в дневнике │ │ │
│ │библиотекаря │ │ │
│ │
│ Написание открыток читателям, не возвратившим книги в срок │
│ │
│178 │Написать открытку читателю, │Одна открытка│0,03 │
│ │не возвратившему книги в срок │ │ │
│ │
│ Прием изданий взамен утерянных читателями │
│ │
│179 │Найти читательский формуляр, погасить │Одно издание │0,0667 │
│ │расписку читателя, сделать соответствующую │ │ │
│ │запись в тетради учета книг, принятых от │ │ │
│ │читателей взамен утерянных │ │ │
│ │
│ Организация и проведение массовых мероприятий │
│ │
│180 │Организация читательской конференции. │Одна │97,5 │
│ │Составить план, отобрать издания, провести │конференция │ │
│ │индивидуальную работу с читателями, │ │ │
│ │организовать сбор отзывов, оформление │ │ │
│ │выставки, бюллетеня, поместить заметку в │ │ │
│ │газетах, сообщить по радио, заказать билеты,│ │ │
│ │разослать приглашения, подготовить │ │ │
│ │помещение, провести конференцию, оформить │ │ │
│ │протокол, альбом │ │ │
│181 │Организация вечера книги (литературно- │Одно │64,5 │
│ │художественный вечер, вечер научно- │мероприятие │ │
│ │популярной книги, вечер вопросов и ответов, │ │ │
│ │устный журнал). Составить план, пригласить │ │ │
│ │лектора, ведущего специалиста по выбранной │ │ │
│ │теме, провести индивидуальную работу с │ │ │
│ │читателями, организовать сбор отзывов, │ │ │
│ │оформление выставки, бюллетеня, объявить по │ │ │
│ │радио, в местной печати, заказать билеты, │ │ │
│ │разослать приглашения, подготовить │ │ │
│ │помещение, провести мероприятие, оформить │ │ │
│ │протокол, альбом │ │ │
│ │
│ Организация книжных выставок │
│ │
│ │Составить план, подобрать литературу, │ │ │
│ │подобрать тексты, иллюстрации и другие │ │ │
│ │материалы │ │ │
│ │Тематическая постоянная выставка, │Одна выставка│ │
│ │посвященная политическим и хозяйственным │ │ │
│ │кампаниям, юбилейным и памятным датам │ │ │
│ │Количество изданий до: │ │ │
│182 │ 25 │ │11 │
│183 │ 50 │ │19,5 │
│184 │ 100 │ │34,0 │
│ │Мемориальная выставка, посвященная жизни и │То же │ │
│ │деятельности лица, имя которого носит │ │ │
│ │библиотека │ │ │
│ │Количество изданий до: │ │ │
│185 │ 25 │ │6,7 │
│186 │ 50 │ │12 │
│187 │ 100 │ │19 │
│ │Выставка-персоналия │-"- │ │
│ │Количество изданий до: │ │ │
│188 │ 10 │ │0,9 │
│189 │ 25 │ │2,125 │
│190 │ 50 │ │4,0 │
│ │Выставка на полках стеллажа открытого │-"- │ │
│ │доступа к фонду │ │ │
│ │Количество изданий до: │ │ │
│191 │ 25 │ │0,75 │
│192 │ 50 │ │1,35 │
│193 │ 100 │ │2,3 │
│ │
│ 3.8. ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ ПО МБА │
│ │
│ Оформление абонентов │
│ │
│194 │Присвоить абоненту номер, заполнить │Один абонент │0,166 │
│ │формуляр-разделитель, отправить абоненту │ │ │
│ │стандартное извещение об открытии │ │ │
│ │абонемента, заполнить карточку, поставить в │ │ │
│ │картотеку │ │ │
│ │
│ Прием заказов от городских и иногородних абонентов │
│ │
│195 │Сверить данные бланка-заказа с карточкой │Один заказ │0,0317 │
│ │абонентов. Проверить задолженность абонента,│ │ │
│ │правильность заполнения бланка-заказа │ │ │
│196 │Принять заказ на издание по телефону или │То же │0,05 │
│ │телетайпу. Оформить бланк-заказ │ │ │
│197 │Проставить на бланке-заказе очередной │-"- │0,0068 │
│ │регистрационный номер, указать дату приема. │ │ │
│ │Записать в диспетчерский лист │ │ │
│198 │Подсчитать количество полученных заказов в │-"- │0,0067 │
│ │картотеке абонентов │ │ │
│ │
│ Библиографическая проработка заказов │
│ │
│199 │Шифровка заказов абонентов. Подобрать │Один │0,058 │
│ │бланки-заказы по алфавиту. Проверить наличие│бланк-заказ │ │
│ │издания по каталогам │ │ │
│200 │Уточнить библиографические сведения по │Один заказ │0,5 │
│ │справочным изданиям │ │ │
│201 │Передать заказ для выполнения в │То же │0,0192 │
│ │книгохранилище, на бланке-заказе проставить │ │ │
│ │дату передачи │ │ │
│ │
│ Перенаправление заказов в другие библиотеки │
│ │
│202 │Указать на бланке-заказе причину │-"- │0,95 │
│ │перенаправления. Выслать абоненту извещение │ │ │
│ │с указанием адреса библиотеки, куда │ │ │
│ │направлен заказ │ │ │
│ │
│ Работа с отказами │
│ │
│203 │Зарегистрировать в учетных формах МБА отказ.│-"- │0,0667 │
│ │Поставить на очередь заказ абонента (при │ │ │
│ │отказе "занято"). Послать извещение об этом │ │ │
│ │абоненту │ │ │
│ │
│ Отбор и передача изданий на копирование │
│ (отдельных изданий и статей) │
│ │
│204 │Отобрать издания для передачи на │Одно название│0,055 │
│ │микрофильмирование и копирование; │ │ │
│ │подготовить издания к копированию, оформить │ │ │
│ │заказ, зарегистрировать в учетных формах │ │ │
│205 │Прием микрофильмов и копий. Проверить │Один заказ │0,05 │
│ │правильность выполнения заказа, на бланке │ │ │
│ │заказа указать шифр микрофильма, дату │ │ │
│ │отправки абоненту, количество выдаваемых │ │ │
│ │пленок │ │ │
│ │
│ Выдача и прием изданий по МБА │
│ │
│206 │Оформление изданий к выдаче абонентам. │То же │0,05 │
│ │Проверить на соответствие заказ и издание, │ │ │
│ │на бланке-заказе указать шифр издания, его │ │ │
│ │инвентарный номер, количество выданных │ │ │
│ │печатных единиц, дату выдачи, срок возврата │ │ │
│207 │Отправка изданий иногородним абонентам. │Одна │0,0833 │
│ │Упаковать бандероль, взвесить, наклеить │бандероль │ │
│ │марки, написать адрес, составить опись │ │ │
│ │изданий │ │ │
│208 │Прием изданий, возвращенных абонентами. │Одно издание │0,05 │
│ │Распечатать бандероль, проверить состояние │ │ │
│ │изданий. Изъять необходимый бланк-заказ из │ │ │
│ │картотеки абонентов, на обороте указать дату│ │ │
│ │приема, передать издание в книгохранилище │ │ │
│ │или читальный зал с сопроводительным │ │ │
│ │документом │ │ │
│209 │Расставить бланки-заказы и заявки читателей │Один │0,0083 │
│ │в картотеку (за формуляры абонентов) │бланк-заказ │ │
│ │ │ │ │
│ 3.9. СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА │
│ │
│ Учет поступивших вторичных документов (карточек) │
│ │
│ │Суммарный учет карточек в журнале │Одна запись в│ │
│ │поступлений и выбытия, в регистрационных │журнале учета│ │
│ │картотеках. Выявление невыполненных заказов.│ │ │
│ │Составление на невыполненные заказы заявки │ │ │
│ │Количество поступивших карточек до: │ │ │
│210 │ 110 │ │0,6 │
│211 │ 220 │ │1,20 │
│212 │ 600 │ │3,19 │
│ │
│ Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов │
│ и отбор их для включения в справочно-поисковый аппарат │
│ (первичный отбор) │
│ │
│ │Просмотреть информационные издания (в том │Одно │ │
│ │числе карточки) и отобрать из них документы │поступление │ │
│ │для включения в СПА. Разрезать и наклеить на│ │ │
│ │карточки отобранные документы. │ │ │
│ │Систематизировать карточки по типам │ │ │
│ │каталогов и картотек, ведущихся в СПА. │ │ │
│ │Проверить индексы УДК и расставить карточки │ │ │
│ │в каталог │ │ │
│ │Количество расставляемых карточек до: │ │ │
│213 │ 10 │ │0,32 │
│214 │ 100 │ │3,04 │
│215 │ 300 │ │9,31 │
│ │
│ Просмотр и отбор документов в СПА с целью изъятия │
│ или перемещения (вторичный отбор) │
│ │
│216 │Изъять из каталогов и картотек карточки на │Одно издание │0,028 │
│ │документы, списанные из фонда. Просмотреть │ │ │
│ │библиографические и фактографические │ │ │
│ │картотеки, изъять из них карточки на │ │ │
│ │документы, потерявшие ценность, перевести │ │ │
│ │карточки в архивные картотеки (уничтожить). │ │ │
│ │Сделать отметки в журнале учета и │ │ │
│ │регистрационной картотеке │ │ │
│ │
│ Организация главной справочной картотеки (ГСК) │
│ │
│217 │Просмотреть источники комплектования ГСК. │Одна карточка│0,05 │
│ │Оформить карточку, написать и расставить │ │ │
│ │разделитель │ │ │
│218 │Редактирование ГСК. Исключить из ГСК │То же │0,05 │
│ │карточки на документы, устаревшие или │ │ │
│ │непрофильные, перевести их в архивную часть │ │ │
│ │(изъять). Детализировать разделы, написать │ │ │
│ │новые разделители │ │ │
│ │
│ Организация картотеки персоналий │
│ │
│219 │Определить и составить перечень лиц- │Одно издание │0,116 │
│ │специалистов, сведения о которых отражаются │ │ │
│ │в картотеках. Просмотреть информационные │ │ │
│ │издания, первичные документы, отобрать │ │ │
│ │издания для включения в картотеку. │ │ │
│ │Техническая и содержательная обработка │ │ │
│ │документов для включения в картотеку. │ │ │
│ │Расстановка карточек по алфавиту фамилий │ │ │
│ │авторов и по видам документов. Написать и │ │ │
│ │расставить разделители │ │ │
│ │
│ Организация фактографической картотеки (ФК) │
│ │
│220 │Определить тему, предмет, объект и основные │То же │0,15 │
│ │признаки для отражения в ФК. Разработать │ │ │
│ │макет карты - носителя информации в ФК. │ │ │
│ │Просмотреть источники комплектования и │ │ │
│ │отобрать сведения для включения в ФК. │ │ │
│ │Занести отобранные сведения на карты │ │ │
│ │информационного массива ФК с внесением │ │ │
│ │соответствующих отметок в поисковый массив │ │ │
│ │ФК. Написать и расставить разделители. │ │ │
│ │Отредактировать ФК. Проверить правильность │ │ │
│ │внесения сведений и указания библиографичес-│ │ │
│ │ких сведений об источниках информации │ │ │
│ │
│ Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, │
│ сборников, библиографических пособий │
│ │
│221 │Ознакомиться с содержанием издания. │Одна статья │0,0666 │
│ │Составить аналитическое описание на │ │ │
│ │журнальную, газетную статью │ │ │
│ │
│ Прием библиографических запросов │
│ │
│222 │Принять библиографический запрос. Уточнить │Один запрос │0,0083 │
│ │тему, читательское назначение, полноту │ │ │
│ │источников, типы, виды и хронологические │ │ │
│ │рамки запроса │ │ │
│ │
│ Выполнение справок │
│ │
│ │Выполнение тематической справки. Поиск и │Одна справка │ │
│ │отбор изданий. Составление │ │ │
│ │библиографического описания │ │ │
│ │Письменно. Количество источников: │ │ │
│223 │ 1 │ │0,055 │
│224 │ 5 │ │0,2725 │
│225 │ 10 │ │0,545 │
│ │Устно. Количество источников: │ │ │
│226 │ 1 │ │0,0383 │
│227 │ 5 │ │0,1917 │
│228 │ 10 │ │0,3803 │
│ │Выполнение адресно-библиографической │То же │ │
│ │справки. Установление наличия или │ │ │
│ │местонахождения издания или его части в │ │ │
│ │фонде библиотеки │ │ │
│ │Письменно. Количество источников: │ │ │
│229 │ 1 │ │0,0467 │
│230 │ 5 │ │0,2383 │
│231 │ 10 │ │0,4666 │
│ │Устно. Количество источников: │ │ │
│232 │ 1 │ │0,0283 │
│233 │ 5 │ │0,1416 │
│234 │ 10 │ │0,2833 │
│ │Выполнение уточняющей библиографической │-"- │ │
│ │справки, устанавливающей и (или) уточняющей │ │ │
│ │элементы библиографического описания, │ │ │
│ │которые отсутствуют или искажены в запросе │ │ │
│ │читателя │ │ │
│ │Письменно. Количество источников: │ │ │
│235 │ 1 │ │0,05 │
│236 │ 5 │ │0,2567 │
│237 │ 10 │ │0,5133 │
│ │Устно. Количество источников: │ │ │
│238 │ 1 │ │0,0283 │
│239 │ 5 │ │0,14 │
│240 │ 10 │ │0,2833 │
│ │Выполнение фактографической справки, │-"- │ │
│ │устанавливающей конкретные сведения о тех │ │ │
│ │или иных объектах, событиях, процессах, │ │ │
│ │датах и т.д. │ │ │
│ │Письменно. Количество источников: │ │ │
│241 │ 1 │ │0,05 │
│242 │ 5 │ │0,2516 │
│243 │ 10 │ │0,5166 │
│ │Устно. Количество источников: │ │ │
│244 │ 1 │ │0,03 │
│245 │ 5 │ │0,15 │
│246 │ 10 │ │0,3 │
│ │
│ Учет справок │
│ │
│247 │Запись справки в тетрадь учета │Одна справка │0,0166 │
│ │
│ 3.10. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ │
│ │
│ Выявление информационных потребностей специалистов │
│ методом анкетирования │
│ │
│248 │Определение контингента потребителей │Одно │0,63 │
│ │информации. Разработка заявок для │анкетирование│ │
│ │определения информационных потребностей │ │ │
│ │(запросов). Рассылка (распространение) │ │ │
│ │заявок. Обработка полученных заявок. │ │ │
│ │Составление на базе полученных данных │ │ │
│ │картотек контингента потребителей информации│ │ │
│ │и их информационных потребностей (запросов) │ │ │
│ │
│ Выявление информационных потребностей специалистов │
│ на основе анализа планово-отчетной документации │
│ │
│249 │Отбор, изучение, анализ планово-отчетных │Один планово-│0,45 │
│ │документов и формирование тематики │отчетный │ │
│ │справочно-информационного обслуживания в │документ │ │
│ │разных режимах. Распределение тематических │ │ │
│ │рубрик информационных потребностей по │ │ │
│ │подразделениям, участвующим в │ │ │
│ │справочно-информационном обслуживании │ │ │
│ │
│ Формирование сети абонентов системы │
│ избирательно-рекомендательной информации (ИРИ) │
│ │
│250 │Определение контингента абонентов системы │Один абонент │0,3333 │
│ │ИРИ. Выявление типовых и индивидуальных │ │ │
│ │запросов абонентов. Изучение, │ │ │
│ │классифицирование, индексирование запросов. │ │ │
│ │Введение данных о запросах в адресную │ │ │
│ │картотеку │ │ │
│ │
│ Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ │
│ │
│ │Поиск, просмотр и отбор материалов из │Одно │ │
│ │текущих поступлений. Распределение │оповещение │ │
│ │отобранных материалов из текущих │ │ │
│ │поступлений. Распределение отобранных │ │ │
│ │материалов по абонентам │ │ │
│ │Количество просмотренных страниц: │ │ │
│251 │ 12 │ │0,72 │
│252 │ 24 │ │1,44 │
│253 │ 30 │ │1,80 │
│ │
│ Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ │
│ │
│ │Заполнение бланка-заказа на тиражирование. │Одна подборка│ │
│ │Регистрация поступления копий, проверка их │ │ │
│ │качества и экземплярности. Заполнение │ │ │
│ │сопроводительной документации │ │ │
│ │Количество запросов: │ │ │
│254 │ до 2 │ │0,26 │
│255 │ 3 - 4 │ │0,34 │
│256 │ 5 - 7 │ │0,39 │
│257 │ 8 - 10 │ │0,45 │
│ │
│ Корректировка системы ИРИ по результатам │
│ анализа карт обратной связи │
│ │
│ │Обработка и анализ карт обратной связи. │Один абонент │ │
│ │Внесение оценки сигнального оповещения в │ │ │
│ │учетную карту абонента. Корректировка │ │ │
│ │системы на основе анализа карт обратной │ │ │
│ │связи │ │ │
│ │Количество карт: │ │ │
│258 │ до 7 │ │1,3 │
│259 │ 8 - 10 │ │1,4 │
│260 │ 11 - 15 │ │1,7 │
│261 │ 16 - 20 │ │1,9 │
│ │
│ Выдача изданий по запросу │
│ │
│262 │Поиск и отбор изданий (документов) по │Одно издание │0,05 │
│ │запросу в справочно-информационном фонде, │ │ │
│ │оформление выдачи изданий в установленном │ │ │
│ │порядке │ │ │
│ │
│ Организация и проведение устных библиографических │
│ обзоров новых поступлений │
│ │
│ │Отбор новых поступлений и литературы по │Один обзор │ │
│ │заранее объявленной тематике. Систематизация│ │ │
│ │источников по темам, просмотр и анализ │ │ │
│ │литературы. Подборка библиографических │ │ │
│ │описаний, кратких аннотаций, рефератов на │ │ │
│ │отобранные источники. Подготовка рукописи │ │ │
│ │библиографического обзора. Проведение │ │ │
│ │устного библиографического обзора по теме │ │ │
│ │Количество просмотренных и отобранных │ │ │
│ │изданий: │ │ │
│263 │ до 10 │ │7,4 │
│264 │ 11 - 25 │ │8,5 │
│265 │ 26 - 55 │ │9,7 │
│266 │ 56 - 140 │ │11,2 │
│ │
│ Подготовка бюллетеня новых поступлений │
│ │
│ │Уточнение (определение) тематических границ │Одно издание │ │
│ │поиска и отбора документов. Создание │ │ │
│ │рубрикатора бюллетеня. Поиск и отбор │ │ │
│ │документов в массиве текущих поступлений │ │ │
│ │источников информации. Подборка аннотаций, │ │ │
│ │рефератов и их систематизация │ │ │
│ │Количество просмотренных изданий до: │ │ │
│267 │ 37 │ │1,0 │
│268 │ 60 │ │1,9 │
│269 │ 95 │ │3,9 │
│270 │ 150 │ │5,9 │
│271 │ 380 │ │24 │
│ │
│ Организация и проведение дня информации │
│ │
│ │Отбор документов из текущих поступлений по │Один день │ │
│ │определенным темам. Подготовка экспозиции │информации │ │
│ │выставки новых поступлений изданий (в │ │ │
│ │витринах, на стендах, столах). Оповещение о │ │ │
│ │выставке. Проведение дня информации: │ │ │
│ │научно-технические консультации с приемом │ │ │
│ │заказов на переводы, копии, микрофильмы и │ │ │
│ │т.д. │ │ │
│ │Количество представленных изданий: │ │ │
│272 │ до 20 │ │2,7 │
│273 │ 21 - 59 │ │3,1 │
│274 │ 60 - 170 │ │3,6 │
│275 │ 171 - 500 │ │5,5 │
│ │
│ Организация и проведение дня специалиста │
│ │
│ │Выявление, изучение, анализ и обобщение │Один день │ │
│ │материалов по новейшим достижениям. │специалиста │ │
│ │Определение темы, контингента участников и │ │ │
│ │специалиста, проводящего мероприятие. │ │ │
│ │Составление программы, оформление книжной │ │ │
│ │выставки. Проведение дня специалиста и │ │ │
│ │сопутствующих мероприятий (показ │ │ │
│ │киноинформации, обзор источников, │ │ │
│ │представленных на книжной выставке, и т.д.) │ │ │
│ │Количество сопутствующих мероприятий до: │ │ │
│276 │ 2 │ │36,8 │
│277 │ 4 │ │48,8 │
│278 │ 6 │ │64,4 │
│279 │ 8 │ │85,1 │
│ │
│ Подготовка тематической подборки │
│ │
│ │Изучение запроса. Поиск и отбор документов │Одна подборка│ │
│ │в ретроспективном фонде или массиве текущих │ │ │
│ │поступлений. Подборка в соответствии с │ │ │
│ │библиографическим списком аннотаций, │ │ │
│ │рефератов, документов. Подготовка материалов│ │ │
│ │для копирования и систематизация │ │ │
│ │подготовленных данных │ │ │
│ │Количество изданий, включенных в подборку, │ │ │
│ │до: │ │ │
│280 │ 10 │ │2,41 │
│281 │ 20 │ │3,19 │
│282 │ 40 │ │4,22 │
│283 │ 70 │ │6,4 │
│ │
│ 3.11. РАБОТЫ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОПАГАНДЕ │
│ И РАСПРОСТРАНЕНИЮ ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА │
│ │
│ Организация проведения научной конференции, │
│ совещания, семинара │
│ │
│ │Определение состава оргкомитета и │Одно │ │
│ │контингента участников. Разработка и │мероприятие │ │
│ │утверждение программы конференции, │ │ │
│ │совещания, семинара. Проведение │ │ │
│ │организационных мероприятий (оформление │ │ │
│ │писем, извещений, приглашений, подготовка │ │ │
│ │показа киноинформации и других сопутствующих│ │ │
│ │мероприятий). Подготовка к изданию тезисов │ │ │
│ │докладов. Выработка проекта решения. Анализ │ │ │
│ │и оценка работы конференции, совещания, │ │ │
│ │семинара: │ │ │
│284 │ конференция │ │134 │
│285 │ совещание │ │30 │
│286 │ семинар │ │48 │
│ │
│ Организация проведения школы передового опыта │
│ │
│ │Определение контингента участвующих, │Одна школа │ │
│ │руководителя школы, времени и места ее │передового │ │
│ │проведения. Разработка программы организации│опыта │ │
│ │и проведения школы передового опыта. │ │ │
│ │Подготовка технической документации и │ │ │
│ │сопутствующих мероприятий (показы │ │ │
│ │кинофильма, проведение производственно- │ │ │
│ │технической экскурсии и т.д.). Подведение │ │ │
│ │итогов работы школы и составление │ │ │
│ │рекомендаций │ │ │
│ │Количество участвующих до: │ │ │
│287 │ 25 │ │54,7 │
│288 │ 50 │ │62,9 │
│289 │ 100 │ │83,2 │
│ │
│ Организация и проведение смотра-конкурса по НТИ │
│ │
│290 │Определение контингента участвующих, состава│Один │216 │
│ │жюри и разработка условий проведения смотра-│смотр-конкурс│ │
│ │конкурса с подведением итогов. │ │ │
│ │Подготовка информации о результатах смотра- │ │ │
│ │конкурса │ │ │
│ │
│ Проведение подготовительных работ для научно-технической выставки │
│ │
│ │Определение состава оргкомитета, организаций│Одна │ │
│ │и контингента участвующих в выставке. │выставка │ │
│ │Подготовка методических материалов, │ │ │
│ │тематического и тематико-экспозиционного │ │ │
│ │планов. Подбор фотоиллюстративного материа- │ │ │
│ │ла, организация и проведение фотосъемок. │ │ │
│ │Количество организаций-участников до: │ │ │
│291 │ 10 │ │117 │
│292 │ 20 │ │150 │
│293 │ 40 │ │205 │
│294 │ 80 │ │271 │
│295 │ 120 │ │312 │
│ │
│ Организационные работы по проведению научно-технической выставки │
│ │
│ │Составление, оформление, обработка и │Одна │ │
│ │отправка писем-извещений, приглашений и │выставка │ │
│ │запросов. Создание и организация работы │ │ │
│ │справочно-информационного центра. Подбор и │ │ │
│ │подготовка информационных материалов │ │ │
│ │(проспектов, каталогов и др.). Подготовка к │ │ │
│ │экспозиции стендов, планшетов, плакатов, │ │ │
│ │альбомов, экспонатов и т.п. Подбор │ │ │
│ │консультантов, экскурсоводов, стендистов. │ │ │
│ │Подбор диапозитивов, кинофильмов, │ │ │
│ │магнитозаписей и наладка аппаратуры │ │ │
│ │воспроизведения. Установление регламента. │ │ │
│ │Проведение выставки │ │ │
│ │Количество организаций-участников до: │ │ │
│296 │ 10 │ │214 │
│297 │ 20 │ │246 │
│298 │ 40 │ │283 │
│299 │ 80 │ │325 │
│300 │ 120 │ │374 │
│ │
│ Заключительные работы при проведении научно-технической выставки │
│ │
│ │Анализ и оценка проведенной научно-техничес-│То же │ │
│ │кой выставки. Подготовка акта о работе │ │ │
│ │выставки и мероприятиях научно-технической │ │ │
│ │пропаганды, проведенных на выставке. │ │ │
│ │Подготовка предложений о внедрении новшеств │ │ │
│ │и о поощрении участников выставки │ │ │
│ │Количество организаций-участников до: │ │ │
│301 │ 10 │ │18,5 │
│302 │ 20 │ │28,1 │
│303 │ 40 │ │42,8 │
│304 │ 80 │ │53,4 │
│305 │ 120 │ │63,2 │
│ │
│ Организация и проведение радиопередачи, телепередачи │
│ │
│ │Разработка тематического плана подготовки и │Одна передача│ │
│ │проведения передачи. Отбор материалов по │ │ │
│ │теме передачи. Подготовка сценария, │ │ │
│ │проведение репетиции, запись передачи на │ │ │
│ │магнитную ленту. Проведение оповещения о │ │ │
│ │предстоящей радиопередаче. Проведение │ │ │
│ │радиопередачи, телепередачи │ │ │
│ │Продолжительность передачи, мин., до: │ │ │
│306 │ 4 │ │5,5 │
│307 │ 7 │ │8,4 │
│308 │ 10 │ │12,8 │
└─────┴────────────────────────────────────────────┴─────────────┴────────┘
Приложение
РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ БИБЛИОТЕКИ
┌─────┬────────────────────────────┬─────────┬──────┬──────────┬──────────┐
│ N │ Вид выполняемой работы │ Единица │Объем │ Норма │Норматив- │
│нормы│ │измерения│работы│времени │ная трудо-│
│ │ │ │ │на единицу│емкость, ч│
│ │ │ │ │измерения,│ │
│ │ │ │ │ ч │ │
├─────┴────────────────────────────┴─────────┴──────┴──────────┴──────────┤
│ 1. РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КОМПЛЕКТОВАНИЯ │
│ │
│12 │Составление оперативного │Один план│ │20 │20 │
│ │(текущего) плана │ │ │ │ │
│ │комплектования │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Текущее комплектование │ │ │ │ │
│ │библиотечного фонда │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│13 │Просмотреть аннотированные │Одна │27000 │0,0133 │359,1 │
│ │планы выпуска литературы │позиция │ │ │ │
│ │издательств, проспекты │плана │ │ │ │
│ │издающих организаций, │(проспек-│ │ │ │
│ │сделать отметки о заказе │та) │ │ │ │
│15 │Оформить заказ, заполнить │Один │51 │0,5 │25,50 │
│ │приложение к издательскому │заказ │ │ │ │
│ │плану │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Ведение картотеки текущего │ │ │ │ │
│ │комплектования │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│20 │Составить описание издания │Одна │5000 │0,0583 │291,5 │
│ │ │карточка │ │ │ │
│21 │Подобрать карточки по │То же │5000 │0,0066 │33 │
│ │алфавиту для расстановки в │ │ │ │ │
│ │картотеку текущего │ │ │ │ │
│ │комплектования │ │ │ │ │
│22 │Расставить карточки в │-"- │5000 │0,0066 │33 │
│ │порядке алфавита │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Оформление подписки на │ │ │ │ │
│ │периодические издания │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│23 │Просмотреть каталоги │Одно │200 │0,05 │10 │
│ │Союзпечати. Оформить заказ │название │ │ │ │
│24 │Составить регистрационную │Одна │200 │0,0333 │6,66 │
│ │карточку │карточка │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Прием поступивших изданий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│33 │Принять издания по │Одна │54 │0,9166 │49,5 │
│ │сопроводительному документу │партия │ │ │ │
│34 │Найти карточку в картотеке │Одна │5000 │0,0166 │83 │
│ │текущего комплектования, │карточка │ │ │ │
│ │сверить с изданием, сделать │ │ │ │ │
│ │необходимые отметки │ │ │ │ │
│35 │Карточку вложить в издание │То же │5000 │0,0083 │41,5 │
│ │или поставить за разделитель│ │ │ │ │
│ │"Выполненные заказы" │ │ │ │ │
│40 │Прием и регистрационный учет│Одно │200 │0,0208 │4,16 │
│ │журналов и газет │издание │ │ │ │
│41 │Штемпелевание изданий │То же │11000 │0,005 │55 │
│42 │Штемпелевание газет │-"- │200 │0,0041 │0,82 │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Инвентаризация изданий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│43 │Оформить инвентарную книгу, │Один │11000 │0,0005 │5,5 │
│ │проставить номера в │номер │ │ │ │
│ │инвентарной книге │ │ │ │ │
│44 │Записать издание в │Одно │11000 │0,025 │275 │
│ │инвентарную книгу, │издание │ │ │ │
│ │проставить инвентарный номер│ │ │ │ │
│ │на титульном листе и на 17-й│ │ │ │ │
│ │странице │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Подготовка данных для │ │ │ │ │
│ │суммарного учета │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│51 │Разобрать издания по видам, │Одна │54 │0,6666 │39,99 │
│ │разделам. Подсчитать │запись │ │ │ │
│ │количество, записать в │ │ │ │ │
│ │"Книгу суммарного учета" │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Исключение изданий из │ │ │ │ │
│ │учетных документов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│52 │Сверить список (книжные │Одно │125 │0,0183 │2,28 │
│ │формуляры) с записями в │издание │ │ │ │
│ │инвентарной книге │ │ │ │ │
│53 │Погасить инвентарный номер и│То же │125 │0,0125 │1,56 │
│ │штемпель библиотеки на │ │ │ │ │
│ │издании │ │ │ │ │
│ │Проведение санитарного дня │Один день│11 │8 │88 │
│ │ │
│ │Нормируемая суммарная трудоемкость работника отдела комплектования│
│ │SUM Т составляет 1425,07 ч. │
│ │ р │
│ │Ненормируемые процессы в отделе комплектования составляют 20%. │
│ │Таким образом, трудоемкость (Т ) равна: │
│ │ об │
│ │ │
│ │ SUM Т х 100% │
│ │ р 1425,07 х 100% │
│ │ Т = ------------- = -------------- = 1781,33 ч, │
│ │ об n 80% │
│ │ │
│ │где n - доля суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных│
│ │Типовыми нормами, в общей трудоемкости работ, % (100% - общая│
│ │трудоемкость, 20% - трудоемкость работ, не охваченных нормами:│
│ │n = 100 - 20 = 80%). Следовательно, явочная численность (Ч )│
│ │ яв │
│ │равняется: │
│ │ │
│ │ Т │
│ │ об 1781,33 │
│ │ Ч = --- = ------- = 0,93 чел., │
│ │ яв Ф 1910 │
│ │ п │
│ │ │
│ │где Ф - полезный фонд рабочего времени, чел.-ч. │
│ │ п │
│ │
│ 2. РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ │
│ │
│54 │Сверка произведений печати с│Одно │5000 │0,0366 │183 │
│ │каталогом │название │ │ │ │
│55 │Приписка продолжающихся │То же │900 │0,0166 │14,94 │
│ │изданий │ │ │ │ │
│56 │Приписка дублетов │-"- │5000 │0,0166 │83 │
│58 │Формирование │-"- │5000 │0,101 │505 │
│ │библиографической записи │ │ │ │ │
│67 │Оформить карточку для │Одна │5000 │0,027 │135 │
│ │дублирования на множительном│карточка │ │ │ │
│ │аппарате │ │ │ │ │
│70 │Групповая обработка │Одна │50 │1,16 │58 │
│ │документов │группа │ │ │ │
│ │ │докумен- │ │ │ │
│ │ │тов │ │ │ │
│74 │Систематизация изданий при │Одно │3000 │0,0916 │274,8 │
│ │отсутствии печатной карточки│издание │ │ │ │
│73 │Систематизация изданий с │То же │2000 │0,0733 │146,6 │
│ │использованием индексов │ │ │ │ │
│ │печатной карточки │ │ │ │ │
│76 │Предметизация изданий при │Одно │3000 │0,0833 │249,9 │
│ │отсутствии печатной карточки│название │ │ │ │
│79 │Редактирование │Одна │5000 │0,0166 │83 │
│ │классификационного индекса │карточка │ │ │ │
│80 │Редактирование предметной │То же │300 │0,0166 │4,98 │
│ │рубрики │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Организация алфавитного │ │ │ │ │
│ │каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│82 │Подобрать карточки по │-"- │5000 │0,0066 │33 │
│ │алфавиту фамилий авторов или│ │ │ │ │
│ │заглавий │ │ │ │ │
│83 │Расставить предварительно │-"- │5000 │0,0066 │33 │
│ │подобранные карточки в │ │ │ │ │
│ │алфавитный каталог │ │ │ │ │
│84 │Редактирование алфавитного │-"- │5000 │0,0166 │83 │
│ │каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Организация систематического│ │ │ │ │
│ │каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│87 │Подобрать карточки по │-"- │5000 │0,0083 │41,5 │
│ │индексам, внутри раздела по │ │ │ │ │
│ │алфавиту фамилий авторов или│ │ │ │ │
│ │заглавий для расстановки в │ │ │ │ │
│ │систематический каталог │ │ │ │ │
│88 │Расставить предварительно │-"- │5000 │0,0083 │41,5 │
│ │подобранные карточки в │ │ │ │ │
│ │систематический каталог │ │ │ │ │
│89 │Редактирование │-"- │5000 │0,0166 │83 │
│ │систематического каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Организация предметного │ │ │ │ │
│ │каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│93 │Подобрать карточки по │Одна │5000 │0,0083 │41,5 │
│ │предметным рубрикам, внутри │карточка │ │ │ │
│ │рубрик по алфавиту фамилий │ │ │ │ │
│ │авторов или заглавий │ │ │ │ │
│94 │Расставить предварительно │То же │5000 │0,0083 │41,5 │
│ │подобранные карточки в │ │ │ │ │
│ │предметный каталог │ │ │ │ │
│95 │Редактирование предметного │-"- │5000 │0,0166 │83 │
│ │каталога │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Техническая обработка │ │ │ │ │
│ │изданий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│102 │Наклеить на издание листок │Одно │11000 │0,0083 │91,3 │
│ │срока возврата │издание │ │ │ │
│103 │Наклеить на издание кармашек│То же │11000 │0,0075 │82,5 │
│105 │Написание шифра на издании │-"- │11000 │0,005 │55 │
│107 │Заполнить книжный формуляр │Один │11000 │0,0166 │182,6 │
│ │ │книжный │ │ │ │
│ │ │формуляр │ │ │ │
│ │Проведение санитарного дня │Один день│11 │8 │88 │
│ │ │
│ │Нормируемая суммарная трудоемкость работника отдела обработки│
│ │литературы SUM Т составляет 2718,62 ч. │
│ │ р │
│ │Ненормируемые процессы в отделе обработки литературы составляют 5%.│
│ │Таким образом, трудоемкость (Т ) равна: │
│ │ об │
│ │ │
│ │ Т х 100% │
│ │ р 2718,62 х 100 │
│ │ Т = --------- = ------------- = 2861,7 ч, │
│ │ об n 95 │
│ │ │
│ │где n - доля суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных│
│ │Типовыми нормами, в общей трудоемкости работ, % (100% - общая│
│ │трудоемкость, 5% - трудоемкость работ, не охваченных нормами:│
│ │n = 100 - 5 = 95%). Следовательно, явочная численность (Ч )│
│ │ яв │
│ │равняется: │
│ │ │
│ │ Т │
│ │ об 2861,7 │
│ │ Ч = --- = ------ = 1,49 чел. │
│ │ яв Ф 1910 │
│ │ п │
│ │
│ 3. РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА "АБОНЕМЕНТ" │
│ │
│ │Выдача и прием изданий │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│154 │Запись читателя в библиотеку│Один │600 │0,075 │45 │
│ │ │читатель │ │ │ │
│159 │Выдать издание читателю │То же │6600 │0,05 │330 │
│157 │Расставить читательские │Один │6000 │0,0083 │49,8 │
│ │формуляры │читатель-│ │ │ │
│ │ │ский │ │ │ │
│ │ │формуляр │ │ │ │
│161 │Принять издание от читателя │Один │6000 │0,0333 │199,8 │
│ │ │читатель │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Проведение консультаций у │ │ │ │ │
│ │каталогов и книжных полок │ │ │ │ │
│ │открытого доступа │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│172 │Провести консультацию │Одна │725 │0,0833 │60,4 │
│ │читателей у книжных полок │консуль- │ │ │ │
│ │открытого доступа │тация │ │ │ │
│173 │Провести консультацию │То же │900 │0,0833 │74,97 │
│ │читателей у каталогов и │ │ │ │ │
│ │картотек │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Работа с формуляром читателя│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│174 │Провести анализ │Один │250 │0,0833 │20,8 │
│ │читательских формуляров, │читатель-│ │ │ │
│ │выявить данные о │ский │ │ │ │
│ │читательских интересах │формуляр │ │ │ │
│175 │Заполнить карточку на │Один │250 │0,0166 │4,1 │
│ │читателя для картотеки │читатель │ │ │ │
│ │читательских интересов │ │ │ │ │
│176 │В читательском формуляре │Одна │250 │0,0633 │15,8 │
│ │сделать записи о результатах│запись │ │ │ │
│ │анализа чтения за │ │ │ │ │
│ │определенный период │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Написание открыток │ │ │ │ │
│ │читателям, не возвратившим │ │ │ │ │
│ │книги в срок │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│178 │Написать открытку читателю, │Одна │100 │0,03 │3 │
│ │не возвратившему книги в │открытка │ │ │ │
│ │срок │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Расстановка книжных фондов │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│109 │Подобрать издания по шифрам │Одно │19800 │0,0248 │491 │
│ │для систематической │издание │ │ │ │
│ │расстановки. Расставить на │ │ │ │ │
│ │стеллажах │ │ │ │ │
│111 │Подобрать журналы по языкам,│То же │12000 │0,0166 │199 │
│ │названиям, номерам, годам │ │ │ │ │
│ │изданий для расстановки. │ │ │ │ │
│ │Расставить на стеллажах │ │ │ │ │
│116 │Расстановка отчетов, │Одно │140 │1,76 │246,4 │
│ │переводов, документов на │поступ- │ │ │ │
│ │микроносителях (инвентарная │ление │ │ │ │
│ │и нумерационная) │ │ │ │ │
│124 │Проверка правильности │Массив │400 │1,12 │448 │
│ │расстановки изданий в │фонда │ │ │ │
│ │отдельных видовых массивах │ │ │ │ │
│133 │Мелкий ремонт изданий │Одно │10 │0,025 │0,25 │
│ │ │издание │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Просмотр фонда с целью │ │ │ │ │
│ │отбора изданий для изъятия │ │ │ │ │
│ │или передачи в обменный фонд│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│146 │Просмотр изданий на предмет │Одно │250 │0,0313 │7,8 │
│ │изъятия из фондов дублетов │издание │ │ │ │
│149 │Подготовка изданий к │То же │250 │0,0075 │1,87 │
│ │актированию │ │ │ │ │
│150 │Подготовка книжных │Один │250 │0,0083 │2,07 │
│ │формуляров к актированию │формуляр │ │ │ │
│153 │Составление списка к акту на│Один │250 │0,3916 │97,9 │
│ │исключение (передачу) из │список │ │ │ │
│ │фонда изданий. Оформить акт │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Организация книжных выставок│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│183 │Тематическая выставка │Одна │5 │19,5 │97,9 │
│ │ │выставка │ │ │ │
│ │Проведение санитарного дня │Один день│11 │8 │88 │
│ │ │
│ │Нормируемая суммарная трудоемкость работников абонемента SUM Т │
│ │ р│
│ │составляет 2483,86 ч. │
│ │Ненормируемая трудоемкость процессов на абонементе равна 10%. │
│ │Таким образом, трудоемкость (Т ) составляет: │
│ │ об │
│ │ │
│ │ Т х 100% │
│ │ р 2483,86 х 100 │
│ │ Т = --------- = ------------- = 2759,84 ч, │
│ │ об n 90 │
│ │ │
│ │где n - доля суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных│
│ │Типовыми нормами, в общей трудоемкости работ, % (n = 100 - 10 =│
│ │90%). │
│ │Явочная численность (Ч ) равняется: │
│ │ яв │
│ │ │
│ │ Т │
│ │ об 2759,84 │
│ │ Ч = --- = ------- = 1,44 чел. │
│ │ яв Ф 1910 │
│ │ п │
│ │
│ 4. РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ │
│ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТДЕЛА │
│ │
│212 │Учет поступивших вторичных │Одна │22,5 │3,19 │71,77 │
│ │документов (карточек) │запись в │ │ │ │
│ │ │журнале │ │ │ │
│ │ │учета │ │ │ │
│215 │Просмотр поступивших │Одно │45 │9,31 │418,95 │
│ │информационных (вторичных) │поступ- │ │ │ │
│ │документов и отбор их для │ление │ │ │ │
│ │включения в справочно- │ │ │ │ │
│ │поисковый аппарат (первичный│ │ │ │ │
│ │отбор) │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Организация главной │ │ │ │ │
│ │справочной картотеки │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│217 │Просмотреть источники │Одна │13500 │0,05 │675 │
│ │комплектования ГСК │карточка │ │ │ │
│218 │Редактирование ГСК │То же │12000 │0,05 │600 │
│219 │Организация картотеки │Одно │1500 │0,116 │174 │
│ │персоналий │издание │ │ │ │
│220 │Организация фактографической│То же │1000 │0,15 │150 │
│ │картотеки │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Выполнение справок │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│224 │Выполнение тематической │Одна │ │ │ │
│ │справки: письменно │справка │100 │0,2725 │27,25 │
│ │ устно │ │450 │0,0383 │17,2 │
│239 │Выполнение уточняющей │То же │1150 │0,14 │161,1 │
│ │библиографической справки │ │ │ │ │
│ │устно │ │ │ │ │
│247 │Учет справок │-"- │1700 │0,0166 │28,2 │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Справочно-информационное │ │ │ │ │
│ │обеспечение │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│250 │Формирование сети абонентов │Один │50 │0,3333 │16,66 │
│ │системы ИРИ │абонент │ │ │ │
│252 │Подготовка сигнального │Одно опо-│50 │1,44 │72 │
│ │оповещения в системе ИРИ │вещение │ │ │ │
│257 │Подготовка подборок │Одна │24 │0,45 │10,8 │
│ │сигнальных оповещений в │подборка │ │ │ │
│ │системе ИРИ │ │ │ │ │
│271 │Подготовка бюллетеней новых │Одно │12 │24 │288 │
│ │поступлений │издание │ │ │ │
│277 │Организация и проведение дня│Один день│6 │48,8 │292,8 │
│ │специалиста │специа- │ │ │ │
│ │ │листа │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │Работа по научно-технической│ │ │ │ │
│ │пропаганде и распространению│ │ │ │ │
│ │передового опыта │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│286 │Организация и проведение │Один │4 │48 │192 │
│ │семинара │семинар │ │ │ │
│307 │Организация и проведение │Одна │4 │5,5 │22 │
│ │радиопередачи │передача │ │ │ │
│ │Проведение санитарного дня │Один день│11 │8 │88 │
│ │ │
│ │Нормируемая суммарная трудоемкость работников справочно-│
│ │библиографического отдела SUM Т составляет 3305,73 ч. │
│ │ р │
│ │Ненормируемая трудоемкость работников справочно-библиографического│
│ │отдела составит 10%. │
│ │Таким образом, трудоемкость (Т ) равна: │
│ │ об │
│ │ │
│ │ SUM Т х 100% │
│ │ р 3305,73 х 100 │
│ │ Т = ------------- = ------------- = 3673,03 ч, │
│ │ об n 90 │
│ │ │
│ │где n - доля суммарной трудоемкости по видам работ, охваченных│
│ │Типовыми нормами, в общей трудоемкости работ, % (100% - общая│
│ │трудоемкость; 10% - трудоемкость работ, не охваченных нормами:│
│ │n = 100 - 10 = 90%). │
│ │Следовательно, явочная численность (Ч ) равняется: │
│ │ яв │
│ │ │
│ │ Т │
│ │ об 3673,03 │
│ │ Ч = --- = ------- = 1,92 чел. │
│ │ яв Ф 1910 │
│ │ п │
│ │ │
│ │Явочная численность штатных единиц в библиотеке: │
│ │0,93 + 1,49 + 1,44 + 1,92 = 5,78 чел. │
│ │Списочная численность при планируемом проценте невыходов 5%│
│ │(условном) составляет 5,78 х 1,05 = 6,07 чел. │
│ │Таким образом, библиотеке полагается 6,07 штатных единиц. │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘